04员工异动管理制度.doc

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海南京都汇银投资集团有限公司
管 理 制 度
主题：
人力资源管理制度之四：员工异动管理制度
发布部门：
人力资源部
执行范围：
公司全体
执行日期：
2011年12 月 1日
文件编号：
HRZD--1004
修改日期：

页码：
第 1页，共2页。
内容：
为使企业内部人力资源得到充分运用，企业根据员工的表现、能力或业务经营需要，视情况对员工作调动、晋升、降职或解除劳动关系等人事异动，特制定本制度。
一、员工调动
1、公司在工作需要或内部出现岗位空缺时，可在集团内部对员工进行调动。员工亦可以根据自己的实际工作能力向部门或人力资源部提出调动申请，经人力资源部及所在部门考核决定是否给予调动。
2、员工个人申请调动的，员工须在原工作岗位工作表现良好，并符合新岗位任职要求。提出申请时，人力资源部须填写《人事异动表》，并按调动手续考核与逐级审批。
3、 员工工作调动一经公司决定或批准，被调员工须给予配合，服从调动安排。
4、 集团本部内部调动手续的办理：
（1）由调入部门与调出部门共同填写《人事异动表》并由双方部门负责人批准后报人力资源部审核，并呈报相关领导审批。
（2）人力资源部通知调入部门负责人带领被调员工按时到调入部门报到，并将其个人档案重新归档。
5、跨单位调动手续办理
（1）由调入单位与调出单位共同填写《人事异动表》，由双方单位负责人批准后报集团人力资源部。相关审批权限：基层人员的调动报集团人力资源部备案即可；主管（含）以上经集团总经理审批；副总（含）以上经集团董事长审批。
6、调动的相关事项
（1）被调动员工的工资级别按调动后岗位的相应工资级别执行。
（2）被调动人员的《人事异动表》须附调动前部门/单位出具的《员工考核评估表》。
二、员工晋升
1、晋升包括晋职与晋级。晋职是指员工的行政职务从低一级晋升到高一级；晋级是指在同一个行政职级内，从低一级的工资级别提升工资等级。
2、每位员工均有晋职与晋级的机会，当公司出现岗位空缺时，本单位员工可优先予以晋职。主要由该员工的思想品德、工作表现和业务熟练程度及职位是否空缺等因素决定。
3、晋职、晋级的条件
需晋职、晋级的员工在晋职、晋级前三个月内凡有以下情形之一者，均无晋职、晋级资格：
（1）早退、旷工一次者（含部门例会、加班、培训及其它被要求到岗时）。
（2）因工作缺乏责任心未履行岗位职责，违反《员工手册》或企业其它规章制度被处罚的，一年内无晋升资格。
（3）因服务不周、岗位技能差等原因被客人投诉一次者，经公司核实后，半年内无晋升资格。
（4）拟晋职的员工，须在同一部门原岗位原职级上连续工作三个月以上时间（含试用期）。
（5）拟晋级的员工，须在同一部门的原职级上连续工作三个月以上时间（含试用期）。
4、晋职、晋级的程序
（1）各部门填写《人事异动表》及《员工考核评估表》报人力资源部。
（2）人力资源部会同用人部门（或相关领导）对拟晋职（级）的员工进行晋升考核面谈。
（3）考核合格者，由人力资源部将《人事异动表》和考核材料呈报相关领导审定。
（4）考核不合格者，由人力资源部通知拟晋职（级）的员工，说明详细理由，并将其《人事异动表》和考核材料存入其人事档案。
三、员工降职、降级
降职是指从高一职务降到低一职务；降级是指从同一职位的工资级别中降低工资薪级。
1、降职、降级的条件：
（1）经考核员工工作能力和业务水平不能胜任本职工作，但适合低一职位要求且有岗位空缺时，可作降职使用；
（2）因公司机构调整，原有职位须精简，其它部门又无同职岗位空缺但可留用时，可作降职处理。
（3）员工因工作不负责任，致使企业利益受到一定损失且作记过处分但可留用时，可作降职或降级处理。
（4）员工严重违反企业规章制度，并造成一定后果但仍可留用时，可视具体情况作降职或降级处理。
2、降职、降级的程序
（1）员工的降职、降级，由员工所在部门填报《人事异动表》，经部门负责人和人力资源部签署意见后呈报相关领导审定。
（2）人力资源部在收到同意批复后，通知员工所属部门执行，并将《人事异动表》原件存入员工个人档案。
3、降职、降级的相关事项
（1）属降职的，其薪级按降职后岗位的工资级别执行。属降级的，其薪级按降级后的工资级别执行。
（2）员工降职或降级后，如需晋职或晋级，须符合晋职、晋级的条件，并按晋职、晋级的程序办理。

制定：

审核：

批准：

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