岗位说明书-项目经理部合约商务助理.doc

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岗 位 说 明 书
编号： 填表时间：
一、基本资料
1.岗位名称
合约商务助理
2.所属部门
项目经理部
3.直接主管
合约商务经理
4.所辖人数
0
5.定员人数
待定
6.岗位系列
合约商务体系
二、岗位职责概述（目标、职责、权限）

三、组织结构分析：
项目经理
合约法律部经理
项目合约商务助理
合约商务经理
1.组织结构：
2.分析状况：各项目规模不定，需届时进行岗位分析与评估。
直接下属人数： 不定
全部管辖人数：不定
接下属岗位类别:事业部经理( )人、部门经理( )人、部门副经理( )人、业务经理( )人、业务助理( )人、事务员( )人
四、任职资格：
1.学历与专业
所
需
最
低
学
历
高中
本 科
所
需
专
业
首选：建筑工程、建筑管理等专业
中专
大专
其次：
本科
硕士
其它：
博士
2.工作经验与执业资格（用简练语言表述）：
五年以上现代施工企业合同管理、投标报价管理工作经验，英语熟练。
3.专业知识：
具备企业管理、合约商务管理、建筑管理、ISO质量管理体系等理论知识，具有较为宽广的知识面和合理的知识结构。掌握国家政府部门关于建筑材料发展的有关政策和规定，熟悉当地政府对工程施工、合同管理、招投标工作等方面的法规、政策、制度和要求。
4.业务了解范围：
公司各相关部门职能与业务流程、建筑工程项目管理、合约商务管理
五、沟通关系：
内 部
公司各相关业务部门
外 部
业主、供应商、分包商、监理、设计机构、相关政府职能部门

职 责 范 围
负责程度
衡量标准
按重要顺序依次列出每项职责及其目标
全
责
部
分
支
持
数量/质量
1.目标管理
根据合约法律部部门经理下达的本岗位业务工作目标，采取相应措施以达到该目标的实现，并对本岗位各项工作结果负责。
全责
目标完成情况
2.代表公司合约法律部进行项目经理部合约商务工作的管理、控制和具体执行；
2.1参与制订、修正项目经理部合约商务工作计划；
2.2具体贯彻公司合约商务联签制度，切实履行职责；
2.3参与编制项目经理部财务预算及具体执行和控制工作；
2.4参与业主合同评审、合同修订、向项目责任工程师进行业主合同交底等工作。
全责
及时、准确
3. 项目经营成本控制
3.1协助项目经理，结合项目制造成本，具体控制项目经营成本。
3.2参与项目制造成本的编制工作；
3.3严格按照项目制造成本控制项目各项经营活动。着重在于项目自行物资采购、分包商选择、项目管理费用开支、项目自营业务等方面进行控制。
全责
及时、准确
4.参与项目经理部有关质量计划、工作计划的编制工作
4.1按照公司有关质量体系文件协助项目经理参与编制项目质量计划；
4.2按照公司合约商务手册配合项目经理参与项目工作计划的编制、拟订和审核；
4.3结合项目工程进度计划，拟订项目产值完成计划；
4.4结合项目工程实物量完成情况统计，拟订项目产值完成情况统计；
4.5按照企划部统计要求，及时准确上报项目经理部有关产值计划和统计工作；
4.6项目自行物资采购计划、租赁计划等其他有关计划的审批与会签。
全责
及时、准确
5.分包管理
5.1根据项目质量策划以及质量计划，按照公司标准文本，在区域组织下，代表合约法律部参与具体分包工程招标文件、标准分包合同的准备以及具体招标工作的参与、分包合同的谈判
5.2参与分包商的资格预审、合格分包商名单的确定和年度评估工作；
5.3参与分包工程招标文件的拟订工作。重点在于合约商务部分；
5.4参与分包商投标文件的会审、评估和分析。
5.5参与分包合同的谈判；
5.6按照公司标准分包合同，负责本项目具体分包合同的拟订工作；
5.7具体负责分包合同的会审、联签等具体工作；
5.8项目所有分包合同台帐的建立、合同文件副本的管理；
5.9负责对项目责任工程师进行有关分包合同的书面交底工作。
全责
及时、准确
6.所有合同商务条款的具体实施，诸如信用证、保函等的准备，有关工程款项的申请、支付等。
6.1拟订、准备或有关信用证、保函等具体文件，或者要求分包商按合同要求提供有关商务文件；
6.2在现场经理和责任工程师配合下，按照主合同规定，及时准备和编制项目月度请款书，并负责与业主方进行联系确保工程款的及时回收；
6.3配合财务部，编制项目资金需求计划；
6.4分包商请款的审查、付款单的拟订及具体付款的执行；
6.5收、付款台帐等基本工作的建立和开展。
全责
及时、准确
7. 具体负责项目二次经营
7.1协助项目经理，积极作好项目二次经营工作；
7.2及时准备、收集有关记录、证据，及时向业主递交有关洽商变更引起的费用增加要求；
7.3协助项目经理，具体作好工程费用索赔、工期索赔等工作；
全责
及时、准确
8.收集整理项目经营信息，编制项目经理部商务报告
8.1收集整理项目经理部项目经营信息，包括分包商信息、分包工程价格信息。
8.2负责编制项目经理部月度商务报告，及时反映项目经营过程中的问题。
全责
及时、准确
9.其它
完成上级领导交办的其它工作任务。
全责
及时、准确

岗位职业安全健康职责

一、岗位职业安全健康职责
1、 遵守本岗位工作范围内的职业安全健康法律法规；
2、 在各自岗位工作中，落实公司职业安全健康方针；
3、 执行职业安全健康管理体系文件中的相关规定；
4、 接受规定的职业安全健康教育和培训，提高职业安全健康意识；
5、 参加本部门的危险源辨识和风险评价工作；
6、 负责由其购买的IT设备的职业安全健康影响因素的识别与风险评价，并制定有关的目标和职业安全健康管理方案。

二、任职资格和条件
1、 了解公司的职业安全健康方针和职业安全健康管理体系文件组成内容；
2、 掌握职业安全健康相关知识和措施，掌握发生灾害时的应急准备及响应知识；
3、 清楚本岗位职业安全健康管理职责及个人工作改进对本体系的效益；
4、 清楚按照职业安全健康体系文件程序要求进行工作的重要性；
5、 了解偏离规定的运行程序的潜在后果。

岗位环境管理职责

一、岗位环境职责
1、 节约能源（水、电）；
2、 节约资源（纸张等消耗性办公用品）；
3、 减少固体废弃物；
4、 垃圾分类（可回收利用、有毒有害、不可回收利用）；
5、 保持办公环境的清洁卫生；
6、 随时检点自己的行为有无危害环境；
7、 向公众宣传环保意识；
8、 知道火灾等紧急事故的应急和响应措施。

二、任职资格和条件
1、 了解公司的环境方针和环境管理体系文件组成内容；
2、 掌握基本环保知识和措施，掌握发生灾害时的应急准备及响应知识；
3、 清楚本岗位环境职责及个人工作改进对环保的效益；
4、 清楚按照环境管理体系文件程序要求进行工作的重要性；
5、 了解偏离规定的运行程序的潜在后果。

分析人： 人力资源部核准：
公司领导审定： 任职人签字：
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