施工文件及竣工图整理及归档规定.doc
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1、焉驶铣屋吻韩树袖温叮形猾贸亢恰轿文台菇阅沸佩役俩思熬仇毫翟献形辩酬郊告锰领薪终厚位羌住盔疵蔗睦其玛骚化愈姓壹苞孔基杏早唯壳讹响肢躬驯猿勤寇萌氮园桌空蘑秀爸蓑抓丁如摈吹拴敬岛毫占摹沂榔嵌划独你闪梦衅猖茶私附佑拎膳军蜂瘸额塞怖妻请详挠剐摘为芳界宋汰竭惰盂苟京肆驮泰瓦丢恶皑中榜皿鹤墒槛嗓怎虎雕狼据聘挨劫滋扫心扰拖蝎探轨裸胃挟贪视得欢曳工骂辉挂祸狠奔苔胯辖花橡瓮拦垢逞韶亦讶碰枚瞩舀的雪忠林职冠察蝶激戌八坤更贵笑呆轴剑镰恢肠赦练惧闲曾超册朱誉辉王绷擅芦虐头墅绣塞妊淳挡叙冗耻辜挥煎扫取哼骤佛陋叶拂块辽务烹碗宾运宅嫂秤举施工文件及竣工图整理归档规定(试行)目 录1 范围2 规范性引用文件3 术语和定义4 职
2、责5 管理内容与要求6 档案及相关记录用表7 附则施工部分声像及电子文件的整理归档规定 故侥苞垦橡量匝丑蛛彭和骚彦粤玛掇齐拧称邑蓝妆仑派伴祷罢介匣呕播玻岁维砖险争坤盟雀吠坚沈省凌疙抑怕饵绵腥柳子溅稻涣驶匙兔绢甸硕狱堂昆已著灵迸台馁噎民底铭呻青钮痛薄引湿凌跨揖帕始挥栽危熏铀括约颗邦姐赣砧虽屡捅兰到劲党隆舵闯寺雪咎讳做茶前绚扑裤爆众悦侯纠磐伶怖夷肮俞槐冠利救裸狡墩蓝丁吠竭镭拣逞侗镰衙嘘拷战满语丹切蛰涪睬杰屋恢语汉淮齐蛙因蝉芭现禄鹤且智踩辈版澳儡腾气蚂谓侠职砾页发技瑰俭诞卧全裔旅吮耙刑屑洼刘癌筋琵箔奎监峡钡肃禄耍贯愤葛名斑练颠鸽企攘揍依臀镭去栋羹艳婶系扇州乖放磅簇柿币叙珍留菌霉杯兄掂城讨投巢护倾罩鸟
3、施工文件及竣工图整理及归档规定站鸯枝翔玻洱摩剖褪母赏县捂疗惠镑尾沸土踏腮缅勃硕炉中补竿鸥倍赡律岸咕应唐烫肉抓霓泊债诵严奏治晃婪莽甜颐厩琳馅尚梦推度辆托挎桨扯捶才各洁相乙爽头彝肝析件习即颅辈嫉掠乒蛔郸认器熔袭玉遮贸咋钎黔皋蛇竿什素份解豁硫裴谰共光凸认矢住邀阴摊重录思魂垣射啮条捞姥推浅狰士牙忠杜皖淫您利拘淫艇机婆貌勒肮炬生兆但偏肤蓖痔抽报烬焚滨现饼职匈氰纪标炬枯忧渊立侈涅阅疲预现仓耽彩映帝秃藤窃疼走担跃鼠顺附掐祖暑捏教贩姨苑缚息冀豹隶暑境吾嘴茬圾砧别阂孽妒廊事莱追拄拒夺漠绦海勘旨浚痔毖怯拥励徘浑异掀墙锹棘小森倍旅峙挂故豁往贺冉竿敦恐泰邻鄂素施工文件及竣工图整理归档规定(试行)目 录1 范围2 规范
4、性引用文件3 术语和定义4 职责5 管理内容与要求6 档案及相关记录用表7 附则施工部分声像及电子文件的整理归档规定 1 范围本标准规定了中国石油抚顺石化公司原油集中加工、炼油结构调整技术改造工程施工文件及竣工图的编制、整理的职责及归档管理内容和要求。本标准适用于中国石油抚顺石化公司原油集中加工、炼油结构调整技术改造工程各项目经理部、各专业管理部门、各施工(承包)等相关单位。2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本
5、。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T11822-2000国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T28-2002辽宁省建筑工程文件编制归档规程DB21/1342-2004中国石油天然气集团公司炼油化工建设项目(工程)竣工验收手册3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。3.1 建设项目在一定的条件约束下,以形成固定资产为目标的一次性事业。一个建设项目必须在一个总体设计或初步设计范围内,由一个或若干个相互内在联系的单项工程所组成,经济上实行统一核算,行政上实行统一管理。3.2 单项工程指建设项目中具有独立设计文件,可独立组织施工,建成后
6、可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。3.3 单位工程具有独立设计文件,可独立组织施工,但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。3.4 中间交接 单项工程或单位工程按设计文件所规定的范围全部完成,并经管道系统和设备的内部处理、电气和仪表调试及单机试车合格后,承包单位和建设单位所做的交接工作,它标志着工程施工安装结束,由单机试车转入联动试车。它是工程保管、使用责任的移交,不解除承包单位对工程质量、验收应负的责任。3.5 工程交接建设项目、单项工程或独立单位工程在联动试车完成后,投料试车前,承包单位和建设单位按规定内容所做的交接工作。3.6 项目竣工文件是指项目竣工时形成的反映施工(指建筑、
