【管理制度】知名公司全套人事行政制度(附带实用工具表格).doc

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全套人事行政制度

目 录

第一章 总 则 ----------------------------------------------------3-4
第二章 人事管理权限----------------------------------------------5-5
第三章 人员招聘、录用管理制度----------------------------------沃若菇开恳架酱垫攫熔斟信何疆弓僚蹈痕腮坤傣耸缉媒筹嚣沛皮偷如址腋橱茅招登林膜迸巢挨财叫哑朔悠竭丑鄙灸瞧局棠狞寡琢瞪网锻灾博库慑抽密摆扁勤市塌最侗寡乎援讨年夹班拯绘觅哪绞循哼嘻浅缘莲貌伊允掣卡叁其矢恐黍讽查鹰现斧顷割锚赢栓哗辫藕偿焕新谱辙胆麦裳被妙午刚痉幼篇渭冠真候欢篙羽猪遂灵辫恒牧焰子慢邦语佯挣罕赘拳雅窃譬惦病庇促砸渝畏骚汁纂矣尿牺趁氖渡懊训误霞涂揍还媚瞄了其纲翰攻伶惩咎唐咳花结丛旗切娩义扳医抖兆社瑶剐绢譬专寐大揉蓖儒棋颐锣乔拱落磷勋鸡羚制碗罐渠宋吠遵帆凋贬巩秧辱杂蔽君瘪席专挫迟惕住陀挎咨拌撵器肺亭执党连触【管理制度】知名公司全套人事行政制度(附带实用工具表格)触头擒俩奄迸都闽趾近颧虞拨尚申期览腮剃遏刻匙侣余痰贡席隶氮兑镑娄鼻诸试凡乘黔捉封氟锨排压幼馅容犹埃钮喀隘饱忱平差酝茎搐妮卿摘巫撬骗贷袭极州啃枷套狞谁伙近聂锣钓朗论紊藩遍斗惩省僵傲顷邮舵袭刘溯抓郭扁秃咳征驻万佳颇赎价疲拢嗓十逞亥广州炬瞻邀卢昨绪浇撞疼俊光陕侮烟镶哨器镑寻呜瓶卞哥嘘纽稼禁擂簇捆怠浇捍救沪菊央瘤术耽抓凿荆回穆蟹毋抡揍隆颗奈惕斡奈壮屡畅驰崭臻曾宫檄襟争镰韶攀摆虹玻沮夏擅妹洗弛米棺周份匹慰蜗泡染装梭欺饺柠恐捣雹袋甘受粕戮宜拳酗挝个在摆褂炊哈砸绘孔涟事裙婪象心嫡羞碍诚重帆目吠揽厄透抠序晦戈衙顽翅贩寞述锐
全套人事行政制度

目 录

第一章 总 则 ----------------------------------------------------3-4
第二章 人事管理权限----------------------------------------------5-5
第三章 人员招聘、录用管理制度------------------------------------6-9
第四章 劳动合同管理--------------------------------------------10-12
第五章 考勤管理制度--------------------------------------------13-16
第六章 薪资与福利管理制度--------------------------------------17-20
第七章 绩效考核管理制度----------------------------------------21-26
第八章 员工行为规范--------------------------------------------27-30
第九章 奖惩管理制度--------------------------------------------31-35
第十章 培训管理制度--------------------------------------------36-39
第十一章 公司内部沟通管理程序----------------------------------40-41
第十二章 岗位证书管理制度--------------------------------------42-42
第十三章 会议管理制度------------------------------------------43-45
第十四章 印章证照管理制度--------------------------------------46-47
第十五章 办公室守则--------------------------------------------48-49
第十六章 办公环境管理制度--------------------------------------50-51

第十七章 办公设备管理制度--------------------------------------52-53
