学生会内部管理制度.doc
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4、机与信息工程系学生会内部管理制度一、 学生会例会制度1、 学生会会议每周一下午4点半准时于307会议室召开2、 各部门内部例会由部长负责召开。每月不得少于两次3、 各部部长须在例会上向辅导员老师汇报近期工作总结及短期工作计划4、 每周例会会议内容由秘书处负责记录会议内容;各部会议自行负责记录。每周上报存档二、会议室电脑管理制度1、会议室电脑可用于处理学生会工作事宜,电脑密码任何人不得以任何借口私用2、用会议室电脑上网(查办公资料除外)、聊天,一经查实报主席团严肃处理3、使用电脑处理学生会相关事宜时,应提高效率。4、不得私自随意更改电脑内所存的资料,如有违反者将严肃处理。5、打印材料必须是学生会
5、的文件或资料。任何人不得以任何借口打印私人材料,如打印10份以上者改为油印。三、档案管理制度1、各部门每完成一次活动后须将活动的有关文字材料一式两份。一份上交主席团存档,一份由各部门自行存放,活动总结须保存电子文本。2、各部门须将学期初的工作计划,期末的工作总结上交主席团存档。3、有关社团的材料上交后由社团部归类,整理好后再上交主席团存档。4、主席团负责档案者须保存好各类档案,每月将各种档案归类,整理,并做好总结工作。四、请假制度1、请假者必须事先向主席团或辅导员老师请假(如遇特殊情况,时候请假者必须有正当理由)。2、请假必须有假条,请病假者必须持有校医务室证明。3、请假条必须由辅导员老师签字
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