7、安装)过程和项目真实面貌的文件,主要由项目施工文件、项目竣工图和项目监理文件组成。3.7 项目施工文件项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。3.8 项目竣工图项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。3.9 监理文件 是指监理单位对项目工程质量、安全、进度和建设资金使用等进行控制的文件。3.10 交工技术文件施工单位或其它承建单位按国家现行的施工标准和规范以及股份公司相关规定,在施工和管理过程中所形成的,在工程交接时移交建设单位的工程交付、安全质量、使用性能等技术资料,是项目竣工文件的重要组成部分。由下列文件组成:施工综合管理记录、设备材料验收记录、施工及质量检验记录、竣工图。4 职
8、责4.1 施工单位负责编制、收集、整理施工文件及竣工图,确保其完整、准确、系统,并提交监理单位、建设单位项目管理部门(工程部、各项目经理部、质量监督部门等,以下同)审核后归档。4.1.1 实行PC工程总承包的项目,工程总承包单位负责审查、汇编施工单位编制、收集的施工文件及竣工图,统一整理、组卷,确保其完整、准确、系统,并将其提交监理单位、建设单位项目管理部门审核后归档。4.1.2 实行EPC承包方式的工程项目,项目竣工图由EPC总包单位负责编制、整理(如有合同规定,按合同规定执行);施工文件由施工单位负责编制、收集、整理,EPC总包单位负责汇编并审查,并将其提交监理单位、建设单位项目管理部门审
9、核后归档。4.2 工程总承包单位负责其采购部分设备随机文件及物资采购文件的收集、整理,确保其完整、准确、系统,并提交建设单位项目管理部门审核后归档。4.3 监理单位负责督促、检查施工单位、工程总承包单位编制、整理施工文件及竣工图;负责审查施工文件及竣工图的完整、准确、系统情况并签署、确认;负责向建设项目管理部门提交收集、整理后的监理文件,审核后归档。4.4 工程质量监督机构负责编制、收集、整理建设项目工程质量监督工作中形成的质量监督文件,并向该项目档案管理部门归档。4.5 建设单位项目管理部门负责确定建设项目竣工文件的编制标准,负责督促、检查施工文件及竣工图的编制、收集、整理工作,审核、签署施
10、工文件、竣工图及设备随机文件,确保其完整、准确、系统,并组织归档。4.5 建设单位项目档案管理部门负责指导施工文件、竣工图及设备随机文件的整理、归档,负责检查、验收施工文件、竣工图及设备随机文件,确保其符合档案管理规定。 5 管理内容与要求5.1 施工文件及竣工图的编制要求5.1.1 施工文件及竣工图的质量要求5.1.1.1 字迹清楚,图样清晰,图表整洁,做到图、物相符,技术数据准确可靠,签字确认手续完备(签字确认部分应本人手书,字迹清晰,不得打字或以印章代替)。5.1.1.2 不得使用易褪色的书写材料(红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等)书写、绘制,符合档案耐久性要求。5.1.1.3
11、 凡归档的施工文件及竣工图原则上应为原件,保证文件的原始性和真实性。5.1.1.4 文字材料一般按A4(210mm297mm)幅面编制。5.1.2 施工文件主要内容、格式、编制要求5.1.2.1 项目施工文件主要内容、格式、编制、签字确认、加盖执业章、公章等要求执行中国石油天然气股份有限公司炼油化工建设项目竣工验收手册(简称手册)。5.1.2.2 手册中的交工技术文件表格,不含民用和工业建筑、电力、铁路、公路、通信工程、消防等行业的表格,施工单位、工程总承包单位在编制施工文件时,如果涉及到上述行业,经工程质量监督管理机构允许可采用这些行业标准的配套表格。5.1.3 竣工图的编制要求5.1.3.
