实验室的相关管理制度(总).doc

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重庆捷力轮毂制造有限公司

实验室相关管理制度

生效日期：二0一二年三月

目 录

一、实验室岗位管理制度………………………………………………3
二、计量标准使用维护管理制度………………………………………4
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重庆捷力轮毂制造有限公司

实验室相关管理制度

生效日期：二0一二年三月

目 录

一、实验室岗位管理制度………………………………………………3
二、计量标准使用维护管理制度………………………………………4
三、量值溯源管理制度…………………………………………………5
四、环境条件及设施管理制度…………………………………………6
五、计量检定规程及技术规范管理制度………………………………7
六、原始记录及证书管理制度…………………………………………8
七、事故报告管理制度…………………………………………………9
八、计量标准文件集管理制度…………………………………………10

实验室岗位责任制度
为了明确实验室计量检定人员的岗位职责，认真开展量值传递工作，确保检定结果的正确性，特制定本制度。
1、 实验室计量检定人员必须认真学习贯彻执行《计量法》及上级文件精神要求，并负责本专业项目检定工作的组织、实施。
2、 实验室计量检定人员必须严格遵守实验室管理制度，服从生产指挥，一切检定工作必须按照国家现行有效检定规程和技术规范进行，对不符合检定或校准条件的项目、任务有权声明谢绝。
3、 仪器、仪表按专业项目分管到人，实行专人管理。
4、 实验室计量检定人员负责计量标准器及相关技术资料保管工作；计量检定员和核验员分别负责工作计量器具的检定、核验，同时要对计量标准器和工作计量器具进行妥善保管、维护以及保证检定合格证或检定证书和原始记录的正确、完整。
5、 实验室计量检定人员必须持有该项目的有效检定员证件方可上岗工作。
6、 实验室计量检定人员对计划周期内检定任务必须在规定时间内保质保量地完成；对计划外和临时性任务应根据急件优先的原则，给予适当处理。
7、 实验室计量检定人员应坚守工作岗位，遵守劳动纪律，保持室内清洁卫生，搞好文明生产。
8、 实验室管理者应严格加强管理，非本实验室人员不得入内，允许进入者，必须经保卫部或相关领导同意批准后，方能入室。进入室内必须换鞋，不能擅自操作仪器，更不能摄影和窃取资料。

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计量标准使用维护管理制度
本制度规定了计量标准的使用、维护和保养的要求，以保证本公司所有计量标准得以正确使用、维护和保养。
1、 计量标准的使用
1.1、 计量标准使用检定员应熟悉计量标准的性质、使用方法和维护保养知识，严格遵守操作规程。
1.2、 在使用的计量标准必须是经过法定计量检定机构或质量技术监督部门授权的计量检定机构检定合格或校准、在检定周期内的，不得超期使用。
1.3、 计量标准使用前、后必须认真检查是否完好，如果发现问题应及时向品质部领导报告，并作好发现问题的记录，经处理后方能使用，同时也作好处理后的记录。
2、 计量标准的维护
2.1、 计量标准未经领导同意不得外借和作非下传工作用。
2.2、 计量标准发生故障，要立即停止使用，并报告质检部有关领导处理。
2.3、 因故障停止使用的计量标准应帖上停用标志以防误用。
2.4、 各种计量标准要严格按照技术说明书的要求，在规定的条件下妥善使用
和放置。定期检查（一般不得超过半年）、清洗，保证计量标准的安全、
整洁。
2.5、 计量标准应由下传的检定人员保管保养。使用后的计量标准应作好清洁
卫生。须防锈的表面应涂上防锈油。
2.6、 计量标准的检定合格证书应保存完整、过期的应装订成册，留作技术档案。

