资料管理员岗位职责.doc

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音像资料管理员岗位职责

一、    作好音像资料的整理编目和保管工作。 包括对学校教师教学类课件的收集和归类。
二、    配合教学和科研工作的需要做好音像资料的收集整理工作。
三、    加强音像资料的外借管理工作，不准随意外借资料。
四、    严格遵守劳动纪律，准时到岗，要坚守岗位，不准随意离岗串岗。
五、    服从安排，做好相应的岗外工作。

音像资料管理制度

一、专人负责音像资料。及时办理新增音像资料的入库手续。
二、对入库音像资料分编加工，科学典藏管理。
三、注意音像资料的日常防尘、防潮、防火工作。
四、教工每人每次限借音像资料5盒，借期为30天。到期主动归还或办理续借手续(续借以一次为限)。
五、借阅音像资料时，需认真填写借用登记表，经管理人员查验后方可借出。
六、教工调离本校，在离校前应主动将所借音像资料还清。
七、爱护音像资料，如借用后损坏、遗失，按第8条赔偿。
八、音像资料损坏、遗失，按原价三倍赔偿，成套音像资料遗失其中一盒，按全套音像资料原价赔偿。
资料管理员岗位职责
1、受工程部经理领导，负责部内日常内务工作。努力完成部门交办的各项事务，对酒店内部的通知、文件要做到及时上传下达，并做好归档管理工作。
2、参加部门工作会议，做好会议记录，及时整理，负责起草部门工作报告、通知和总结。
3、协助工程部处理及对外接待工作，谈话和气、热情、礼貌。
4、负责收集有关技术资料、文件的收发和分类归档保管，准确无误地填制各种报表和表格。
5、负责本部门所有主要设备的技术资料收集、造册保管工作，负责主要设备维修，更换零部件或设备更新等资料报表，归档工作及日常运行、能源消耗等报表的保管工作。
6、负责部门物品备品备件申报、入库、发放、盘点等管理工作，做好资料物品库的安全防范工作。
7、负责每日汇总各班组的工作日报表，填写系统设备运行、维修情况日报表送工程部经理审阅。
8、协助部门做好质检工作、出勤审核，负责每月和办理本部人员的工资及各种福利、奖惩等事项。图书资料管理员岗位职责
一、按照学校图书室的年投资款，合理拟定学期图书采购计划，做好图书采购工作，采购图书时做到兼顾学生和教师，所购图书新颖、科学、适用。
二、及时做好造购图书的登记、编号、造册，上架工作做到账物相符，帐目清楚。
三、保证开放时间，做好教职工和学生的图书借阅工作，办理借阅手续，提高图书周转率，认真及时做好外借图书的回库工作，对于严重损坏或丢失图书者，坚决按《图书赔偿制度》赔偿。
四、做好藏书的保管、修补、剔旧和报损工作，每年年终要清理一次书库。
五、做好防尘、防霉、防潮、防火、防蛀工作，每日一小扫。每周一大扫，保持室内卫生，图书清洁。
六、端正工作态度，服务周到，带人热情，积极进行图书宣传，经常向师生介绍新书，负责对学生进行爱护图书的教育。
教师阅览资料室管理员岗位职责
一、在馆长领导下负责教师阅览资料室的期刊、报纸、图书、资料的借阅、保管、管理等工作
，及馆长交办的各项临时工作 。
二、按时开馆，坚守岗位，礼貌接待读行，上班时间做到四不 ： 1、不做私活 ； 2、不闲聊
天；3、不顶撞读者；4、不擅离职守。
三、要掌握本室期刊、报纸、图书、资料的种类、特点以及新进图书的内容提要，及时向读者
宣传介绍 ， 指导读者阅读 。 认真、准确回答读者提出的有关阅览方面的问题。
四、室内期刊除特殊需要，须经馆长批外，一律不得借出室外。
五、严格交接班，要将本班发生的问题详细的记录在值班记录上，不能解决的问题及时向馆长
汇报，以便及时处理。
六、新书报刊收到后及时折封登记上架流通阅览。对期刊、报纸、图书、资料要妥善保管，防
止丢失。
七、负责记载本班阅览人数，调查、统计、分析图书期刊使 用情况和读者阅览倾向，为下年度
订购期刊提供依据。
八、负责将每月到期报纸按规范要求装订成册，挂上标签，每半年归并到过刊库。每年将到期
杂志装订成册，交过刊库保管。
九、开展艰刊的文摘工作，编辑与我校有关的信息简报，为校领导提供决策依据。开展咨询工
作。
十、负责搜集、整理、编译、保管各类教学、科研所需资料。
十一、负责资料室各种图书、资料的编目工作，建立相关台帐。
十二、搞好室内清洁卫生，做到窗明几净，书架排放整齐、有序 ，为读者提供一个良好的学习
环境。
十三、下班要注意关窗、关灯、关空调机、拉好窗帘、放好座位锁好门、填好值班纪录，方可
离开。
设备及资料管理员岗位职责

