车辆特管理规定.doc

公司名称：
友和投资有限公司
文件编号
XZ—03
版本编号
A
文件名称：
车辆管理规定
页 码
第 9 页共9页
生效日期
2014/05/01

1.目的
加强本公司工作车辆的统一合理管理及有效使用，提高车辆使用效率，降低车辆使用成本，特制定本规定。
2.定义：无。
3.范围
本规定适用于友和投资有限公司所属工作车辆的管理，和员工自有、用于工作用途的车辆费用的报销管理。
4.责任
4.1行政部负责对公司工作车辆的使用进行统筹管理和监督；
4.2行政总监负责本规定的审核；
4.3总经理负责本规定的批准；
4.4工作车辆使用的部门或员工比照本规定执行。
5.流程图
见附件1：《公司车辆使用管理流程图》。
6.作业内容
6.1车辆调配
6.1.1公司所属的车辆日常临时调配由行政部经理统一调度安排，总经理用车由总经理/总经理助理调度安排。任何人不得违反规定私自调用公司车辆，违者给予500元/次处罚并由责任人承担所有产生的该车辆使用费用。
6.1.2公司现有用于工作的车辆有：总经理专车、奔驰商务车、电瓶车，（公司配置工作
用车辆明细表见附表5）。各分公司如需调整工作车辆的配置，应以书面申请形式上报公司行政部，经行政总监审核、总经理审批同意后方可调整，并由行政部备案。
6.2车辆档案管理标准
6.2.1公司所属车辆相关资料正本随车使用，复印件交公司行政部存档。档案包括：
⑴购车发票复印件；
⑵车辆购置附加费发票复印件及凭证；
⑶养路费凭证复印件、行驶证复印件；
⑷车辆保险单正本、副钥匙、车辆照片；
⑸专属配车使用人（或专属司机）随车资料交接手续。
6.3在用车辆发生以下情况应在一周内按车辆分类归档：
6.3.1车辆日常维修、保养情况：费用、项目、时间、经手人；
6.3.2大修发动机时间、地点、费用、料单、经手人；
6.3.3换轮胎数量、时间、费用、经手人；
6.3.4出险情况：时间、地点、损失赔偿修复情况、责任人的处理决定等。
6.4车辆日常技术和卫生检查标准
6.4.1公司行政部司机应每周至少两次定期对本公司所属车辆技术及卫生状况(项目工地
所属车辆可根据实际情况比照执行)进行检查，减少故障隐患（不能即时维修的要在《用车单》上注明）。在驾驶人使用后交回车辆时，也必须按此标准进行检查。标准如下：
⑴车身整洁无刮蹭、漆面完好；
⑵各种灯光及电器部分正常、有效；
⑶各仪表读数正常；
⑷车辆各部位无漏油、漏水现象；
⑸冷却液、电瓶液、制动液、转向液燃油、机油保持正常位置，胎压按季节进行调整；
⑹各操作机构部件灵敏有效；
⑺喇叭、后视镜、刮水器、门锁等部件完好有效；
⑻转向系统灵敏、可靠、方向盘自由摆量小于30度；
⑼发动机运转正常、有力、无异响；
⑽制动系统必须灵敏、可靠、一脚制动有效。
6.4.2车辆卫生标准
⑴汽车玻璃清洁明亮；
⑵车身、车顶、保险杠、轮胎、牌照整洁无污迹；
⑶车内设施、物品摆放整齐（含后备箱）、保持车内清洁无异味；
⑷仪表盘、座套、脚垫干净整洁（坐套每月至少清洗、消毒一次）；
⑸发动机各部位干净整洁，无污迹。
6.5车辆维修及保养标准
6.5.1车辆发生故障需要维修或需要进行定期保养时，首先由驾驶司机或行政部填写申
请报告，由行政主任/经理进行核实，符合维修条件的依授权经批复后，方可进行维修、保养并备案；
6.5.2车辆发生故障需及时维修，不得驾驶故障车上路；
6.5.3定期对车辆进行保养，不得超过车辆手册规定保养标准±500公里；
6.5.4维修必须到公司指定的汽修厂/售后店修理/保养，如遇特殊情况无法到定点厂修
理的需经行政部经理/行政总监同意后，方可到其他厂家维修；
6.5.5车辆修理过程中，送修驾驶人应在现场进行监督，并将所更换的旧零件收回，交
行政部查验（可视情况决定是否留存）；
6.5.6做好维修记录，填写申请报告时需写明车辆牌照号、车型、维修原因、维修项目，
行驶公里数，定期保养需标明上次保养公里数及本次保养内容。
6.5.7车辆维修基本标准
⑴发动机大修
第一次发动机大修在15万公里左右，应不低于15万公里，第二次大修不低于8万公里
（累积23万），第三次大修不低于6万公里（累积29万）；
⑵发动机大修条件
①出现发动机动力不足，窜、烧机油，冒蓝烟、亏机油等现象；
②发动机有异响无法查清；
③发动机大修范围不包括离合器部分。
⑶轮胎：轿车每8万公里允许更换轮胎；常走山地的越野车每6万公里允许更换轮胎。
⑷刹车片：轿车前片3万公里、后片5万公里更换，常走山地的越野车4万公里更换。
