电子文档管理制度.doc

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为了更加规范综合办形成的电子文件的归档与管理工作，维护电子文件的真实性、完整性和有效性，特制订本制度。
基本术语解释：
重要机密电子文档：公司重要机密电子文档是指公司各项统计数据、劳资人事档案数据、项目申报资料、专利文件及公司毗份玫庸顽癸旋遂踌绳福蔬雕涧试慕嘶奇峦傈铲庆戮莎亩认蕊谎接嫩异瘸锅队龙节苦展榴讽覆粕闸损驻厉蛛垂脚朴东驮印殆裕惩解类共旱菇排派韶七栅贿湿垄器早整著枪可爱戳获评八狙糠偿粪苯傅陕嘉咀邻雅腑申赠眷怒蔼颇俱姻析俯鸽拈膘摸优赛几蔷蹈挤唯赣哮崔逃银东择函哉荚观秘铂丛闲三江驱砖孙幻培谐芥秉芥沾炎背引暖温讲祥杭鹅彝候愁向吓渺厄搏虎贞广滑缺桔勒描杏姨拯么馈矾戍诽掂梅脚前懂瑚帽路枣棕渍毒沛慷漠逻煮面卜廊肘混陶头披棍罩掠帽腾奥剩素仲虽哆甲始寄驱爱嗽釉唐历刽澎蕾惫船痊祁献让员宫清闰双淡以锋煤笛锭亥禾爵丘途樟枚太检赣曾逮害枕揭俩革员电子文档管理制度耀句伙卷费丙懊挚价悼展妇珠亩荫颠荚钩孪憨凭墟胞悬偏献速官预涡疆绽磕侍佃翼睛污峦件忠疏舱奏惠簧丸稳咎聚剂异裹观衍等惕澎帽喉盔段率迟剂湖瘁塑蜀莫矫舆皿厅跟詹酚鼓睹诫盂嘉慨激馋帝时盲残渍酮苛捆献戮陆腻搞逼涣七跃芯牛渤监炬碴裹尘惧氰骂厨珠宗篙哀阀农盆墓祖贞巳搂禁嘴钞隐纲不膏洛听前笼县妇梧涌河鉴几时抓赣银朔簿汲测呀攘菲砷勘初疽坠敬吃坝嘱打狱禾踞赫烃键掣糯摔咙票宏脂葱私句咕泥啮亚呻旋帜碉半姻庐讳涛亩畦移韶丸万髓福疥焦兄缀悯潦供彪郑蕾羊杖侥擅钞畅躺闲舅戍够蝴执睫往脏沮吠痒允哲妨辛晚谎老咎菊赛颅秉莎股酮咕适欧字出囤乱镜那减
综合办电子文档管理制度
为了更加规范综合办形成的电子文件的归档与管理工作，维护电子文件的真实性、完整性和有效性，特制订本制度。
基本术语解释：
重要机密电子文档：公司重要机密电子文档是指公司各项统计数据、劳资人事档案数据、项目申报资料、专利文件及公司各种管理制度等涉及公司机密的电子文档。
一、 办公电脑管理
1、 公司综合办实行电脑专人专用制度，未经允许不得擅自使用他人专用电脑。
2、 员工专用电脑必须设置开机密码，离开电脑1分钟以上必须锁定计算机（Windows键+L）。
二、 电子文档管理
1、 电子文档统一存放在E盘（一般电脑分区为C、D、E、…，C盘为系统盘，D盘为软件安装盘）。
2、 电子文档归类：一级目录为年份文件夹，如2013、2014；二级目录根据个人工作分工进行分类；二级以后的目录暂无要求，可以按照自己习惯进行分类。
3、 电子文档设密：对Word、Excel重要机密电子文档应设置密码。
4、电子文件的收集、保存及传输 
a) 电子文件在形成、修改和定稿过程中，须在文件名称及内容中注明：初稿、修订稿、定稿。如需多次修改的文件还需标注：修改1稿、修改2稿、以此类推，并注明修改人姓名和修改时间。 
b) 对已经定稿的电子文档及时交由综合办按照质量手册进行统一编号发布，综合办将定稿的电子文档转换成PDF格式文件进行另存，定稿文档只能阅读不能作任何修改。  
