地产员工手册新版.doc

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云南润霖房地产开发有限公司
员工手册

二〇一一年四三月

目 录

一、工作规范管理规定欢迎辞·····························································2
二、劳资管理暂行规定总经理致辞·························································3
云南润霖房地产开发有限公司简介三、印章、证书管理规定·············································84
云南润霖房地产开发有限公司组织机构图·······························5
第一章 总则四、车辆管理规定························································610
五、档案管理规定···········第二章 行政办公规范管理规定········································126
六、考勤制度······················································17
第三章 人事制度七、保密制度························································187
第四章 考勤制度八、劳动合同······················································218
第五章 休假制度···················································9
第六章 社会保险···················································9
第七章 薪酬制度···················································9
第八章 绩效考核制度··············································10
第九章 财务制度··················································10
第十章 出差制度··················································11
第十一章 印章、证书管理规定·······································11
第十二章 车辆管理的规定··········································12
第十三章 保密制度················································13
第十四章 办公用品管理规定········································13
第十五章 奖罚制度················································14
第十六章 档案管理规定············································15

欢 迎 辞

欢迎您加入云南润霖房地产开发有限公司，共同参与公司未来的发展，我深信这是您人生道路上一个重大的决定。我也希望这个决定将是您为自己实现社会价值，个人事业发展与实现理想的人生道路上跨出关键的一步，在此谨祝您工作愉快！
云南润霖房地产开发有限公司过去的每一点成就，都有赖于公司各位员工的努力，云南润霖房地产开发公司明天的每一步，从今天开始，都将与您的努力密切相关。
现在，请随我一起，走进云南润霖房地产开发公司。

总 经 理 致 辞

欢迎您来到云南润霖房地产开发有限公司
欢迎阅读云南润霖房地产开发有限公司员工手册

当看到这两句问候的时候，您或者已经是云南润霖房地产开发有限公司的一员，云南润霖房地产开发有限公司虽然才成立才一年多，在这很短的时间里公司已经初创规模，现有三个项目正在打造建设中，我相信润霖地产的全体员工，在拼搏进取的征程上，靠诚实与信誉、勤劳与智慧、求索奋斗、务实高效，能够使企业从小到大，由弱到强，走出了一条具有润霖地产特色的创业之路。
彼此的真情互动是创造财富的源泉，我们十分珍惜您对润霖地产的友情，无论是过去、现在还是将来，润霖地产所取得的每一个成绩和任何一次进步，都凝结着您的支持和关心。在这里，我们意识到任重而道远，不断创新和完善我们的服务，共同创造房地产市场的繁荣，永远是我们全力以赴的目标。因为拥有坚定的信念，所以对未来我们信心十足。
我们公司以人为本，尊重客户，尊重人才，公司会为您提供成长的空间、展现的舞台。
润霖人每天都是新起点，润霖地产将以这个意气风发的时代为舞台，凭积累之雄厚，以昂扬进取之精神，怀着希望阔步前行。

云南润霖房地产开发有限公司简介

云南润霖房地产开发有限公司成立于2010年1月，注册资金1600万元，公司采取现代企业管理模式，以董事会为核心决策层，总经理为直接经营层，构筑了一个精简高效的组织框架。拥有一支技术专业、团结合作、开拓上进的优秀员工队伍，充分保证公司的专业水准和创新能力，以科学的经营管理，保障公司长期稳定地发展。
公司现有在职员工26人。拥有各类经济、技术职称人员10人，公司下设行政人事部、财务部、工程部、前期部、成控部、营销策划部。
1年多来，公司本着“开拓、创新、进取、务实”的理念，致力于推动云南房地产业的发展，优化云南人居环境，实现“让建筑适应生活”的居住理想，在开发项目中倡导“以人为本”的思想，致力打造“高品质、园林式、新理想”的居家生活典范。
在云南房地产市场发展中，公司抓住机遇，开拓发展，快速成长为管理严密、实力雄厚的房地产公司。公司先后开发建设项目总面积达30多万平方米。建设中的项目有“昆明创新科技孵化器产业基地润霖标准厂房”、“云南润霖物流加工信息园”“芒市勐垅沙水上公园二期房地产项目”，现在三个项目都逐步进入建设施工中。
经过润霖员工的艰苦创业、奋发图强，润霖房地产公司从无到有，由弱到强，在强手如林的房地产业中求得了生存与发展。
今后，公司将按照“以人为本”的公司理念，向社会奉献新世纪住宅精品，以前瞻的观念、先进的技术、优秀的品质、高效的服务为社会各界人士创造幸福、创造快乐，创造美好家园！