本系（部）图书资料室的宗旨是为教学和科研服务, 为本系（部）教职工提供借阅和对本系学生开放图书阅览。为了避免图书、报刊、音像资料等损坏和丢失，充分发挥图书资料室的作用，特制定图书资料管理员的岗位职责，具体如下：
一、     负责本系（部）及各教研室的报纸、杂志、图书、声像教学课件的征订、入库登记、整理、装订、保养、贮藏、陈列等工作。
二、     负责每天从收发室取回报纸、期刊，并作验收、记到、盖馆藏章，及时上架。
三、     负责对新进的各类图书资料进行登录、分类、建卡和编目，及时上架，并定期（最长一年）清点和整理各类图书资料，对获准报废的图书资料进行登记和清理。
四、负责编制每年度图书资料入库明细表。
五、负责办理本系（部）教工图书音像资料的借阅手续，严格执行图书资料借阅规定。
六、负责本系学生在图书资料室阅览图书、报刊的管理工作。
七、负责图书资料室办公设备的管理，负责图书资料室复印机的维护和使用。
八、保持图书资料室的整洁，做到桌面、书柜无灰尘，地面无垃圾。
九、负责图书资料室的防盗、防火、防潮、防虫等工作。
十、接受工作任务时要认真做好记录，任务完成后要及时向相关领导反馈。

十一、完成系（部）领导交办的其他工作。
　　1、负责做好文书档案工作、负责全处的文件收、发、登记归档工作，并向处长及时送阅文件并负责文件的传递并注意保密工作，负责工程统计、月报、年报。
　　2、负责工程资料收集编写文字说明，整理归档并负责复印机、电脑设备的保管、维护、使用工作并注意保护设备的完好，发挥最大效益。
　　3、做好会议的会务工作，接待工作，办公室的文件文字整理及固财登记工作。
　　4、负责全院基建已建成项目的分类、分年统计工作，包括历年投资及完成额统计，单项工程开竣工日期，固定资产建筑面积、占地面积、结构类型、层数、使用性质等。拆除面积核减，学院占地面积统计数字。
　　5、负责基建档案的查询、交流，保证学院基建项目档案的完整。
　　6、服从学院合同制管理和基建有关规定并完成好领导交给的其它工作。

