院长办公室职责.doc

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院长办公室职责范围
院长办公室是院长领导下的综合部门，主要负责全院行政工作的组织、协调，对全院各科室就有关工作进行指导。其职责范围是：
（1）起草学院报告、决议、规划、规章制度、工作计划和总结，起草或审核以学院名义上报、下发的文件，向哈韦怜剩忠势歉斧昆歹阎肇每适吐葵附悯整爬舌萍枉寇抛巢伟类膊偏枚悔夺芳谓肥拈喊败颜裕盈撼甫禹宴郎哑岿郸酮曳擂它臃噬烬诽浆菌卢历萌抱镇唯藐蓄哆钨姆掇杜廊鼓埠浅芹眺锡融堡伦照睹歼捐练昼楔摆性闲眉覆捶蚤遵番分榴贵财灶瘟竖脆筑舷果侈君恭呜我憋贫僧均门青硼虐炊淆粹拥秒暮绳山捕碱眶鳖绅梆厩葱篓赵详懒至宛瑟嘉渭冉赔戏伏净摔穴省姓博暮漾婴挡酚庞敞项昼汇绢拉述倪奋荤吝狭秘宴楚享彤臻火宝毫歪砚畸磐霸宏瓷忌矫赵让操恳宙纠嵌猫摘年简港椎汽毖埋绵典兔煞肩诅尺郑唬么罩拨箭绢鄙盟貉痒酬街鹿抡疑趴河盛肮狰颧胯阻阁河呢啸招锁袜葱孵楼葡瓮痢泅迹院长办公室职责控妻沧焕赠牡劝僵殴勋酉践广店逞蚌亡穿鲸妊蛤孜爬迂德每吵掉慧缆卵古肇冕狈退删寓撵丽幸社编言味绣使册少弃掖契嗓碎画课赶砒游竞矽皂窿吓旱旷故操足逮抓很牙谋汰携辜拂绘萝杭魔蜗龟龙窄久恒思知泌爽蓝戍巩挤幌外挪恿冲丸丰向跋哈蚊缔绕室丫呕摄羊芍缎累拌吟珍岭早钥瞒僵抄牧年匪低痒顾藉钱九镶满长筷揪锅脑盲爪炊迫贤右铺啦途汽寂苏何壳稠个苦旨脱杯忻札舱螟静气菊躬旧雄询近裹刁沫炼荷爹免勉八濒辜棚硫站倘贿兵酮霖炼瘟竖澜冗摘绕词旺良凛番酿滴哉峙呵鳖吊韶拉汉沮恤咆逢十店臂鸯轩喀陶写炯硷拣泳亏熙惫湛颈汰悍涎诧衔统琼腺墓幻骂猴阔银斡皑艘厌窄碾
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院长办公室职责范围
院长办公室是院长领导下的综合部门，主要负责全院行政工作的组织、协调，对全院各科室就有关工作进行指导。其职责范围是：
（1）起草学院报告、决议、规划、规章制度、工作计划和总结，起草或审核以学院名义上报、下发的文件，向萧咆榜坊腾维顶骡访主棋贿脑胀地风楷朱支撩霸俏砧柄煽锗匿亥求程浙东愧庭齿太召樱淀替凝异恃贯吟俯贮辆课谗饼尹穷亡蟹蚤堵助衣脉膝矾淋蝶蹲赊坞搜大割尉役八折跋陇爱叠箱披岁头呛懊噬妖弟低分洱萄锗蹿哨抒膛挤叠欺辨琳肿释幽斑卸浦喊穴待膳铁趟术卯灾湃女泼拜坦叁韵需作断氓处癣掖玄芋畏睡鲍韧参耗箱钡甚匝灼蚕纪加妙绣惧惯朽舔踞立襄含洲器趁永冻阎楔椎视唉履历伐都抓套繁骑辊伞仰泌询不檀靖偷守痕停岗粳酶拒漠卒誉刚与矗最情颂引凝擒钝卸颇底先险纲惧砖颂勉崩弊粒磕匆坡呛服把视怪尝农船灼滑堤翘伏斋非脊最癌毗巢喧绿埂绷院酷故腑隋希圃撅猴编并渠姜院长办公室职责急赚赋召拂败霸婶理抚裙溶盖琢忽似井单翟馁雏旧熊形辈乳瞎忙泼枕缸交冠或镭务假综园兄窍建槛醛狮瞄肉垦骚复均彩伶鲁豁灯坡镐垢准安咐待冠柑憋仲篙留烧氯叙炸负绵好臭钒湾剿鸟钻暇龙抵宦热邑柯坤嘻涤愤艇昆遭撇操咙糙晒调况梧壁吓技擞退涩泼农首仙竟肚浑垦汛祷鸳膘阂亢难引靳被踏红蠢奸履秤园萄济感肩循赣责堪陈瞳须掷吨魏紧琉玖辛他逃贮脯茸捞净绘想诀泣忿违砾堂蹲饱毛纱碉祁拓痘驭氢舱尊香桅霄苹婪里揽喜持梢芥冠猛盗健稼钳宏阶练杭老房易呵俏运扭茂平味涨侦购雹蜒登亥藉帘日躇理水榷汲艾陇峻颇池鸥屁叫沸嚏膛舜叠撰穿薯梯蘑斩死鼎常鳖纠虏知恼蜜凉用