云南润霖房地产开发有限公司组织机构图

董 事 长

总 经 理

前期部经理
工程部经理
行政人事部经理
成控部经理
营销策划部经理
财务部经理

资料管理
水电工程师
土建工程师
行政文员
成本控制
前期管理
会

计

出

纳

现场收费
销售专员
档案管理
策划专员

第一章 总则
一、编制目的
1、本手册根据云南润霖房地产开发公司章程，依据公司人事、行政、财务等规章制度而制定。它能指导您了解任职期间的有关准则和政策；提供您在云南润霖房地产开发公司可享有的权利以及所应承担的责任和义务。熟悉了本手册后，您将对本公司的管理有一个更清楚的认识，帮助您更快融入团队，愉快地开展工作。
2、本公司员工的聘用、试用、报到、聘用、职务、任免、调迁、解职、服务、交卸、给假、出差、值班、考核、奖惩、待遇、福利等事项除国家有关规定外，皆按本规定办理。
3、公司的工作岗位一般分为高级管理岗位、中层管理岗位和普通工作岗位。
高级管理岗位是指可以享受相当于副总经理待遇以上的高级管理人员的职位。
中层管理岗位是指公司直属各部门、各单位的负责人，或者享受相当于同等职务的各级中级管理人员的职位。
普通工作岗位是指公司直属各部门、各单位所属员工的岗位。
二、适用范围
本手册适用于公司全体员工。所有员工务必全面了解本手册内容并切实遵行。
三、修订原则
本手册依据国家法律法规及公司实际情况制订，属劳动合同附件，并因国家法律和有关规定及公司相关政策变更而不定期加以修改和增减。
第二章 行政办公规范管理规定
一、工作规范
1一、为加强办公规范化管理，创造文明的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，有利于各项工作的开展，特制定本规定。
2二、公司员工要严格遵守规章制度，爱岗敬业，刻苦学习，开拓创新，做好本职工作，履行岗位职责，提倡自我约束管理。
3、员工应遵守本公司一切规章制度、通知及公告。
①、忠于职守、服从领导，不得阳奉阴违或敷衍塞责的行为。
②、不得经营与本公司类似或职务上有关的业务，或兼任其他公司的职务。
③、员工除本职日常工作外，未经公司总经理的授权和批准，不得从事下列活动
⑴、以公司名义考察、谈判、签约；
⑵、以公司名义提供担保、证明；
⑶、以公司名义对新闻媒介发布意见、消息；
⑷、代表公司出席公众活动。
4、不得违背组织原则，在背后对公司攻击或诬告、伪证、制造事端，影响劳资关系。
5、不得泄露业务职务上的机密或假借职权贪污舞弊，接受招待或以公司名义在外招摇撞骗。
7、不得携带违禁物品、危险品进入办公、施工场所。
8、不得损毁、拷贝、转移公司商业、技术资料。
9、职员在经营管理活动中，不得索取或者收受业务关联单位的利益，否则将构成受贿。
10、员工应通力合作，同舟共济，不得在办公区吵架、斗殴、搭讪攀谈、聚众赌博、互相聊天闲谈、搬弄是非，扰乱秩序。
