哈尔滨公司岗位说明书汇编-201305.doc
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4、人事专员岗位说明书8招聘专员岗位说明书9薪酬绩效专员岗位说明书11培训专员岗位说明书12行政经理岗位说明书14行政助理岗位说明书15信息化管理员岗位说明书17前台岗位说明书18司机岗位说明书19保洁员岗位说明书21财务部经理岗位说明书22会计主管岗位说明书24会计岗位说明书25出纳岗位说明书27市场策划部经理岗位说明书29策划文案专员岗位说明书30策划文案专员岗位说明书32平面设计专员岗位说明书33终端部经理岗位说明书34督导专员岗位说明书36营业员岗位说明书38内勤岗位说明书39咨询部经理岗位说明书40话务组长岗位说明书42售前咨询员岗位说明书43追访员岗位说明书44售后咨询师岗位说明书45
5、咨询部内勤岗位说明书46储运经理岗位说明书47物流专员岗位说明书49仓库管理员岗位说明书50司机岗位说明书52储运部内勤岗位说明书53采购部经理岗位说明书54采购员岗位说明书56采购内勤岗位说明书58客户信息管理员岗位说明书59哈尔滨公司总经理岗位说明书岗位名称:哈尔滨公司总经理所在部门: 哈尔滨公司编写日期:岗位总体概述根据公司发展规划和战略,贯彻执行总部制定的经营方针和决议,组织落实本公司年度经营目标,制定运作规章制度并监督落实,全面负责公司日常运营,对各部门的业务活动进行指导和控制,确保公司经营目标实现直接汇报关系上级:集团总部总裁下级:哈尔滨公司所属员工主要联络关系外部: 客户、合作伙
6、伴、媒体、外部行业监管机构等内部: 公司各部门及总部相关部门职责与工作任务职责一职责描述: 协助集团领导制定本公司的总体战略,并组织实施工作任务协助领导制定本公司的发展战略,并根据内外部环境变化提出调整建议制定具体实施方案,并监督实施,领导创新与变革定期向上级领导汇报公司经营战略、经营的进展状况职责二职责描述: 组织完成规章制度建设完善,推进管理体系优化工作工作任务推动本公司规章制度的建立完善,优化内部组织运作及管理流程主持本公司管理体系的推进工作,落实体系的监督检查职责三职责描述: 根据总部整体部署,完成本公司的年度预算、经营目标和经营计划工作任务根据总部下达的年度经营目标,制定、修改、实施
7、本公司的年度经营计划和预算计划监督和控制年度经营计划实施过程,并对结果全面负责完成年度工作总结职责四职责描述: 负责本公司的日常经营决策工作任务负责对重大事项进行决策和审批,并针对年度经营计划和年度预算做出及时调整在人事权限范围内进行相应人事聘任、培训、管理和考核工作 参与本公司的重大业务合同的谈判、签订负责处理本公司重大的突发事件,并及时向上级领导汇报职责五职责描述: 负责公司团队建设工作工作任务组织开展人才储备工作,建立公司人才梯队指导培养管理人才,提升管理团队能力指导培训团队管理人员,打造高效管理团队职责六职责描述: 负责塑造本公司良好的内外部形象,塑造企业文化和价值观,营造宽松有利的外
8、部环境工作任务领导营造企业文化氛围,塑造和强化企业精神及价值观念代表本公司参加重大业务或其他重要活动,树立企业良好的外部形象维护公司与业务关系单位之间的良好关系,创造有利的经营环境维护与政府部门之间的良好关系,创造有利的地方合作环境职责七职责描述: 负责本公司内的财务审批工作工作任务审批财务相关费用的开支监控财务收支情况,确保公司财务运行健康定期审阅各类财务报表,听取财务汇报监控企业预算,控制成本费用职责八职责描述: 完成上级安排的其它工作任职资格:教育水平本科及以上学历专 业管理类相关专业资格证书无特殊要求工作经验10年以上工作经验,8年以上相关行业管理工作经验,5年以上高层管理经验知识与技
9、能通晓现代企业管理知识,掌握战略管理、市场营销、财务管理、质量管理、物流管理、法律等方面的知识,具备医药流通行业专业知识,了解行业发展状况、相关政策、法律法规,熟悉公司情况,了解公司产品,熟练掌握常用办公软件 上岗培训领导力培训、影响力培训工作条件及其它:使用工具/设备一般办公自动化设备工作环境独立办公室工作时间特征正常工作时间,偶尔加班,偶尔出差备注: 现本岗位人数: 1人公司副总经理岗位说明书岗位名称:副总经理所在部门: 哈尔滨公司编写日期:岗位总体概述根据公司发展规划和战略,协助总经理处理分管部门工作,指导、协调分管部门工作,提升公司运作效率,促进公司各项目标完成直接汇报关系上级:总经理