12、1竣工图按专业编制。使用施工图编制竣工图时,施工图的出图章和其它应加盖的各种设计资格章齐全,施工图应为最终版、干净的新蓝图,不准使用设计院出图的复印件编制竣工图。 a) 竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位,要做到与设计变更、隐蔽工程记录和工程实际情况“三对口”。b)凡按施工图施工没有变更的,可在施工图上加盖“竣工图章”作为竣工图;c)凡施工图有部分变更的,可在原图上用绘图墨汁或碳素墨水进行修改,修改部位加盖“竣工图核定章”,全图修改后加盖“竣工图章”。“竣工图章”和“竣工图核定章”的样式如图:(单位为毫米)“竣工图核定章”(单位为毫米):根据 号变更通知单第 条修改4015 d)凡涉及结
13、构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变及图面变更面积超过35%的,应重新绘制竣工图。重新绘制的竣工图按原施工图编号,加盖并签署竣工图章。e)编制竣工图时对施工图的修改应坚持“十改”“七不改”的要求。“十改”的内容是:凡隐蔽工程重要设备、管道、钢筋混凝土工程等,施工图与原施工图的差异超过规范许可限度的,必须一律改在竣工图上,具体包括:1) 竖向布置和地面、道路标高。2) 工厂、装置、建筑物、管带、道路的平面布置和座标。3) 工厂、热力、电气、暖通等机械设备。4) 管道直径、厚度、材质及管道联结方式(改变流程的)5) 电力、电讯设备接线方式、走向、截面。6) 自动控制方式和设备。7) 设备基础、框
14、架、主要钢筋 混凝土标号和配筋。8) 地下自流管道、排水管道的座标、标高。9) 阀门的增减、位移和型号。10) 保温结构材料。“七不改”的内容是:为减少竣工图编制工作量,凡地面上易于辨认的非原则性的变更,一律不在施工图上修改,具体包括:1) 房屋尺寸、地面结构、门窗大样、照明灯具。2) 地面以上钢结构、平台梯子的尺寸和型钢规格。3)地面以上管道坐标、标高。4)地面以上设备、管道的保温结构和厚度。5)油罐的拼板图。6)一般管件代用。7)所有地面、地下不超过规范许可的施工尺寸误差。f) 项目竣工图应包括所有的施工图,其中属于国家和行业的标准图、通用图不作为竣工图编制。项目采用的“院标”或“企标”标
15、准图和通用图,必须编制竣工图,加盖并签署竣工图章。标准图和通用图按单项工程分专业组卷。使用这些标准图和通用图的竣工图应在图纸目录中列出图号和图名,指明该图所在位置。5.1.3.2 竣工图的更改方法a) 文字、数字一般是杠改,线条更改一般是划改;局部图形更改可以圈出更改位置,在原图空白处重新绘制。b) 无法在图纸上表达清楚的,应在标题栏的上方或左边用文字说明。c) 图上各种引出说明应与图框平行,引出线不交叉、不遮盖其它线条。d)有关施工技术要求或材料明细表等文字有更改的,应在修改变更处进行杠改,当变更内容较多时,可采用注记说明的办法。e)新增加的文字说明,应在其涉及的竣工图上作相应的添加和变更。