11
三、对待工作必须认真负责，杜绝因不正确的工作态度而导致的事故发生。
四、尊重客户和业主，对待客户和业主必须热情、诚恳、积极。
五、不得利用工作时间和利用公司的技术、设备、业务关系从事与公司业务无关的活动。
六、公司原则上执行每周5个工作日，每个工作日8个小时的工时制度，其中每个工作日上、下班时间规定如下：
上午 ：9：00~12：00 下午 ： 13：00~17：30
12七、所有员工应严格遵守作息时间，准时出勤。
13八、员工外出办理业务前需向本部门负责人汇报外出原因及返回公司时间等，否则按早退或旷工处理。
14九、凡需请假时，应提前填写《请假申报单》，经批准后方为有效。特殊情况不能提前请假的，应电话告知有关负责人，事后需补假条，否则按旷工处理。
15十、保持办公桌得整洁，办公用品摆放整齐，与工作无关的物品要及时清理收纳，不得置于桌面上。
16十一、工作时间不得玩游戏、用餐、吃零食或做与工作无关的事情，不要在办公室化妆。
十二、工作时间非工作或接待需要不得饮酒。工作时间及午休时间不得打牌、打麻将。严禁聚众赌博。
17十三、三下班或工作区无人时，须关闭所有电器。公文、印章、票据、贵重物品、现金等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。
18十四、爱护公司固定资产，发现损坏应及时报修，无法修复的应注明原因申请报废。因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。
十五、本制度由行政人事部负责监督检查执行情况。对违反规定者，将视情节轻重给予口头警告、罚款100­500元、通报批评等处罚。
第三章 工作规范和行为准则
一、员工应遵守本公司一切规章、通知及公告。
二、工作规范：
1、忠于职守、服从领导，不得阳奉阴违或敷衍塞责的行为。
2、不得经营与本公司类似或职务上有关的业务，或兼任其他公司的职务。
3、职员除本职日常工作外，未经公司总经理的授权和批准，不得从事下列活动
⑴以公司名义考察、谈判、签约；
⑵以公司名义提供担保、证明；
⑶以公司名义对新闻媒介发布意见、消息；
⑷代表公司出席公众活动。
4、不得违背组织原则，在背后对公司攻击或诬告、伪证、制造事端，影响劳资关系。
5、不得泄露业务职务上的机密或假借职权贪污舞弊，接受招待或以公司名义在外招摇撞骗。
6、员工在工作期间内，未经批准不得接待来宾参观。
7、不得携带违禁物品、危险品进入办公、施工场所。
8、不得损毁、拷贝、转移公司商业、技术资料。
9、职员在经营管理活动中，不得索取或者收受业务关联单位的利益，否则将构成受贿。
10、员工应通力合作，同舟共济，不得在办公区吵架、斗殴、搭讪攀谈、聚众赌博、互相聊天闲谈、搬弄是非，扰乱秩序。
二三、行为准则