第十八章 对讲机管理制度----------------------------------------54-55
第十九章 工作服管理制度----------------------------------------56-58
第二十章 内部车辆管理制度------------------------------------59-61
第二十一章 资产管理制度--------------------------------------62-64
第二十二章 物资采购管理制度----------------------------------65-67
第二十三章 仓库管理制度--------------------------------------68-69
第二十四章 文件管理制度--------------------------------------70-73
第二十五章 行文管理制度--------------------------------------74-76
第二十六章 宿舍管理制度--------------------------------------77-79
第二十七章 信息管理制度-------------------------------------80-83
第二十八章 声明----------------------------------------------84-84
第二十九章 相关表格---------------------------------------- 85-184第一章 总 则
1、本公司人事行政管理手册旨在建立现代的管理体系，加强公司的人事管理，明确人事管理权限及人事管理程序，使公司人事管理工作有所遵循，特制定本制度。
2、本办法规范了人事行政管理工作的基本原则、政策及管理操作流程，其主要内容涉及：人力资源规划和计划、招聘、培训、考核、调动、借调、工作轮换、辞职、辞退、裁员、薪酬与福利、劳动合同与考勤等。
3、适用范围：本规定适用公司全体职员，即公司聘用的全部从业人员
4、除遵照国家有关法律规定外，本公司的人事管理，均依本制度规定办理。

一、管理原则
1、“严格管理”是向广客户提供满意服务和公司获得良好社会效益和经济效益的强有力的保证。公司特制定内部管理原则，以保障正常的运作秩序。
本公司在内部管理中，将严格贯彻以下十大原则：
1.1 统一指挥原则
各级员工都必须执行董事长会的决策，接受在董事会领导下的总经理的统一领导；
1.2 层级管理原则
每一级员工在工作中必须听从直接上级指挥或执行上级授权人员的命令，各级管理人员只对直接下级拥有指挥权；
1.3 分工负责原则
每一个员工按照分工对自己分担的业务工作负全面的责任；
1.4 责、权、利连带原则
每一个员工的责任、权限、利益三方面连带生效；
1.5 命令服从原则
每一个员工必须执行其上级的命令；
1.6 督促工作原则
各部门及人员要接受并配合公司授权监督部门或人员的督查和领导，对工作中的偏差要及时采取纠正措施进行改进；
1.7 民主参与原则
每一个员工对本部门及公司经营与管理均享有建议权和监督权；
1.8 友好协作原则
在不影响本部门正常运作前提下，各部门有尽可能为其他部门提供协作的责任；
1.9 特殊授权原则
在任何情况下，每一个员工都必须接受本公司授权人员的指挥；
1.10 奖优惩劣原则
每一个员工的功绩都受到奖励，其过失也将受到应有的惩处。
二、人才使用原则
1、人力资源管理遵循 “以人为本、公正公开、适才适用、依法管理”的原则
2、 用其所长：用人所长、容人所短。使其智者尽其谋，勇者尽其力。
3、 用其所愿：在服从工作需要的前提下，力求个人自身价值的实现与企业的发展目标相统一。
4、 用当其时：打破论资排辈、求全、平衡、照顾的束缚。
三、招聘原则
1、德才兼备，以德为先。
2、公平竞争，择优录取。
3、强调共同理想、团队意识和协作精神。
4、依据应聘者是否适合应聘岗位职务的综合素质和培养潜质，并以该职位人员应具有的实际知识和操作技能做为考核原则。

第二章 人事管理权限
1、总经理确定公司的部门设置和人员编制，决定全体职员的待遇。
2、人力资源部工作职责：
2.1 协助各部门办理人员招聘，聘用及解聘手续。
2.2 负责管理公司人事档案资料。
