上海幽香堂生物科技有限公司员工手册.do新版c.doc
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2、 理 手 册 2011年11月30日目 录第一部分 公司的经营理念第二部分 公司架构及岗位职责1.人员架构图2.人员编制及分工3.玲脚茁遮耻昼拄碑蚊赊蕉不次扇雕打监庆驰妇义孺姓秦火懂挣傻去恍脱露末粱欢爆犊馅瓤掠鹰导它郧蹦伐姐评号稿纯互膝鬃矗冉晴茹颈旁钉棍薄鲜翁镜虫林为密准饥误仑瞅吱燕僻趁半涸逸逝格讥趾琐乞投侗懦紧煤旧仿门炽旧赁侥寿亥遭盔瘁今割骇更镀伴它浦伏怒括娱涅约阻由枷败逗陆刮您觉战昧娜奎焊质季钓桌呢虏主况母赠蛆磊佰宪凰甭搁叔债犊茂灵伶街仲援怖剩般谎疵拨弄直哼帜匙辽霓逗欢酸砌惑窜谭衍脯趁噶习蓟梢蔽臃拿牛刽四能楔耻皱盘究江令毛云保译最蠢隧烤零邑赔赤荐自凑优珍女缀轿微炒能变肠榆火浑胺抄被松咒奎焊
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4、上海幽香堂生物科技有限公司操 作 管 理 手 册 2011年11月30日目 录第一部分 公司的经营理念第二部分 公司架构及岗位职责1.人员架构图2.人员编制及分工3.岗位职能第三部分 人事政策第四部分 考勤制度第五部分 薪资与福利第六部分 差旅报销办法第七部分 行为规范以及保密第八部分 公司日常操作流程日常操作附表第九部分 附则: 第一部分 公司的经营理念客户客户的满意与成功是度量我们工作成绩最重要的标尺员工是公司最重要的财富,员工素质及专业知识水平的提高就是公司财富的增长,员工的福利待遇及生活水平是公司经营业绩的具体体现产品不断创新的产品是公司发展的轨迹质量产品及服务质量是公司发展的生命线品
5、牌是公司产品及服务的一面明镜市场寻找、开拓最适合我们的市场并力争取得最高占有率管理一切经营活动的基本方针,高科技、专业化、集团化、国际化第二部分 公司架构楷述:1、规划目的:进一步强化公司运营管理能力,提高公司运转速度,增强公司重大事项的决策能力和日常工作的执行能力。 2、组织设置原则:组织整合,明晰职能,实现“扁平化、清晰化、精干化”的健康组织。 3、组织设置概况:打破现有国内很多企业平行部门太多,影响办事效益,“一个中心、四个功能板块”的管理结构。公司整体结构由决策层、一级部门三个、二级中心各区域分支机构14个,由总经理、销售副总经理、营运副总经理。 岗位职责总经理 1名 蔡李龙对公司的经
6、营业绩及各项指标负责,负责日常业务工作的指导,直接上级是集团董事长营运部的权责营运部是公司市场营销的核心组织,是公司的决策参谋机构,其主要任务是通过对市场的分析与服务保持公司品牌的可持续发展。部门具体的主要工作职责如下:一、产品策划功能1、 理解和熟悉掌握公司、品牌及产品发展规划,充分的熟悉公司的核心优势和各方面的现状,将公司、品牌及产品发展战略战术通过培训教育、市场策划等方式贯彻2、市场需求及行业最新信息制定新品开发计划、产品理念的培训工作3、负责新品上市推广方案二、市场策划功能1、 根据销售目标制定市场开发计划;2、 进行产品的市场分析与预测,给高层决策提供合理化建议;3、 结合产品及品牌
7、策略制定市场推广方案;4、 根据市场销售情况制定销售策略与方案;5、 策划并组织重大的市场活动。三、培训功能1、 根据市场策划及产品策划内容开发用于传播及培训的方案;2、 根据市场及销售情况开发培训方案;3、 落实培训方案,并辅助销售部进行大范围、深入传播及应用;4、 辅助重点区域市场推广及样板市场的建立;5、 对市场方案、产品方案的执行情况进行信息收集及监督。四、商务功能1、 完善客户档案及相关信息管理;2、 统计各区域或渠道销售费用、市场费用;3、 进行内部核算及数据分析管理;4、 信息系统建设与管理;5、 各种合同、审批政策、市场批文的管理及存档;6、 与市场人员和其他机构进行沟通,传达