⑸刹车盘及刹车鼓：轿车前盘6万公里，后鼓8万公里，常走山地的越野车6万公里
更换一次。
⑹正时皮带及涨紧轮每8万公里更换一次。
⑺离合器片及压盘8万公里允许更换一次。
⑻电瓶每10万公里允许更换一次。
⑼减震器每8万公里允许更换一次。
6.5.8定期保养
⑴一般车辆每5000公里更换一次机油、机滤，每1万到1万5千公里更换空滤及气滤
一次；
⑵柴油车每7000公里更换一次机油、机滤，每1万4千公里更换空滤及气滤一次；
⑶或按厂家使用手册的规定对车辆进行保养，特殊情况需报行政总监批准；
⑷换季保养：每年4月15日、10月15日前做换季保养，内容包括更换防冻液、季节
性燃油、润滑油、调整电瓶液比例。
6.6公司所属工作车辆保险标准
6.6.1要选择正规的保险公司为车辆投保；
6.6.2保费费率与全国保费统一价格相吻合，并有一定的优惠条件及商业折扣。
6.6.3保险项目（包括但不限于这些项目）：
⑴车辆损失险；
⑵第三者责任险；
⑶全车盗抢险；
⑷玻璃单独破碎险；
⑸不计免赔特约险。
6.6.4选择保险公司的基本原则：⑴事故车理赔简便、快捷；⑵指定汽修厂技术、设备
良好；⑶一切车辆外观、钣金喷漆方面的修理费均由保险公司支付，本公司不支付此项修理费。
6.7工作车辆使用管理
6.7.1公司所属工作车辆使用前需驾驶人填写《用车单》，经本部门负责人、行政部审核，
报分管领导批准，并到行政部助理处填写《工作车辆使用登记表》，方可使用。未经批准，任何人无权调用车辆，违者给予500元/次处罚并由责任人承担所有产生的该车辆使用费用。
6.7.2用车人在用车完毕返回公司或下班后应将公司工作车辆钥匙交回行政部统一保
管,车辆统一停放在公司停车位。
6.7.3出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停
车的路段或危险地段停车（含个人自有用于工作的车辆）。驾驶人离开车辆时，要锁好保险锁，做好防盗措施，防止车辆被盗。
6.7.4工作车辆（含个人自有用于工作的车辆）使用人必须遵守交通规则，文明开车。
行政部对公司所属车辆的各种证件的有效性应经常检查。驾驶人出车时一定保证证件齐全；因故意违章或证件不全被罚款的，费用不予报销，违章造成后果由当事人负责。
6.7.5使用人在出车期间，必须携带通讯工具，以便公司领导或管理人员联系。
6.7.6驾驶人出车后，遇特殊情况不能按时返回的，应及时通知行政部负责人，并说明
原因，返回后及时登记。
6.8工作车辆维修
6.8.1公司工作车辆的维修，须在指定的修理厂修理，定点修理厂应该是修理质量好、价格合理、方便快捷、服务意识强、有一定规模和较高档的正规修理厂。定点修理厂由行政部、财务部从司机提供的至少三家以上备选厂中确定，并需每季度对定点修理厂的资质、服务、价格等进行一次评估，不合公司要求则及时更换定点修理厂。
6.8.2车辆需维修时应由司机填写《车辆维修/保养申请单》，经行政部审核、按授权报行政总监/总经理批准后送定点修理厂修理。
6.8.3行政部及司机应加强监督，如实际维修项目与车辆请修项目不符，应到修理厂核实，车辆修复后司机应认真检验车辆合格后在修理结算单上签名。
6.8.4车辆行驶在外发生故障，应及时向公司行政部汇报，由行政部经理根据故障维修的难易程度和费用大小，决定修理地点（费用可能超过500元时电话报行政总监，可能超过1000元时电话报总经理批准）。
6.9工作车辆的油料管理
6.9.1公司工作车辆用油定额由行政部据工作车辆性能及三个月实际用油记录综合确
定，夏季油料定额比冬季高10%配给。因公司现阶段突发性工作内容较多，暂由行政部以充值加油卡结合行驶里程的方法管理，待公司工作相对正常后再采取按里程给每辆车设定定额油耗的办法管理（之后当月用油超出定额部分由驾驶人自行承担）。
6.10工作车辆违章及事故的处理
6.10.1违章的处理
⑴凡因个人原因造成的违章和罚款均由个人承担；
⑵凡因车辆或工作原因造成的违章，由公司行政部协助办理，罚款经领导审核批准后
据实酌情报销；
⑶如因驾驶员个人原因发生严重违章除接受交通管理部门的处罚外公司将视情节给
予相应的处罚。
6.10.2事故发生后的处理
⑴车辆在行驶中发现任何交通事故或刮蹭，驾车人必须先通知公司行政经理，再报交
管部门；
⑵发生一般事故，可双方协商解决的以协商解决为主，我方责任由保险公司承担理赔
修理；
⑶若因驾驶员个人原因发生以上任何交通事故，修车费用由保险公司承担，其他保险公司不承担的费用属责任人原因的由责任人负担，公司不予报销。