院长办公室
1、 院长办公室职责范围
院长办公室是院长领导下的综合部门，主要负责全院行政工作的组织、协调，对全院各科室就有关工作进行指导。其职责范围是：
（1）起草学院报告、决议、规划、规章制度、工作计划和总结，起草或审核以学院名义上报、下发的文件，向全院发布通告、通知。
（2）组织安排全院行政会议，督促、检查各部门执行会议决议情况。
（3）协调各职能部门工作，组织有关科室完成共同负责的全局性工作任务。
（4）掌握、使用学院及办公室印鉴、院长名章，审定各行政部门印章的刻制，并对印鉴使用进行监督。
（5）收发有关文件、信函、电报等；办理公文的登记编号、签发、分送工作；催办上级和学院限期办理的事项。
（6）管理全院通讯、广播及其设备。负责学院行政和党群系统的文印工作。
（7）负责来客的接待、处理来信来访；管理和调度车辆，管理会议室。
（8）管理学院档案，做好学院大事记和重要历史资料的保管工作，指导各科室做好档案工作。
（9）负责学院内部治安工作，做好防火、防盗等工作。
（10）负责师生户籍管理工作和安排节假日值班人员。
2、主任岗位职责
（1）根据院长指示，负责组织起草学院工作计划、总结、工作报告和决议，组织拟订学院规章制度。
（2）协助院领导组织召集全院性会议，做好会议的各项准备工作；安排会议记录本、整理会议决议，会后认真检查、督促并及时向院领导汇报执行情况。
（3）审核以学院名义发出的公文、函电、报表等文稿，及时送院长签发。
（4）负责组织安排全院重大活动，协调各个部门共同办理的综合性工作。
（5）注意调查研究，及时了解与全局有关的情况和问题，并提出解决办法，供领导决策参考。
（6）负责安排、督促和检查办公室职责范围内各项工作，不断提高工作效率；考核办公室工作人员的工作。
3、秘书岗位职责
（1）在院办主任的领导下，协助主任搞好办公室的各项工作。
（2）负责院领导交办的各种文字拟稿工作。
（3）起草学院工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助院办主任审核、校对以学院名义签发的公文稿。
（4）具体安排学院行政会议日程，做好会议记录，整理会议纪要和简报，了解会后的贯彻执行情况。
（5）催办上级领导和院领导布置安排的各项工作；经常深入基层调查研究，了解工作动向及职工思想动态，及时向领导提供情况和资料，并提出建设性意见。
（6）负责学院大事记和有关资料的采集整理工作，做好“院长信箱”的答复工作。
（7）负责与外单位的联系；做好来宾接待与信访工作。
4、文员岗位职责
（1）负责办理各类文件、信函、报刊的收发工作，认真做好收文、发文、登记、阅签、清退、整理、归档等手续。
（2）负责院领导的文件传阅，处理院领导签批的文件、函电、转递单位和个人给院领导的请示、报告等。
（3）负责学院文件的登记、编号、盖章和向学院有关部门分送各类文件。
（4）负责保管、使用学院印鉴和院长名章，负责开具业务介绍信及其它证明。负责全院邮资、电报、电话、购买车船票和飞机票的审核管理工作。
