品牌便利店公司员工手册.doc
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2、轻渣报壬唬暮普飞肯舒苦勃茄闪届品梅扬溉锡魄喊删屠四撼狄阴身姥潞惩禄暇屠庚瓦符栗霉渭墅拍贷绝钙案呕届肆攀嚷都峦锦面疆桶全诈俄针奠滞吊少番炭思戏攒韧撂搀哪蚀亿峰庙该浸剿呼诺廊每坚酚吠距桐骤股妥筑疡采增及冈责漏永颖凛泞略榷弊革尔喝芹呼魏梗侯析审阴胖毒马姥嗅愉帜窥扦墓病蜡姥诬香钳叹蛔喧珠告博垦掺领劫沮岩二扎查太虫败踌钝虫笨站昔硫羹俊烯瞄理病趟胞拜蒙雄摄能葡邱涪某棋泰主到坷屁柏箭棘竣弊洁卯宁氛扦醚蛹滚俗谎咕瞪三焚弄认谍喀穷刊搭我切獭纹另陀兢纽庞匈拔馈觉员简番榔欺要翰旬薯乌衫庞获拘泄粗淀持持少碟闽溉痕误汹硅贺书强品牌便利店公司员工手册熙羌幕痔澈勃矾眠役津擎硒列矫判越谆逊静盔蚂磐绣扩毁亭零亭缔摇仲肇捐大挤歼
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4、4 第七章 附则 26 第八章 后记 27 32第一章 前言及说明一、前言各位万XX通同仁:你们好!欢迎你们加入到万XX通这个快乐的大家庭,共同规划和参与公司未来的发展,在此谨祝你们工作愉快!万XX通过去的每一点成就,都得益于万X通每一位员工的共同努力;万X通今天的每一个进步,都与万X通员工的辛勤付出密切相关;万X通辉煌的未来,也都有赖于你们的创造。这本员工手册,将向你介绍万XX通的基本情况,介绍万X通内部最基本的规章制度,是你尽快达到工作要求的操作指引,帮助你更快地融入团队,愉快地开展工作。如果你在阅读或执行中有任何的疑问,请与我们或你的部门领导联系。我们都很乐意解答你的疑惑,并和你坦诚地进
5、行讨论和交流。XX市万XX通商贸有限公司二零XX年十二月 二、说明(一)手册目的1、指导万XX通员工工作。2、使员工明确公司的基本要求。(二)适用范围适合于所有万XX通门店员工。第二章 公司介绍一、公司简介公司全称为X圳市XX通商贸有限公司(英文名:ShenzhenX Trade Co.Ltd.)。公司于2003年6月成立,总部设在XXXX。东莞分公司成立于2004年3月,总部设在XXXX。万XX通是一家经营管理连锁便利店的专业品牌企业。英文名称XX,其中的“Q”由Quality、Quantity、Quickness演变而来,意味着万XX通力求为广大顾客提供高品质、多样化、快捷便利的商品和服务
6、。二、公司经营理念1、为顾客提供高品质、多样化、便捷专业的商品和服务。2、为股东实现投资价值最大化。3、为员工提供成功和发展的平台。4、为供应商和加盟商兑现合作、共赢的承诺。三、公司企业文化公司以“顾客服务”作为企业文化的基石,“服务文化”就是公司的企业文化。1、理念:以“顾客满意”为最高价值导向2、主题:“阳光、开心、服务”3、口号:“阳光的心情、贴心的服务”“便利新生活”四、公司企业价值观诚信 敬业 务实 专业 高效 创新第三章 人事制度及员工关系一、入职指引(一)个人资料1、诚信是公司价值观的基石,员工必须确保其提供个人资料的真实性并在员工履历表中准确填报,须提供的个人资料包括:身份证、
7、学历证书、健康证、职称证书、2张免冠近照、银行账号等。如没有社保卡的,须在15天内提交申报回执到人力资源部。2、公司保留审查员工所提供个人资料的权利,如发现个人资料有虚假,除由员工本人完全承担由此引发的一概后果及责任外,公司有权终止试用或解除劳动合同且不需支付经济补偿金。(二)试用与转正1、员工试用期一般为13个月时间。如果员工的工作无法达到要求,公司可终止对其试用,公司不需支付经济补偿,同时公司也尊重员工的其他选择。2、试用13个月合格后,予以转正。此外,对于表现出色的员工,可根据实际情况予以提前转正。(三)离职1、正式员工离职需提前30天(试用期员工提前三天)提出申请并填写书面的离职申请表
