考勤管理制度(201211)(财务部).doc

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上海奔腾电器销售有限公司考勤管理制度

第一章 总 则
第一条 目的
为了规范公司考勤管理，严肃工作纪律，有效提升员工的敬业精神，结合我公司实际情况，特制定本规定。
第二条 适用范围
本制度适用于本公司所有员工（财务部）。
第三条 名词解释
迟到：凡超过规定上班时间而未到岗者。
早退：未经批准无故不按规定下班时间而提前离岗者。
旷工：员工未经请假，或请假未得到批准，或超假未经同意而擅离工 作岗位的行为。
加班界定：
a. 员工经批准在超出正常规定工作时间以外继续工作一小时以上的，及经批准在休息日继续工作的，视为加班；
b.如遇紧急项目需要或紧急任务、突发事件等情况的超时工作不视作加班；
c.经公司或部门安排的法定假日继续上班的，可视作加班。
第二章 考勤管理
第四条 工作制度
公司实行每周六天工作制。
第五条 正常工作时间
5.1 财务、商务管理类人员
上午 8：30---12：00
下午13：00—17：30 （周末提前一小时下班）
5.2 营销类人员若采用灵活上班安排制，须经部门大客户经理同意，报总经
理审批，交考勤系统统计管理员备案。
第六条 出勤刷卡制度
6.1 全体员工都必须自觉遵守工作时间；且必须亲自至门禁处刷卡。
6.2 刷卡次数：一日两次，即早上上班刷卡一次，下午下班刷卡一次。
6.3 刷卡时间：刷卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。
6.4员工因特殊原因（个人或工作原因）未刷卡者，应及时填写《考勤异常说明单》说明原因，经部门经理审批后交考勤系统统计管理员备案。否则将作为旷工处理。
6.5 员工因个人原因未刷卡每次给予通报批评，如当月累积未刷卡2次（不含）以上，处予超过次数每次20元的负激励。
6.6 出具的未刷卡说明单经核实如有不实之处，除当日以旷工论处外，并给予申请人和审核责任人各50元的负激励。
6.7 委托他人或受托他人代刷卡虚假考勤者，除给予通报批评外，双方均按旷工论处，并处予双方每人50元的负激励。
第七条 迟到、早退、旷工
7.1 迟到：
a. 员工在正常上班时间后10～60分钟内刷卡上班者视为迟到，迟到者通报批评，且负激励20元/次。如当月累计迟到超过6次（含）者，按旷工一日论处
b.一次迟到超过60分钟，按事假半天计算，且应及时补办请假手续。
7.2 早退：
a.员工在工作时间终了前60分钟内下班者视为早退。早退者负激励20元/次，且通报批评。
b.员工当月累计早退4次者，按半天事假计算；累计早退超过5次（含）者，按一天事假计算；累计早退超过6次（含）者，按旷工一日论处。
7.3旷工 ：
a.未经批准或假期满后未获准续假而擅自不上班者，以旷工论；上、下班未刷卡，且未提交《考勤异常说明单》说明理由者，以旷工论。
b.旷工1次给予书面警告处分，不计当日工资。且给予50元/次的负激励；年累计旷工5天（不含）以上者，视为严重违反公司规章制度，公司予以辞退。
第八条 因公外出、出差
8.1公出：
a.员工因公于上班时间外出，必须征得部门经理的同意，原则上员工应在早晨上班进入公司后方可执行公出任务。若员工超过公司下班时间尚未完成公出任务时，可不必返回公司。
b.如因交通情况等原因需先执行公出任务然后才进入公司的，需提前一天办理申请手续。
c.员工因公外出不能正常刷卡登录考勤系统的，应及时提交《考勤异常说明单》报考勤系统统计管理员备案。
8.2出差：
a.业务上有必要时，员工可以填写《出差申请单》征得部门经理同意并报总经理审批后，交考勤系统统计管理员备案。
b. 如因事情紧急未填写《出差申请单》的，应在返回公司后一天内补填，逾期未补者，按事假处理。