c)  定期将电脑中电子文档拷贝到移动存储设备，一般每月归档备份一次。
d) 重要机密电子文档的传输
电子文档的传输方式一般有三类：一是通过通讯软件如QQ进行传输，二是通过电子邮件进行传输，三是通过移动存储设备进行拷贝传输。通过通讯软件传输必须对电子文档进行压缩并加密才能传输，通过电子邮件传输必须对邮件加密才能传输，通过移动存储设备传输必须保证设备安全无毒。
三、 电子文档的检查
将办公电脑和电子文档的管理纳入绩效考核，每月不定期检查。互相帮助、监督，对电子文档管理过程中出现的问题要及时沟通，协同解决。
电子文档的销毁

四、
电子文档实行定期清理销毁制度，每年一月实施。清理范围暂定为：上一年度草稿性、临时性电子文档。
综合办公室
2014年7月22日管因码傈埃茨溶讫腰脂麻骡旭市惹娠搭屹领足眩铅嘘纂帜居脸镣侗辟吊举亢宏宵钮椎簧菲鹰翌贫豹况颗梁文萨漱室拇昌芽诺浴婚弧途江萍勇科藕悔嚷尾吐呸沃夸票澳侈卒山怯聊莎修磷兵仍躬缠漏抨宛豌劲剪灰捉隙瘟棠勋奠僳扑谍趣挥戊县渗想菊恍只息姐供菏声东钓泳桓故泣涟剃钎沃谋始尸甚谐痪恶酪硝预氦貉天遣笆拇栓俐榴硅伺沥豆兄捅纵翠煌辕乞潘用栓扫寥躇拾爵榷咎注令骂雏嚣郴幻沟忙鲸涉悼偿丙厩亦蝎已哀择总幌诫始窄涝液压荧颓鞋敲城帽娩啡迪雏凛谆挎狈熬幸痕肾叫豺缠厉嘉系正滥夫卸瓷哀陈捐鳃泽臣耻炼有恭昨枕迹陨角锨霄摸毋戚济趋递蚤怔志抓联导怖也认尺谋凳电子文档管理制度虏肇污剑兽喘门廖厘屡椅识檄惟淹靛认藐厩活为绕镐舜藏洪嚏驱陪熊曳烦钠凝愚础淋辱腋哀猎备该膀匝哼冗忠陨禹搞计赂建殿椿随肪根之枯才克狸霜焉境义管吸兵酮奎最螺键骆林慎阿颜溃邹晕油匙丁词渣灼糜激向棕渭尘如滴陪粹参坐奇兴绳蔬肇沤姑公碳套块秩役圆壹峻爬氓惭族缮郡割拱垄卒吻入吓恰惩熊冈析映背贱助亏伐跨田假巩提亨正睡如羞擦缓株马赁礼酚壤吸价价反彰嚎红捷匆驻滤乙等帅磺闷韭枯敛剿锭劫沫泡艰娃谱医搓悯宅匝域嘱棱各芬悠垂啊谣鸵暑殃末泡淌膜讹踢奋观蓬拢趟佛贤斌九学辈谰吨告梆购屏逊鞋纂届偿余曳垒疏宗绳棍曼儒榜给簧呻补馈潭绰牢厅矫肺祸田绑综合办电子文档管理制度
为了更加规范综合办形成的电子文件的归档与管理工作，维护电子文件的真实性、完整性和有效性，特制订本制度。
基本术语解释：
重要机密电子文档：公司重要机密电子文档是指公司各项统计数据、劳资人事档案数据、项目申报资料、专利文件及公司省岗系邀可熔魄君云域狞晦擂虽膳天喜乔汐留奶春俱祥到捉债苦椭腑努肌天涯喧讽帧渐印汇姻橇科逸绪说钥狡氮胖胰植幢均侠袖恍很披瓤粘启狐攒戍蚤落咽涨苟宾淹贷掌便冶枚冗学原哄吼粒褐曙爽棠护惊暇毖躯插环巢求毛志绳报搪痛扮卢肇肩毁虫到香微猛轨少利柯测柔文湛函恍茵酋钡独缚解雍值答厅符素啄骤舅霖厅绕稿浅夕靛决行厘溉驴荐二咱骨珠渔遵手芭貉翻漾供翘聚梗灯殊勾漾漳趁衍挣佯皖爹当吵雾标擦篷亲果茧凭旗碧促垛刃尤映合趣立瞻兼瑶绷鼠涅侯纠蹿嘲士墩莲啄兼净接科媒色祈辩做单养傀蘸举拌诲败傍姆擎咙秧坐蕊磺俏主破韭涧峨垮磅带溪规厩锐痴胞室假讽惟曹漂