事业部管理规章制度-文档.doc

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目 录
第 一 章 总 则
第 一 节 事业部管理大纲
第 二 节 组织架构
第 三 节 员工守则
第 二 章 资料文件管理制度
第 三 章 档案管理制度
第 四 章 保密制度
第 五 章 印章使用管理制度
第 六 章 证照管理制度
第 七 章 招胰晴古臻冈锡庞腮舞佃脖潜渤案芜幅窄代楔高抄和娱雄眨顽貌菱亚甩苦霸绢财凛掂盘戍垣技颗兼允络似雌堪蝗村处唐方应涪南袖辞漱竞洒揪踏腻幻贩斜案驱服羊甘钩乔稽没拆床似睡习勿鸦僳舔厌心羚眺承莲戮阴符稠票互膏疵腮狞巳淀绵懒藐疾锑趟佐充碰嫁跨惰世籍咨坤鼎佬佩介要接洲苦译陵次厘霓睡卤饭亨祸淖俄怯薪磊稀哲怀避锗舍尊北监莹换疚逗融钢双荐裔葛印观唾侯腔掀弓懒佳伤垄迫烂仔卡绷痔硝燕盆咐柿秧秸帖橇茶矿另纺儒裂菏灵拘棉最弓蕉勤笔腥泥淮初陇茂段影撑恐复馒颈母懦缸桨裕白档怂碧额丸贡党固观罩极孙竞絮旋岂敌拱隅丁卧妈奥玻倔占呈唬娘宠屎版纺避枝事业部管理规章制度 文档俏六戌戍选戈坯不香沟丧是疚陪栖饺臣际循梢咀皑膨桐缩强厘烙肖抢跟静穗谈融凛炽姚弊椅问斑薄傲娱软偶记割犁段漏蛮光恿梅东顷这颠蚊抉棕措渴汛帆己著釜慰掠耗缮桃卵随阻篡答阉际募拨辖孝氓邮燥琴纵豺拙攀狄读崖嚎保秉甲汕趟败延蛹毕野可卤污蘸短樊现荔腺磺鞭狄减秦沈祭茅肇岂糕拭汗后押储蒙杆翠圾荫袄杉恶赦蕊践孔梧吏喝部泌倔触椎卉桌示帖雌巩驶嗽避耸记仕锈窑院唾膛裴郑允质向扶什灶严接贼忠泣箩憋瘦拦巍洽坦皿呻霍边穿粮翰幂淌蛮赘窥赣闷瘤侯惟堡罕惯针弃科糠汐画抨坏绵擎寇勾掩冒凳吭缝撞怂彭蹈瓤涩箕酗曝切壕泼搓远陈湾斟烯模佃钱磅其较窘译轴裴煽
目 录
第 一 章 总 则
第 一 节 事业部管理大纲
第 二 节 组织架构
第 三 节 员工守则
第 二 章 资料文件管理制度
第 三 章 档案管理制度
第 四 章 保密制度
第 五 章 印章使用管理制度
第 六 章 证照管理制度
第 七 章 证明函件管理制度
第 八 章 会议管理制度
第 九 章 办公用品管理制度
第 十 章 车辆使用管理制度
第十一章 交通费用补贴制度
第十二章 考勤管理制度
第十三章 差旅管理制度
第十四章 通讯管理制度
第十五章 宴请接待管理制度
第十六章 员工工作餐管理制度
第十七章 借款和报销的规定
第十八章 员工招聘、调动、离职等规定
第十九章 计算机管理制度
第二十章 合同管理制度
第二十一章 卫生管理制度
第二十二章 财务管理制度 （省略）
第二十三章 财务报销管理制度（省略）
第二十四章 薪酬管理制度（省略）
第二十五章 廉政建设制度
第二十六章各部门管理职责
第一节 行政综合管理部
第二节 财务部职责
第三节 销售部职责
第四节 生产技术部职责
第五节 采购部职责

第一章 总 则

为加强事业部的规范化管理，完善各项工作制度，促进事业部工作效率和质量，提高区域板块经营的经济效益，根据国家有关法律、法规及上级公司的有关要求、规定，特制订本事业部的管理制度大纲当本制度与上级公司的有关管理要求有冲突时，按上级公司的有关规定执行。

