浅谈沟通管理.doc
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1、浅谈沟通管理论文青格勒 姓名:802052112 学号:08人力三 班级:工商学院 学院:浅谈沟通管理摘要: 沟通是人类社会的基本生活方式,现代企业管理就是沟通,人际沟通是人力资源管理的第一技巧。 有效的人际沟通技巧包括了语言沟通技巧和非语言沟 通技巧,它们的分类以及在什么样的环境下采取何种沟通技巧,才能取得最大的 效果。具体阐述人际沟通技巧在人力资源管理中的招聘、培训、绩效管理和企业 文化、 团队建设的应用。 最后理论联系实际, 分析沟通技巧在我单位的实施情况, 说明企业需要和谐, 而高明的沟通技巧可以营造和谐关系, 吸引人才、 留住人才、 激励人才,使团队融为一体,无往而不利。关键词:人际
2、沟通 技巧 人力资源管理一、沟通有四大特点: 1、随时性: 我们所做的每一件事情都是沟通。一项工作指令是沟通,一个规章制度也是 沟通。 任何管理者想要做任何一件事, 如了解一些简单的情况, 均是沟通。 2、双向性:我们既要收集信息,又要给予信息。我们强调的是双方共同的交流。显然这 一交流不是单向的, 而是双向的。 在企业中不是单纯的上级对下级或下级对上级, 而是相互之间的,即上级对下级有要求要让下级知道、理解并执行。3、情绪性:信息的收集会受到传递信息的方式所影响。沟通时要注意情绪控制,过度兴 奋和过度悲伤的情绪都会影响信息的传递与接受,尽可能在平静的情绪状态下与 对方沟通,才能保证良好的沟通
3、效果。4、互赖性:沟通的结果是由双方决定的。沟通双方彼此需要对方配合,他们拥有相互补 充的信息,离开了其中的一方,另一方不能达到沟通的效果。沟通越深入,两者之 间的依赖性就会越强。二、沟通管理内容:1、沟通是人的一种重要的心理需求,是员工解除内心紧张,表达自己思想感情与态度,寻求同情与友谊的重要手段。人力资源管理要适时地对工作闹情绪的员工进行辅导,安抚他们,平复他们的情绪。 2、沟通是改善人际关系、鼓舞士气的有效途径,有助于营造和睦相处的良 好。3、有效的沟通可以转变员工的态度,进而改变员工的行为,因为人们在不同的信息和意见的影响下, 会形成不同的态度, 引发不同的行为。4、人际沟通是激发员工
4、参与企业管理积极性的重要手段,员工通过各种沟 通渠道,既能发表对企业变革的意见和建议,也能得到对意见和建议的反馈,是 员工感到被重视、被尊重,从而激发他们主人翁责任感。 人力资源管理是直接以一刻也离不开沟通的人为管理对象, 只有良好的管理 沟通才能打通人们的才智与心灵之门,人力资源才能真正为企业所用,发挥出其 企业核心资源的巨大经济威力。 三、有效的人际沟通技巧要实现真正意义上的沟通是很困难的,需要不断而持续的努力,运用正确的 技巧和方法来沟通。在日常的生产管理中,管理者或者是管理人员在沟通中应尽 量使用通俗易懂的语言,对容易产生歧义的话语应尽量避免使用。提高语言表达 能力和文字表达能力是管理
5、者们改善沟通的重要途径, 管理者应在每次沟通前认 清这次沟通的目的和意义,才能有助于沟通者更清晰地表达自己的意图和感情, 有效地防止沟通中的盲目倾向,便于沟通者检查沟通的效果,从而更好地提高沟 通技能,使每一次的沟通都达到所预期的目的。 (一)语言沟通技巧人生来就渴望与他人进行交流和沟通,而语言是人类社会中客观存在的现 象,她不仅是信息传播最有效的便捷的媒介,也是与他人共享文化经验及个人经 验的工具。语言沟通的分类1、口头沟通。口头沟通即人与人之间通过谈话来交流思想,沟通心理。口 头沟通的形式是多种多样的,有正式的口头沟通和非正式的口头沟通、电话联系 等,现代社会还有视频会议、互联网电话(SK
6、YPE)等。2、书面语沟通。书面语言沟通是指通过文字或图形符号表达和传递思想情 感。书面语言沟通是人际沟通中一种较正规的形式,它能起到口头沟通所不能起 到的作用,书信和便条是人际交往中书面语言比较常用的形式。现代社会还有电 报、E-mail、网络即时工具(QQ,MSN)、博客等。 语言沟通的技巧(1)情沟通不仅是一种信息的交流,更应是一种感情的传递。沟通不能只谈工作, 不谈思想,而应敞开心扉,开诚布公,交真心、谈真话、以心换心,这样才能增 进相互感情,架起相互信任的桥梁,使沟通成为增强团结的粘合剂。(2) 时寻找沟通的时机很重要。人一般在心情愉快时比较乐于和他人交流,也相对 容易接受外界信息。
7、选择这个时机找其谈心,就容易使沟通顺利进行,取得良好 的沟通效果。而在他人情绪低落、心烦意乱时,硬找人家谈,十有八九会吃“闭 门羹”。有经验的思想工作者,大都善于寻找沟通的“突破口”,比如以共同感 兴趣的话题、地域或心理上的接近性以及平和的态度与语气等打开谈话的“突破 口”,从而使沟通交流顺利进行下去,最终达到增进团结、促进工作的目的。 (3)意 正确表达内容含义,管理者在交谈时要注意语言的简洁,交谈目的是为了 达意,以最少的语言表达最大量的信息是一种艺术境界。古人说:“言不在多, 达意则灵”,同时还应该形象生动、幽默而含蓄,交谈中不要说尽道破,应该留 有余地,用生动的比喻,轻松幽默的语言来化
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