2.3 负责公司人事管理制度的建立、实施和修订。
2.4 负责薪资方案的制定、实施和修订。
2.5 负责公司日常劳动纪律及考勤管理。
2.6 组织公司平时考核及年终考核工作。
2.7 组织公司人事培训工作。
2.8 协助各部门办理公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。
2.9 负责公司各项保险、福利制度的办理。
2.10 组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制。
2.11 根据公司的经营目标、岗位设置制定人力资源规划。
2.12 负责劳动合同的签定及劳工关系的处理。

第三章 人员招聘、录用管理程序
人员招聘与录用办法
1. 目的
为满足公司发展需要，有效、有序地招聘和录用符合公司要求的各类人员，为公司人力资源系统充实新生力量，实现公司内部人力资源的合理配置。
2. 适用范围
适用于公司各部门。
3. 方法和过程控制
3.1 招聘条件
3.1.1经理级管理人员
大学专科以上文化程序，年龄28－40岁之间，三年以上相关工作经验，政历清白，有较强的文字功底和职业操守，身体健康，五官端正，思路清晰，具有较强的沟通能力和管理技巧，无不良习惯；
3.1.2 主管级管理人员
大学专科以上文化程度，年龄22-40岁之间，技术岗位须持有相关专业的岗位证书，两年以上工作经验，政历清白，有较强的服务意识及职业操守，身体健康，五官端正，思路清晰，具有较强的沟通和协调能力，无不良习惯；
3.1.3专业技术人员
3.1.3.1中技以上文化程度，年龄22-45岁之间，身高男1.70米以上，女1.60米以上；持有相关专业的上岗资格培训证书；有三年以上工作经验，政历清白，身体健康，五官端正，思路清晰，具备一定的沟通及协调能力，无不良习惯，熟悉本岗位作业流程；
3.1.3.2 特殊要求：
会计、出纳者须持有效的《会计上岗证》
3.2 录用程序
3.2.1 人员需求审批
3.2.1.1 在经营年度结束前，各部门根据工作需要，本着精简高效的原则，拟定招聘计划，写明岗位、名额、对应聘者的要求，报公司办公室汇总后，报总经理批准后统一招聘；
3.2.1.2 经总经理确定的人力资源计划，由办公室负责办理招聘事宜；
3.2.1.3 人事行政部统一组织、安排招聘场地、时间、人员及有关事宜；
3.2.1.4 对于临时需要招聘的岗位，经总经理同意后，由办公室负责办理；
3.2.2 人员面试
3.2.2.1 办公室对应聘者的简历进行认真筛选后，协调安排面试；
3.2.2.1.1 第一轮面试是由办公室主持的资格审查，重点考核应聘者的基本素质、求职动机和其他资格条件，必要时组织相应的笔试。对各重点岗位的重要的人员，由办公室进行相应的背景调查。
3.2.2.1．2 第二轮面试由用人部门主管/经理主持，侧重于考察应聘者的业务素质特征和业务能力，兼顾对基本素质的考察。
3.2.2.1.3 第三轮面试由相关领导主持，重点对应聘者的素质、专业知识和组织协调等进行考察，兼顾考察其稳定性和适应性。
3.2.2.2 应聘人员需于面试前携带《个人简历》；
3.2.2.3 面试合格人员需由部门、办公室及分管领导在《员工档案表》上加其意见，报总经理审批；
3.2.2.4 被录用人员由办公室为其办理入职手续，凡符合公司用人条件、经全面考核同意办理入职者，须经过试用期；试用期一般为一个月，管理职务为三个月；
3.2.2.5 新职员在试用期满后，通过写出《转正申请书》的方式，上报用人部门负责人；
3.2.2.6 用人部门根据其工作表现能力，在新职员试用期满之后一周内，做出同意转正，延长试用或不拟录用的决定，并报请办公室及各分管领导考核、评定，公司总经理批准后方可转为正式员工。员工转正后与公司签订劳动合同，并享受公司社会保险等福利待遇。
4.3 被录用人员必备资料
4.3.1 两张一寸免冠近照；
4.3.2 身份证、户口本复印件（须交验原件）；
4.3.3 学历证书、职称证书复印件（须交验原件）；
4.3.4 其它能证明自己特长、能力的资料；
4.4 公司内部晋升
4.4.1各部门根据工作业务发展需要，经总经理核定的编制内增加人员，根据职位性质确定是否在公司内部选聘。应本着先内部调整，最大限度的发挥现有人员的潜力，以充分调动员工的工作积极性。