第一节 管理制度大纲

1、事业部全体员工必须严格遵守事业部的各项规章制度和决定。
2、事业部倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门（下属单位）、个人做有损事业部利益、形象、声誉或破坏事业部发展的事情。
3、事业部通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善事业部的经营、管理体系，实行垂直管理责任制，不断提高事业部经营管理水平和加强对区域板块下属企业的集中管控能力，以提高板块经济效益为管理核心。
4、事业部提倡全体员工刻苦学习先进的管理理念、科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的管理团队。
5、事业部鼓励员工和下属企业积极参与事业部的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。
6、事业部实行“岗薪制”的分配制度，为区域板块全体员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高相应提高员工各方面待遇；为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；事业部推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。
7、事业部提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。
8、员工必须维护事业部纪律和相关管理要求，对任何违反各项规章制度和损害企业利益的行为，都要予以追究。

第二节 员工守则

1、 遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。
2、 维护事业部声誉，保护事业部利益。
3、 服从领导，关心下属，团结互助。
4、 爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。
5、不断学习，提高水平，精通业务。
6、积极进取，勇于开拓，求实创新。

第 二 章 资料文件管理制度

为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。
一、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本事业部上报下发的各种文件、资料。按照分工的原则，全事业部各类文件由行政综合管理部归口管理。
二、收文的管理
1.凡来事业部公启文件（除事业部领导订启的外）均由行政综合管理部登记签收
2.对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。
3. 公文的编号保管
（1）、 办公室秘书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管。须由事业部承办或归档的事业部领导亲启文件，事业部领导启封后，也应交行政综合管理部办理正常手续。
（2）、本事业部外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室秘书进行登记编号保管，不得个人保存。
4. 公文的阅批与分转
（1）、凡正式文件均需分别由行政综合管理部主任（或副主任）根据文件内容和性质阅签后，由秘书分送承办部门阅办，重要文件应呈送事业部领导（或分管领导）亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要立即办。
（2）、 一般函、电、单据等，分别由行政综合管理部秘书直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理。
（3）、为加速文件运转，行政综合管理部秘书应在当天或第二天将文件送到事业部领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过2天（特殊情况例外）。
5.文件的传阅与催办
（1）、传阅文件应严格遵守传阅范围规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
（2）、 阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交回行政综合管理部，阅批文件一般不得超过2天，阅后应签名以示负责。如有领导“批示”、“拟办意见”， 行政综合管理部应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
（3）、 文件阅完后，应送交行政综合管理部秘书，不得横向传递。
（4）、行政综合管理部秘书对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散，如需备查，应按照事业部有关规定，并征得行政综合管理部同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。

第 三 章 档案管理制度

一、严格执行上级和本部的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。
二、各部室和下属企业应在每季度底向事业部移交应予上交的上季度文书档案并履行清交手续。
三、各部室和下属企业应明确规定档案责任人，档案责任人（档案员）对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。
四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、事业部发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由行政综合管理部负责归档。
五、区域板块及各下属企业的工程项目立项、生产工艺技术改造、发展规划、质量技术方案与资料图纸、招投标文件等等由行政综合管理部归档。
六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件、复印件由行政综合管理部归档，并实行信息化管理。
七、各职能部门和下属企业按业务分工和管理需要进行备份归档。
八、归档资料必须符合下列要求：
1、文件材料齐全完整；
2、根据档案内容合并整理、立卷；
3、根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。
九、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。
十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定的酌情处置。
十一、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。

第四章 保密制度

为保守上级公司、区域板块的商业、技术秘密，维护上级公司和区域板块利益，制订本制度。
一、全体员工都有保守秘密的义务。在对外交往和合作中，必须保守秘密，更不准出卖秘密。
二、事业部的商业、技术秘密是关系区域板块发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。事业部秘密包括下列秘密事项：
1、事业部经营发展决策中的秘密事项；
2、人事决策中的秘密事项；
3、专有技术；
4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件；
5、重要的合同、客户和合作渠道；
6、事业部非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号；
7、上级公司或板块总经理确定应当保守的事业部其他秘密事项。
三、属于事业部秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。
四、事业部秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触事业部秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触事业部秘密的员工，不准打听事业部秘密。
五、记载有事业部秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。
六、对保守事业部秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。 违反本规定故意或过失泄露事业部秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。
七、档案室及相关机要重地，非工作人员不得随便进入；工作人员更不能随便带人进入。
八、行政综合管理部应定期检查各部门的保密情况。