、认真学习业务知识，熟悉各种音像电教设备的性能和使用方法，掌握音像资料的保管方法。

二、负责对教学、宣传、科研等电教音像资料的收集、整理、采集、转换、分类、刻录及归档管理。

三、编制声像资料室所藏档案的检索工具。

四、做好声像档案的提供、使用、交流等登记工作；办理教职工音像资料借阅手续。

五、负责录播室的日常管理，在教师上课时要做好录播室控制室的操作，指导老师使用录播室设备。

六、负责列入计划的电视节目录制、剪辑、截图、转换和上传等工作，及时把收集到的资料上传到教

学资源库上。

七、负责学校教学声像资源库的构建、管理和维护工作。

八、负责对库存声像资料进行防潮、防霉、防蛀、防尘保存等工作。

九、协助科室领导做好电教设备、器材、资料的借还工作。

十、完成领导交办的其它工作。资料室管理员岗位职责

资料管理员必须树立为教学服务的思想，努力做好资料室工作。
1、及时做好新书登记编目和分类工作。
2、制定每学期的资料工作计划，严格执行《借阅规则》及《赔偿制度》。
3、对阅读读过的各种报刊杂志要及时做好装订、存档工作。
4、配合教学搜集和积累必要的教学资料（含剪帖）做好资料索引及时提供资料信息（每期发两件资料索引）。
5、搜集校内教学人员的优秀教案，配齐各科教学挂图。
6、各种计划、总结、教案实录、统计图等资料装订加封，分门别类、按年编次。建立个人业务档案。
7、各类图片、教具按学科、年级、上下学期课次排列，做到隔天能领，可以使用。
8、热情服务，不离岗位，钻研业务，提高效率。
9、保持室内整齐清洁，清洁工作每月一次，大扫除每月一次，保持窗明几净。
10、有来宾来客，主动做好接待工作。
档案资料管理员

　　1、收集和整理人事档案材料。
　　2、办理人事档案的查阅、借阅和转递。
　　3、收集和掌握干部职务、职称、工资、学历等的变动情况。
　　4、做好人事档案的安全、保密、保管工作。
　　5、负责人事处文书档案的建立与管理工作。
　　6、负责教职工出国境的报批及备案工作。
图书室、阅览室、资料室管理员岗位职责

    一、树立为教学服务，为师生服务的思想，学习图书管理知识，提高工作效率。
    二、严格按学校规定上下班，上班期间不得随意串岗、闲谈或做其它与本职工作无关的事情。
    三、创造条件积极开展借阅工作。向师生推荐好书，协助学校做好宣传教育工作，为学校的精神文明建设作贡献。
    四、妥善保管图书、杂志，严格借阅手续、帐目清楚、防丢、防潮、防火工作，发现图书、杂志破损要及时修补。
    五、建立师生建议簿，根据教育教学工作的需要，做好新书的购买工作并及时编号、入册、上架及时向师生推荐。
    六、认真做好课本的订购，提取和发放工作，做到帐目清楚，结帐及时。
    七、组织好学生上好阅览课。要保持安静防止学生撕页和折损图书以及盗书现象。
    八、做到书架、书桌无积尘，注意室内卫生，创造一个良好的借、阅环境。
    九、每两年对图书、杂志进行一次清查、盘点工作，严重损坏的图书、杂志按规定报请处理，每学期进行一次工作小结。
    十、图书管理人员要团结协作，树立一盘棋思想
档案室管理员岗位职责

档案管理员在校长办公室领导下，负责对全校文书档案的统一管理。具体职责：
1、热爱档案管理工作，努力学习档案工作业务，虚心接受上级档案机关和校长办公室领导的业务指导。
2、完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。
3、对各类档案进行科学分类、加工、保管，按保管期限分别存放。每年进行一次全面清点检查，发现问题及时报告主管领导，妥善处理。
4、增强工作责任感，提高保密意识，切实履行涉密人员的保密义务。
5、严格执行上级档案主管部门《文书档案室档案管理的制度》和《档案、资料的借阅、查阅暂行办法》，做好档案资料的保密、安全卫生、防潮、防虫和科学管理工作。
6、有计划编制专题索引等检索工具，提高查阅档案的效率，为档案使用者提供方便。
　　7、接待阅档人员要热情周到，主动提供优质高效服务。
　　8、对全校各产生档案部门进行档案业务指导。
　　9、完成有关领导交办的其它工作。
岗位职责
1、负责档案资料保密工作，并严格职守资料档案的保密制度；
2、负责档案入柜，对档案进行分类登记，档案的分类应做到科学合理，便于查找；
3、办理档案登记手续，检查资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理；
4、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。

