协防部主管岗位职责.doc
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4、本岗位的治安保卫工作、辖区内消防工作、交通秩序维护、车辆停放、突发事件处置以及上司交办的其他工作。3.2 协防班长负责本班工作安排、检查监督填写查岗记录表、异常情况的报告与处理。3.3 协防主管负责协防队的管理和辖区治安等管理工作。4.0 工作程序4.1 内务制度4.1.1 保持宿舍清洁卫生,不随地吐痰、乱扔果皮、纸屑、烟头等杂物。4.1.2 床位铺面保持干净平整,不摆放杂物。4.1.3 室内严禁放有易燃、易爆、剧毒及其他危险品。4.1.4 室内应保持安静,不得在室内喧哗、打麻将。4.2 作息规定4.2.1 实行24小时值班制,每班协防员上班时间为8个小时,具体上班时间:早班8:00 -16:
5、00 中班16:00 -24:00 晚班00:00 -8:004.2.2 每班提前15分钟进行交接班,交接班前后列队集合讲评。4.2.3 按时上下班、参加军训、培训、会议、不得无故缺席。4.2.4 休息(假)期间,如发生紧急情况,一经召唤必须立即返回协防队,听候调遣。4.3 纪律4.3.1 爱岗敬业,服从指挥;遵纪守法,严于律已;文明服务,礼貌待人;积极主动,勇敢无畏。4.3.2 着装上岗,坚守岗位,提高警惕。4.3.3 爱护公共设施、设备,熟悉消防系统及消防器材的安装位置,掌握各种灭火器材的使用方法;熟知各类突发事件或异常情况的处理程序,遇到突发事件能进行妥善处理。4.3.4 认真参加军体培
6、训及消防演练工作。4.3.5 严格按规定交接班,并在值班记录表上做好交接班记录,不得迟到、早退,私自换班更不能误班、漏班。4.3.6 值班协防员必须认真做好值班记录。4.4 会议制度4.4.1 协防主管每周主持开一次队务会,传达公司和管理处的有关指示、要求,总结上周执勤情况和发现的问题,布置下周执勤任务和要求,进行业务学习。4.4.2 协防会议由主管指定专人做好“会议记录”。协防仪容仪表及文明礼貌用语规范1.0 目的 保证协防员具有良好的形象、精神风貌,言语行为规范,提高服务水平。2.0 适用范围 物业管理公司全体协防人员。3.0 职责3.1 协防员应遵照“仪容仪表要求”执行,并使用规范用语。
7、3.2 当班协防班长负责督促和检查队员的仪容、仪表和用语规范。3.3 协防主管负责检查和考评。4.0 工作程序4.1 着装4.1.1 协防员上岗应按本要求着公司配发的制服。4.1.2 上班着制服应统一、干净、整齐,钮扣要全部扣好,不得敞开外衣、卷起裤脚、衣袖,领带必须结正。 4.1.3 工作牌统一,端正佩戴在左胸上口袋盖上端。4.1.4 制服外衣衣袖、衣领、制服衬衣领口处,不得显露个人衣物,制服外不得佩戴个人物品,如纪念章、笔、纸张、BB机、锁匙扣等,制服衣袋不得装过大过厚物品。4.1.5 除因公或经批准外,非当值时间,不得穿着或携带制服离开工作区。4.2 行为举止4.2.1 协防员上岗时举止
8、应文明、大方。4.2.2 头发要整洁,男的不留长发、大包头,蓄发不得露于帽沿外, 4.2.3 精神振作,姿态良好,抬头挺胸,不得弯腰驼背,不得东歪西倒、前倾后靠,不得伸懒腰,不袖手、背手、插腰或将手插入衣袋,不准在执勤时吸烟、吃零食、闲聊。4.2.4 不得哼歌曲、吹口哨、跺脚,不得随地吐痰、乱丢杂物。4.2.5 注意检查和保持仪表,不得当众整理个人衣物。4.2.6 不得将任何物件夹于腋下,不得敲桌椅或玩弄其他物品。4.3 各岗位协防员服务规范用语4.3.1 大门岗值班协防员服务用语A.对来访人员应说: “您好,请问您上哪一楼哪一栋?”“请您出示证件。”“您好,请问您找哪位?”“请您登记。”“请