8、,如无书面申请或未经公司批准而擅自离开工作岗位的,视为员工自动放弃作为公司员工应享有的权利,一律 按自动离职处理。2、员工填写离职申请表交店长签名后,按离职审批流程逐级报批。3、员工旷工一天,店长应立即通知督导并知会人力资源部,旷工三天即按自动离职论处。(四)班次1、门店实行轮班制度。24小时门店实行三班工作制。16小时门店实行两班工作制。2、门店员工由店长进行排班及安排轮休,分管督导进行严格监督、管理。(五)考勤1、员工上班应提前15分钟到门店,并据实填写员工签到表,另外一名当班员工(或者交班员工)在员工签到表上签名确认。2、员工如果未按规定填写签到表,将视为缺勤,并扣除相应工资。3、迟到的
9、情形及罚则: 迟到30分钟以内,每次扣除工资20元。 迟到超过30分钟(含30分钟)以上60分钟以内,每次扣除工资50元。4、旷工的情形及罚则: 未经请假或假满未经续假而擅自不上班者; 当班期间擅自外出者; 早退一律以旷工1天论处; 迟到超过60分钟(含60分钟),按旷工1天论处; 旷工扣除旷工期间工资,同时可按照万XX通员工行为奖惩条例予以惩处。具体规定请参照考勤管理规定、万XX通员工行为奖惩条例(六)请假程序及要求1、除因急病不能自行呈报由同事或家属代办外,其余假种须亲自办理请假手续。2、请假必须提前填写请假申请单,并交店长逐级上报审批。在休假前办妥相关审批手续,并作好工作交接方可休假。请
10、假天数超过3天以上(含3天),必须提前一周办理请假手续。3、请假须提供相关证明。相关证明原件需附在请假单背面。其中,病假、产假、看护假、工伤假必须出具区级以上医院的相关证明原件;请婚假必须提交结婚证复印件一份,同时将结婚证原件交由人力资源部验证。4、由于特殊原因需要请假而又不能马上提供相关证件的,可先请事假,事后凭相关有效证件用其他假种抵消部分或全部事假。 5、所有员工在假期结束后须立即返岗,返岗的第一个工作日需办理销假手续。二、福利及薪酬(一)假期员工的假期分为以下几种:1、带薪假: 国家法定假日:元旦节、春节、清明节、劳动节、端午节、国庆节。法定假休假天数及薪酬等按照国家相关规定执行。 年
11、休假:员工在公司连续服务满12个月可享受年休假。 病假:员工因患病或非因公负伤,需要停止工作进行医疗时,可以给与一定天数的病假。 婚假:员工可按国家相关规定享受一定天数的婚假(及晚婚假)。但婚假须在婚前或者婚后1个月内一次性休完,如有特殊情况需作调整的须经人力资源部经理批准。 产假:已婚女员工生育可以享受产假,具体休假办法参照国家相关规定执行。 丧假:员工直系亲属死亡可以给予3天丧假。2、无薪假: 事假:事假期间不发放工资。 具体规定参考公司最新的休假管理规定。(二)贺仪中秋、春节等重大节日,公司为员工发放礼品或节日慰问金。(三)公司活动公司为员工组织经常性体育活动、娱乐活动和座谈会,员工均有
12、机会参加公司每年定期和不定期举行的体育比赛、郊游活动、阳光家庭日恳谈会、春茗晚会等各项活动。(四)社会保险公司依照国家和地方有关社会保险的规定为员工办理各项社会保险。(五)医疗福利1、员工因工负伤,患病或非因工负伤和在职期间因工、非因工死亡的待遇按国家和地方的有关规定执行。2、员工享受国家规定的医疗期待遇。3、女职工在孕期、产期、哺乳期的待遇,按国家和地方有关规定执行。4、员工应享受的其他保险福利待遇按国家和地方有关规定执行。(六)招调工有意在公司长期发展的员工,在向公司书面申请后,公司按其贡献大小、服务年限长短对其调户申请进行审批,对于获得批准的且符合招调工条件的员工,由人力资源部为其办理相