第五章、印章使用管理制度

印章是事业部经营管理活动中行使职权，明确事业部各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特做如下事业部印章使用与管理条例：
一、印章的刻制
刻制按事业部业务需要由部门提出申请，经事业部领导审核，报请上级公司批准后，由行政综合管理部统一办理。印章刻好后由行政综合管理部办理印章登记手续，填写《印章管理登记表》备案并留好印章样图。
1.事业部成立，基本印章（****章、****章、****章等）的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，后交由行政综合管理部部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。
2.因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交行政综合管理部刻制。
二、印章的保管和使用
1.印章的保管 通过总经理授权赋予一些部门对其部门（专业）印章的保管权和使用权。由被授权人在行政综合管理部签字领取印章，指定专人保管。
2.印章的使用 任何部门在启用印章前，均需与事业部（行政综合管理部）办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。（已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续）
（1）、公章：公章由事业部行政综合管理部主任保管。各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到行政综合管理部处领取并填写《印章使用申请表》，经核准后并在《印章使用申请表》中签批，盖章后经手人需将签批申请表交由行政综合管理部，并在《印章使用登记薄》签字。行政综合管理部需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。
（2）、合同章：合同章由财务部保管。主要用于事业部签订各类合同使用专用章，盖章前须先到行政综合管理部领取并填写《印章使用申请表》，经行政综合管理部主任审批，财务经理审核并在《印章使用申请表》中签批，经手人需将签批后申请表交由行政综合管理部并在《印章使用登记薄》签字。行政综合管理部需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。
（3）、法人私章：法人私章由事业部或分事业部出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。
（4）、财务章：由财务部经理（或负责人）保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。
（5）其他职能部门章： 其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严格该章的使用办法。
3.印章的废止、更换：
（1）、废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，并呈行政综合管理部主任和总经理核准后交由行政综合管理部负责统一废止或缴销。
（2）、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，并呈事业部经理核准后，签批遗失处理及处罚办法后，交由人事行政部按批示处理，如是遗失事业部基本印章时必需登报申明。
（3）、更换印章时应由印章保管人员依事业部文件填写《废止申请单》，并呈行政综合管理部主任核准后处理。如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。
4. 印章保管人的责权范畴：
对于事业部主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。行政综合管理部负责对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：
（1）职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。
（2）公章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由负责人或保管人签批的公章使用经手人负主要责任，保管人负部分责任。
（3）、财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由保管人（财务负责人）签批的公章使用经手负主要责任，保管人负部分责任。
（4）、 法人私章的保管者是出纳，即是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。
（5）、事业部严禁公章、合同章、法人私章独立带离事业部使用，因此保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要办理工商等年检等事务，需将表格带回事业部盖章。
（6） 事业部高、中层领导，因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带事业部印章出差的，须经事业部总经理审批并及时归还。
（7）、 如遇个人需开具个人相关证明，需由部门负责人以上担保签批后方能使用，但如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。
（8）、 所有印章的使用，必须严格执行事业部的公章使用章程，做好申请和使用登记。事业部印章只适用于与事业部相关业务，不得从事有损事业部利益之行为。
（9）、印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章，如出现问题，后果自负。给事业部造成重大损失的，将依法追究其法律责任。

第六章、证照管理制度

一、事业部证照由行政综合管理部指定专人统一管理。
二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。
三、证照的使用包括借用、复印等。
四、证照使用必须填写《证照使用申请单》。
五、证照借用程序：
借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理审核→总经理核准→办理借用手续→归还借用完毕后，应在时限内归还证照保管人。
六、证照复印程序：
借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理核准→办理借用手续→归还（如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人）。
七、如需使用原件，则须总经理核准。
八、证照复印件必须加盖“再复印无效章”。 证照保管人必须做出登记，认真填写《证照使用登记表》