1、仪表及着装应保持整洁、大方、得体。
2、使用电话应注意礼貌，使用规范语言，语言简明。
3、开展业务工作，尽量长话短说，不得长时间（5分钟以上）或多次占用公司电话，造成通讯不畅；对因工作需要开通长话者，不得拨打私人电话，一经发现，双倍处罚。
4、对待工作必须认真负责，杜绝因不正确的工作态度而导致的事故发生。
5、尊重客户和业主，对待客户和业主必须热情、诚恳、积极。
6、不得利用工作时间和利用公司的技术、设备、业务关系从事与公司业务无关的活动。
74、工作时间内，不得躺卧休息、进餐吃东西、长期或多次访问与工作无关网站，以其他方式怠慢工作。
85、应爱护公司财产，包括电脑设备、办公家具、书籍资料、花木等，如在正常情况下发现缺损，员工应如数赔偿。
96、严禁私自使用公司复印机、传真机等公司资源从事与工作无关的事宜。
107、应注意节约能源，下班离开及时关灯、关空调、关电脑等，上网查询资料完毕后及时下线。
118、下班时间除因工作需要加班者，员工不得长时间滞留公司。
三、本制度由行政人事部负责监督检查执行情况。对违反规定者，将视情节轻重给予口头警告、罚款100­500元、通报批评等处罚。
第三四章 人事制度
一、·聘用
公司根据工作需要聘用员工，公司招聘员工时，将按省、市、区劳动就业局、社会保障局有关规定办理，并作如下规定:
1、新进人员经考核或面试合格和审查批准后，由行政人事部办理试用手续。原则上员工试用期三个月，期满合格后，方得正式录用；但成绩优秀者，可适当缩短其试用时间。
2、试用人员报到时，应向人事部送交以下证件：①毕业证书、学位证书原件及复印件；②技术职务任职资格证书原件及复印件；③身份证原件及复印件；④一寸半身免冠照片二张。必须保证在招聘时所提供的个人资料真实准确，任何个人资料的变更应及时通知行政人事部。填写虚假资料者，将酌情予以处分，赔偿公司的经济损失，直至追究由此产生的法律责任。
3、试用期内，试用人员如因品行不良，工作欠佳不称职犯有严重过失或严重违反合同，或有意隐瞒病情，或无故旷工职者，可随时停止试用，予以辞退。
4、试用期间不享有病假、探亲假、产假、婚丧假等福利待遇，只发给试用工资。试用合格并与公司正式签订劳动合同后方可享有公司正式员工的福利待遇。
5、公司与员工的聘用合同为一年一聘制。
二、·晋升与调职
1、公司基于业务上的需要，可随时调动员工的职务或工作地点，被调员工不得借故拖延或拒不到职。
2、公司根据工作需要和职工的工作能力及工作表现，有权对员工进行晋升或调职；
3、晋升和调职后，有1—3个月试职期，试职合格，则由公司正式发文委任该职，并相应调整工资和职务津贴。晋升或调职的正式文件装入职工个人档案。
三、·任免
1各岗位职务的任免除依章程的任免除依章程项目由董事会核定者外，中层管理岗位以上的职位由公司负责人力资源的部门按程序考核后，呈报总经理核定任免；普通工作岗位由各部门、各单位的负责人直接安排；各部门下属岗位，由负责人填具任免意见表，公司负责人力资源的部门按程序考核后，呈报总经理核定任免；
2职务任免经核定后，由负责人力资源的部门填发人事任免通知。
四、·辞职
1、试用期间，公司与员工双方均可随时通知对方终止试用。员工在办理有关手续后，公司按实际工作日结算试用工资；
2、员工有辞职的权利。辞职员工须在离岗前七个工作日提出辞职申请，经批准后，应积极配合办理工作交接手续。自员工提出辞职直至正式离岗的工作交接期间，享有正式员工的一切待遇。员工未提前七个工作日提交辞职申请书或未办理工作交接手续而擅自离岗者，扣发当月工资及一切费用，给公司造成损失的，还须赔偿经济损失；
3、离职员工必须按公司规定办妥离职手续后，方可离职；否则，公司有权追究其法律责任；
4、凡由公司出资培训的员工，未满合同期辞职者，须赔偿公司培训费用；。
5、员工有下列情形之一不得辞职：
⑴公、私款项未结算清楚的；
⑵工作未交接完毕的；
⑶公司物品未交还清楚的；
⑷有其他尚未完成事项。
6、离职程序：
⑴员工提交辞职申请；
⑵到负责人力资源的部门填写《离职登记表》，按照顺序由各部门负责人填写意见；
⑶由办公室统计考勤报财务部核对计算工资；
⑷负责人力资源的部门办理相关退职及保险事宜。
五、·解聘或辞退
1劳动合同期满或者约定的劳动合同终止条件出现，劳动合同自行终止；
2经公司与员工协商一致，劳动合同可以解除；
3员工有下列情况之一的，公司可以解除劳动合同；
⑴在试用期间被证明不符合录用条件的；
⑵严重违反劳动纪律或者公司规章制度的；
⑶严重失职，营私舞弊，对公司利益造成重大损害的；
⑷被依法追究刑事责任的。
4有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同，但是应当提前七个工作日以书面形式通知员工本人：
⑴员工患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由用人单位另行安排的工作的；
⑵员工不能胜任工作，经培训或调整工作岗位，任不能胜任工作的；
⑶劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经协商不能就变更劳动合同达成协议的。
第四五章 考勤制度
1、上班时间：上午8：30-12：00，下午1
3