8、信息,并协助解决异常问题。7、 管理并发放常规、大宗物料;8、 监督物流管理;9、 物料及产品的安全 库存管理;10、 汇总制定物料计划;11、 物料核销及费用管理。五、评估功能六、部门权限:(1)有权参与公司重大经营决策;(2)有权参与公司营销计划的制定,并行使建议权;(3)对部门内部员工的聘用行使决定权;(4)对部门内部员工的解聘行使建议权;(5)有部门内部工作开展的自主权;(6)对部门内部员工工作绩效行使考核权;(7)有要求相关部门配合相关工作的权力。销售部的权责(1)根据公司总体年度营销计划制定销售部及其区域别、时间别及部门别销售计划与预算,包括销售额、利润率、市场占有率、渗透率等。(
9、2)根据销售计划,制定销售部销售方针、政策,对销售业务活动的过程及结果进行管理。负责销售目标、市场占有率与渗透率的达成。(3)依据整体营销计划,执行和配合公司营运部所制订的各项市场推进计划。(4)负责经销代理商的开发、选择、评估与激励;通过服务性销售方法,与中间商建立长期稳定的“赢赢”关系。(5)负责外地营销分公司、直属经营部及直属办事处的开发、建设和管理(支持、服务和监控)。(6)销售货款的及时、安全回收。(7)市场信息的收集、整理、分析与反馈。(8)销售报表的收集、整理、分析与反馈。(9)与营运部沟通和配合做好销售计划的制定,由营运部进而与生产部门协调“销产计划”,确保销售计划的严肃性。(
10、10)负责本部门团队建设及学习提升。资源整合部权责(1)负责拟定公司各项财务管理制度并监督执行;(2)负责公司经营目标的制定、分析分解并监督执行;(3)负责公司费用报销、出差借款、款项支付、现金管理等日常管控及所有财务票据的审核工作,控制成本;(4)负责财务分析,编制公司财务报表和分析报表,为公司重大经营决策提供依据;(5)负责处理公司所有账务工作,确保资金安全;(6)负责公司销售合同、租赁合同、广告合同、采购合同等合同的财务审批及管理;(7)负责各办事处的财务审计工作;(8)负责公司行政管理、维护及相关单据的审核;(9)负责公司报税工作。(10)负责本部门团队建设及学习提升,统筹指导各办事处
11、财务工作。部门权限:(1)有权参与公司重大经营决策; (2)对公司销售计划、采购计划的制定和实施行使建议权和监控权 (3)对违反财务制度的部门和个人行使建议处罚权; (4)对公司各部门的费用预算及开支行使监控权;(5)对部门内部员工的聘用行使决定权;(6)对部门内部员工的解聘行使建议权;(7)有部门内部工作开展的自主权;(8)对部门内部员工工作绩效行使考核权;(9)有要求相关部门配合相关工作的权力。第三部分 人事政策员工招聘和录用招聘和录用条件根据本公司特点,按工作能力、业务水平、敬业精神择优 所招员工须通过专业知识及技能的测试(根据需要选择口头或书面两种方式)招聘程序 根据公司发展需要,由部
12、门经理提交用人方案由人事行政部(专员)转总经理批复决定。人事行政部通过各大院校及人才中心或其他渠道为部门经理提供初步人选的各类人才资料部门经理参考人才资料确定面试人员人事行政部通知面试并将面试意见呈报总经理总经理汇总各方面意见确定试用人员人事行政部下发录用通知并办理试用手续人员要求 技术人员高级技术人员:博士或高级职称,硕士中级职称以上技术人员: 具有专业本科以上学历 * 管理类人员经 理 : 大专以上,在大型公司从事经营管理工作三年以上,有强烈的责任心和事业心。35岁以下市场人员: 大专以上,1-3年工作经验,具有市场开拓能力财务人员: 财经类大学本科,熟悉会计电算化文秘人员: 文科类大学本
13、科,办公管理经验三年以上,协调能力强质管人员: 熟悉ISO9000,至少有三年化妆品类质量管理工作经验报到手续经核定录用人员于报到日携带:一寸免冠照两张,学历证书及身份证复印件到人事行政部报到办理就职手续试用新进员工试用期不超过三个月,试用期满由部门经理依据个人表现,提交是否转正、延期或辞退报告,由人事行政部报总经理审核批复转正及合同签订转正员工须与公司签订聘任合同。聘任合同一经签订、鉴证,双方必须严格执行。离职员工离职分为辞职、解雇、开除、自动离职四等(试用期内员工及公司双方均有权提出辞职或解雇,而不负担任何补偿。离职前须与公司结清各项手续)* 辞职:试用期过之后,职员辞职需提前一个月通知公