9、出示证件。”“对不起!此地不能随意进入,请您离开。”“对不起,这里是不允许推销的,请您离开。” B.当对讲机无人接听时应对来访者说: “对不起,您要找的人不在,请您稍后与他联系好吗?” C.当来访人员离开时应说: “谢谢您的合作,欢迎您再来。”“再见”。4.3.2 车库协防员服务用语: A.对违章行车者应说: “对不起,请您按规定方向行驶!” “谢谢您的合作!” B.对违章停车应说 “对不起,通道内禁止停车,请您将车泊在车位里好吗?” “谢谢您的合作!” C.对车场内闲杂人员应说: “您好,为确保您的安全,请您不要在车场玩耍。” “谢谢您的合作!”4.3.3 车场协防员服务用语: A.当车辆出
10、车场时应说: “您好,您的车位使用费是x元。” “这是您的收据,祝您一路顺风。” B.当车辆进车场时应说: “请您将门窗锁好,贵重物品请随身带走,不要放在车内。” C.“对不起!您的停车卡已到期,请您到管理处办理新卡。”协防交接班制度1.0 目的为确协防全管理工作交接班正常、有序进行,保障安全管理工作的延续性。 2.0 适用范围 物业管理公司全体协防工作岗位。3.0 职责3.1 记录当班期间的工作情况。3.2 记录交接班情况:工具交接、工作交接等。4.0 工作程序4.1 按时交接班,接班人员应提前十五分钟到达岗位,接班人员未到达,交班人员不能离岗。4.2 接班人要详细了解上一班执勤情况和本班应
11、注意事项,应做到三明;“上班情况,本班接办的事情明,物品、器械清点明”。4.3 交班人在下班前必须将当日值班情况详细记入值班记录,并将值班中继续注意或延续处理的问题,以及警械器具等装备器材,向接班安全管理员交待、移交清楚应做到三清;“本班情况清、交接的问题清,物品、器械清”。4.3.1 室内严禁放有易燃、易爆、剧毒及其他危险品。4.4 接班人员应与交班人员对管区共同巡视。无特殊情况,巡视时间不超过10 分钟,巡视中发现的问题,由交班人员负责处理,接班人员协助完成,交班人员离岗后发生的问题由接班人员负责。4.5 接班时要做好记录并签名,双方互相检查,交班人员下岗。4.6 若接班人员未到,交班人员
12、不得下岗,可通知班长处理,若交班人员擅自离岗下班,将承担一切责任。4.7 交接班记录不清楚或移交有问题的,接班人员可以暂不接班,可通知班长理。大门值班岗工作规程1.0 目的通过对大门进出人员的控制,确保小区的安全。2.0 适用范围大门各值班岗协防。3.0 职责3.1 熟悉本小区人员情况。3.2 保持值勤处的环境卫生。3.3 严格执行来人来访登记制度。3.4 严格执行物品及人员出入管理制度。3.5 协助邮递员做好邮件收发工作。4.0 工作程序4.1 人员出入管理制度4.1.1 小区值班协防上岗1个月内,须熟悉本责任区内业主的基本情况。包括:业主楼、座、人口状况、相貌特征、常规出入时间等。4.1.
13、2 当业主进入时,应主动热情打招呼并尽可能地提供帮助。4.1.3 当发现手提重物的业主进出大门,应尽可能地主动提供帮助。4.2 来人来访登记制度4.2.1 非业主凭有效出入证(卡)进出小区,谢绝推销或闲杂人员进入。4.2.2 来访人员须明确说出被访业主(住户)的姓名、楼座等,应清晰登记来访人员姓名、有效证件名称及号码在来人来访登记表登记后,用对讲机通知巡逻协防员;巡逻协防员用楼层对讲联系被访业主(住户)经同意后,应认真核对证件,若不符,谢绝入内;若相符,方可同意上楼。4.2.3 若遇上级领导或前来指导、参观的社会各界人士来小区,应敬礼;然后,将参观客人的人数、单位等情况应向上级汇报并记录清楚,
14、备查。4.2.4 若遇不愿出示证件、蛮横无理者,应耐心做好解释工作,尽可能消除其不满情绪。4.2.5 遇到可疑人员或不配合登记强行入小区时,迅速通知同事前来协助处理。4.3 物品出入管理制度4.3.1 当有用户搬迁时,值班协防首先应通知班长到场。4.3.2 查验物品进出放行条。4.3.3 值班协防核查所搬迁物品与物品进出放行条上所列物品是否相符,若不符应要求用户停止搬迁并由班长上报管理处查明原因;若相符,则由当值协防班长签字放行。4.3.4 当值协防查验收存物品进出放行条4.3.5 外来施工等物品进入小区要进行登记,作为今后物品出小区放行之依据。 巡逻岗工作规程1.0 目的 监视和巡查服务辖区
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