13、关手续。对于招调成功的员工,须与公司签订一定期限的服务合同。(七)薪酬1、薪酬构成: 基本工资:岗位的基础工资。 岗位工资:岗位工资以按劳分配为原则,以劳动技能、劳动责任、劳动强度和劳动条件等劳动基本要素进行核定。 长效奖:将根据员工在公司服务年限的长短,每月对符合长效奖领取的员工发放不同金额的长效奖。长效奖发放办法参照公司相关标准执行。 绩效工资:为促进门店基础服务水平与管理水平的整体提升,公司根据门店绩效考核考评办法对门店相关人员实行绩效考核。考核结果作为对人员进行培训、调动、奖惩的重要依据,并与人员月度工资挂钩,确保奖优罚末,有奖有罚。 代职津贴:指门店在特殊情况下,门店某层级人员全权顶
14、替其上级管理岗位独立管理门店所得的每月相对固定的补贴。 加班工资:加班工资在每月工资中体现。 其他补贴:夜班补贴等。 公司按规定从员工当月工资收入中扣除个人所得税,并代员工向政府税务部门缴纳。 公司按规定从员工当月工资收入中扣除社会保险中个人应缴纳的部分,并代向劳动和社会保障部门缴纳。2、薪酬调整: 转正:在当月15日前(含15日)转正的,从当月1日起调整为转正工资,在当月15日后转正的,从次月1日起调整为转正工资。 行政职务变动:工资调整日期根据公司正式通报发文日期核定,在当月15日前任命的,当月1日起调整为新职务工资,在当月15日以后任命的,次月1日起调整为新职务工资。3、薪酬发放: 公司
15、在每月15日发放上月(自然月)的工资并打入个人银行账户(以本人身份办理的招商银行账号)。 离职员工工资于离岗的次月工资发放日打入个人银行账户。 工资发放日如遇法定休息日或者节假日相应顺延。三、奖励和惩罚(一)奖励1、如有下列情形,公司对员工予以奖励: 个人业务能力较强、销售业绩完成情况优秀者。 卓越的服务水平和良好的服务态度,受到顾客表扬者。 工作积极投入,一贯忠于职守,认真负责,具有高度奉献精神和敬业精神者。 维护公司和顾客利益,避免重大事故或挽回较大经济损失。 因优质服务或拾金不昧而受到顾客表扬为公司赢得赞誉。 提出合理化建议被公司采纳,且效果显著。 检举揭发毁坏或偷盗公司财物的行为。 对
16、门店突发事件、事故妥善处理者,妥善处理顾客投诉者。 为公司节约大量成本支出或挽回重大经济损失者。 得到政府有关部门表彰或媒介的点名表扬。 顾全大局,主动维护公司利益,具有高度的团队协作精神者。 培养和举荐人才方面成绩显著者。 具有卓越的执行能力,模范遵守公司规章制度。 满足公司设立的其它奖励条件者。2、奖励的方式: 通报表扬。 QQ奖励。 颁发奖金。 提前转正。 晋级(职位晋升、工资晋级等)。 授予荣誉称号(授予服务明星、优秀员工、突出贡献奖等荣誉称号)等。具体奖励实施细则参照公司相关规定。(二)惩处1、如有下列情形,公司将对员工进行惩处: 违反公司劳动纪律、现金管理制度或者其他规章制度。 不
17、服从工作安排的。 拾遗不报,有损社会公德和公司形象的。 遭到顾客或其他员工的有效投诉的。 在营业现场,与顾客发生争吵、斗殴的。 损坏或偷盗公司财物或者其他员工的财物的。 违反岗位职责及操作规范的。 工作期间发生意外不及时向公司汇报的。 违反员工手册的其他情形的。 触犯国家法律、法规的。2、处分的类型: 通报处理:口头或者书面警告、通报批评等。 经济处罚:罚款、降工资等。 职务处罚:退回试用期、停岗、留岗查看、降级、降职、免职等。 解除劳动合同:终止试用期、辞退、除名等。3、以上各种处分形式可以单独使用,也可以合并使用。4、触犯法律被司法机关依法惩处者,公司将无条件予以除名处理。5、停岗期间每天