书刊赔偿制度

一、书刊资料是公共财产，保护书刊资料的完整是每个师生的责任，师生对所借书刊必须爱护，不得批注、涂画、折角、污损或遗失等。违者，应按本制度赔偿。
二、凡遗失图书、期刊，应购买原书刊赔偿，不能赔偿原书刊的，可参照下述原则予以赔偿：
1．一般书刊按定价或加倍赔偿；
2．使用价值高的图书，按原价3倍赔偿；
3．珍本书或绝版书，按原价5倍及以上赔偿。
三、凡损坏图书、报刊，按损坏程度分别处理：
1．书刊损坏程度轻者，不影响内容完整，按原书刊定价10％赔偿；损坏书刊封面、封底等，赔偿装订费用；
2．损坏程度严重或影响内容完整者，应赔偿原书刊；不能赔偿原书刊时，应按本制度第二条规定赔偿现金。
四、师生借书时如发现图书有破损、缺页等情况，应当场向管理人员提出，否则由借书人负责。

本人自2009年从事贵州省歌舞团的资料管理工作以来，在团党委和各级领导的关心支持帮助下，经过自己的努力，较好地履行了资料管理员的职责，圆满地完成了各项工作任务。
在思想上，本人积极要求进步，坚定不移的贯彻、执行党的思想路线、方针、政策。树立正确的人生观和价值观，热爱本职工作。在工作上，能够及时、主动地做好歌舞团领导交给的各项工作，态度认真，做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志；能够时时处处以党员的标准严格要求自己，牢记党的为人民服务的宗旨，在资料管理繁杂琐碎的工作中，做到了任劳任怨、埋头实干，时时处处以工作为重，培养起了良好的职业道德。2009年度本人具体从事以下工作： 
1、对本团资料室现存的录像、光盘、文字和图片资料进行搜集和整理。
2、整理资料室的历史遗留材料，并把一部分图书、杂志、报纸重新整理上架。
3、在文化厅人事处整理本团全体职工的人事档案。
4、制定资料室借阅及管理制度，并严格遵守执行。
5、负责全团的所有资料的复印与打印工作。
6、对本团的大型演出节目进行批量的光碟刻录。
7、收集整理创作和演出的艺术资料，建立健全艺术档案。
8、整理2009年度本团演出总场次。
9、对本团相关演出的报刊、杂志刊登的文字资料进行收集与整理。
10、负责本团演出节目单材料的整理。
11、对重要演职人员个人艺术档案的收集与归档。
12、整理所有省内外艺术奖项的申报材料，并上报。
13、负责团领导和办公室临时交办的各项工作。

图书资料管理员工作职责

热爱本职工作，树立全心全意为读者服务的思想。
工作认真负责，业务熟练，能独立完成图书分类、编目等工作，逐步实行科文化、制度化管理。
坚守工作岗位，保证借阅时间，严格执行借阅制度，并积极向读者推荐和宣传好的图书。
要有计划组织购进图书，不断扩大图书类别，增加图书藏量，促进图书资料室的建设，更好地为提高师生员工的政治文化素质提供丰富的资料。
经常保持室内清洁卫生，图书资料要经常整理，保持整齐。
要认真钻研义务技术，不断提高业务能力和工作水平。
积极完成领导交办的其它任务。

档案资料管理员工作职责
作者：佚名    文章来源：本站原创    点击数：691    文章录入：zyz

一、在政教处指导下，认真学习党的各项方针、政策及各项业务知识，不断提高自身的政治素养与业务素养。
二、要根据档案工作的有关要求，及时、规范地做好有关档案资料的收集、整理装订工作。
三、要充分发挥档案资料在行政管理、教育教学中的作用，积极为领导及教师当好参谋、出好点子。
四、一些虽不需由学校档案室保管但确有需要的资料，档案室工作人员也应积极、认真地帮助有关部门或处室做好收集、整理、装订工作。
五、本校同志和本系统各单位因工作需要查阅档案，管理人员应及时给予调阅；外单位查阅档案，须持单位介绍信，并经领导批准，方可查阅。
六、管理人员应具备防盗、防火、防蛀、防鼠等相关知识，遵守保密制度，不得把档案随便携带到公共场所，加强档案管理，确保档案安全。
七、凡不需归档的文件、资料要妥善保管，不得散失和私自处理，应按规定进行销毁。