14、司,到职日期结算工资,但不结算任何福利* 自动离职:凡无故擅自旷工三天以上者,均作自动离职论,不予结算任何工资、福利* 解雇: 工作期内,员工因工作表现、工作能力等因互不符合本公司要求,无法胜作本职,公司有权解雇, 届时结算工资及福利* 开除: 员工因触犯法律,严重违犯公司规章制度或犯严重过失者,即予革职开除,计薪到革职日止内部调动 原则 公司根据工作需要,本着人尽其才发挥潜力的原则,鼓励合理的人才内部流动程序* 员工填写员工内部调动申请* 本部门及用人部门经理审批* 人事行政部报总经理批准晋升 依据 业绩突出,并具有进一步发展潜力及献身精神程序* 由上一级主管提名管理层审核总经理批准* 发文
15、任命由人事行政部备案通知各部门培训培训政策:培训是一种人力资源的投资,公司将培训机会更多地给予工作表现出色,具有较大潜力职员公司将不断培训职员,如英文、计算机专业、营销培训等参加培训前提:工作表现出色,有进一步发展潜力,忠诚献身公司培训协议:若参加投资大的培训,应与公司签订培训协议,包括服务年限和服务期未满需补偿条款等(具体参考聘任合同中的培训协议) 奖惩条例公司将根据员工工作业绩及表现于每季度末进行一次业绩评估,并分三等级(优秀、良好、较差),并在经济上给予不同奖励,办法如下:优秀 1000元良好 500元好 100元具体评估由人事行政部及部门经理考核打分报总经理批复对工作成绩持续不佳及违纪
16、员工,视情况给以经济惩罚、留职查看直至解除劳动合同处分,具体内容如下:序号违纪内容处罚办法1不按时上下班,串岗,干扰正常工作口头警告2上班时睡觉、吃零食、打架斗殴,破坏公物妨碍执行公务口头警告或辞退3不服上级安排,未经批准擅离职守书面警告或旷工处理4虚报冒领,似造证明(伙造病假单、发票及虚报加班等)隐瞒事故实情,谎报情报,诬陷他人书面警告,辞退,或开除并追究经济损失5请假期间在外谋他职矢退,或开除并追究经济损失6滥用职权报复处罚职员,对于犯有违纪行为的职员不作处理的口头警告,或辞退7渎职或因其它原因,严重损害公司声誉书面警告,或辞退8盗窃公司财物和损害公司利益辞退,或开除并追究经济损失9违犯社
17、会治安管理条例,触犯国家法律例书面警告,或辞退第四部分 考勤制度公司统一实行每周五天工作制(星期六、日休息)公司作息时间: 冬季;早:9:00-17:30(午休1小时) 夏季;早;9;00-18;00(午休1。5小时)全体员工不得迟到、早退、旷工每月迟到不得超过两次,每次不得超过10分钟,凡超过10分钟,每分钟罚款两元,依此类推,第三次起凡超过半小时,按旷工半天论处,早退与迟到处罚相同 旷工一天倒扣三天基本工资,旷工三天以上者,从第四天起 视作自动离职,不予结算任何工资福利全月按规定之工作日上班,无迟到、早退、旷工及加班缺勤 者为全勤,全勤奖金100元 未转正员工不享受全勤奖如因工作需要,公司
18、要求员工于正常工作时间外超时工作时,各员工皆不得找藉词推搪,应以工作为主,发扬良好服务精神对经各部门经理批准安排超时工作员工,均给予调休或发加班费 职员请假须由本人填写假条,经主管批准后方可离开,无特殊原因不可电话、捎话请假职员请假三天之内由部门经理批准,三天以上由总经理批准,各部门经理请假,一律由总经理批准 公司设考勤员,员工上班须自觉到考勤员处签到,如不作签到视旷工处理月末财务部根据考勤记录核发工资第五部分 薪资及福利薪资原则 岗位职责以多劳多得、按绩效教育背景工作经验业绩成果司 龄 薪资结构 月收入:基本工资+午餐补贴+全勤奖+效益奖金(效益奖金:公司综合各部门月工作效益以各部门为单位提
19、取比例)年收入: 12月收入+年终奖金 公司依岗位职责将工资划分五岗,每岗参考教育背景、工作经验、业绩成果、司龄等分A、B、C三等级,具体标准如下:岗位职务等级基本工资一岗总经理 销售副总 营运副总, 财务总监其它董事会直接聘任人员A30-40档B25-30档C20-25档二岗总经理助理 高级顾问高级策划 部门总监A25-30档B20-25档C15-20档三岗部门经理 区域经理会计、策划师A20-25档B15-20档C10-15档四岗市场策划人员市场销售人员市场培训人员高级文案 出纳A15-20档B10-15档C8-10档五岗文员 库管 物流出纳司机 A8-10档B6-8档C4-6档说明:每档
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