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宾馆车辆管理制度.doc
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4、理制度为加强酒店车辆管理,控制并合理使用车辆,提高使用效率,特制定如下管理制度:一、车辆使用范围1、酒店内部车辆使用分为两类,采购用车和办公用车。2、办公用车主要用于各部门人员日常办理业务使用(主要以综合部办理各种证照年审、员工社保、处理紧急事务,财务部报税、存取款,市场部拜访开拓客户等为主)。3、采购用车主要保证酒店日常采购所使用,私事不得使用。二、车辆使用管理1、车辆由酒店的专职司机或指定人员驾驶,驾驶人应严格遵守交通规则,安全行车,出车前应进行车况检查。2、上班时间司机未被派车,应随时等候出车,并保持通信联系的畅通,不得拖延或拒不出车。3、部门用车,由部门填写“用车申请单”(附表一)交综
5、合部,经综合部办公室主任或经理审批后通知司机出车。特殊紧急情况可先口头通知综合部派车,事后补单。如遇酒店车辆外出或不能安排的,可通过两种方式解决,一是使用员工私家车(由驾车人填写用车记录单,附表二),相关人员应给予配合,并由酒店给予相应补贴;二是经可以搭乘的士,报账发票由部门经理签字确认。4、未经批准不得私自出车,发生事故所造成一切损失及费用由司机和用车人负责,违反交通管理法规所造成经济损失由当事司机负责。5、若多个部门同时申请用车,综合部原则上按照“用车申请单”送达先后时间、出车前后时间、工作事务的轻重缓急进行车辆调派,任何人不得因无公车使用而延误工作。6、司机执行出车任务时,需按“用车申请
6、单”要求的线路及时间行驶,因工作原因临时变更出车线路及返回时间(延长返回时间应电话告知综合部办公室主任或经理)的,司机可先执行,事后由用车部门到综合部办理内容变更(备案)。7、周日、法定节假日、下班时间车辆原则上不得使用。如确有需要的,须提前向综合部经理或办公室主任提出申请,并填用车申请单交于综合部。如未经综合部批准私自用车,追究用车人及司机的责任。特殊情况除外(特殊情况包括:送酒店贵宾客人、总办用车、突发事件等),但须在事后补单。8、每月5日前,由司机填写上月车辆使用汇总表(附表三)交综合部办公室主任审核;使用私家车的也同样由车主填写上月自己车辆使用汇总表交综合部。9、严禁酒后驾车,驾驶员在
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