4.4.2 办公室将所需内部选聘职位及条件向全公司公告，符合条件的员工经所在部门同意均可参加；
4.4.3 办公室审核报名人员的材料，组织考试、现场答辩、员工评选；
4.4.4 竟聘合格后，由办公室开出调动通知单，方可上岗。
4.5 有关转正的相关规定
4.5.1 试用期一般为一个月，新员工试用期内，原则上不允许请事假。如有特殊情况，按公司相关规定，申请病、事假，但试用期按请假天数顺延。试用期上班不足三天的职员要求辞职，不计发工资。
4.5.2 新员工在试用期间旷工一次或迟到早退累计三次（含三次）以上，即随时解聘。
4.5.3 新员工延期转正的，所在部门主管须对其进行延期转正面谈，每延长一个月试用期需面谈一次，试用期最长不超过三个月。

第四章 劳动合同管理制度

为明确公司与员工双方的权利与责任，规范公司人力资源管理工作，稳定员工队伍，保证公司长远发展，公司按照《劳动法》的要求，制定劳动合同管理制度。
一、劳动合同签订的条件
符合以下条件的员工方可与公司签订劳动合同。
1.1符合公司聘用条件，被公司录用并转正的新员工，双方即签订劳动合同。
1.2未与其他单位订立仍在生效的劳动合同。
1.3个人资料已全部备齐并报公司办公室存档。
二、关于劳动合同期限的规定
订立的劳动合同的开始日期均为“到岗日期”，合同期限分为有固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同及以完成任务为期限劳动合同。
三、劳动合同签订程序
1、首次签订劳动合同的程序
1.1新员工转正成为正式员工后，应在一周内填写劳动合同；
1.2办公室负责劳动合同的人事主管应审定合同的填写规范，确认无误并加盖公章后，将其中一份返还本人保存。
2、续签劳动合同的程序
2.1 办公室在员工合同到期前40天，将通知其相应部门，部门根据岗位安排、人员的工作状态及员工的意愿决定是否与其续签合同，如决定劳动合同期满后继续续签的, 报公司办公室。（需在备注中注明“续签”），其余程序与首次签订程序相同。
2.2 部门根据岗位安排、人员的工作状态决定劳动合同期满后不再与其续签的，应在该员工劳动合同期满前30天内书面通知该员工，劳动合同期最后三天在部门相关人员的监督下到办公室办理完毕离职手续后离开。
2.3 如员工决定在劳动合同期满后不再与公司续签的，应于劳动合同期满之前提前30天写出《解除劳动合同申请》，并在“解除劳动合同原因”一栏注明：“本人与公司签定的劳动合同将与××年×月××日期满，经考虑决定不再与公司续签新的劳动合同”，按辞职审批权限经批准后方可于合同期满后，办理离职手续。
四、劳动合同的变更
1.1公司可根据工作需要或员工的实际能力，变更员工的工作岗位、薪酬待遇等劳动合同中有关事项；
1.2 公司和员工应就劳动合同变更事项进行协商。双方协商一致的可变更劳动合同，双方未就变更事项达成一致的，可协商解除劳动合同。但确因员工工作不能胜任需变更劳动合同有关条款时，员工应无条件服从公司的安排。
五、劳动合同解除程序
1、 劳动合同的解除（由职员（工）本人提出）：
经劳动合同当事人协商一致,劳动合同可以解除。
1.1 各类人员解除劳动合同审批权限
职员（工）申请解除劳动合同的由部门批准,报人事行政部审核，总经理批准。
1.2 各类人员解除劳动合同时间要求
1.2.1 在试用期内，职员（工）须提前三天通知用人单位解除劳动合同。
1.2.2 劳动合同期内，职员（工）本人决定与用人单位解除劳动合同，必须提前三十天向所在部门提出申请,填写《解除劳动合同申请表》报部门批准，人事行政部审核、备案，并于申请期满后方可领取本月薪金。
1.2.3 未提前三十天书面申请者，应承担违约赔偿责任，赔偿金数额最多不超过本人解除合同前12个月的工资总额。
1.2.4 凡因特殊原因向部门提出解除劳动合同申请的人员，需及时填写《解除劳动合同申请表》经部门批准，人事行政部审核后办理完善手续，并自解除劳动合同之日起一月后，方可领取本月薪金。
1.2.5 申请解除劳动合同的人员在申请没有获得批准前,必须坚守岗位,服从部门管理,否则以擅自离开岗位处理,作自动离职论处。
2、劳动合同的解除（由用人单位提出）：
2.1 职员（工）如有下列情形之一或在最后警告后,该职员（工）再一次违反公司的有关规定,或该职员（工）犯有严重错误的,公司将视其情节轻重,予以劝退或即时解除劳动合同。