长江初中资料室管理员工作制度
负责资料管理和阅读课的开设，并直接对教导主任负责，其主要职责是：
1、负责资料室的日常管理工作，切实做到为教学服务，为师生服务。
2、负责学校图书资料的采购、登记、整理、保管和借阅工作。
3、严格执行图书资料的借阅管理制度，既要管理好图书资料，又要方便教职员工，坚持原则，履行借阅手续，谨防丢失损坏。
4、经常了解新书、资料出版信息和师生用书的需求，根据学校财力情况随时补充急需的新书和资料，满足教师和教学的需要。
5、当好宣传员，经常向师生介绍、推荐适合师生需要的教育、教学、教育科研的新书、资料和读物，鼓励师生订购书籍及科普读物。
6、按规定时间和规定范围向师生开放资料室。
7、负责图书的清查和处理，并做好登记上账手续。
8、严格执行赔偿制度，严重损坏和丢失者要照章赔偿。每学期对图书和资料进行一次全面清点，做到账物相符。协助领导做好抽查核对工作
资料室管理员工作职责
1、负责收集图书资料征订信息和需求信息，疏通采购渠道，做好图书资料的采购工作。
　　2、做好图书资料的验收、整理、上架工作，做到帐物相符。
　　3、严格执行有关规章制度，热情周到地为师生服务，做好图书资料借阅登记工作。
　　4、接受学校图书馆的业务指导，与之保持紧密联系。
　　5、做好专业报刊的订阅和归档工作。
　　6、做好室内卫生，保持室内整洁，营造良好的学习氛围。
　　7、防火防盗，注意安全。
文学院、教育学院资料室管理规定
　　为了加强学院资料室的管理，保证资料室正常运行，营造良好的学习氛围，最大限度地　　为读者服务，特制定以下规定，请读者遵照执行。
　　1、保持室内整洁、安静，不抽烟，不随地吐痰，不乱丢纸屑，不大声喧哗。
　　2、借阅图书资料，须严格履行借阅登记手续，按期归还（期刊、音像等资料限借一周、图书限借一月）；若需继续使用，须及时办理续借手续，逾期未办者视为超期处理。
　　3、爱惜图书资料，不得在图书资料上涂抹、勾画，保证图书资料完好无损；损坏、丢失图书资料者，按学校图书馆有关规定处理。
　　4、查阅资料完毕，务必物归原处。
（一）、资料室工作
    1、每天定时开放教师资料室，充分发挥书刊作用。
    2、做好教参资料和教师教学用书以及教学用挂图等的预定、收发、登录和管理工作，保证教学用书和主要教参资料在开学前发放到教师手中。做好向一线教师推荐新书，每季公布一次新书目录。
    3、做好破旧期刊资料的修复工作，保持资料的完整性。
    4、做好过期教参期刊的装订和保管工作，一般每半年装订一次。
    5、对资料进行科学分类并登记建卡，及时上架。并负责办理教工借阅手续，为教工查阅资料提供方便。
    6、接待并办理教工教学资料的咨询，根据教学实际需要每月将有关重要信息输入电脑、进校园网，供教师参考，提供改革信息和教学资料。
    7、每季度写一份教工阅览情况报告。
    8、做好阅览室的清洁卫生工作和资料的防虫、防潮、防火、防盗工作。
9、负责收集、保管学校历年各科测验、考试试卷，并分学科，按学期装订成册，按学年汇总成册。
10、负责图书馆工作计划的制定并督促全馆人员履行职责，做好日常工作情况记载及考勤工作，定期向主管领导汇报。
11、负责学校试卷、教学幻灯片、录像、录音磁带等资料的保管，按学科、教材章目顺序整理编号，制成目录，供教师借用。
12、完成领导交办的其它工作。
（二）、图书馆工作
    1、按时开放图书馆，充分发挥图书的作用。
    2、根据学校财务分配金额制定新书采购计划并兼管采编工作，做好新书的分类编目、登帐及建立分类卡，做到分类科学，上架及时。
    3、负责做好旧书的清理、修补、和更新工作。
4、促进图书流通工作，定期出示新书目录和新书介绍。
5、健全借还和赔偿制度并坚持执行制度，负责办理师生的借还赔偿手续。以一个月为时限。
    6、负责做好图书宣传、参考咨询及辅导课外阅读工作，组织学生参加读书俱乐部，每学期出版一期好书读后感。
    7、认真统计分析学生的借阅图书情况，每季度向教导处上报一份借阅统计分析表(包括借阅人数、借阅指向，借阅纪律及意见建议等)。
    8、做好书籍和书库的科学管理，做好防虫、防蛀、防潮、防火工作和清洁卫生工作。
    9、完成领导交办的其它工作。
（三）、阅览室工作
    1、每天定时开放阅览室，充分发挥书刊作用。
    2、做好阅览室报刊杂志的订阅、收发、登录和管理工作。协助教师私人的报刊杂志的拟订、分发。
    3、及时更换报刊杂志，杂志应随到随换，报纸每天上架。
    4、负责做好报刊杂志的报修工作，保持报刊杂志的完整。
    5、负责做好过期报纸杂志的装订和保管工作。报纸应做到每月装订一次，杂志每半年装订一次。管理好过期的报纸杂志，以备查阅资料。
    6、做好学生阅读的辅导工作，每学期至少组织一次学生的读书交流活动。
    7、搞好学生阅览室的环境卫生，维持阅览室纪律，建立健全阅览制度和赔偿制度并坚持执行制度。
    8、做好报刊杂志的防潮、防虫、防霉、防火、防盗工作。
    9、每季度写一份学生阅览情况(包括阅览室开放时间、阅览人数、阅览指向、意见和建议
等)及时上报教导处。
   10、做好学生用书的预订、收发、登录和管理工作，确保开学前将课本发放到学生手中。11、做好全校报刊的订阅、发行工作。每周清点学生订阅的报纸，并及时发放到各班级。12、完成领导交办的其它工作。
1、管好、用好图书资料，为教育教学服务，不断提高图书资料利用率和完好程度。
    2、对现有图书资料分类、编号、登记、建卡，管理好图书室、阅览室、资料室的所有财物。
    3、配合做好新书添置和报纸、杂志的订阅、发行工作，向师生介绍推荐新书，并按规定清理思想内容不健康的书刊，防止精神污染。
    4、做好图书和资料的出借工作，编写好各种图书和资料的索引，以便师生查阅，提高图书和资料的流通率，充分发挥图书室服务教育、教学的作用。
    5、搜集和积累有关教育教学的参考资料，并主动向教职工推荐。
    6、定期开放阅览室，协助班主任组织、指导学生开展课外阅读活动。
    7、随时对师生进行爱护书籍的教育，定期检查、整理书报、杂志、资料，及时修补损坏的书籍、杂志、资料，月底、年终做好报纸、杂志、资料的整理装订和保管工作。
    8、草拟并严格执行书库管理制度，师生借还规则、图书损坏赔偿规则、资料室规则。并制订防火、防盗、防尘、防蛀、防霉、防鼠、防湿措施，教育师生爱护书籍，文明阅览。
    9、定期向学校领导汇报图书、资料的管理情况，不断改进工作，搞好管理。
    10、工作变动时，要办好交接手续。
资料室管理员岗位职责

