《采购绩效管理》知识点梳理.doc
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4、但并非仅基于单位价格的变动。原理:价值链理论告诉我们,企业价值的增加是依靠组织内各种活动(包括支持性活动和基本活动)共同作用的结果。在价值链中,采购作为一个支持性活动,它是为主要增值过程提供服务的。采购能够通过对主要增值活动中的各种功能造成直接影响,从而直接影响企业利润。2.2 增值机会l 消除或改变最终用户或客户指定的初始需求 例,用国内同等产品取代进口产品l 改变产品/服务规格或标准 例,改变产品包装规格增加单次运量来减少一年的总采购成本l 用成本低的品项代替 例,用成本低价格便宜代替成本高价格贵的品项l 延期支付条款 例,通过谈判将付款期由交货后3个月延长致6个月,来节约财务成本l 延长
5、质量保证期条款 通过谈判将保证期由半年延长至一年l 减少库存或使用寄销库存设施 例,将供应商的商品先放在采购方仓库中,但是供应商仍保留所有权,采购方随用随取;每隔一段时间,根据实际使用情况与供应商开票结算。这可以增加流动资金,减少库存成本l 改进运作效率l 降低管理成本l 降低交易成本2.3 效力与效率效力:是在一定时间内,通过对利益相关者或者客户的需求的满足程度进行测量。效率:在给定的利益相关者或者客户满意度水平,根据组织资源利用的经济性来测量。l 效力-如何做正确的事l 效率-如何正确的做事2.4 通过库存管理带来增值寄销库存,买方同供应商签订代销合同,供应商按照合同将买方所需物资预先存放
6、在买方仓库。当产生需求或销售,库存货品在使用是才能办理出库手续并进行支付。寄销库存可带来的增值包括:l 有效提高供货速度l 减少缺货l 降低采购方库存l 降低组织的运营费用2.5 谈判的增值机会n TCA/TCO采购谈判过程中,所追求的不仅仅是物品和服务的成本的最小化,而是它的生命周期成本的最小化(TCA)。生命周期成本包括采购价格、获取成本、运作成本、处置成本。n 改善合同条款(通过谈判使企业增值的方面)u 有些谈判的结果是客观的和数量上的减少:价格、时间、贸易折扣的百分比和清算折扣。u 有些谈判的结果是主观性的改善或价值:更好的质量、改善的服务或延长的质量保证时间u 其他的节约可以从减少采
7、购的交易成本中得到:更少的订货次数、框架订单、采购卡的使用、减少交易时间、采用流水线处理/系统降低管理成本u 采购人员能够根据他们的技巧和能力,通过谈判获得降低成本或提高服务的采购合同的商业条款和条件,在货物和服务的TCA和TCO上增值。2.6 提高运作效率增值 在货物和服务采购的总拥有成本中一部分是购置成本,可以通过提高运作效率,降低购置成本实现采购增值。 购置成本包括: 采购人员及采购团队的工资 办公室成本和支持成本 信息系统成本 通过对采购的数量和采购的价值来衡量运作效率,实现采购成本的下降。 第三章 测量绩效的类型3.1 制定KPI 与战略目标相关联 指标选择的原则绩效测量指标应当 可
8、靠性 基础数据来源健全、可靠、和稳定的信息源 有意义 KPI是相关的,它是合适的测量指标,对你和其他人有价值和意义,被考核人必须清楚这点 有针对性 测量指标应当关注核心业务或运作性问题,而不只是感兴趣的情况,一个有针对性的测量指标只测量我们所计划东西. 公平和平衡 KPI应该反映运作的各个方面,而不是只反映让组织看上去很好的那一部分。 能够变化和改进 持续改进将导致变化,你能够选择KPI来适应这个变化吗? 对目标进行管理 目标不只是达到目标,而是在规定的时间内改善结果。判断目标质量的标准-SMART标准 S 具体的, 具体、清楚,容易理解 M 可测量的, 能够合理地测量 A 可达到的, 能够合
9、理地达到目标 R 相关的, 与核心业务或服务相关 T 有时限的, 应该具有约定的时间表3.2 制定KPI 与组织战术与运营目标相关联3.3 改善服务与利润贡献 能反映对改善的服务与对利润的贡献3.4 采购流程与供应链成本在供应链中有以下几个业务过程 采购 仓储和库存管理 与增值有关的制造 储存和交付产品 客户关系管理3.5 与组织结构有关采购的组织结构形式有: 中央采购部门 分散采购 总部领导的行劝网络 分类采购 社团采购 合作采购3.6 与能力有关第六章 信息技术与数据管理6.1 商业系统与供应链系统IT/IS演变的五个步骤及其里程碑事件:第一步:运作 基本信息有限的过程个体的分离的独立系统