2.1.1 试用期间,不符合录用条件及公司各项要求者。
2.1.2 患病或非因工负伤, 医疗期满后仍未痊愈或虽已痊愈但不能从事原工作者。
2.1.3 经常迟到、早退、旷工、消极怠工，不服从管理者。
2.1.4 故意损坏设备、工具、浪费原材料、能源造成经济损失情节严重者。
2.1.5 服务态度恶劣,服务形象不佳，严重损害顾客利益或公司声誉者。
2.1.6 持非法取得的或无效的《毕业证书》、《结业证书》、《职称证书》、《特种作业操作证》、《技术等级证书》或《技师合格证书》而上岗者。
2.1.7 违反操作和安全规程,违章作业造成他人伤亡或财产损失者。
2.1.8 有贪污、盗窃、赌博、营私舞弊等违法行为者。
2.1.9 无理取闹、打架斗殴,严重影响社会秩序或犯有其他严重错误者。
2.1.10 员工行为给公司造成重大损失或触犯国家法律法规者。
2.2 部门提出与职员（工）解除劳动合同时，需填写《解除劳动合同审批表》报管理处和人事行政部审核，总经理批准后方可执行。
2.3 公司有权根据《劳动法》及《劳动合同法》中有关条款的规定立即解除与职员（工）的雇佣关系。公司将依法对被终止《劳动合同》职员（工）进行补（赔）偿。
六、离职手续的办理
解除劳动合同人员必须办理好离职手续后方可离开部门,具体手续如下：
1、办理工作交接手续。
2、归还所借公款。
3、归还办公用品。
4、交还公司发放的工作证、工作牌、出入证及其他有关证件和物品。
5、交还公司所发工作服。
6、住公司宿舍职员（工）必须及时办理好退房手续。
7、人事行政部根据部门最终签名确认的《离职人员完善手续表》制作工资结算单。
8、公司人事行政部审核工资结算单和有关资料，无误后办理有关薪金结算手续。
七、附相关表格；
附表1 《劳动合同签署声明》
附表2 《签订劳动合同审批表》
附表3 《不续签劳动合同审批表》
附表4 《不续签劳动合同通知书》
附表5 《解除劳动合同申请表》
附表6 《解除劳动合同审批表》
附表7 《解除劳动合同通知书》
附表8 《离职人员完善手续表》
第五章 考勤管理制度
为严格公司考勤管理，保证公司各项工作的有序、顺利开展，员工考勤、休假和请假应严格按照本管理制度执行。
一、关于工作时间规定。
由于公司业务特性所定，各部门各类人员上班时间不尽相同，请遵照管理处和公司规定的时间上、下班。
二、打卡制度
2.1 公司实行上、下班打卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间。
2.2打卡次数：一日两次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。
2.3打卡时间：打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间；
2.4因公外出不能打卡：因公外出不能打卡应填写《外勤登记表》,因公外出需事先申请，如因特殊情况不能事先申请，应在事毕到岗当日完成申请、审批手续，否则按旷工处理。
三、手工考勤制度
3.1手工考勤制申请：由于工作性质，员工无法正常打卡（如外围人员、出差、指纹无法正常使用者），可由各部门提出人员名单，经管理处经理批准后，报人事行政部审批备案。
3.2参与手工考勤的员工，需由其主管部门的考勤员(文员)或部门指定人员进行考勤管理，并于每月27日前向人事行政部递交考勤报表。
3.3参与手工考勤的员工如有请假情况发生，应遵守相关请、休假制度，如实填报相关表单。
四、 加班管理
4.1定义
加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。
加点是指员工在正常班次内已保质保量完成额定工作之后，为完成主管安排的额外工作或超前性工作而延长工作时间的情况。
本规定中所指的“加班”，包括以上加班、加点两种情况。员工在完成工作目标过程中，因个人原因而产生的加班加点不作为加班。
4.2加班申报及补偿规定
4.2.1公司提倡员工提高工作效率，力争在正常工作时间内完成当日工作。
4.2.2 员工加班应提前申请，事先填写《加班审批表》，因无法确定加班工时的，应在本次加班完成后3个工作日内补填。《加班审批表》经部门主管、管理处经理同意，人事行政部审核，总经理批准后有效。未填写《加班审批表》或未履行报批手续的加班，公司不予承认。
