成都市中小学档案管理办法.doc
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1、精品文档就在这里-各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-附件1中小学档案管理办法第一章 总 则第一条 为加强全市中小学档案工作,提高学校档案管理水平,充分发挥档案的作用,根据中华人民共和国档案法及档案法实施办法),制定本办法。第二条 中小学档案是指学校在从事教育教学、科研、党政管理以及其他活动中直接形成的对国家、社会和学校具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。第三条 市和区(市)县教育主管部门应加强对中小学档案工作的领导和组织管理;市和区(市)县档案行政管理部门应加强对中小学档案工作的领导和组织管理。第四条 中小学应加强对档案工作的领导,将档
2、案工作纳入学校发展规划和工作计划,列入内部职能部门职责范围和工作程序。第五条 中小学应依照四川省档案工作规范化管理办法和其他相关标准,实现对档案工作的规范化管理。第二章 领导体制和机构设置第六条 中小学应确定校级档案工作分管领导和档案工作承办部门,建立综合档案室,实现对档案和档案工作的集中统一管理。第七条 中小学档案室的基本任务是:贯彻执行国家有关档案工作的法律、法规、政策、规定,统筹规划全校档案工作;制定学校档案工作的规章制度,并负责监督、指导和检查学校档案的接收、整理、分类、鉴定、统计、保管;负责编辑档案参考资料和档案信息开发利用工作。第八条 中小学对保管条件要求特殊或利用比较频繁且具有一
3、定独立性的档案,可根据实际需要设立档案分室管理。分室是档案室的分支机构,受档案室和业务主管部门的指导和监督。学校应建立档案管理网络,各部门须明确兼职档案工作人员,负责本部门档案材料的收集、整理和移交。 第三章 档案工作人员第九条 中小学档案工作人员必须坚持四项基本原则,认真执行党和国家的方针政策,热爱档案事业,忠于职守,遵守纪律。第十条 中小学档案工作人员应具备档案业务知识和一定的科学文化知识,取得档案从业人员上岗资格证。第十一条 中小学档案工作人员应保持相对稳定,享受与学校其他专业技术人员同等待遇。第十二条 中小学档案工作人员列入学校事业编制,其编制人数由学校根据本校规模及档案室藏数量等确定
4、。第四章 文件材料的归档、移交和接收工作第十三条 中小学应将档案工作纳入教学、科研和管理人员的职责范围。各部门档案工作人员必须将完整、准确、系统的文件材料归档保存。第十四条 中小学档案人员应参加科研成果、基建工程的鉴定、验收,重要设备仪器的开箱验收及重要业务会议。档案室与有关业务部门对应归档的文件材料加以审查,签署意见。没有完整、准确、系统的文件材料的项目,不予验收,不上报成果。第十五条 中小学应根据有关规定,编制学校文件材料归档与不归档范围、保管期限表。档案的保管期限分为永久、定期两种。定期一般分为10年、30年。有长远利用价值的档案应永久保存,在一定时期内有利用价值的档案应定期保存,介于两
5、种保管期限之间的档案,其保管期限一律从长。第十六条 归档要求:(一)归档文件材料必须完整、准确、系统,能真实全面反映活动情况;(二)归档文件材料必须纸质优良、纸张规格应符合要求。字迹工整,使用碳素墨水或蓝黑墨水书写,严禁使用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、红墨水、彩色笔、复写纸、热敏纸等不耐久的书写材料,对不符合要求的应采取补救措施。(三)归档文件材料要注意保持文件的完整性。第十七条 文件材料的归档时间(一)党政管理类文件材料应在次年6月底前归档;教学档案类文件材料在教学年度终了后三个月内归档。(二)科研、基建类文件材料在项目完成后三个月内归档;设备仪器类文件在设备开箱验收或接收后登记归档。(三)会计
6、档案由会计部门归档保管一年后移交档案室。(四)照片、实物、教职工档案文件材料随时归档。第十八条 学校教职员工在从事教学、科研、党政管理等职务活动中形成的、具有保存价值的各种载体形式的文件材料,须按照规定向学校档案部门移交,任何人不得据为己有。第五章 档案整理、保管和利用第十九条 中小学档案室要对档案进行科学分类,规范整理。中小学文件材料党政管理类按自然年度、教学管理类按教学年度进行分类整理;或全部按照教学年度进行分类整理。具体类目可设置党政管理、教学管理、科研、基建、设备仪器、会计、教职工档案七个一级类目(参见附件2)。文件材料的整理应符合有关规范的要求。党政管理、教学管理档案按照归档文件整理
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