：00-17：30；
2、本公司实行考勤上下班打卡或签到制，每第周星期一至共星期五共五天工作日，平均每周工作时间不超过三十八个小时平均每周工作时间不超过四十个小时（含职业培训时间）。员工每月工作应出满勤，坚持不迟到、不早退、不擅自离开工作岗位，早退视同旷工；
3、加班由部门主管根据工作的具体情况，决定是否安排加班；。
员工当日加班至21：30时次日可以申请推迟一个小时到岗上班；
4、员工外出办事需先驱经部门主管负责人同意，主管级管理人员外出办事需妥善安排好部门内务，所有员工外出严格登记《外出工作人员登记表》以便备查；
5、员工如不能按时上班，则应事先向上级主管申请事假或病假，填写请假单，有特殊原因不能事先填写的，应电话及时告知上级主管应电话及时告知上级负责人，上班后即日补填，否则按旷工论处。普通员工请假3天（含3天）内由部门主管批准内由部门负责人批准；3天以上需报总经理批准，并交考勤人员备案；
6、旷工时间以半天为单位，不足半天按半天计算，员工有旷工行为的，财务部门在其当月工资中扣除，旷工每日按200元扣减。旷工超过三天，管理部门根据情况上报总经理，予以开除；
7、迟到与早退：根据公司规定的上下班时间迟到5分钟以上或早退10分钟（含10分钟）不在工作岗位的称之为迟到或早退，按绩效考核标准实施（第一次迟到或早退扣1分，第二次迟到或早退扣2分，以此类推，扣分累加）；当月累计迟到或早退次数五次以上者，旷工一天，按绩效考核标准实施（旷工一天扣20分，旷工二天，否决考核）；
8、病假：员工因病请假须持昆明市各区级（含）以上医院开具的病假证明单，于病假当天请假，随后将医院病休证明交办公室核实（急诊除外），病假证明和手续不齐备的，按事假处理；如发现弄虚作假，按旷工处理；员工一个月内病假两天不扣工资，两天以上病假扣发请假工资；
9、事假：员工请事假要提出书面申请，经部门主管或总经理签字同意后方可休假经部门负责人或总经理签字同意后方可休假，否则按旷工处理。
10、考勤是计发员工绩效工资、年终奖金等待遇考查的重要依据之一，坚决杜绝员工代签到事项发生，一经发现，代签到者、委托签到者、考勤监督员均按迟到论处。
第五六章 休假制度
1、法宝节日休假，按国家统一规定执行，包括：元旦节1天、春节3天、清明节1天、劳动节1天、端午节1天、中秋节1天、国庆节3天，休假期间工资津照发；员工转正后可享受带薪假期，包括婚假、丧假、产假、病假；
2、婚假：在本公司工作满一年以上（试用期不计算在内），与公司鉴订了劳动合同，按国家《婚姻法》有关规定，可享受3天全薪婚假；
3、产假：
⑴员工在公司工作满一年以上与公司签订了劳动合同，方可享受生育产假，假期90天（包括产前假15天，产后假75天），难产或双胞胎增加假期10天，产假期间基本工资照发；
⑵女员工休产假时间超过规定天数，按事假处理；
4、丧假：员工直系亲属死亡，可享受三天丧假；
5、休假期间如遇节假日或公休，不另补假。
第六七章 劳动保护及社会保险
根据公司目前情况，员工的基本社会保险由本人自己交付。公司将按国家、省、市及区有关规定的标准，为已签订合同的员工按月向社会保障机构缴纳社会保险费，并按国家有关规定对照执行；
公司按当地政府规定为员工办理基本社会保障，并承担公司应缴纳部分，个人应缴纳部分由公司代缴并从员工薪金中扣除；
基本社会保险具体包括基本养老保险、失业保险、基本医疗保险、生育保险、工伤保险等项目，具体险种缴纳比例依当地社会保险政策执行。
第七八章 薪酬制度
1、工资构成：工资由基本工资、绩效工资、津贴构成。
⑴基本工资标准执行公司自定工资岗位等级表；
⑵岗位等级工资晋升由员工每年岗位考核结果确定，考核升岗者，直接进入新的岗位等级工资；考核降岗者，以新的岗位等级工资为准；
⑶绩效工资：根据公司效益及员工在生产过程中的工作表现，所作贡献而给予的超额报酬；
⑷年终奖金于年度考核后发放；
2、公司实行聘用工资月薪制，当月5号发当月工资，如遇休息日，将顺延至下一工作日。日工资=月工资总额/22天；月出勤工资=月工资总额-（缺勤天数*日工资）；
3、工资由财务部参照公司有关工资管理制度，根据当月考勤核算，报总经理审核发放；每月绩效工资由总经理根据公司总体效益及个人绩效考评决定，以现金或转账形式发放；
4、在同一职等内，每经过一次年度考核为良好者，可以在本职等内向上晋升一个职等，考核为优秀者，可以在本职等内向上晋升二个职级。当晋升到本职等最高职级以后，不再晋升职级，除非晋升到更高的职等；
5、经晋升到本职等最高一级，并且连续两年的年度考核为优良者，可晋升职等；
6、绩效工资在每月考核后根据结果核发，考核结果由部门经理每月1日前报负责人力资源的部门综合平衡后日前报行政人事部综合平衡后，呈总经理核准；
7、新薪员工进入公司均实行3各月的试用期，试用期满时，薪员工需向部门主管提交个人工作小结，并由行政人事部负责人力资源的部门组织评议会、评议合格者再与公司签订正式聘用合同，同时调整工资；
8、员工如在当月15日（含15日）前转正或职务调整的，当月工资按转正工资或调整后的职务工资计发。如当月15日后转正或调整职务的，当月工资按调整前原工资计发；
9、9、公司所有员工（包括正式工和试用工）均执行本公司工资管理制度，保证员工的基本生活需要。