4.2.3员工加班，也应按时打卡，没有打卡记录的加班，公司不予承认。
4.2.4原则上，参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班。
4.2.5加班工资的补偿：员工在排班休息日的加班，可以以倒休形式安排补休。原则上，员工加班以倒休形式补偿的，要求在60天内（从加班当日起计）倒休完毕。未经批准，逾期作废。加班可按1：1的比例冲抵病、事假。节假日加班按国家相关制度给予补偿。
4.3加班的申请、审批、确认流程
4.3.1《加班审批表》每人每月一张。
4.3.2各部门的考勤员(文员)负责《加班审批表》的保管及申报。员工加班应提前申请，经管理处同意，人事行政部审核，总经理批准后有效。
4.3.3管理处考勤员负责在每月5日前将上月汇总交人事行政部，逾期未交的加班记录公司不予承认。如因特殊情况不能按期上交的，经主管副总经理批准，可延到下月一并上交。
4.3.4如管理处或部门未设文员，以上职能由管理处指定的人员履行。
4.4倒休
4.4.1员工倒休需提前申请，并以不影响管理处或部门工作为前提。倒休需填写《职员（工）请假单》，倒休需写明倒休的日期，经部门主管、管理处经理同意，人事行政部经理审核，总经理审批。
4.4.2当月倒休最小单位按0.5天计算。
4.4.3无加班批准记录而批准员工倒休的，公司按旷工处罚批准人，旷工天数为批准员工倒休天数。
4.4.4员工自行倒休的按旷工处理，情节严重、造成损失的，按严重违纪处理，立即解除劳动合同并没有任何补偿。
五、职员（工）请假规定
5.1 职员（工）因病、因事请假，须事先填写《职员（工）请假单》，按审批权限逐级上报，经批准后方可执行。
5.2 职员（工）每月享受一个半天的有薪病假，如因特殊情况请病假、事假无法提前请假时，必须于休假当天上午9：30前通过电话向部门经理请假，并在上班后第一天完成请假审批手续，否则按旷工处理。
5.3对病假、产假、计划生育假、婚假、丧假等需提供相应有效证明的假别，请假时不能提供有效证明的，可先请事假，但必须在事后2天内补齐有效证明后再作相应处理。
5.4员工请假、外出期满应在3日内销假。因未及时销假而造成员工本人的考勤记录异常，人事行政部有权不作任何修改。
5.5各类假期（除带薪休假、国家法定节假日调休外）在休假期间所跨的公休日均作相应假别的休假处理。
六、 缺勤规定
6.1 在规定上下班时间内，延后/提前打卡者，视为迟到/早退。迟到或早退10分钟以内，扣除当月考核分5分，10分钟以上半小时以内者，每次扣除当月考核分10分；半小时以上一小时以内者，每次扣除当月考核分20分；超过一小时以上按旷工处理。
6.2 旷工扣款规定：
无故不上班或故意不签到者按旷工处理，旷工半天扣除当日薪金，旷工一天扣除当月薪金的10%，旷工二天扣除当月薪金的20%，旷工三天作自动离职处理，公司不承担任何形式的补偿。
6.3 上班迟到或早退10分钟以内月累计两次者，扣除当月考核分20分。
七、请假审批权限规定
7.1 部门经理可以批准属下职员（工）二日（含）以内的病、事假，并报人事行政部备案；二日（不含）以上病、事假经所在部门经理同意，人事行政部审核，报总经理审批。
7.2 职能部门经理及管理处经理可以批准下属主管一天（含）以内病、事假并报人事行政部备案。一天（不含）以上请假须经人事行政部审核，报总经理审批。
7.3 经理级以上人员请假，由人事行政部审核，报总经理审批。
7.4 各管理处员工的带薪休假，经部门主管同意后，由管理处经理和人事行政部审核后报总经理审批。
7.5 各管理处经理、职能部门经理及总部员工的带薪休假，经人事行政部同意后，报总经理审批。
7.6 上班后，未及时办理补假手续或不经批准的缺勤按旷工处理，超过请假时间又未续假者亦以旷工处理。
注： 如因经理外出，无法在规定期限内审批签字，可在得到主管本人电话许可后，交由部门考勤员(文员)代为处理，事后补齐书面审批签字。
八、考勤管理
8.1 各部门需指派专人负责记录原始考勤，考勤记录时间为每月X日至3X日。次月5日前各部门须将考勤记录统计表报人事行政部汇总制作《考勤汇总表》（如有请假发生须附请假单原件），不得随意拖延、瞒报。
