金鸡滩镇中心小学物资采购管理制度.doc

金鸡滩镇中心小学物资采购管理制度
为了规范采购行为，保证采购质量，控制采购价格，提高采购效率，特制定本制度。
一、 加强领导
1、设立物资采购领导小组，由校长、工会主席、总务处主任、财务人员等组成，物资采购领导小组是学校物资采购的领导机构，负责对物资采购 程序、采购物资的质量、价格等进行监督。
2、成立物资采购小组，由校长、总务处主任、办事员、管理员组成。物资采购小组是全校物资采购的实施部门，办公室设在总务处，负责人为总务处主任
二、采购计划和审批
1、学校各部门所需采购的物资（金额在500元以下）必须先提出采购申请，报总务处主任，由总务处主任报经校长后审批，由总务主任安排物资采购小组成员采购或总务主任同物资采购小组成员采购。
2、学校各部门所需采购的物资（金额在500元以上3万元以下）必须先提出采购申请，报总务处主任，由总务主任报校长，校长再召开采购小组会议，通过会议确定采购事宜。
3、学校各部门所需采购的物资（金额在3万元以上），部门必须提出申请，总务主任，总务主任报校长再召开会议，论证采购的可行性，通过论证鉴定，再由学校向教育局起草采购报告，并由教育局招标采购。
三、采购原则及方式
1、采购物资本着公平、公正、公开的原则，实行阳光采购；必须坚持 秉公办事，维护学校利益的原则，本着处处节约的原则，并综合考虑质量、价格售后服务等方面，择优选购。
2、采购小组在接到经过审批的采购计划后应迅速组织相关人员限期将所物资采购到位，不得拖延，影响工作。
3、采购小组在采购物资时要凭校长审批的购物计划方可外出采购，在采购物资时，要坚持勤跑多问，坚持集体谈价，真正采购价廉物美、质量可靠、经久耐用的物品，要到正规门市、正规商店、正规厂家采购，要注意残次品、山寨品、仿冒品和质量低下的物资，要协调好产品及物资的售后、维护和保值事宜。
4、一次性采购量较大，市场上质价差异较大且涉及范围较广的物资采购可采取多人采购的方式。
5、采购人员应严格检查物资质量，力求价格合理，质量合格。
6、采购物资不带现金，在采购小组通过咨质、问价、运送、售后等一系列的工作后，确定采购的物资具有价廉物美、质量可靠、经久耐用的特征后，通过采购小组对公、对私账户打款，不得提现，不得付现。
四、采购物资的报销
1、物资采购发票应先由物资采购人员签好经手人和证明人后，由财产保管人员签字验收，再有总务主任签字认可，报财务审核，最后给校长审批报销。
2、凡未经校长和总务主任同意（含未打招呼）且未进保管处私自采购的物资，总务处一律不予签字认可，校长不予审批报销。
合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责