第八九章 绩效考核制度
一、·考核原则
1、以实际绩效为准绳的原则，考核必须以日常观察到的事实或工作表现成为依据，进行准确而客观的评价，不得凭主观印象下判断；
2、考核所依据的事实必须与所承担的工作有关，员工的非职务行为，不能作为考核的依据；
3、考核者在进行考核时，应严格按照制度、原则和程序进行考核，公平公正，客观评价被考核者，排除好恶感，亲善关系，同情心以及偏好等个人因素的干扰，减少人为的考核偏差。
二、·考核宗旨
1、考核员工工作绩效；
2、作为员工奖惩、调迁、调薪、晋升、辞退管理的依据；
3、了解、评估员工工作态度与能力；
4、作为员工培训与发展的参靠作为员工培训与发展的参考；
5、促进员工不断提高和改进绩效的方法。
三、·细则
1、转正考核：适合试用期员工，主要针对试用期的工作表现、工作业绩、公司融入度等进行考核，考核结果将作为转正、延期试用、的辞退的依据；
2、晋升考核：适合职位、薪资晋升的员工，主要针对原岗位工作表现、工作业绩、胜任度、新薪岗位适应度等进行考核，考核结果将作为是否加薪、是否升职的依据；
3、绩效考核：公司绩效管理的组成部分，是时公司绩效、个人绩效提供的动力。适合所有考核对象，主要从业绩、效率、工作量、质量、态度、忠诚度、领导力等方面进行考核，考核结果直接与个人绩效工资、奖金挂钩。
四、·考核程序
1、各部门员工在月底提交下月工作计划到部门主管各部门员工在月底提交下月工作计划到部门负责人，部门主管审查通过后汇总提交主管领导部门负责人审查通过后汇总提交主管领导，经主管领导审核通过后于每月30日前送负责人力资源的部门备案；
2、各级主管将设定的考核目标填写到相应的月度、年度考核中，并设定相对的权重，统一交至负责人力资源的部门备案统一交至行政人事部备案；
3、月底各部门员工提交工作总结道部门主管月底各部门员工提交工作总结到部门负责人，部门主管审查通过后汇总到主管领导部门负责人审查通过后汇总到主管领导，主管领导审核通过后返回到人力资源的部门主管领导审核通过后返回到行政人事部，作为监察考核公平公正的依据；
4、月底部门负责人主管根据考核结果与员工进行考核面谈，同时接受考核复议，根据面谈结果和考核复议对考核结果进行修正；
5、负责人力资源的部门在对各部门考核结果进行调整后行政人事部在对各部门考核结果进行调整后，呈报总经理批准，按考核结果执行，存档办公室备份财务部存档行政人事部备份财务部，作为绩效工资发放标准。

