企业员工考勤管理制度1doc.doc
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4、精神,并使员工的工资核算做到有法可依,结合我公司实际情况,特制定本规定。二、适用范围本制度适用于本公司所有员工。三、管理规定1、工作制度 工作时间:周一至周六 上午 8:30-11:30 下午13:0017:00 11:3013:00(午餐时间)2 、打卡制度 2.1 公司实行上、下班指纹考勤机录入打卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间。2.2 打卡次数:一日两次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。2.3 打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间; 2.4 因公外出不能打卡:应填写外勤登记表,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请,如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到
5、岗当日完成申请、审批手续,否则按旷工处理。因停电、卡钟(工卡)故障未打卡的员工,上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写未打卡补签申请表,由直接主管签字证明当日的出勤状况,报部门经理、人力资源部批准后,月底由部门考勤员据此上报考勤。上述情况考勤由各部门或公司文员协助人力资源部进行管理。2.5 1副总经理级(含)以上人员上下班不需打卡 2.副总经理级(不含)以下人员一律打上、下班卡。2.6员工按规定时间上、下班而忘记打卡者,最迟应于第二日前填写未打卡补签申请表后经部门主管签证。忘记打卡,每月以二次为限。签证有不实者,经查明后,一律以旷工一日处理;签证主管知情而作不实签证者,也计以旷工一日;未经签证
6、者,每次以事假半日计。2.7.因各种请假(包含出差)需迟延上班(或提早下班),除副总经理级(含)以上人员外,其余人员亦应打上下班卡,未打卡者依前款规定办理。3.手工考勤制度3.1 手工考勤制申请:由于工作性质,员工无法正常打卡(如出差),可由各部门提出人员名单,经主管副总批准后,报人力资源部审批备案。3.2. 参与手工考勤的员工,需由其主管部门的部门考勤员(文员)或部门指定人员进行考勤管理,并于每月30日前向人力资源部递交考勤报表。3.3. 参与手工考勤的员工如有请假情况发生,应遵守相关请、休假制度,如实填报相关表单。4、加班管理4.1定义加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况
7、。加点是指员工在正常班次内已保质保量完成额定工作之后,为完成领导安排的额外工作或超前性工作而延长工作时间的情况。本规定中所指的“加班”,包括以上加班、加点两种情况。员工在完成计划工作目标过程中,因个人原因而产生的加班加点不作为加班,因增加非计划内工作且必须在限定时间内完成时,可申请加班,加班的最终审批权为公司总经理,否则为无效加班。4.2加班申报及补偿规定4.3.公司提倡员工提高工作效率(一)加班申请手续:员工需要加班时,应于事前填具加班申请报部门主管核准后,送人力资源部登记。但临时加班未及办理加班手续者,应于第二日上午填具加班申请经主管核准送人力资源部。假日加班须经总经理事前核准。(二)加班
8、统计月报表:各部门加班情形应由人力资源部按月统计列表送总经理核阅。B因工作需要,一般员工延时工作4小时至8小时可申报加班半天,超过8小时可申报加班1天。对主管(含)以上管理人员,一般情况下延时工作不计加班,因特殊情况经总经理以上领导批准的延时工作,可按以上标准计加班。4.4员工加班应提前申请,事先填写加班申请表,因无法确定加班工时的,应在本次加班完成后3个工作日内补填加班申请表。加班申请表必须事前当月内上报有效,如遇特殊情况,也必须在一周内上报至总经理批准。如未履行上述程序,视为乙方自愿加班。4.5员工加班,也应按规定打卡,没有打卡记录的加班,公司不予承认;加班申请表经部门经理同意,主管副总经
9、理审核报总经理批准后有效。有打卡记录但无公司总经理批准的加班,公司不予承认加班。4.6原则上,参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班。4.7加班工资的补偿:员工在休息日的加班,可以以调休形式安排补休。加班可按1:1的比例冲抵病、事假。5、加班的申请、审批、确认流程5.1加班申请表在各部门文员处领取,加班统计周期为每月1日至本月30日。5.2 员工加班也要按规定打卡,没有打卡记录的加班,公司不予承认。各部门的考勤员(文员)负责加班申请表的保管及加班申报。员工加班应提前申请,事先填写加班申请表加班前到部门考勤员(文员)处领取加班申请表,加班申请表经部门经理同意,主管副总审核,总经理签字批准后有效
10、。填写并履行完审批手续后交由部门考勤员(文员)保管。5.3 部门考勤员(文员)负责检查、复核确认考勤记录的真实有效性并在每月30日前汇总交人力资源部,逾期未交的加班记录公司不予承认。5.4 如部门未设文员,以上职能由公司或经理指定的人员履行。6、 加班费:6.1员工加班,加班费的计算基数按照国家相关规定执行。6.1.1若国家调整法定工作时间的,每月制度工作天数自动做相应调整;6.1.2加班费按每天8小时计算。对于实行定时工作制的员工在法定节假日加班的,公司依法支付加班费;其在法定节假日以外时间加班的,公司将安排相应时间的补休,不能安排补休的,按上述规定支付加班费。对于实行不定时工作时间的非管理
11、层员工和管理层员工,鉴于工作职责的性质,他们的岗位工资已考虑了不定时工作的需要,因此,这些员工在公司正常工作时间以外工作,公司不再另付加班费。6.1.3加班误餐补贴员工因工作需要,工作日加班超过2小时;或者节假日加班超过6小时的,公司将提供人民币15元/次以内的误餐补贴。如果,加班期间公司或其他相关机构提供就餐的,公司不再给予误餐补贴。误餐补贴凭餐费报销或发现金。6.1.4加班出租车费员工工作日加班超过2小时;或者节假日加班超过6小时的,可报销办公地点至住地之间的实际车费。对于办公地点在远郊且公司未提供交通工具的,员工应尽量选择公共专线车与出租车组合的交通工具。6.1.5加班待遇的实现1.员工
12、上月1日至31日期间的加班费,由员工或部门指定人员在下月10日前,凭加班审批表汇总后经所在部门直接主管和上级管理、人力资源部负责人签字后与下月工资一并发至员工工资账户。加班误餐补贴和出租车费,凭加班审批表、加班用餐发票和出租车票,填写报销申请经所在部门直接主管和上级经理签字后,到财务部办理报销、支付手续。其他加班事宜有约定的按约定执行。2.不须打卡之副总经理级(含)以上人员及业务人员,加班不得领加班费。7、调休7.1员工调休需提前申请,并以不影响部门工作为前提下当月完成,且以往年度的不再做继续累计。调休需填写调休申请表,由部门考勤员确认当月的加班实际天数签字后,交主管/经理、主管副总签批。6.
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