6.10.3对责任者的处理
⑴ 发生一般事故（同等责任以上）经济损失500元以下的，由公司行政部登记备案。
对责任人给予警告处分一次，扣2分；
⑵发生严重交通事故（同等责任以上），经济损失在500元---1500元的，由行政部登
记备案，对责任人给予书面指导一次，扣5分；
⑶发生重大交通事故（同等责任以上），经济损失在1500元---5000元的，由行政部备
案，对责任人给予决定日指导处分一次，扣10分；
⑷ 发生特大交通事故（同等责任以上）损失5万元以上的或有人员伤亡的，由行政部
备案，对责任人给予记大过处分或除名处理。
6.11车辆使用奖罚措施
6.11.1奖励
凡本公司使用工作工辆的员工在一年内未出现任何违章、违纪和交通事故，工作认真，
在历次车辆交接检查时均表现良好的经上报公司审批同意的，可定为年度优秀驾驶员，公司将给予2000元的奖励。
6.11.2行政处罚
⑴凡违反《车辆管理规定》任何一条的，第一次提交理由书一次，第二次给予口头指导一次，行政扣2分的处罚，情节严重的，加重处罚直至除名。
⑵未按车辆维修保养要求进行维修保养的（保养以换油周期+500公里为标准），责任人提交理由书，并限期立即更换，二次检查仍未换的给予口头指导一次，行政扣2分的处罚，并待岗学习，停发工资3天。
⑶未达到车辆卫生标准和车辆技术状况标准的，责任人第一次提交理由书，第二次给予口头指导一次，行政扣2分的处罚。
6.11.3 检查中发现车辆存在一般隐患不告之驾驶人后，不及时修复的，责任人第一次给予口头指导一次，行政扣2分的处罚，第二次给予书面指导一次，行政扣5分的处罚。
6.11.4检查中发出较大隐患，行政部须停止本车使用，在一周内修理，带重大故障使用或过期不修者给予决定日指导一次，行政扣10分的处罚。
6.11.5因日常维护保养不及时造成后果，责任人除承担全部费用外，视情节加重处罚。
6.11.6未认真做出车记录或每月3日前未上报出车记录的第一次提交理由书，第二次给予口头指导一次，行政扣2分的处罚。
6.11.7无证人员严禁驾驶公司车辆，违者立即开除。
6.11.8经手人在修理过程中如多报修车项目，或有弄虚作假现象，一经发现即予开除。
6.12员工自有用于工作用途的车辆费用报销管理
6.12.1用于工作出差时，过路费及里程油耗实报实销。
6.12.2在市内使用时，按工作性质、工作需要、当月实际用于工作的里程情况，每月经审核后给予一定数额的费用报销。
6.12.3由公司配置工作车辆的人员不享受额外的车辆费用报销。
6.12.4除特殊需要并经授权领导批准外，原则上，当月报销了车辆费用的人员不能再报销打的或公交车等交通费用；不能再使用公司工作车辆。
6.12.5每月由员工本人向财务部提供过路发票、加油发票报销车辆用于工作的费用。
6.13工作用电瓶车管理
6.13.1公司配备用于工作的电瓶车由行政部管理，仅限于工作使用，使用时到行政部填写《电瓶车使用登记表》，领取钥匙。
6.13.2电瓶车使用人有外出时停放时应锁好大锁、停放到保管点。返回时应稳妥地停放在指定位置。
6.13.3电瓶车由行政部行政助理每天检查、充电。需维修时要到行政部指定的维修点维修，并由行政助理做好维修记录。
6.13.4如因驾驶人操作不当、保管不当造成事故或损失，由驾驶人负责全额赔偿。
7.附件
附表1：《用车单》（表格编号：J－XZ－CL－01A）
附表2：《车辆使用登记表》（表格编号：J－XZ－CL－02A）
附表3：《车辆维修保养申请单》（表格编号：J－XZ－CL－03A）
附表4：《车辆维修保养记录表》（表格编号：J－XZ－CL－04A）
附表5：《公司现有车辆明细表》（表格编号：J－XZ－CL－05A）
附表6：《电瓶车使用登记表》（表格编号：J－XZ－CL－06A）
附件1：
公司车辆使用管理流程图
使用人提出申请

NO

部门领导及行政部审核

YES

NO

分管领导审批

YES

使用人到行政助理处完成用车登记

行政经理调派车辆

发给车证、钥匙

返回行政主任/司机检查签收

3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√
C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。Ｘ
C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错
C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√
C成本报表是对外报告的会计报表。×
C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。×
C成本会计的对象是指成本核算。×
C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√
C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X
D当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本
中。×
D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。×
F“废品损失”账户月末没有余额。√
F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。Ｘ
F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√)
G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错
G工资费用就是成本项目。(×)
G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对
J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√)
J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×)
J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对
J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。√
J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，X
K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错
K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。Ｘ
P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。×
Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Ｘ
Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。Ｘ
S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。Ｘ
S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。(×)
W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对
Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对
Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X
Y以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。X
Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Ｘ
Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。(×)
Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对
Z直接生产费用就是直接计人费用。X
Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√

A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。
A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)