10、下级:分管部门主要联络关系外部: 客户、合作伙伴、媒体、外部行业监管机构等内部: 公司总部相关部门职责与工作任务职责一职责描述: 参与制定公司的总体战略及重大决策工作任务参与制定公司发展战略规划 参与制定公司年度经营计划和预算方案参与公司重大财务、人事、业务问题的决策职责二职责描述: 组织、指导分管部门的运营管理工作工作任务组织、指导分管部门根据公司总体目标确定各自的部门目标组织、指导分管部门制定部门年、月、周工作计划,并监督、检查实施情况组织分管部门制定并执行部门财务预算,并监督、检查和控制相关费用支出负责督促、检查分管部门管理体系优化工作职责三职责描述: 负责公司分管部门等协调工作工作任务
11、负责分管部门与其他业务、内部工作关系的协调工作负责公司分管部门监督工作职责四职责描述: 负责分管团队建设工作工作任务组织开展分管部门人才储备工作,建立公司人才梯队指导培养管理人才,提升管理团队能力指导培训团队管理人员,打造高效管理团队职责五职责描述: 负责分管部门内的财务审批工作工作任务审批分管部门财务相关费用的开支监控分管部门部预算,控制成本费用职责六职责描述: 完成上级安排的其它工作任职资格:教育水平本科及以上学历专 业管理类相关专业资格证书无特殊要求工作经验10年以上工作经验,8年以上相关行业管理工作经验,5年以上高层管理经验知识与技能通晓现代企业管理知识,掌握战略管理、市场营销、财务管
12、理、质量管理、物流管理、法律等方面的知识,具备医药流通行业专业知识,了解行业发展状况、相关政策、法律法规,熟悉公司情况,了解公司产品,熟练掌握常用办公软件 上岗培训领导力培训、影响力培训工作条件及其它:使用工具/设备一般办公自动化设备工作环境独立办公室工作时间特征正常工作时间,偶尔加班,偶尔出差备注: 现本岗位人数: 人人事部经理岗位说明书岗位名称:人事部经理所在部门: 人力资源部编写日期: 岗位总体概述根据公司发展战略及整体工作部署,负责组织公司的人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核、薪酬福利管理、员工激励、培训、晋升和沟通协调工作,建立、建全公司人力资源管理系统,保证公司人力资源供给和人力
13、资源高效率直接汇报关系上级: 总经理下级: 部门所属员工主要联络关系外部: 招聘渠道、人力资源社会保障局、劳动局等相关部门内部: 公司各部门职责与工作任务职责一职责表述:组织制定公司人力资源管理制度工作任务组织制定公司的人员招聘、薪酬、考核、人力资源规划、员工手册等人力资源管理相关制度根据实际情况的变化及时组织调整和完善人力资源管理相关制度组织监督、检查各项制度的执行情况,及时向上级领导反馈意见组织制定本单位的内部工作管理制度职责二职责表述:组织制定本单位年度及阶段人力资源工作计划,并组织实施工作任务根据公司的发展战略及生产经营计划的要求组织制定人力资源战略规划、年度及阶段人力资源工作计划负责
14、指导、监督、检查本单位人员计划的执行情况,及时反馈信息定期组织收集有关招聘、考核、薪酬等方面的信息,为公司重大人力资源决策提供依据职责三职责表述:负责公司组织优化工作工作任务牵头公司组织机构的改革工作,完成部门职责设计、岗位设置、岗位定编方案设计定期组织开展岗位工作分析,编制岗位说明书负责组织编写公司运行流程,并定期组织流程优化工作职责四职责表述:组织开展招聘工作工作任务组织收集汇总公司各部门人员招聘需求,根据人力资源规划编制公司年度招聘计划招聘公司急需人才,并及时向有关部门推荐组织实施招聘工作,参与对应聘人员进行面试筛选组织对招聘结果进行评价,并根据评价结果对所招人员进行合理配置职责五职责表