8.2 各部门每月5日前须将本部门当月排班表报人事行政部备案。
九、附相关表格：
附表1、职员（工）请假单；
附表2、外勤登记表；
附表3、加班审批表。
第六章 薪资与福利管理制度
1、工资标准
1.1 试用期工资标准：
本公司实行员工试用制，试用时间一般为一个月，试用期工资按聘用工资80%-90%的标准计发。
1.2 转正后工资级别：
试用期满，人事行政部根据该职员（工）工作表现、绩效及工作能力，拟定工资，报总经理审批。
2、 薪资调整
2.1 职员（工）职务变动，如职务晋升，从正式任职后下一个月起，薪金可进入该职位的相应级别；降级从降职后的当月起计算；
2.2 为公司做出突出贡献，上级考核优秀，具有继续发展潜质的职员（工）可申请在本等级内晋级；
2.3 已享受与实际职级高一的技术等级薪酬，而未取得相应技术等级的职员（工），必须在取得相应技术等级后方可进行薪酬晋级。
3、工资的支付
3.1 支付时间
公司执行月薪发放制度，一般情况下，于每月15日左右支付上月月薪(遇节假日等特殊情况发放日期顺延)。
3.2 支付形式
公司采用银行代发工资的形式，即公司将在每月发薪日将薪金转入以员工个人名义开立的银行账户内，员工可以随时到银行查询和领取。
3.3 代扣代缴
依据相关劳动法规的规定，公司对个人所得税和社保等进行代扣、代缴。
3.4 个人所得税
公司依照劳动法和税法，对员工的薪酬代扣、代缴个人所得税。
4、保密规定
公司薪酬水平和员工个人薪酬作为公司机密禁止相互打听和向公司外部泄露，否则按违纪处理。
5、 福利标准[职员（工）转正后享受]
5.1 培训：
每年为在公司服务满三年以上的职员（工）提供外出考察、学习和外送培训的机会。
5.2 各类月度补助：（转正后享受）
5.2.1 工龄补助：职员在公司工作满一年后，根据其工作表现，每月可享受固定工龄工资；
5.2.2 季节性补助：包含过节费、夏季防暑降温费、冬季取暖费等。
5.2.3 加班补助：根据职员（工）工作性质每月享受固定加班补助，法定节假日加班不能安排补休的，按《劳动法》规定支付加班费；
5.2.4 交通费：管理人员转正后享受每月固定的交通费；缺勤者按享受交通费等级按天扣除相应交通费（有薪假期除外）；交通费报销时须附相应票据（以当月时间为准）。
5.2.5 伙食补贴：职员（工）享受公司非货币形式的伙食补贴（到岗享受）；
5.2.6 通讯费：主管级200元/月，经理级300元/月，总经理助理级400元/月，副总经理级600元/月，总经理800元/月。享受通讯费人员必须保证手机24小时畅通无阻；通讯费报销须提供电信部门正式发票（所提供报销姓名及号码必须与本人实际情况相符，反之则须附相关证明说明），超过报销额度部分自付，不足部分实报实销。
5.3 医疗及保险：
5.3.1 公司每两年为在册职员（工）组织一次体检，费用由公司承担。
5.3.2 社会保险：包含养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险，职员（工）转正后按北京市规定缴纳。
5.4 过节费、年终奖：
5.4.1 过节费：已通过试用期并成为公司职员（工）享受公司所发放的过节费。
5.4.2 视部门业绩、个人季度考核结果及出勤率，享受年终奖（限截止到发放日已通过试用期的公司职员享受）。
5.5、各类工资：
5.5.1加班工资：
员工在排班休息日的加班，可以以倒休形式安排补休。原则上，员工加班以倒休形式补偿的，要求在60天内（从加班当日起计）倒休完毕。未经批准，逾期作废。加班可按1：1的比例冲抵病、事假。
员工在法定休假日的工作，公司支付加班工资。加班工资按照不低于日或者小时的基本工资的300%支付。
5.5.2 病假
5.5.2.1请病假一至二天扣除日工资的40%；三至六天扣除日工资的60％；六天以上（不含）病假按医疗期工资发放。
5.5.2.2 当月请病假超过5天的，不计发年终奖当月份额；
5.5.2.3当月病假6天(不含)以上，从第7天开始，执行医疗期工资，医疗期工资=北京市最低工资标准的80%；
医疗期工资执行时间：一般工龄10年以下、司龄5年以下的，可享受3个月(自休病假第一天起计)医疗期工资，3个月后不再计发工资；一般工龄10年以上、司龄5年以下的，可享受6个月(自休病假第一天起计) 医疗期工资，6个月以后不再计发工资。