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量值溯源管理制度
为了保证本公司计量标准的溯源性，计量标准的量值必须定期溯源至国家计量基准或社会公用计量标准，确保计量标准量值的一致性。
1、 计量标准器必须经法定计量检定机构或质量技术监督部门授权的计量检定机构检定合格或校准来保证其溯源性。
2、 主要配套设备必须经检定合格或校准来保证其溯源性。
3、 计量标准器按照国家计量检定规程的周期要求或上级计量部门的周期安排，按时送检，送检率100%，合格率100%，并作好送检日期、检定结果和下次送检的记录。
4、 严格按照国家现行计量检定规程和校准规范，开展计量器具量值传递工作，保证量值传递的准确性和可靠性。
5、 开展计量器具检定的计量人员，必须持有效检定员证上岗，严格按照计量检定规程的要求进行检定。
6、 计量检定人员在开展计量器具检定过程中，不得使用超过有效期的计量标准器进行量传工作。
7、 周期检定合格的计量器具由检定员填写历史记录卡，并开出检定合格证或检定证书，盖上计量检定专用章。周期检定不合格的计量器具，由调修人员进行调修并作好维修记录，调修合格后，再由检定员检定，直至合格。对周期检定无法修复的计量器具，由修理人员提出报废意见，由组长或有关技术人员同意，检定人员填好报废单，报公司领导批准，并在各相关计量台账上注销。

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环境条件及设施管理制度
为有助于实验室计量检定工作的正确实施，应对实验室的环境与设施条件进行合理控制和管理，确保检定结果的有效性。
1、 实验室房屋及设施应定期修缮，做到宽敞明亮、文明清洁和秩序井然。
2、 实验室的温度、湿度等环境必须满足计量检定规程或技术规范的要求。当环境条件达不到要求，应停止工作。
3、 根据计量检定规程或技术规范的要求和实际工作需要，配置必要的设施和监控设备，并对温度、湿度等参数进行监测和记录。
4、 实验室应保证通风、照明、温湿控制等设施完好，保证电、气管道布局规范、安全，发现问题及时上报处理。
5、 在检定或校准工作场所内互不相容的区域进行有效隔离，防止相互影响。进入实验室工作时应换鞋，穿上工作服。
6、 实验室仪器设备应合理布置、摆放整齐、无灰尘；
7、 实验室内严禁带入易燃、易爆、剧毒、放射性等物品。
8、 实验室要加强防火、防盗措施。现场禁止吸烟，禁止明火作业。
9、 配备的消防器材，不准以任何借口挪用或借用，严禁在消防器材周围堆放其它物品。
10、 实验室不得存放与工作无关的物品，更不允许存放私人物品，不得将私人物品带入室中修理。
11、 实验室的日常温度应保持在（20±5）℃、湿度应控制在（40—68）%。

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计量检定规程或技术规范管理制度
为了保证公司计量器具的量值传递准确性和可靠性，必须依据国家现行有效的计量检定规程或技术规范开展计量检定或校准工作，特制定本制度。
1、 计量检定规程或技术规范是建标和开展检定或校准工作的必备技术依据，任何人不得违背。
2、 计量管理人员应及时跟踪国家各项计量检定规程或技术规范的发布，不断更新各项计量检定规程或技术规范。
3、 计量检定规程或技术规范更新后，由资料管理员收回被替换的计量检定规程或技术规范，应为妥善保管，不得外流。
4、 资料管理员对新购或发放的计量检定规程或技术规范要进行登记。
5、 领用人员要妥善保管好计量检定规程或技术规范，保证计量检定规程或技术规范无涂改、损坏、丢失、缺页，保证清洁完整，不得转借他人，按期归还；若发现计量检定规程或技术规范有丢失或损坏后，应立即报告领导。
6、 开展检定的项目，应当使用该项目的现行有效的国家计量检定规程，不能用校准规范开展检定工作。
7、 开展校准时，可以使用该校准项目对应的现行有效的国家计量校准规范或参考相应的计量检定规程。

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原始记录及证书管理制度
为了按照国家计量检定规程和技术规范的要求，保证检定或校准过程中原始记录及证书的有效性，特制定本制度。
1、 检定员在检定过程中，要认真执行计量检定规程或技术规范，如实填写检定数据，做到记录齐全，数据完整，结论正确，字迹工整、清晰。
2、 检定数据处理要按有关规则修约，不得任意取合，以确保检定结果的一致性；
3、 核验员要对检定员的操作程序，检定数据进行认真监督、复核，有异议及时提出，必要时重新检定；
4、 实验室检定或校准的计量器具，由检定员填写原始记录或出具检定合格证或检定证书，一律用钢笔或签字笔填写，由核验员审核，主管领导签字后或存或发。
5、 原始记录应在检定或校准过程中准确及时地予以记录，不可事后补记或追记。
6、 检定合格证或检定证书经审核后必须盖上检定专用章后方能生效，此章由实验室负责人保存。
7、 实行检定合格证、检定证书专人保管制度，禁止不合格或不检定的计量器具出具合格证及证书；
8、 对于由工作不认真造成损失者，对检定员和核验员进行相应处罚。主管人员也应承担相应管理责任。