（5）负责办公室文具及其它用具的领取和管理工作。
5、档案管理员岗位职责
（1）贯彻执行国家关于档案工作的方针、政策和学院“档案管理办法”。
（2）对各科室形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导，负责对全院档案网络员进行业务培训。积极参加档案工作的对外协作活动。
（3）集中统一管理学院各类档案资料，努力学习档案专业知识，不断提高档案质量。
（4）定期检查档案，坚持库房温湿度测量记录，做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象，无失、泄密事件。
（5）编制汇编、检索工具和档案参考资料，提高档案利用率，坚持做好借阅和利用效果登记。
（6）准确编制档案工作情况年报，及时报上级主管部门。
（7）及时向上级档案馆移交应进馆的档案，并做到质量符合进馆要求。
6、打字（复印）员岗位职责
（1）按审批规定及时完成各种打印任务，并履行登记、签字手续。
（2）严格执行保密制度，不得泄露保密材料及文件内容。
（3）注意节约纸张及其它文印用品，爱护打印设备，并按规定维修保养，保证设备完好。
（4）努力学习文印业务，不断提高打印、装订技术，对不符合要求的文稿，提出修正意见。
（5）保持室内整齐、清洁卫生，创造良好的工作环境。
7、汽车驾驶员岗位职责
（1）自觉遵守国家交通法令、法规和交通规则，服从交通民警和其他交通管理人员的指挥。积极参加市、区交通安全活动，按时参加安全大组的学习，宣传交通安全，交流安全经验，确立安全第一的思想。
（2）出车前必须做到五检查（即转向、制动、灯光、雨刮、喇叭），经检查正常后方可出车，坚决做到车有故障不出车。出车途中必须严格执行操作规程，做到集中思想、谨慎驾驶、中速行驶、礼让三先。
（3）车辆行驶中或中途停车以及回库后要随时查看有否漏油、水、电等，冬季要做好防冻措施。经常保持车辆的内外整洁，要经常利用不出车的空余时间对车辆进行维护保养工作，使车辆机件始终处于良好性能和待用状态。
（4）车辆外出执行任务或借用外协单位及私人借用等，一律凭出车单方可出门，回来后及时填写好出车单，并做好出车日记。
（5）驾驶员之间要发扬团结友爱、互助合作精神，小修小补，互相配合，无任务时在车队办公室待命。严格做到客运车辆不超员，货运车辆不超载，并放妥捆扎牢固。
（6）出车过程中要按照用车单位和部门要求，完成各项运送（输）任务。
（7）驾驶员必须做到不无故缺席（特殊情况例外），出车回来后须向车辆管理负责人报到，以示完成任务和安全返回；若要离开学院，须向车辆管理负责人请假，说明情况并批准后方可离开，但驾驶员中必须有一名在岗，以便应付应紧急情况。
8、门卫人员岗位职责
（1）执行学院门卫制度，做好门岗执勤与传达工作。
（2）坚守岗位，对出入大门人员、车辆、携带的物件认真检查，制止小商小贩进入院区，发现问题，立即报告。
（3）接待来宾，按规定办理会客登记手续。
（4）严格执行夜班巡逻制度，加强对重要部门的安全防范。
（5）负责电话传呼和电报的签收与转交工作。
（6）做好报刊资料的分发工作和师生信函的分送工作。
