资材部组织架构及工作职责.doc

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目的:
為使本部門組織架構清晰，權責分明,使其能夠更好的服務於公司及客戶。
19. 範圍:
資材部所有職員
20. 定義:
無
21. 權責:
詳見 5.2 內容
22. 機構＆內容:
物控員
生管員
送貨員
記帳員
倉管員
倉儲課
5.1資材部組織架構圖:
資材部

生管課

采購課
采購員

倉管員
半成品倉
倉管員

成品倉
工具倉
原物料倉

倉管員

5.2職掌內容:
經理:
1. 品質政策之宣導，持續改善各項管理工作；
2. 本部門工作目標之策劃、制訂與指導等；
3. 本部門行政事務及其它重要事項之裁決；
4. 本部門組織的規劃、人員評估、費用控制；
5. 簽核相關部門文件，資料等。
6. 掌握公司主要物料采購市場價格起伏狀況，了解市場趨勢，加以分析來控制公司物料成本；
7. 合格供應商的開發、評估與管製；
8. 年度盤點的監管；
9. 部門間的溝通與協調；
10. 推行上級部門之決策。
生管課長:
1. 整理規劃本課之工作計劃和實施；
2. 處理物料供需狀況，密切配合各部門，确保生產順利進行；
3. 簽核相關單位之文件、資料等；
4. 協調業務、產線、品保、工程等相關部門，及時解決生產異常狀況，确保生產及出貨之順利進行；
5. 及時協調處理生產進度異常，了解物料供需狀況與生產進度的協調；
6. 所屬人員之工作效率及其業績評鑑；
7. 新產品導入的了解及工作展開；
8. 不定時召開部門間和內部會議，進行生產檢討和溝通；
9. 本單位人員教育訓練之主導；
10.上級主管交代其它事宜。
生管員:
1. 參與訂單評審﹐確定訂單交期；
2. 生產所需物料的确認；
3. 生產計劃的排定；
4. 生產異常及EC物料的處理；
5. 生產巡視及生產進度的跟催,掌控；
6. 生產异常的跟催和調整；
7. 計劃達成率的統計及未達成的原因分析。

物管員:
1. 根據業務訂單或預估﹐展開物料需求計划；
2. 密切配合生產計劃，進行物料請購及跟催；
3. 了解采購周期,回復生管材料進廠時間；
4. 物料異常處理、呆滯品處理；
5. 生產物料的領用和損耗控制；
6. 生產物料庫存數量的稽核；
7. 庫存周轉率的統計。
倉儲課長:
1. 課內員工的培訓和工作分配；
2. 課內相關表單的審核；
3. 各倉庫儲存區域之規劃，倉庫各項管理制度之建立。
4. 配合財務年度盤點工作的開展；
5. 協助下署處理異常事項；
6. 部門間的溝通與協調；
7. 上級主管交代其它事宜。

倉管員:
1. 負責物品的進料驗收.儲存.發放和搬運；
2. 儲存區域的划分和標示；
3. 物品的標識和防護；
4. 料帳卡的記錄；
5. 定期自盤,保証料.帳.卡數量一致；
6. 年度盤點的執行；
7. 超期限庫存的申報；
8. 呆滯物品的提報；

送貨員:
1. 產品出貨的裝卸；
2. 送貨產品數量的确認；
3. 送貨單據的隨貨保管,并請客戶簽收；
4. 客退品、回收包材的數量确認和取回；
5. 搬運工具的維護和管理；

記賬員:
1. 電子賬目的及時輸入和維護；
2. 負責所有物品進出的帳本記錄；
3. 庫存日報表的電腦登錄；
4. 物品當月收、發、存報表的呈報；
5. 庫存數量的稽查；
6. 相關單據的歸檔保存；

采購課長:
1. 課內員工的培訓和工作分配；
2. 采購議價的初審；
3. 供應商評審的主導；
4. 對供應商的價格、產能、品質、交期的審核，以確定供應商的穩定供貨能力；
5. 掌控采購市場價格行情變化及品質情況，以提升產品品質及降低采購成本；
6. 采購計劃編排，物料的訂購和交期控制；
7. 與供應商以及部門間的溝通協調；
采購員:
1．建立供應商資料和價格記錄；
2．市場行情的經常性調查；
3．詢價、比價、議價及訂購作業；
4．交期進度的控制；
5．進料品質、數量異常的處理；
6．內外銷差價、退稅資料的提供；

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