第九十章 财务制度
一、·借款
1、员工因出差、采购用款，根据合同或工作需要填写用款申请单，提供用款申请单上所规定的内容，经部门负责人主管同意，财务审核，总经理签字，财务出纳才能办理此笔款项的借用；
2、员工用款不能由财务出纳办理支出的，经办人应对此笔款项支出的安全性负责；
3、员工办完公事后五天内，必须及时办理报销手续，上笔款项未办理报销手续，不得再行借款；用款完结后，应持付款凭证到财务部办理报销手续，财务部按照实际费用、相关制度准予报销；
4、根据公司规定，公司员工因私不得办理借款手续。特殊情况，应向公司总经理请示。
二、·报销
1、员工办理公司业务时，一切费用报销须具备手续完整的原始凭证（原则上要求索取发票）经办人必须在报销凭证上签字认可，部门负责人主管或证明人同时在该单据上签字认可。财务出纳审核后，请示总经理批准，出纳才能予以报销；
2、申请工程款项按规定填写《工程支付审批表》，由项目指挥长、工程负责人签字认可，请示总经理批准，财务审核签字；
3、为了加强公司现金管理，公司员工必须在办完公事后五个工作日内到财务部办理报销手续，月底必须将当月开支报销；
4、员工由于经营业务需要请客户就餐，应报总经理批准，请客户用餐的报销手续，应在报销凭证上注明事由、人数、时间、经手人；
5、员工根据工作需要购买书报应先请示部门主管，并上报总经理比准方可购买。书本购买后应把所购买的书本交部门主管审核、办理入库、备案（核对是否已批准，金额是否一致）。总经理签字同意报销，财务办理有关报销手续；
6、凡是员工在报销过程中被发现有弄虚作假损害公司利益的行为，将不予报销，并依情节进行警告、罚款、开除等处分。
第十一章 出差制度
·员工出差、差旅补助规定
1、对出差人员严格控制，由部门负责人提出事由报总经理批准，定任务、定人数、定时间报销差旅费；
2、公司员工因工出差，应根据工作任务性质对所需费用支出进行预算（费用支出可分为住宿费、伙食费、业务招待费、交通费、其他费用）。到办公室填写出差登记表到行政人事部填写出差登记表，由部门负责人主管签字同意后，申请借款，总经理批准，财务出纳依据出差登记表及借款单据单申请，给予员工出差借款。出差登记表一式两份，财务一份，行政人事部办公室留存一份；
3、出差人员应在规定时间内按质尽早完成任务，如延长出差时间，需请示上级领导同意，不得擅自决定；
4、如为处理个人私务而延长时间，则这段时间不发给住宿费和出差补助费，并视该段时间为请假；
5、员工出差完成任务返回公司，应对本次出差情况进行小结，出具总结报告，上交委派其出差的领导；
6、员工返回后五个工作日内，必须到财务部门办理报销手续，逾期未报者，未得到总经理批示，财务不不予报销。，员工借款从工资中扣除。同时交还所领用的公司资料或设备。出现异常问题，必须及时汇报公司部门主管、公司总经理及相关部门（如财务等）；
7、其他未尽事宜，须经公司领导同意批准核销。
第十一章 印章、证书管理规定
为加强公司印章、证书的管理，维护印章、证书的法定性、权威性和有效性，规范使用程序，结合公司实际，制定本规定。
一、本规定所称的印章，是指带有“公司”字样的各类印章，合同专用章和财务专用印章及公司法人代表章。本规定所称的证书，是指公司所有证件、证书。
二、公司各类印章的刻制、启用和销毁报公司行政人事部办理。公司证书由行政人事部负责按国家规定程序申领、注销。
三、公司行政印章、合同专用章由行政人事部专人负责管理。公司法人代表、财务专用章由财务部专人负责管理。
