采购员管理制度.doc
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采购员管理规定 第一条 为了加强采购计划管理,规范采购工作,保障生产经营活动的正常持续供应,控制不必要的开支,特制订本规定。 第二条 采购管理工作的任务: (一)根据生产、经营需要作好物资采购工作,保障原材料和各项物资连续供应。 (二)在保障供应的前提下,选择优质物资,确保采购物资的质量合格。 (三)开拓货源基地,优化供应渠道,降低采购成本。 第三条 采购审批: (一)各部门所需物资申购均须事前填具采购申请单,按程序办理审批。 (二)对预算外 元(含)以内由总经理批准,超过 元由董事长批准。 第四条 采购审批一律使用采购申请单: (一)采购申请单各栏填写是否清楚,审批者是否签字。 (二)紧急采购申请单应优先办理。 (三) 无法于需用日期办妥的采购申请单,必须及时通知申购部门。 (四)接到撤销通知的采购申请单,应先处理,并在采购计划中删除。 第五条 寻价及洽谈: (一) 充分了解所购物资的品名、规格、质量要求及其他特别要求。 (二) 向供应商详细说明品名、规格、质量要求、数量、交货期、交货地点、付款方式。 (三) 同规格产品的供应商至少对比三家。 (四) 寻求其他更适合的替代品。 (五) 经成本分析后,设定议价目标。 (六) 有没有价格上涨、下跌因素。 (七) 寻价单应注明与供应商议定的成交条件。 (八) 如果是紧急需求临时购买,采购人员可以参考以往之类似的价格,免经寻价、比价手续。 第六条 订购: (一)需预付定金、长期需用的原材料等物资、内外销价须办退税、采购金额( )元以上或有附带条件的采购活动应签订合同。 (二)分批交货的须在合同中注明。 (三) 订购单(采用联络函或传真)交供应商,无法按需用日期交货的必须及时通知申购部门。 第七条 采购: (一) 采购人员应对供应商所提供物资进行详细检验,确认是否与订购单或采购申请单所列内容一致。 (二) 采购员应向供应商索取必要的合格证明、使用说明等资料。 (三) 采购物资到达公司后,采购人员应及时赶到仓库。 第八条 收货: (一) 原材料采购经原料库进行外在验收办理收货后,采购人员填具报验单,报质量检验部门进行检验。采购部接到合格通知后办理入库手续。 (二) 其他材料需经项目部验收后,材料处方可办理入库手续。 (三) 采购人员凭入库单和有效发票办理付款或报销。 第九条 付款结算时采购人员应注意: (一)发票抬头、金额及其它内容是否相符。 (二)有无预付款或暂付款。 (三) 是否需要扣款。 (四) 需要办退税的及时转告退税 合同管理制度 1 范围 本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励; 本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作,厂内各类合同的管理,厂内所属各具法人资格的部门,参照本标准执行。 2 规范性引用文件 《中华人民共和国合同法》 《龙腾公司合同管理办法》 3 定义、符号、缩略语 无 4 职责 4.1 总经理:龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同,并对电厂负责。 4.2 工程部:是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门;负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。 4.3 经营部:是合同签订管理部门,负责管理设备、材料、物资的订购合同。 4.5 合同管理部门履行以下职责: 4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范; 4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动,全程跟踪和检查合同的履行质量; 4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质,包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力(必要时要求对方提供担保),检查合同的履行情况; 4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章,并按编号归口使用; 4.5.5 建立合同管理台帐,对合同文本资料进行编号统计管理; 4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行,定期向有关领导和部门报告工作; 4.5.7 在总经理领导下,做好合同管理的其他工作, 4.6 工程技术部:专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责: 4.6.1 在主任领导下,做好本部门负责的各项合同的管理工作,负责保管“法人授权委托书”; 4.6.2 签订合同时,检查对方的有关证件,对合同文本内容依照法规进行检查,检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确,并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告,提出解决方案; 4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐,分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作; 4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同,建立合同统计台帐,并负责 合同管理制度 1 范围 本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励; 本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作,厂内各类合同的管理,厂内所属各具法人资格的部门,参照本标准执行。 2 规范性引用 《中华人民共和国合同法》 《龙腾公司合同管理办法》 3 定义、符号、缩略语 无 4 职责 4.1 总经理:龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同,并对电厂负责。 4.2 工程部:是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门;负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。 4.3 经营部:是合同签订管理部门,负责管理设备、材料、物资的订购合同。 4.5 合同管理部门履行以下职责: 4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范; 4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动,全程跟踪和检查合同的履行质量; 4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质,包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力(必要时要求对方提供担保),检查合同的履行情况; 4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章,并按编号归口使用; 4.5.5 建立合同管理台帐,对合同文本资料进行编号统计管理; 4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行,定期向有关领导和部门报告工作; 4.5.7 在总经理领导下,做好合同管理的其他工作, 4.6 工程技术部:专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责: 4.6.1 在主任领导下,做好本部门负责的各项合同的管理工作,负责保管“法人授权委托书”; 4.6.2 签订合同时,检查对方的有关证件,对合同文本内容依照法规进行检查,检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确,并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告,提出解决方案; 4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐,分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作; 4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同,建立合同统计台帐,并负责- 配套讲稿:
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