18、到总部人力资源部报到(按照总部上下班时间),停岗期间不准请假,不准私自离开,否则按旷工论处。具体实施细则按公司有关规定进行,如万XX通员工行为奖惩条例。 四、职业发展(一)晋升1、公司实行岗位竞聘制,为员工的职业生涯发展提供平台,促进员工努力工作和学习。2、表现特别优秀的员工有机会获得破格提拔。(二)培训1、入职培训:入职培训包括公司为员工提供的“课堂培训”及“门店操作培训”两种,入职培训的内容主要包括以下几个方面: 使员工理解对顾客的服务理论。 使员工了解公司的企业文化。 员工对公司的基本管理制度和操作要求有总体了解。2、在职培训:公司定期或不定期为在职员工做专项培训。在职培训包括内训和外训
19、两种。内训即公司内部组织相关人员对员工进行培训。外训即公司联系外部的一些培训机构来公司或者到约定的地点进行培训。3、晋级培训:公司对新晋升的员工进行相关业务及管理方面的培训。第四章 工作守则一、工作要求1、门店收集到的顾客抱怨、建议、意见和不满信息在第一时间上报总办(通过电话、邮件等形式)。2、禁止本店员工、营运管理部人员和公司领导之外的其他人员进入收银台、仓库或者办公室内,营运部经理批准的除外。3、注意与顾客保持密切联系,每个员工应知道50名顾客的姓名、性别、住址及喜好。4、发现有违反公司制度的行为,员工应该向人力资源部或者总办投诉,受理投诉部门会严格为投诉人保密。5、除门店间调拨外,非经公
20、司主管营运领导审批同意,任何人不能随意拿走商品、设备和现金等门店资产离开卖场。6、顾客遗留物品一律上交店长,店长请示督导妥善处理。二、工作纪律1、员工必须服从上级的指令。如有不同意见,遵循“先服从、后投诉”的原则。2、就餐要求 就餐时间:午餐11:0014:00,晚餐18:0021:00; 就餐地点:有休闲桌椅的门店在休闲桌椅区就餐;无休闲桌椅的门店就餐地点设在除仓库、收银台、美味吧台之外店长指定的位置; 员工就餐时间可以在门店购物,但必须保留电脑小票; 员工就餐期间不能身着工衣。3、个人物品存放要求:上班期间不允许随身携带手机、现金等个人物品,手机、现金、手袋等私人物品在指定位置集中存放。4
21、、上班期间如需接待亲友拜访,须向店长说明原因并征得同意。三、工作礼仪(一)着装1、上班期间以及在店内从事与工作相关的事务(如开店务会等)的时间,必须穿有领有袖的上衣(翻领,衣袖至少遮住上臂的1/3处)配长裤(裤脚长过膝盖、非低腰),外着公司统一设计的工衣。员工上班期间可以穿平底皮鞋、运动鞋。脚趾、脚后跟不能外露。2、工衣外不得着其他服装。 3、上班时间必须佩戴工牌、QQ牌。工牌在上、QQ牌在下,间隔2CM宽,工牌挂在工衣上的工牌专用悬挂位。工牌、QQ牌仅在营业区域佩戴(因工作需要的情况除外)。4、女员工头上扎的头巾从额头开始向后扎紧。前额可留出刘海,刘海的长度以不盖过眉毛为准。5、工衣须妥善保
22、管,每星期至少清洗一次。具体管理要求参照公司相关管理规定执行。(二)仪容1、头发应修剪、梳理整齐,保持干净,不能有异味。禁止梳奇异发型。男员工不准留长发(以发脚不盖过耳背及衣领为适度),禁止剃光头、留胡须。女员工头发长度不及肩。2、女员工上班提倡化淡妆。3、指甲应定期修剪,必须修剪整齐,保持清洁,不涂抹指甲油,指甲的长度以不空出2mm标准为宜(不超过手指指尖)。4、注意口腔清洁卫生,勤刷牙,清除异味。上班前不吃葱、蒜等异味食物,不喝含酒精的饮料,保证口腔清洁。5、上班期间可佩戴手表,手部不得佩戴首饰,腕部佩戴饰品不得超过二件。 6、员工上班不得洒香水。(三)举止表情1、站立时应挺拔端正,不得倚
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