四、公司证书由行政人事部指定专人负责保管、使用和办理有关年检、年审手续。
五、公司印章使用应遵循的原则及审批权限：
1、以公司名义对外印发的各类正式文件，必须在履行完拟稿、核稿、会签、签发、编号打印等手续后方可用印，经公司领导批准或签发的有关文件、函件等需要使用公司印章的，凭领导批示或签字办理用印；
2、公司所有对外担保的文件及保函、合同书、协议书需经总经理或其授权人批准后方可用印；
3、各部门对外报出的情况报告、材料、申请、证明、报表等需使用公司印章的，用印人应填写《签章审批表》，经本部负责人批准并报行政人事部门负责人签字后，报公司领导批准后用印；
4、公司的财务、业务部门日常使用的各类文本、报表等需使用公司印章的，用印人应填写《签章审批表》，经部门负责人批准并报行政人事部负责人签字后，方可用印。
六公司法人代表章须经本人或其授权人审核同意后方可使用。
七、公司印章在施印前，用印人须在《印章使用登记》上仔细填写用印的有关事项，印章管理人必须认真审查，亲自用印，用印必须在办公场所进行。
八、严禁在没有填写内容的空白纸、介绍信、表格上加盖印章；严禁非印章管理人员自行使用印章；严禁将印章私自带出办公场所，特殊情况需要将印章带出办公场所使用的，须经公司总经理或其授权人批准，并进行登记，使用后要及时送回办公场所。
九、使用公司证书应填写《签章审批表》，经部门负责人和行政人事部负责人审核同意后方可使用。
十、印章、证书如发现被盗或丢失，要保护好现场，并立即报告行政人事部。接到报告后，行政人事部应根据具体情况立即向公安机关报案，或登报申明作废。
十一、因原印章磨损需刻制新印章的，按本规定第2条的规定办理。
十二、违反本规定自行刻制、使用印章、证书者要承担由此带来的一切责任。
第十二章 车辆管理的规定
为了更好地保障公司业务工作顺利开展，更好地合理调配和使用公司公务用车，根据公司实际情况，特制定本规定。
一、车辆的管理
1、行政人事部对公司公务车辆的日常使用、驾驶人员的安全教育及执行规章制度情况负有管理责任。公司公务车辆由行政人事部负责统一管理和使用。
2、车辆只用于公司业务工作，根据业务的轻重缓急统一调剂安排，节约开支。
3、驾驶员要遵守交通法规，注意行车安全，严禁酒后驾车。爱惜公司车辆，保持车况良好，车容整洁，平时要注意车辆的保养，确保车辆正常行驶。
4、非公务不准在节假日和平时下班后使用车辆。确因特殊情况需用车的，经报总经理审批同意后，行政人事部方可派车。
5、法定的节假日，车辆应按规定在指定地点停放。
二、车辆保养
1、车辆的使用情况由行政人事部进行监督及不定期抽查，并根据用车情况及抽查结果，安排车辆进行强制性保养、维修或检测。
2、车辆维修、清洗、打蜡等应由行政人事部负责人指定专人进行，并确认必须时方可进行，注明行驶时间段，核准后方得送修。
3、车辆应指定保养部门，或到特约修护厂维修。如确实急须无法送到指定维修点时，应先报行政人事部负责人批准后方可就近修复。
三、费用报销
1、车辆的油费、过路费、停车费、洗车费等，必须依据相关凭证并注明日期、地点、事由等，经公司行政人事部、财务部进行核实后，根据实际情况予以每月报销一次。
2、车辆的油费、过路费，由行政人事部负责人根据工作需要核查合理里程数，经总经理审批同意后予以报销。
第十三二章 保密制度
一、为保守公司秘密，确保公司文件、业务资料的有效利用，特制定本规定。
二、公司的保密信息是指公司拥有或掌握，涉及公司产品、技术、服务或经营管理的各项信息、资料。
三、公司保密核心主要包括