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事故报告管理制度
为了实验室开展检定或校准过程中对计量标准器、配套设备以及辅助设备的安全防护可靠性和运行有效性进行控制和管理，保护员工的安全与健康，特制定本制度。
1、 凡实验室的计量标准器、配套设备以及辅助设备，在工作中出现的异常情况和事故，均应按本制度执行。
2、 实验室工作人员要熟悉实验室内所有仪器、设备的电气性能、使用方法、工作原理和技术状况。
3、 在日常作业中，严格按照操作规程开展检定工作，不得简化操作步骤；对工作中出现的异常情况要敏感，能够及时发现、并迅速采取有效措施防止事故进一步扩大。
4、 对出现事故的仪器设备，要妥善保护好现场，不得人为变动；同时要立即报告实验室负责人，然后逐级上报有关领导。
5、 事故发生后，单位领导应及时组织有关技术人员和当事人一同对事故原因进行查找、分析，界定事故责任，并按照公司有关制度进行处理。
6、 实验室工作人员应作好仪器设备的日常维护和保养，不得私自拆修计量标准器具。
7、 检定工作完毕，关闭仪器，切断电源，防止人身、火灾和其它事故的发生。

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计量标准文件集管理制度
为了计量标准和配套设备检定过程中的资料可追述性，严格执行计量标准文件集的管理，特制定本制度。
1、 计量标准文件集应由计量管理人员负责文件集管理，并负责每项计量标准文件集的收集，登记建档工作。
2、 资料保管员应收集每项计量标准文件集的以下资料：
2.1 计量标准考核证书；
2.2 社会公用计量标准证书；
2.3 计量标准考核（复查）申请书；
2.4 计量标准技术报告；
2.5 计量标准的重复性试验记录；
2.6 计量标准的稳定性考核记录；
2.7 计量标准更换申报表；
2.8 计量标准封存（或撤销）申报表；
2.9 计量标准履历书；
2.10 国家计量检定系统表；
2.11 计量检定规程或技术规范；
2.12 计量标准操作程序；
2.13 计量标准器及主要配套设备使用说明书；
2.14 计量标准器及主要配套设备的检定证书或校准证书；
2.15 检定或校准人员的资格证明；
2.16 实验室的相关管理制度；
2.16.1 实验室岗位管理制度；
2.16.2 计量标准使用维护管理制度；
2.16.3 量值溯源管理制度；
2.16.4 环境条件及设施管理制度；
2.16.5 计量检定规程或技术规范管理制度；
2.16.6 原始记录及证书管理制度；
2.16.7 事故报告管理制度；
2.16.8 计量标准文件集管理制度；
2.17、开展检定或校准项目的原始记录及相应模拟检定或校准证书副本；
2.18、可以证明计量标准具有相应测量能力的其他技术资料；
共计18项归档，建立起计量标准文件集档案。
3、 资料保管员应将收集到的计量标准文件集及时登记注册，编号归档。作到文件集有计量标准总目录，每项计量标准有分目录，以便于借阅查找。
4、 计量标准文件集等资料借出，借阅人必须办理计量标准文件集借阅手续，填写借出时间，按资料清单，清点借出计量标准文件集资料。
5、 借出的计量标准文件集应按期及时归还。归还时，资料保管员应按计量标准文件集清点，准确无误后归档，并填写归还时间。
6、 计量标准文件集应保持整洁，任何人不得在技术资料上随意私画﹑涂改，若有违反者，按公司有关规定严肃处理。

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一、实验室岗位管理制度………………………………………………3
二、计量标准使用维护管理制度………………………………………4
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