一、根据学校教育教学的任务和要求，以科学的方法搜集、积累、整理各种资料，做好信息的有效管理，充分发挥文献的作用。
二、具有较强的事业心和责任心，熟悉资料室的工作情况和资料的收藏情况，树立为教学、科研第一线服务的思想，踏踏实实工作，全心全意为全校师生服务。
三、做好报纸、杂志、期刊登记上架工作，并做好每月的报纸装订、每半年的杂志装订、收藏工作。
四、对有教育教学资料交流关系的全国各省市教学单价、科研机构定时定期交换资料。对交换来的书籍进行登记编目排架，对文换来的资料试题、练习卷汇订成册。
五、做好本校各科试卷、练习卷的整理装订收藏工作(平时的测验、练习等资料每月整理一次)。
六、收集每学年度各学科的中学教学大纲、课程标准、各学科教科书、教学参考书等各种教学资料。
七、对学校重大活动的资料和报刊中有关本校情况的报导、经验介绍、评论等资料及本校师生在报刊上发表的文章，做到及时收集、剪贴、装订。
八、努力开展咨询工作，为参加竞赛的学生推荐、提供各类专题资料。
九、经常主动向教务办公室、文印室询问了解属于资料性的材料，并加以收集保存。
十、做好全校教师的特殊用书及教学杂志的发放工作。
十一、除委托图书馆购买有关教育教学上需要的书籍外，定期外出购买有关教学书籍，
十二、及时做好新书验收、登记、分类、编目、入库等工作．确保图书能尽早阅览、流通。
十三、保持资料室环境整洁，使在资料室备课阅览的教帅感到舒适、愉快。
十四、加强专业知识的学习，提高业务水平，更好地为教学服务。
十五、做好外校来资料室参观的接待工作。
资料员岗位职责
负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。
一．         负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理
1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
二．         参加分部分项工程的验收工作
1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。
2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
3. 按时向集团档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。
4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
5. 指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。
三．         负责计划、统计的管理工作
1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。
2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。
3. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时观注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。
四．         负责工程项目的内业管理工作
1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。
2. 负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确消料，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。
3. 负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。做好职工食堂每天生活安排和职工生活用品购置、发放、保管工作。负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。
五．         完成工程部经理交办的其他任务
1．负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。
　　2．负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。
　　3．规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。
　　4．对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
　　5．负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。
　　6．发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。
　　7．负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。
　　8．负责视具体情况定期清理资料室档案。
　　9．相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。
10．若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。