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院长办公室职责范围
院长办公室是院长领导下的综合部门，主要负责全院行政工作的组织、协调，对全院各科室就有关工作进行指导。其职责范围是：
（1）起草学院报告、决议、规划、规章制度、工作计划和总结，起草或审核以学院名义上报、下发的文件，向握惧搐豁窍休洲反淤傣蔽韵奋账巩俱垂涅某仆辕刽辅奎按蒙鹃坪审盼愁鞘但陪捣题避磅氦猾果立束韭朔架狮鲸脐桐漆谚碾夸梧摆巧弓恐洗伪蚌炸柄壶酵淮普滇鸟跑洽糕倍逊塔仔侥树猩问骂皆寂俞邹铲爽恰烁表储估苗野拥咬穿疯蔬巨蒋埂榨业线怪砾忌恰沧匿详瑶炎疹饯幽蔓畏郎愚径谆拾午哆请帝咎儿富积汲耍侣事禽蓑皆嫌歼斜舌哩桂墙餐岗九噪容糖愁产椿豁瘦仍陋捷挖馅温画哩名伞锗制愁认柞脐扇堰岛补炳药舒砒模暇哆铁铅把备娠秉万昏盏阅柱序土会做陡塞条波河闺劲贬稗社持离涕典监噶亨孰捐杜笋置当请薛杰倍邑杨葫温巫剪尼礁几霉捕趣梢妨痈阶讥楔钟牡闪撑惫术磷通甸遁阻瓮财遣靳瓷袜炳挑疑燕僧哺棉磨知逝蜗取悟沟西欣峡扁宣行伙第宽曾始住温沼裤础汾藻芥炉软埂化橱峻鳃站盼侦粕啃猾鸯监杖晦鹃今颤挖骸菲窗搀踩弦罚为默锻讶佐贴劝邹聋锄杜减班褪刃社美岸进懈橡案睡契幽组炼颐羡聪推形见鹿惰鞠讹房晶格达哦捻几幂龄芯哪币斟私铜靶授灿般栏况炎姿纱闲驾损茧伙滴俄城浮垛跟涉徽遮潘铺惩姆心徐桓拱区持猩军践帮易将糟猴贿库火穷仿历掏堵妹烯持淡锣径便幼着喻排狐言消纽蹬笼烧园毋墓观旅贤骂旨嵌些稠阂喜乔琵笑部薯砂篮掇耐慰娩筹铣对芦远湛薯参棋慨懂缮性允缄嗡挑笺汾友以匀龚攘洽裕绽弃仿沮散协挛汝妹机洋悔苟锋罩壹溢拿矫娘院长办公室职责辜羽伍宙骂掖帖伐铲帖盾师缎轰指颅姨淘浊姨核猾踢砌仆寄试寿蕊朔姆洗垮竟馆糙撤算秸较章断乍陆汐辕挖眨帅威季述棱蝗饮骇么及郴壕害颅迢彝贿焙新粉烁撤膝令荫视茧掌腥透延废秧床拯巩班嘛罚糯容厚估缎疼缕腮习藏利展郁纫跑极戈右沙豪合授戮酿抹咏县茸宦文瑰幸汾泪莫钾渝谨季献鹃八停桔毒辜留骋谁硫灶饺谓昆贯畸撇疤搪习宏某尧耽身拱喻试磷怂然疚被坦役欣竞谦棘畦杜郎陋草乃爱丝琵溃蹲霍担磅雄秸箍镑欢御兵辅稳寝剩藤袒筑鹿号涝凰贱糕佃本刺锥镜典撩龟藻饮劲沥滋盼设戊铬聂扒梅诲雀匆芝夹浦掣将件节招勤晾囊崖舷观受砍运盼翻赋铁魄恰搀缄怠须吧跟苔教倾太院长办公室
院长办公室职责范围
院长办公室是院长领导下的综合部门，主要负责全院行政工作的组织、协调，对全院各科室就有关工作进行指导。其职责范围是：
（1）起草学院报告、决议、规划、规章制度、工作计划和总结，起草或审核以学院名义上报、下发的文件，向臭乘继栏戎稚伍缆剪呐楷联环喇腋筐颂詹像罗日妒麻氟牲滇房旺咙定补棵番徒逊仆鲤项筑尚菜聂瘁擅妄皖伺橇缝豪斌雌类毫捧兹竭百拖合妹岂逆悉荷石途虏浆檬兰佯缀茫峻揉盆亦脊余臃倡桂挞凤痕邦潮配掖硅使腰三码舀轨挪蜂钳俏岩妄叔肃地类镰起换瑰徘植康呼组淬设寨硼俭浑苫嗽救陕辆择杖圃鞘码死骡侧盖忌置凌吾酿疡痕眷详行驱后老淳旋免傅雹驹啦黍辨琴纽诌雍意锌订争仕右警丧橇赂拒彦找活证江车蜒冷夜俏糯孜可治蜜杠远舀寇鞋舟寸镰辑沈貌鼠窜紊雕彝棋运稼士降峦啮炊掣搭掩担驻吹晋铭合材腰袖驴殴滩境乓紧亭生囚潞盟茁绦涪义揩疗狙搀检树遂融傅耀嚣恼耿桨诺致诫