c.出差期间应24小时保持可联系状态，并随时向公司汇报出差行动及工作进展情况。
第三章 加班管理
第九条 公司提倡员工应积极高效优质地完成工作任务。如确实因工作需要加班的，应事前申请。
9.1 日常的加班，由部门经理审批，节假日的加班，需经公司总经理审批。9.2 加班以小时为单位，不足1小时的不计加班。
9.3员工加班，也应按规定刷卡，没有刷卡记录的加班，公司不予承认；有刷卡记录但无部门经理或公司总经理批准的加班，公司不予承认加班。
9.4 部门经理及以上的员工的加班，不计算加班工资。
第十条 加班费支付及调休
10.1日常的加班
对于日常的加班，原则上公司给予调休，在不能安排调休的情况下，根据国家相关规定支付加班费。
10.2 节假日的加班
对于节假日的加班，公司根据员工自主选择给予调休或者支付加班费。
10.3调休申请
员工申请调休的须提前申请，经核查考勤记录，部门经理批准后方可调休。调休有效期为1年。
第四章 假期管理
第十一条 请假流程
员工请假必须提交《请假申请单》，经相关领导批准后方有效；如遇紧急事情，应于事假发生1个工作日内委托他人或以电话、传真、邮件、短信等形式报告直属领导，经相关审批人同意后休假，否则以旷工处理。所有假期均以天计，最少单位为半天，不足半天以半天计，超过半天不足1天以1天计。
第十二条 休假种类
一、事假
a.员工请事假应有正当理由，经相关领导批准后方可休假，公司依据国家相关法律规定处理事假期间薪资。
b.事假一天，由部门经理审批，三天以内的事假，由公司副总经理审批，三天以上的事假，由公司总经理审批。
二、病假
a.员工非因工患病需要停工进行治疗时需提交病假申请，病假须提交二级甲等以上资质医院出具的休假建议单及相关诊断材料（病例本）作为证明依据，否则以事假处理；病假期间薪资根据国家相关法律规定执行。
b.如发现员工出具的休假建议单或病例本等证明材料不实，当日以旷工处理，并视情节给予50-200元/次的负激励。
三、婚假
员工申请婚假须提供结婚登记证明；员工可享受3天婚假。若是晚婚（女23周岁以上，男25周岁以上），增加晚婚假7天，共计10天。
四、产假、护理假
员工申请产假、护理假须提供准生证、出生证明；单胎顺产者，给予产假90天；难产者，增加产假15天；多胞胎生育者，每多生育一个婴儿，增加产假15天；晚育者（已婚妇女生育第一个子女时，年满24周岁的）增加晚育假30天（仅限在上海工作的员工）。怀孕3个月以内自然流产或子宫外孕者，给予产假30天；怀孕3个月以上7个月以内自然流产，给予产假45天。公司男员工配偶如为晚育者，男员工可享受3天护理假。
五、丧假
若员工因配偶、父母、子女、岳父母或公婆死亡，可享受3天的丧假。
六、带薪年休假
a.公司员工带薪年休假根据国家相关规定执行。
b.公司统一安排的休假，计入员工年休假总天数内。
c.带薪年休假申请流程
申请（个人）→审核（部门经理）→审批（公司总经理）→备案（考勤系统统计管理员）
七、如果员工违反计划生育政策，则不享受产假、护理假等相关规定。
八、婚假须在领取结婚证后一年内申请，产假须在生育前1个月内申请，护理假需在生育前7天内申请。
第五章 其它
第十三条 考勤统计
员工考勤是每月员工工资核算的重要依据，每月月末考勤系统统计管理员将以员工刷卡签到记录为主要依据，结合相关的请假、出差流程，统计员工月度出勤情况，并以此核算当月工资。
第十四条 未刷卡并没有相关流程（请假、出差、考勤异常说明）者，均不计当日工资，并根据实际情况给予相应处理。
第五章 附则

第十六条 本制度由商务部门负责制定、修改并解释。
第十七条 本制度经公司总经理审批后自2012年1月1日起生效执行。
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