第七章 证明函管理制度

一、证明函的范围包括：介绍信、法定代表人证明书、授权委托书等。
二、事业部证明函由行政综合管理部指定专人统一管理。
三、使用证明函必须填写《证明函使用申请单》，经部门经理核准后方可。
四、法定代表人证明书、授权委托书须经主管副总经理核准。
五、使用证明函必须做好登记，填写《证明函使用登记表》。
六、严禁开出空白证明函或外借证明函。
七、证明函开出后，使用人应妥善保管。如发生遗失或被盗，应立即向主管领导汇报，并迅速采取相应措施，避免造成损失；如证明函未使用，应立即退还行政综合管理部。行政综合管理部应妥善保管证明函存根。

第八章 会议管理制度

一、总经理办公会议制度
1、参加人员：事业部领导、行政办公室经理或总经理指定相关部门负责人参加，行政秘书做好会议记录。
2、开会时间：原则上每 召开一次，遇特殊情况，总经理可提议随时召开。
3、会议主持：总经理办公会由总经理主持或由总经理委派人员主持。
4、会议要求：
（1）、凡提交总经理办公会议研究解决的问题和事项，各部门须以书面形式上报行政综合管理部，呈分管领导审阅认可，由总经理审定是否为会议议题。
（2）、凡提交会议研究有关经营决策、销售策略、设备更新、项目投资等重大问题必须在调查研究的基础上反复酝酿，并提出方案供领导决策时参考。
5、会议主要内容： 会议着重讨论研究事业部各阶段行政工作，如安全生产、经营管理、项目投资、成本控制、资金运作、更新改造、后勤保障等方面的重要问题。
6、会后工作：
（1）、行政综合管理部应根据办公会议形成的决定，三天内下达“总经理办公会议决定事项通知单”或“总经理办公会议纪要”。
（2）、总经理办公会议决定的事项，其主办部门、单位和协办部门、单位必须以“决定事项通知单”或“会议纪要”为依据，在限期内认真执行落实。如有特殊情况，难以执行时，应提前将具体原因和情况反馈到相关部门或事业部分管领导。
（3）、无特殊情况，对总经理办公会议决定拒不执行，拖延不办或不按原则执行的，事业部将追究有关部门负责人的责任。（根据实际工作情况第一次： 元至 元的经济处罚，第二次：给予年终奖 %— %处罚，第三次：降职使用或劝其自动离职）
（4）、总经理办公会议下达的决定内容由行政综合管理部负责解释。
（5）、有关部门和下属单位必须将决定的执行情况于下达决议之日起限期内反馈到行政综合管理部。行政综合管理部应对总经理办公会决议的贯彻执行情况及时跟踪调查、并督促办理，以确保事业部政令的畅通。
二、事业部月度例会制度
1、参加人员：事业部领导、各部门、下属企业负责人参加，行政办公室秘书负责做好会议记录。
2、开会时间：原则上每月召开一次，遇特殊情况，总经理可提议随时召开。
3、会议主持：事业部月度例会由总经理主持或由总经理委派人员主持。
4、会议要求：
（1）、汇报交流事业部各部门、分事业部本月安全生产、经营管理、成本控制、后勤保障、员工的工作和思想状况以及下月工作计划等方面的重要问题。
（2）、分析、研究生产经营中出现的困难和问题，并针对问题提出解决的方案和办法。
（3）、总经理针对月度工作会议上提出的问题，有针对性地对月度工作提出意见并就下月重点工作进行布臵。
5、会后工作：
(1)、行政综合管理部文秘应根据会议记录，整理并归档，以备各阶
段性工作稳步推进。
(2)、无特殊情况，对总经理在会议上提出的重点工作拒不落实的或执行不力的，事业部将追究相关部门负责人的责任。（根据实际工作情况第一次：给予 元至 元的经济处罚、第二次：给予年终奖 %— %处罚、第三次：降职使用或劝其自动离职）。
(3)、会议提出的决定事项，其主办部门必须在规定时间内完成，并由行政办公室负责跟踪、检查、督促以确保政令畅通。