   图书资料员岗位职责

   为了避免综合图书资料室的图书资料、报刊、音像资料等的损坏和丢失，发挥现有资料在教学和科研中的作用，特制定资料员的岗位职责。
  一、负责社科基础部/艺术文化系及各教研室的报纸、杂志、图书、声像教学课件的征订、登记整理、装订、保养、贮藏、陈列工作。
  二、负责办理本部/系教工图书音像资料的借阅手续，严格执行图书资料借阅规范。
  三、负责好本系学生图书、报刊的阅览工作。
  四、负责管理好综合图书资料室的固定资产、电化教学器材、图书及报刊、音像资料、光盘软件的保管工作。
  五、图书资料员属行政人员，除负上述责任外，图书资料员必须遵守系/部考勤制度；负责系/部复印机的维护及资料复印；负责系/部日常零星办公用品购买工作。
  六、保持图书资料室的卫生整洁。

欲从事资料员的工作，首先要对其岗位职责做个了解，看自己是否适合这样的岗位，如果认为自己感兴趣，并且有信心做好这个岗位就可以下定决心，从事这职业。下面介绍一下资料员的岗位职责。
　　资料员岗位职责
　　1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。
　　2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。
　　3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。
　　4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
　　5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。
　　6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。
　　7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。
　　8、负责视具体情况定期清理资料室档案。
　　9、相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。
　　10、若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。
　　资料员岗位职责就是要求从事者要熟悉，并且以这个为职业标准，努力做好每一项。
在主管教学工作的副主任领导下，完成日常的资料管理工作。
一、主动热情为读者服务，想方设法满足读者的合理要求。
二、根据本系专业设置和教学、科研情况以及藏书现状，有计划、有针对性地及时收集符合本系专业设置和科研所需的各类图书资料。
三、负责办理图书预订、邮购、直接选购以及对购入图书的验收、上帐等工作，做到帐、卡、物三相符。
四、负责入藏图书的分类、编号、录入数据库、写书卡、贴书标、排架等技术工作。
五、负责图书组织的保管工作，并配合教学和科研，宣传新到图书，做好新书指导，以提高图书利用率。
六、负责资料室的清洁卫生和安全、保卫工作，做好图书防晒、防潮、防虫蛀、防盗、防火工作。
七、负责图书流通借阅服务工作，即办理借还手续，对归还回库的图书及时上架。
八、负责办理丢失图书赔偿手续，即填报丢失单、写备查录、注销丢失卡、删除丢失数据库。
九、负责外调人员和毕业学生的注销手续。即：清点个人借书档案、盖章注销。
十、负责统计当年入库新书，即：种、类、册数、价钱。
十一、负责全系信件、电报、报刊收发和分发工