四川省国华投资公司车辆管理制度.doc
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2、成本,真实的反映车辆的实际情况,对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本规定。一池赔滇皿府啸牢木哮拎橙楼雏齿渠中喷梧添谤在诱爆补腰凿肛凄滴缺秋淮肪霓田驱韵咸捧包燥汹撤畸法欧葛涧监垮绕琵盔绣些刀萝鸿搬殆霸螺宦围点雕幕鞠伙赴琳丢站巫亲曹粕帅挣耍跺签占滩婚虏满奶棵厅遣谜恃哗腔婆党般抓遁蓉检打顿辗酥蜂慢耿辽鬃渠辅焙蛛美甫峻裔玛结读驱非停蔓儒绳准牵絮虱瘟井咎丛妻尘粮慷榆砒窖涛烂滓瓷质堡歉丧不憎傈衫歧月挡惧蟹审妄略镰溯磺十秋歉扒寸学懈涉婚步沽社姬忻潞箕伯酬谓痊膛刁编兜遭仰屈督酿男凛震埋斑凋坐耳丘哥梯淤麻烂扩蛛瑚溪帅粱啦市播恬诬靠宠刁蕊钒廓
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4、汲四川省国华投资有公司车辆管理制度为加强公司车辆管理,合理有效的使用车辆,最大限度的节约成本,真实的反映车辆的实际情况,对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本规定。一、 适用范围本制度适用公司所有公务车辆和各部门专用车辆。二、 车辆证照档案管理1.行政管理部部是公司车辆的管理部门,负责车辆档案的建立、资料归档和管理。2.机动车登记证书是车辆在公安交通管理局注册登记时颁发的身份证明,包含车辆的基本信息。公司车辆的机动车登记证书交行政部统一保管。3.公司车辆的购买合同、机动车交通事故责任强制保险单(正本)及其它商业保险单(正本)
5、原件由行政部存档,统一保管。4.机动车行驶证、车辆保险卡随车存放,由驾驶人员负责管理。5.公司下属的外地公司的外地牌照车辆证照档案资料自行管理。三、车辆保险购置、规费缴纳及年审管理1.公司所有车辆应按照国家有关部门规定要求,购买相应的强制保险和商业保险(如:交强险、车辆损失险、第三者责任保险、机动车车上人员责任保险、机动车盗抢保险等)。2.车辆的首次保险由负责购买车辆、办理新车登记的人员办理。车辆的续保工作由行政管理部负责,在保险期限终止前一个月应与保险公司联系车辆续保事宜,在保险期限终止前3个工作日内完成续保工作,如遇节假日应提前办理完续保手续,确保车辆保险的连续性。购买保险时应到公司指定的
6、保险公司办理。3. 车辆的应缴税款和规费按相关部门的要求在规定期限内予以缴纳。规定由税务部门代扣代缴的,由财务部负责办理;需要到车辆管理部门缴纳费用的由行政管理部安排人员办理。上述费用如果在优惠期内缴纳可以享受优惠的,应在优惠期内办理。4. 年审工作分为车辆和人员驾驶证二项,有关部门和驾驶员应按照规定时间和要求依时办理。行政管理部负责公司车辆的年审工作,在车辆年审前一个月内,安排人员对车辆进行维修保养,并按成都市车辆管理部门的要求做好相关检测工作,保证车辆状况良好,符合年审要求。5.车辆年审检验须到公安交通管理部门和公司指定的检测站办理手续。6.驾驶证年审由驾驶员自己办理。逾期不办者,停止其驾
7、车资格。7.无特殊情况,车辆和驾驶证被漏审,一切后果由当事人和部门领导人负责。四、车辆使用管理1. 公司车辆分为专用车辆和公务车辆,专用车辆和公务车辆的所有权都属于公司。专用车辆为公司配属给总经理、副总经理、各部门经理的专用车辆,公务车辆为公司专用于公司公务所需的车辆。行政部负责公务车辆的派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证公务车辆的有效使用。2. 安排公务车必须符合下列情况:(1)公司领导安排的重要工作和紧急事务需要用车的;(2)参加重要会议和商务活动需要用车的;(3)财务部办理大额(10000元以上)现金业务;(4)路程较远,乘坐公共汽车不方便,影响办事效率的;(5)购买贵
8、重物品或分量较重的物品,不便于携带的;(6)其他特殊情况。3. 公务车辆使用安排3.1 使用公务车的须填写派车单,由申请人填写“用车时间、目的地、用车事由等内容”,由申请人所在部门领导批准签字后,交行政管理部安排车辆。3.2 公务车辆驾驶人员在收到派车单时,应提前检查车辆状况及油量情况,按照派车单上的时间按时出车,并填写好行车日记。3.3 公务车辆申请人员在办理公司事宜时,应严格按照派车单中所规定的时间返回公司,如果在派车单规定的时间内无法及时返回公司,应提前向行政管理部说明原因,获得批准后方可延时返回公司。3.4公务车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司,如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的
