项目管理软件应用浅析.doc
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1、项目管理软件应用浅析 项目管理是在一定的约束条件下,以高效率地实现项目业主的目标为目的,以项目经理个人负责制为基础和以项目为独立实体进行经济核算,并按照项目内在的逻辑规律进行有效的计划、组织、协调、控制的系统管理活动。项目管理的核心技术是网络计划技术。 网络计划技术是20世纪50年代中期发展起来的一种科学的计划管理技术,主要有两个起源:其一,1956年美国杜邦公司首先在化学工业上使用了CPM(关键路径法)进行计划编排;其二,美国海军在建立北极星导弹时,采用了Buzz Allen提出的PERT(计划评审法)技术。这两种方法逐渐渗透到许多领域,为越来越多的人所采用,成为网络计划技术的主流。 我国从
2、60年代中期开始,在著名数学家华罗庚教授的倡导和亲自指导下,开始在全国各个部门试点应用网络计划,并根据统筹兼顾,全面安排的指导思想,将这种方法命名为统筹方法。网络计划技术从此在国内生产建设中卓有成效地推广开来。 一、项目管理软件的发展与现状 项目管理技术的发展和计算机技术的发展是密不可分的。项目管理技术出现之时也正是计算机诞生的时候,因此,早期开发的网络计划软件都是在大型机上运行的,主要运用于国防和土木建筑工程。这个时期的项目管理软件的成本也很高,往往一套就要卖到10多万美元。 80年代随着微型计算机的出现和运算速度的迅猛提升,项目管理技术也呈现出繁荣发展的趋势,涌现出大量的项目管理软件,软件
3、的价格也大幅下降。与此同时,国内许多院校和科研单位也开发了很多项目管理软件。但由于受计划经济体制的影响,很多国内软件作为课题开发,形成成果后没有商品化,也没有进行维护升级工作,导致国内项目管理软件发展十分缓慢。 经过近20年的发展,在市场经济中无法生存的项目管理软件被市场无情地淘汰了。目前项目管理软件根据功能和价格水平被分为两个档次:一种是高档项目管理软件,是供专业项目管理人士使用的软件,这类软件功能强大,价格一般在2000美元以上,如Primavera公司的P3、Gores技术公司的 Artemis、ABT公司的WorkBench、Welcom公司的OpenPlan等。 另一类是低档项目管理
4、软件,应用于一些中小型项目,这类软件虽功能不是很齐全,但价格较便宜,如 TimeLine公司的TimeLine、Scitor公司的ProjectScheduler、Primavera公司的 SureTrak、Microsoft公司的Project98等。 1高档项目管理软件 在此以国际上项目管理软件的领头羊Primavera项目管理系列软件为例,来介绍当今高档项目管理软件的现状。 美国Primavera公司是一家专业从事项目管理软件开发与服务的公司,成立于1983年。也就是在1983年,该公司推出了日后成为项目管理软件领头羊的Primavera Project Planner(简称P3)1.0
5、 for DOS。目前的最新版本为P3 3.0 for Windows。 P3首先是基于广义网络计划技术的理论编制的项目管理软件。我们知道传统的网络计划技术研究的都是进度方面的问题,所做的分析也主要是工期分析。实际上资源和投资都制约进度,一个合理的工期必须考虑资源和投资的因素。P3处理单个项目的最大工序数达到10万道,资源数不受限制,每道工序数上可使用的资源数也不受限制。P3还提供资源均衡的功能,可以自动解决资源不足的问题。 P3中的节点号可以任意编制。传统网络技术的节点号只能是数字,而且后面的节点必须大于前面的节点。广义网络技术则不存在这样的限 制。在P3中,节点号可以是数字,也可以是字母,
6、后续作业的节点号不一定要比紧前作业的节点号大。此外,P3还能使用日历来设置不同的节假日和工作时间,使用限制条件来表示项目的特殊要求,比如某项目室外作业要求在冬季到来之前完成,这个要求只需要增加一个完工不晚于立冬的条件即可。 P3采用目标管理的模式对项目实施控制。它将优化后的计划作为目标计划进行保存,随时可调出来与当前的进度和资源消耗进行比较,可以方便地发现哪些作业超前,哪些作业落后,对整个工期有没有影响。这样,对工程的按期完工很有帮助。 P3能够根据项目的工作分解结构(WBS)将项目的工作范围从大到小进行分解,直至可操作的工作单元,也可以将组织机构逐级进行分解(OBS),形成最基层的组织单元,
7、并将每一工作单元落实到相应的组织单元去完成。然后P3根据不同管理层的要求,在工作分解结构或组织分解结构的任意层次上进行统计和汇总。除此之外,P3还可以根据工程的属性任意对工作进行筛选、分组、排序、汇总。例如,我们可以将一个项目的作业分成3级网络,并将所有1级网络作业的网络级别设为1。我们需要看1级网络时,只要选择网络级别等于1的作业即可。这样可以帮助项目经理在最短的时间内调出自己所需要的数据。 作为商品化的软件,P3的数据接口功能齐全。既可以输出到传统的dBase数据库、Lotus文件和ASCII格式文件,也可以接收dBase、Lotus格式的数据,还可以通过ODBC与Windows程序进行数
8、据交换。使用P3的批处理程序经简单编程就可以执行P3的大部分功能。此外P3还提供了开发引擎RA,编程人员使用其他编程工具如Visual Basic、Visual C、PowerBuilder通过RA来读写 P3数据。Primavera还提供与Oracle数据库的双向接口DataStore。 P3还提供Primavera Postoffice邮局软件,项目施工人员可以使用该邮局软件打开总部的工作安排,并将实际进展反馈给总部。Primavera还提供了Webster for Primavera,使用该软件的各单位和个人可通过浏览器来访问和更新项目数据。 2低档项目管理软件 目前市场上有大量的简单的
9、项目管理软件,也有许多公开源代码的项目管理软件。这些软件一般只完成项目管理某一阶段和某一方面如计划安排、人员管理、风险分析等功能。 Project Scheduler 7就是一个广受欢迎的项目事件安排和管理程序,它提供了风格独特、省钱的功能,并且方便易用。你可在桌面完成基本的工作,或与SQL数据库一起处理大的、复杂的程序。它包括向导、当日窍门、域级帮助等,还具有非常好的灵活性,适合组织、合并及查看项目情况。它还提供一个 HTML网页出版程序,使你快速、专业地交流项目的进展。 Microsoft Project 98是一个易于使用、特性齐全、获奖的项目管理软件包。它是一个强有力的计划、分析和管理
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