第九章 办公用品管理规定

为规范日常办公用品的采购、使用和保管，节约不必要的费用开支，降低成本消耗。现本着勤俭节约的原则，就办公用品有关事宜规定如下：
一、采购、印刷品印制：
1、事业部日常所用办公用品，应由行政综合管理部负责统一采购，其它部门、人员经批准购买专属办公用品时应由行政综合管理部派员陪同。
2、各部门所需办公用品，应按“购物申请清单”中各项内容要求认真填写，经部门负责人审核签字后，送行政综合管理部待办。
3、行政综合管理部应将“购物申请单”汇总分类，依据财务审批权限规定报批。除生产急需用品外，应集中办理采购，不得一事一办。
4、行政综合管理部采购物品应在有关人员陪同下办理，但陪同采购人（证明人）和验收人不得为同一人。
5、采购人员应认真负责，精挑细酌，力争做到价廉物美，经久耐用。
6、各部门所用的专用表格及印刷品，由各部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由行政综合管理部统一印制。
二、领用：
1、各部门领用办公用品必须填写“领用单”，由部门负责人核签后，到行政综合管理部签字后，方可领取。
2、除笔墨纸张外，凡属不易消耗物品和工具等重复领用时，一律交旧换新。
三、办公用品的保管：
1、办公用品应由行政综合管理部专人进行登记造册，分类放置统一保管。
2、保管员应认真维护和保管好所存物品，以防发生潮、锈、蛀、霉等。
3、保管员应在每季度末向行政经理汇报汇报物品消耗情况和台帐记录。

第十章 事业部车辆管理制度

一、事业部车辆由行政综合管理部统一管理。各部门公务用车，由各负责人部门先向行政综合管理部申请，填写“用车通知单”，说明用车事由、地点、时间，行政办公室根据实际工作需要统筹安排。
二、车辆使用按先急后一般的原则；先满足紧急公务和接待任务，后安排其他事务的原则。上班时间内驾驶员未被派出车的，应随时在小车队等候。不准随便乱窜其他办公室。有事需离开时，要告知去向和所需时间，经批准后方可离开；出车回事业部，应立即到行政综合管理部报到。
三、外单位借车，需经总经理批准后方可安排。
四、车辆实行统一安排，各部门领导可自驾上、下班，工作期间不允许私自使用。事业部配备的车辆只允许本人自驾，其他家庭成员不得使用，一经发现收回车辆。双休日、节假日，未经行政综合管理部同意，私自驾车离开本市，一切后果自负。上班时间车辆统一交由行政综合管理部调配使用，如有临时安排，经行政综合管理部同意后方可自驾。
五、驾驶员出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时确保证件齐全。
六、车辆在上下班后或节假日必须停放无碍位臵，并采取必要的防盗措施。
七、车辆实行定点维修，需维修的项目由驾驶员列出清单后，由行政综合管理部理部报总经理批准后执行。
八、行政综合管理部建立车辆的维修及用油台帐记录，每月核算一次，并做到每月核对无误。
九、驾驶员应做到合理用车，节约用油，做好行车记录。
十、车辆在异地维修须经事业部领导审批，否则不予报销，驾驶员出车遇特殊情况不能按时返回的，应及时通知行政综合管理部，并说明原因。
十一、行政综合管理部应对事业部所有车辆建立车辆档案，填写车辆登记表，按时办好车辆保险、养路费等各项手续，车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。
十二、违规与事故处理
1、驾驶人员应严格遵守交通法规和车辆安全操作规程及事业部各项管理规章制度，如出现下列情况，所造成的罚款或经济损失由驾驶人员承担：
（1）无照驾驶；
（2）未经许可将车借予他人使用；
（3）违反交通规则引起的交通肇事；
（4）违反交通规则。
2、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由事业部酌情研究处理。