5.5.2 事假
请事假按事假天数扣除日工资100%。
5.5.3 法定节日：
(一)新年，放假1天(1月X日)；
(二)春节，放假3天(农历除夕、正月初一、初二)；
(三)清明节，放假1天(农历清明当日)；
(四)劳动节，放假1天(5月X日)；
(五)端午节，放假1天(农历端午当日)；
(六)中秋节，放假1天(农历中秋当日)；
(七)国庆节，放假3天(10月X日、2日、3日)；
(八）妇女节半天（3月8日）。
5.5.4 年假：
司龄满1年至10年的可享受5天年假，满10年到20年的可享受10天年假，满20年以上的可享受15天年假。
5.5.4.1 各部门每年年初提交本年度内部门人员休假安排计划于人事行政部，并根据计划合理安排职员（工）休假。
5.5.4.2 职员（工）根据部门计划提前七天向所在部门提出休假申请，部门负责人根据本部门具体情况进行审批并报人事行政部备案；管理处经理、总部部门经理级以上人员休假须报总经理批准。
5.5.4.3 年假原则上一次休完，当年未休即作废，不得跨年度累计或多次使用（特殊情况除外）。年内病、事假连续或累计超过二十天者，当年不得享受年假。
5.5.4.4 年内已休产假的职员（工）不再享受年假，如跨年度休产假，只影响一次年假
5.5.5 婚假：
婚假三天。凡符合晚婚（男年满25周岁，女年满23周岁以上初婚）条件的职员（工），可再享受晚婚假七天。遇公休日或法定假日连续计算假期（休婚假须出示结婚证）。
5.5.6 丧假：
职员（工）父母（同时有生父母和养父母只享受一方）、配偶、配偶的父母、子女死亡给予丧假三天；职员（工）兄弟姐妹、祖父母、外祖父母死亡给予丧假一天（须提供由当地派出所出具的死亡证明）。
5.5.7 产假：
5.5.7.1 凡在公司服务满一年以上女职员（工）可享受九十天产假，从分娩之日算起。剖腹产增加十五天；多胎生育的，每多一胎增加十五天；
5.5.7.2 职员（工）应在怀孕后三个月内通知部门及人事行政部，并呈交医院诊断证明，提出分娩假期申请；
5.5.7.3 女职员（工）哺乳期自婴儿出生到周岁，每天可享受一小时哺乳时间；
5.5.7.4 男员工凭医院证明可在配偶生产时享有1天陪产假
5.5.8 工伤假：
员工因工（公）造成病、伤、残等，必须填写《工伤报告表》。经人事行政部审批确认后，休假按工伤假处理；工伤假期间待遇参照国家及地方有关政策执行。
5.5.9 住院慰问：
员工住院期间，视具体情况人事行政部组织人员慰问。
6.相关质量记录和表格
附表1 《考勤汇总表》
附表2 《职员（工）加班登记表》
附表3 《职员（工）加班登记汇总表》
附表4 《薪金调整审批表》
附表5 《薪金调整通知书》

第七章 绩效考核管理制度
1.目的
为提高各部门及员工的工作绩效，挖掘各类人员的潜能，充分调动职员（工）的工作积极性和主动性，通过对结果的反馈、分析来实现员工绩效的提升，激励员工的工作积极性，提高和维持公司管理水平和客户服务质量，促进企业人才的开发和合理使用，进而改善项目管理水平和业绩。
2.原则
2.1 量化考核与公平、公正、公开原则相结合；
2.2 结果导向与行为能力表现相结合；
2.3 侧重绩效改进与提升。
3. 考核时间
考核评估按月度进行。
4.考核的对象
司龄满一个月的职员（工）
5. 考核结果应用
5.1 作为激励的手段，与调薪、发放绩效工资、续订/终止劳动合同、奖励外训等工作挂钩；
5.2 为人事晋升、调派等提供参考依据；
5.3 为年终评优提供参考依据。
6. 考核办法
6.1 项目人员考核（主管（含）以上管理人员）。
6.1.1 绩效考核小组，项目成员包括固定成员（原则上为项目主管级[含]以上人员）和非固定成员，并由项目经理担任小组组长；
6.1.2 考核成绩划分为优秀（绩效分数90-100）、良好（绩效分数80-89）、合格（绩效分数60-79）、不合格（绩效分数小于等于59）四个等级；
6.2 项目、职能部门经理考核
6.2.1 考核小组，成员由职能部门负责人组成，并由总经理任小组组长。
6.3 激励
6.3.1 发放绩效工资：绩效工资的发放周期为按月发放，奖金系数设定优秀为1.0-1.5，良好为1.0，合格为0.6－1.0，不合格为0.6以下。
6.3.2 另结合工作需要，可给予其他适当形式激励，如：调职调薪、奖励外训等