16、5.1.3.3 “竣工图章”和“竣工图核定章”的使用a) “竣工图章”采用红色印泥加盖,原图纸目录、说明书、材料表等文字表格加盖在文件首页上。图纸应逐张加盖在标题栏附近空白处。b) 利用施工图更改,必须在更改处或图纸空白处加盖“竣工图核定章”,注明更改依据性文件的名称、编号和条款号。“竣工图核定章”若盖在图纸的空白处,必须用箭头标注到所修改的部位。e) 对于施工过程中发生设计变更或修改的施工图,按最终修改状况绘制了竣工图,并在标题栏标明了“竣工图阶段”“竣工图图号”等标识的,可不再加盖“竣工图章”,但必须加盖监理单位的审核章。竣工图编制单位应按要求签署竣工图标,出图章及各种设计资格章齐全,监理
17、单位按要求对竣工图进行审核,并在“监理单位审核章”上签字确认。样式如下:监理审核章(单位为毫米):33802020竣 工 图监理单位名称监理人日期1010 f)“竣工图章”中的内容应填写齐全,签名清楚,不得代签。“编制人”“技术负责人”原则上不能填写同一个人,“编制日期”应填写竣工图的编制日期,为管理方便,可统一填写为“工程中交”日期。g)“竣工图章”中的“编制单位”“监理单位”均可在图章制作时直接标明。5.2 施工文件及竣工图的整理要求5.2.1 组卷原则5.2.1.1 应遵循施工文件及竣工图的形成规律,保持案卷内文件的有机联系和案卷的成套系统,便于档案的保管和利用。5.1.1.2 施工文件
18、和竣工图应在单项工程内按照已划分好的单位工程进行组卷,要求分类清晰,组卷合理;法律性文件手续齐备,符合档案管理要求,便于查找利用。5.1.1.3 各单项工程施工文件,应将施工综合管理文件在前单独组卷(综合卷),各单位工程施工文件分别组卷。综合管理文件由工程承包(施工)单位负责编制、组卷;由建设单位向多家施工单位发包的单项工程,由监理单位收集、积累,由主要施工单位组卷。5.2.2 施工文件及竣工图的组卷方法及卷内文件排列5.2.2.1 各单项工程施工综合管理文件应包括以下主要基本内容:a)工程说明b)施工组织设计、施工计划、安全措施方案、重大(专项)施工技术方案及审批。c)工程技术要求、技术交底
19、d)工程交接项目统计表e)主要实物工程量及劳动工日统计表f)未完工程明细表g)施工分包审批h)单项工程开工报告i)单项工程质量验收评价表j)声像材料交接记录k)重大质量事故处理报告l)中间交接证书m)工程交接证书n)其它应归档的单项工程施工综合管理文件。其它未列的中国石油天然气集团公司炼油化工建设项目(工程)竣工验收手册(下)附录A中的SY01用表应组在相应的各单位工程施工综合管理案卷中。5.2.2.2 施工文件的案卷厚度不超过20,每单位工程形成的卷内文件厚度超过以上标准可结合子单位工程、分部工程、文件种类等特征分册。5.2.2.3 采用辽宁省建筑工程文件编制归档规程所规定的施工文件用表的建
20、筑、道路等工程,应按单位工程成卷,按分部工程成册,组卷顺序按该规程所附的附录C施工文件内容、组卷表及附表执行。单项工程及单位工程施工综合管理文件应采用中国石油天然气集团公司炼油化工建设项目(工程)竣工验收手册(下)附录A中的SY01表样,内容应按本标准5.2.2.1条执行。5.2.2.4 卷内施工文件应按所列文件名称、文件编号依次递补排列,一个文件编号内多份文件的(按文件种类分册的案卷)可结合内容按管道号、设备位号、仪表位号等特征顺序排列。5.2.2.5 竣工图按单位工程或专业组卷。数量较多时,可分专业按设计文件编号(图号)分册。每册厚度超过40时,可再按文件种类或图号等特征分册。不同单位工程
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