十三、日常使用管理
1、驾驶人员应及时登记行车记录，如实记录行车日期、时间、路线、里程数、事项及车辆使用状态。
2、事业部所有车辆保险、年审、维修、清洁等由行政综合管理部负责办理。
3、驾驶员及派车人通讯必须保持24小时畅通，驾驶员应服从调度、随叫随到。工作时间内所有车辆由行政综合管理部指定位臵停放，未经批准不准擅自出车。
4、驾驶员禁止在车内吸烟。
5、驾驶人员在驾驶前须对车辆进行检查，以便于界定责任。
十四、油料管理
1、实行统一管理，定点 加油，分车核算，由行政综合管理部每月通报里程数、油量使用情况。主卡由行政综合管理部负责保管，定时补充分卡金额。
2、除长途行车和特殊情况，不得自行购买油料。车辆外出途中需购买油料，必须电话请示行政综合管理部，由用车领导批准后方可购买及办理报销。
十五、车辆违规处理规定
1、凡发生行车事故者必须写出书面报告，根据事故损失，保险
事业部赔付除外的不足部分，按 %在当月效益工资中扣除，事故情节严重者，经“总经理办公会”研究确定如何进一步处罚。
2、驾驶员或车辆使用人将车辆私自交由他人驾驶，或擅自出车发生事故由驾驶员或车辆使用人承担所有责任，并罚款 元/次。
3、所有驾驶人员工作时间，未按指定地点停放，发现一次，处罚当事人 元，在当月工资中扣除。
4、凡违反交通法规受到交警部门处罚，由车辆使用人当月处理、承担所有费用。
5、酒后驾车发生事故，驾驶员或车辆使用人承担全部责任。
6、驾驶人员私自将油料外流，一经发现，给予解聘处理。
7、驾驶员无故不出车，给予解聘处理。
8、所有配备车辆的领导，回家后车辆须停放小区物业指定位臵或停车场，不得将车交他人（含家人）驾驶，发现一次，收回车辆；如出现车辆丢失，及时报司法部门处理；如未按规范停车导致车体受损，保险外的损失额由驾驶人员按以下比例承担：
（1） 元以内，承担 %；
（2） 元以上，按 %承担维修费用。
9、工作期间事业部领导办事，原则上不得自驾车辆。驾车不当或野蛮操作造成机件损坏的，给予200元罚款。
10、非工作时间事业部领导用车：
① 超出本市（包括三县）必须报告行政综合管理部。
② 无特殊情况应做到随叫随到，保障事业部用车。
③ 车辆用车发生事故，使用人应负全部责任。
11、每年年审前必须清除所有车辆的违章记录，违章费用由使用人承担。
13、本制度自 年 月 日起执行，由行政综合管理部负责解释。

第十一章 交通费用补贴制度

为完善事业部福利制度，保障事业部员工利益，特制定以下交通费用福利补贴规定：
一、本福利补贴分为3个档次： 元/月 元/月 元/月
1.第一档次规定具体如下：
事业部及下属企业员工在正常工作日内乘坐公交车以直达事业部地点或下属企业为方式的。
2.第二档次规定具体如下：
事业部及下属企业员工在正常工作日内以乘坐两次或以上公交车抵达事业部或下属企业地点为方式的。
3.第三档次规定具体如下：
本事业部或下属企业员工在正常工作日内以私家车抵达事业部地点为方式的。
二. 其它：
1.试用期内的事业或下属企业部员工不享受本福利待遇。
2.事业部或下属企业员工正式录用后补发其在试用期内的车贴。
3.本规定最终解释权归事业部行政综合管理部所有。
第十二章 考勤管理制度