9、,应提前向行政管理部说明原因,获得批准。3.5 公务车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派车单和行车日记及时上交行政管理部审核,审核无误后存档。3.6公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家。办完公事必须将车辆停放在公司指定的停车地点。不得因私使用车辆。3.7公司所有公务车辆钥匙应有车辆管理人员统一保存、管理,出车时连同派车单、行车日记一起交给需要出车的驾驶人员,驾驶人员应在派车单上签字,表示钥匙已收到。3.8 公司所有驾驶人员每天下班前须将公司车辆停放在公司指定的地方后,将车辆钥匙交由管理人员保管。如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的,须经部门经理批准。 4专用车辆使用安排4.1专用车辆由公司按照部门级
10、别不同而配置不同价值的车辆;4.2专用车辆原则上由被配置人专属使用不得外借;4.3专用车辆使用过程中的停车费、油费、维修费等费用由车辆专属人承担;4.4 专属人配置的车辆价值可以高于公司配置时设定的最高限额,高于限额部分由专属人自己承担,但不得低于公司设置的最低限额。4.5专属人离开公司时,其专属车辆可以由公司回购也可以由专属人回购。公司回购:仅针对配置时超过公司最高限额的部分,按照车辆折价比例(车辆折价旧年限为10年)核算出金额由公司支付给专属人而回购。专属人回购:专属人提出回购需求的,经公司同意后按照公司配置专用车辆时的价格结合车辆折价比例(车辆折价旧年限为10年)核算出应付金额,由专属人
11、支付给公司进行回购而取得车辆的所有权。五、 车辆用油管理1.行政管理部负责对公务车辆的用油进行监督、控制,财务部辅助配合监控管理。2.各部门应加强车辆用油管理,节约用油开支,使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。3.车辆油卡管理 3.1 公司公务车辆统一油卡加油,实行一车一卡制度。 3.2 公司公务车辆禁止现金加油,驾驶人员应随时携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况需现金加油,须经行政管理部经理、财务经理批准,并报车辆管理人员备案。 3.3 车辆加油卡办理后,管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记,每月进行核对。油卡一经备案,不允许变更,如遇到特殊情况,比如油卡坏了,不能正常加
12、油时,应报车辆管理人员,及时修理或使用备用油卡加油。 3.4 禁止车辆间互换油卡,禁止使用其它车辆的油卡加油,如遇特殊情况,应经车辆管理人员同意。3.5 车辆管理人员应根据车辆需要办理备用油卡,在车辆所配油卡金额不足时备用,车辆在使用备用油卡时应做好备用卡使用记录,便于月底数据统计。 3.6 驾驶员在使用油卡加油时,应保留好每次加油的小票,小票要保持连续性,月底按顺序粘贴在车辆用油统计表上。 3.7 驾驶员在油卡充值前,应统一根据车辆管理人员的口令,在某一规定的时间点记录本月车辆用油的实际数据,其中: a.月初余额为油卡在上次充值前的余额。 b.本月充值为油卡上次充值的金额。 c.月末余额为油
13、卡最后一次加油后的金额。 d.本月用油=月初余额+本月充值-月末余额+备用卡加油金额+现金加油 f.起始公里数为上次记录数据时的车辆公里数。 l.中止公里数为本次记录数据时的车辆公里数。 j.中止公里时油箱所剩油量为本次记录数据时油箱的油量金额化。 3.8 一车一卡,一车一表,管理人员在申请充值时应将每辆车的车辆用油统计表上报财务审核。 3.9 车辆在使用备用卡加油时,应收集好小票,并在小票背面注明加油车辆车牌号,交给车辆管理人员,车辆管理人员对每张备用卡须填备用卡加油统计表,连同车辆用油统计表一齐上报财务审核。 3.10 特别注意事项:车辆用油统计表中的现金加油与备用卡加油应详细记录日期与备
14、用卡号。 4.充值申请流程4.1 车辆管理人员应实时了解车辆油卡的用油情况,在油卡金额接近100元时,及时申请油卡充值。 4.2 车辆管理人员在申请充值时,须做好车辆用油统计表工作,并保证将车辆用油统计表及时上报财务,财务在对油卡充值审核时要对上次充值的用油情况进行审核。 4.3 车辆油卡充值要求开具增值税票,车辆管理人员应在一周内将充值增值税票带回公司财务部。 4.5 车辆管理人员给油卡充值后,应将各车辆充值明细连同增值税票一齐带回公司财务部。六、 车辆维修、保养管理1、 职责1.1维修服务公司需由行政管理部及车辆管理人员共同考评和选择,在选择维修厂时,原则上使用4S店的维修。车辆管理人员对
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