15、述:组织开展培训工作工作任务组织制定并完善公司培训制度全面领导公司培训工作的开展组织职务评定管理工作组织职业技能鉴定工作职责六职责表述:组织开展公司薪酬绩效管理工作工作任务负责根据公司目前情况,提出相应的薪酬方案负责定期组织制定并修订公司绩效管理制度,经公司批准后组织实施负责定期制定并修订员工定级管理制度,经公司批准后组织实施负责组织公司考核工作的具体实施负责督导工资管理的日常实施工作负责监察考核结果的应用负责公司员工薪酬审核、备案和社会保险统筹管理工作,监督和落实公司各项福利政策的落实、执行工作负责督导劳保用品的发放职责七职责表述:负责组织开展公司人事管理工作工作任务组织开展公司人事档案收集
16、、归档、传递和保管工作组织制定和实施劳动合同管理规定,处理与合同相关的事宜组织统计各种人事资料,并提供有关报表组织临时用工管理工作组织公司员工日常考勤管理组织建立公司内部的沟通机制,及时了解员工的思想动态,稳定员工情绪,处理员工投诉职责八职责表述:负责开展部门内部的管理工作工作任务负责部门内部的日常行政管理工作对本部门人员的选拔、配备提出建议,培训、考核下属员工负责人力资源部内工作任务分配及工作协调负责组织人力资源部内部的技能培训负责组织拟定部门预算,并控制预算,降低成本费用职责九职责描述: 完成上级安排的其它工作任职资格:教育水平大专及以上学历专 业企业管理、人力资源管理等相关专业资格证书有
17、人力资源职业资格证优先工作经验5年以上相关工作经验,3年以上管理经验知识与技能通晓人力资源管理知识,掌握行政管理、法律等知识;掌握常用办公软件和公司信息化系统的使用知识;了解公司其他领域的知识上岗培训薪酬与绩效管理培训、劳动合同法培训、公司管理制度培训工作条件及其它:使用工具/设备一般办公自动化设备工作环境非独立办公室工作时间特征正常工作时间,偶尔加班备注: 现本岗位人数: 1人 人事专员岗位说明书岗位名称:人事专员所在部门: 人事部编写日期:岗位总体概述根据公司人力资源规划与人力资源部整体工作部署,协助人事经理负责公司人事管理工作,为公司人力资源供给和人力资源高效率提供支持直接汇报关系上级:
18、 人事部经理下级:无主要联络关系外部:外部人力资源服务机构等内部:行政部、财务部、销售部、策划部等相关部门职责与工作任务职责一职责描述: 负责新员工入职手续办理和试用期管理工作工作任务负责收集、核对新员工各项入职材料,健全人事档案负责指导新员工签订入职须知负责新员工试用期的跟踪管理职责二职责描述: 负责花名册、工号的及时更新工作工作任务三天内及时更新花名册,确保资料准确、完整负责人员变动及时增减,发给行政部及时更新通讯录负责员工入职后及时下发工号,每周与财务对接职责三职责描述: 负责人员异动表填制及更新管理工作任务负责员工离职后把档案调出,及时统计,资料至少保存一年负责员工入职后三个月后的转正
19、工作负责准确记录员工转正时间,及时提醒领导该转正员工日期负责每月与员工进行面谈,第三个月面谈后,资料整体归档负责员工发生调岗时及时调整确定时间、薪资,填好人员变动表职责四职责描述: 负责劳动关系管理工作工作任务负责员工劳动合同管理负责协助员工劳动争议处理负责员工社保办理工作职责五职责描述: 负责人力资源档案管理工作工作任务负责对人力资源数据库定期维护、更新负责员工人力资源档案管理工作职责六职责描述: 完成上级安排的其它工作任职资格:教育水平大专及以上学历专 业人力资源、心理学等相关专业资格证书有人力资源证书优先工作经验2年以上相关工作经验知识与技能掌握人力资源基本知识,熟悉劳动法规、社保政策,
20、熟练掌握excel等常用办公软件,具有较强的文案写作能力、沟通协调能力、分析能力、信息收集能力上岗培训人力资源管理等培训工作条件及其它:使用工具/设备一般办公自动化设备工作环境非独立办公室工作时间特征正常工作时间备注: 现本岗位人数: 招聘专员岗位说明书岗位名称:招聘专员所在部门: 人事部编写日期: 岗位总体概述根据公司人力资源规划与人力资源部整体工作部署,协助人事经理负责公司员工招聘与配置工作,为公司人力资源供给贺人力资源高效率提供支持直接汇报关系上级: 人事部经理下级:无主要联络关系外部: 高校、人力资源市场等内部: 各用人部门职责与工作任务职责一职责描述: 协助部门经理制定人力资源管理的
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