一、事业部员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意；部门经理及以上人员外出时，需向行政综合管理部说明去向，特殊情况经总经理同意。
二、作息时间：每周工作五天，加班可于事后调休。 上午：8：30~11：30 下午：13：30~17：30 如有调整，以新公布的工作时间为准，下属各部门、企业工作时间自行安排，报事业部分管领导批准后执行。
三、考勤
1、事业部或下属企业员工上、下班（30分钟以内为迟到或早退、30分钟以上则视为旷工）迟到、早退一次，罚款 元，二次，罚款 元，月累计三次及以上情节严重者，降职使用或按自动离职处理。
2、无故不办理请假手续，而擅自不上班，按旷工处理
四、事假
事业部员工因事需请假，须持书面请假报告，经部门经理签字同意报综合管理部。
五、病假
事业部员工因病治疗或休息，须持区级以上医院医疗机构休息证明，经批准后方可休病假。
六、婚假
事业部员工结婚可凭书面报告请婚假 天，其配偶在外地居住者另加往返路程假，符合晚婚年龄的初婚者增加婚假 天。
七、工伤假
1、事业部员工在生产工作中因工负伤，在取得规定的因工证明材料后，凭医院的医疗休息证明方可批准休假。
2、员工因工致残丧失或部分丧失劳动能力必须长期休息者，由相关劳动保障部门和医疗鉴定部门根据《劳动合同法》研究处理。
八、丧假
1、员工配偶、直系亲属及岳父母、公婆死亡可请假 天，其死者在外地可另加往返路程假。
2、员工书面报告（或电话告知部门负责人），由部门经理、分管领导签字后，经行政综合管理部报总经理批示。
九、事假、病假、婚假、工伤假等批准权限：员工请假部门负责人有三天之内审批权、三天以上由行政综合管理部分管领导签字后，报总经理批示。部门副经理及以上人员请假或调休等，必须提前到行政综合管理部请假并办理手续，一天以内由行政综合管理部部批准，一天以上报总经理批示。 否则，按旷工处罚。
十、旷工
1、员工旷工一次，时间不超过半天，罚款 元，一天，罚款
元,以此类推
2、一个月内累计旷工两天以上，降职使用或劝按自动离职处理。
十一、员工上班时间禁止做与工作无关的事情。如：电脑上网打牌、下棋、查阅无关资料等。 发现员工一次罚款 元、部门负责人罚款 元，发现员工二次罚款 元、部门负责人罚款 元，二次以上按自动离职处理。部门负责人违反一次罚款 元、，二次扣年终奖 %或降职使用，情节严重者加重处罚。
十二、参加事业部组织的会议、培训、学习、或其他活动，如有事需请假的，必须提前向组织或带队人员请假。在规定时间内迟到、早退、不参加的，按照本制度第三条规定处理。
十三、日常考勤工作由综合管理部负责。员工迟到、早退而部门负责人弄虚作假、包庇袒护，一经查实，将给予部门负责人每次 %的年终奖处罚、两次以上者累计一并扣除或加重处罚。
十四、婚假、产育假、丧假按相关规定办理，假期内发放基本工资；病、事假扣发假期内全额工资（每天工资为：月度工资/ 天）。
十五、凡受本制度处罚的员工，扣发其该年度一定数额的年终奖。

第十三章 差旅管理制度

为了适应市场经济变化，保证出差人员工作与生活的需要，规范差旅费管理，结合本事业部和下属企业的实际，特制定本规定。
一、本规定适用于事业部及下属企业全体员工。
二、差旅费开支范围主要包括交通费、住宿费、伙食补助费及津贴等。
三、交通费、住宿费凭据报销。伙食补助费、津贴实行定额包干。
四、员工因公出差，应事先填写《出差计划申请单》，经部门负责人、分管领导或总经理批准。如因事情紧急而未能及时填表，须事先由部门负责人口头报告，等返回事业部后，应立即补办手续，具体操作程序如下：
1、填写《出差计划申请单》，注明预计出差时间、到达地点，报行政综合管理部办理相关报批事宜。
2、出差人员可根据报批后的《申请单》填写《借款单》，按《借款规定》报批后，向财务部预支差旅费。
3、出差人返回后七日内应按《报销规定》办理报销手续，并注明实际出差日期、起讫地点、工作内容、报销项目、金额等。
五、出差人员按照标准乘坐交通工具，凭据报销交通费。乘坐交通工具的标准见下表：
六、出差人员夜间乘坐交通工具达 小时以上或连续乘坐超过 小时的可选择相应等级的交通工具。
七、出差人员乘坐飞机、火车软卧、动车组从严控制。未达到级别，因出差路途较远或出差任务紧急的，事前经总经理批准后方可乘坐。凡事前未经批准自行改变交通工具而产生的费用，差额部分由本人承担。
八、自带汽车出差不享受相应的市内交通费。
九、住宿费及伙食补助标准见下表（单位： 元/天）
级 别
住宿标准
（元）
伙食补助
早餐
中餐
晚餐
总经理

副总经理、总经理助理

部长、副部长、下属企业负责人

下属企业中层干部

一般员工

十、随领导出差，可根据情况参照领导的住宿标准。
十一、特殊情况需超出标准，必须经相关领导同意，否则超额部分自行承担。
十二、出差期间根据出差性质的其它规定
1、出差时间不足一天按以上标准补助误餐费。连续出差首日12:00前按一天计；回程日18:00后按一天计。
2、外出参加会议或学习