10、 第二步:巩固 开发团队 更好地跨职能沟通仍有一些可变的质量仍存在一些部门利益 第三步:整合 企业信息给予更多信息的决策了解各种改进机会改进的绩效测量 第四步:优化不断改进增值改进提高了供应商管理提高了质量管理增值人力资源系统 第五步:创新企业的可持续业务模型-ERP文化更好地实现目标更好地与战略计划和愿景联系起来更好的关系管理数据/可交付成果典型的供应链数库和输出6.2 采购系统采购系统的基本目标:v 接收和识别客户需求 v 识别特定的供应源 v 保证审计流程的权威性 v 使采购方能够同意并确认供应的价格和条款 v 从供应商系统可以生成交付订单或合同 v 保证按订单要求交付货物 v 生成订单
11、和合同作为支付流程的基础文件 v 生成采购报告 升级或采购全新系统时,需要考虑的因素:v IT软件许可费 v 数据库集成费用 v 安装费用 v 培训费用 v 使用费用 6.3 采购职能管理相联系 信息系统的使用和运行 数据的收集和管理信息系统能够支持、帮助、记录、跟踪、描绘和收集相关信息,这些信息包括成交价格、采购金额、采购周期等,利用这些信息可以去测量采购与供应职能部门的盈利贡献指标、管理基本工作量指标、采购系统和采购能力指标。采购绩效管理应该利用这些信息来评价采购为商业、服务或制造运作中提供服务的效率和效力。6.4 供应商绩效管理作为一名采购经理,他需要考虑“我们的企业有多少供应商”“我们
12、需要多少供应商”“我们如何有效的管理新的潜在的供应商的选择”。IT系统则可以收集、考察供应商目录,并整理供应商绩效管理报告。6.5 采购人员绩效管理采购人员的素质的高低会影响到采购的整体绩效,采购人员素质的高低体现在具体的采购活动中,IT系统可以收集、记录和跟踪相关的信息,并将些与绩效测量的目标联系在一起,同时帮助员工提高使用IT系统的技能第七章 为什么要评估供应商绩效7.1 供应商绩效与商业绩效为什么要评估供应商绩效?v 供应商的绩效会影响到采购组织的商业绩效 合适的价格 采购价格的减少直接组织的底线 合适的质量 质量的提高有助于品牌的建立和提高客户对可靠性和服务的满意度 合适的数量 它是很
13、多组织减少库存的关键目标,这直接提高效力和降低成本 合适的地点 不能够将货物运送到正确的地点,对降低库存是致命的 合适的时间 不能在合适的时间将货物送到,对于降低库存和准时制系统的引入是非常常危险的 v 好的供应商能够让组织有效率和有效力地运行,同时能够关注于企业的核心活动。 v 供应商绩效测量加强,买卖双方之间的反馈与沟通,有助于建立良好的伙伴关系。 v 质量的观念的发展,要求对供应商进行绩效测量。有关质量的观点,由“靠检查保证质量”到“将质量建造进去”,再到“将质量设计进行”。要求每个业务流程都具有高质量,要求从供应商的源头就保证良好的绩效。v 供应商绩效良好对组织和采购供应部门来说都是有
14、益的,同时对于改善质量和相互关系也有很大的好处。 7.2 采购职能供应商绩效测量的指标包括v 基本测量指标: 交货质量 交货准时率 质量 质量合格率 服务 服务反应速度 客户服务满意率 价格和成本 价格节约 采购成本节约率v 高级测量指标: 整体能力 这是将供应商作为一个整体来看供应商的绩效。他们是否有能力在合作的过程中按要求提高服务和产品?这可以通过将其他的供应商当作标杆来考核从而实现。 财务的稳定 在有问题的时期供应商是否还能够稳定?并且他们能否经受住必要的财务考验 贡献的能力 供应商是否能看出公司的需要,并且有能力为公司的发展作出积极的贡献?这可能通过设计或者创新性思想,或者通过成本降低
15、的项目来实现。7.3 质量管理质量问题已经不仅仅是基本的“能用”的问题,而是包含着供应商的商务绩效的许多方面。质量在供应商绩效考核中越来越具有重要性。有关质量管理的原理:产品本身的质量重要性下降,而更重要的是整体的设计质量和产品的生产流程质量。质量观点的变化:靠检查保证质量、将质量建造进去、将质量设计进去7.4 建立关系为了能够有效地测量 ,采购部门一定要成功地管理与供应商和内部客户之间的复杂的三角关系。与供应商建立和发展关系的方法:传统的方法和伙伴的方法。7.5 供应商选择7.6 共同的竞争优势v 核心关系 把采购方视为核心业务。非常渴望发展这种关系,并把发展和测量视为流程的实质v 开发关系
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