集团公司行政管理制度构想.docx

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集团公司行政管理制度构想
一、应当建立如下制度：
管理项目
子项目
管理制度
管理流程
管理表格
办公室管理
前台管理
前台文员工作手册
前台接待流程、预约客人接待流程、前台电话转接流程、寄送快件\信函工作流程、接收快件\信函工作流程
函件\报刊签收表、快递邮寄登记表、前台来访客人登记表
办公室日常管理
办公室管理制度
来访人员登记表、员工外出登记表
办公室钥匙管理
办公室钥匙管理规定
钥匙领用流程
钥匙领用登记表、钥匙领用申请表
行政采购
办公设备采购
办公设备及用品管理制度
办公设备采购流程
办公设备购置申请表、个人办公设备及用品登记表、办公设备报修记录表、办公设备报废申请表
办公用品采购
办公用品采购流程
办公用品申领计划表、办公设备报修申请表、办公用品用品盘点表、办公设备登记表
生活用品采购
办公设备购买审批流程
物品请购单
电话管理
固定电话管理
电话管理制度

通讯录
手机话费报销
手机通讯费报销管理规定
手机通讯费报销流程
全球通号码申请表、手机话费报销\补贴申请表
会议管理
会议室管理
会议室管理制度

会议室使用申请表
会议过程管理
会议管理制度
会议管理流程
会议计划表、会议通知单、会议议程安排表、会议记要
文档管理
公文发放管理
公文管理制度
发文管理流程
发文拟稿单、发文登记处理表、文件发放（传阅）登记表、文件目录、公司规章制度登记表
公文存档管理
收文管理流程
通知、报告、人事通告、联络函、制度、
规章制度管理
规章制度管理办法
制度管理流程
规章制度制定/修改申请表、规章制度草案审议表、公司制度需求识别与征求意见单、制度检查（评审）报告单
档案管理
档案管理制度
档案归档流程、档案借阅流程、档案销毁流程
档案管理登记表、文件(档案)借阅申请表、文件(档案)查阅登记表、文件(档案)销毁申请表、
印章管理
印章刻制管理
印章管理制度
印章刻制管理流程
印章刻制申请表、印章管理登记表、印章式样备案表
印章使用管理
印章使用流程
印章使用登记表、印章借用申请表、印章使用审批单、印章使用登记表、印章借用登记表
证照管理
证照使用管理
证照管理制度
证照使用流程
证照使用登记表、证照借用登记表、证照管理登记表、证照使用审批单
证照年检管理
证照管理流程
证照年检记录表
车辆管理
车辆购置
车辆管理制度
车辆购置流程
车辆购置申请表、车辆登记表
车辆使用
车辆使用流程
派车申请单
驾驶员管理
交通事故处理流程
行车记录表、交通事故报告书、车辆违章记录表
车辆保养及维修
车辆维修流程
车辆维修（保养）申请表、车辆维修（保养）记录表、
车辆费用控制

车辆费用汇总表、车辆用油汇总表
私车公用管理
私车公用管理制度

私车公用申请表
安全管理
消防安全管理
安全管理制度
消防管理流程、消防检查流程
消防事故报告书\事故统计表\消防设备检修表\消防器材检查表\问题对策追踪表\工伤事故报告书
安全生产管理

安全检查报告书、安全整改通知书、安全培训计划表、安全培训签到表、劳保用品发放记录表
工伤事故管理
安全事故报告与调查处理制度

工伤事故报告书、消防事故报告书、事故调查表、工伤事故登记表、事故登记表
总务后勤
房屋修缮管理
房屋修缮管理制度
房屋修缮管理流程
房屋修缮申请表、房屋修缮登记表
工作环境管理
工作环境管理制度

6S检查表、卫生状况检查表、卫生区域划分表、清洁工作安排表、清洁卫生评分表
工衣管理
着装管理制度
工衣采购流程、工衣发放流程
工衣购买申请表、工衣发放记录表、工衣领用申请表、
废旧物资管理
废旧物资处理管理制度

废旧物资回收单、废旧物资回收明细表、废品鉴定表、废旧物资销售明细表
综合管理
票务管理
订票管理制度
订票管理流程
订票申请表、退票说明书、机票费用明细表、火车票费用明细表
酒店管理
协议酒店管理制度
订房管理流程
酒店预订表、签约酒店登记表、酒店订房明细表
名片管理
名片印制管理规定
名片印制管理流程
名片印制申请单、名片领用登记表
员工行为礼仪
员工行为礼仪规范

员工沟通
员工沟通管理制度

员工沟通记录表
大事记编写
大事记编写管理制度

公司大事记
突发事件管理
重大事件管理制度
危机处理流程、重大事件处理预案
突发事件记录表
保密管理
保密管理制度

保密文件登记表
奖惩管理
奖惩管理制度
奖惩管理流程、
员工违纪过失单、员工奖励单、奖征登记表
提案管理
总经理信箱及合理化建议管理制度

合理化建议书、提案单、提案管理记录表、提案评定表
信息管理
公司基本信息管理制度

基本信息变更通知书
成本控制
费用预算
费用预算控制管理制度

行政费用年度预算计划表
行政报表
行政报表填报管理办法

办公费用月报表、车辆费用月报表、行政费汇总表、租赁物业月报表、行政费用预算计划表
办公费用控制
办公费用控制管理办法

行政办公费用分类表
差旅费用控制
出差管理制度
出差管理流程
出差申请表、出差报告单、差旅费报销表
企业文化
企业文化
企业文化管理制度
企业文化建设流程
流程步骤说明、企业文化现状调查问卷、理念文化创作征集表、集团企业文化精神内涵
公司内部刊物
公司月刊宣传管理制度
月刊编辑流程
投稿登记表、
公司VI设计
VI手册

VI手册领用登记表
外联公关管理
外联接待
接待管理制度
重要接待流程
来宾参观接待计划表、招待费用申请表、
对外宣传
对外宣传管理制度
媒体宣传流程
对外宣传申请表、对外宣传报道统计表
公关活动
公关管理制度

外联单位信息表、公关工作计划表、商务接待安排表、公务接待审批表
保险管理
车辆保险
财产保险管理制度

财产保险

保险出险报告书、财产保险出险登记表、
公众责任险

展览会险

团体人员意外险
团休人身意外保险管理制度

人身意外险出险登记表、保全电子邮件申请书和清单、转账支付授权书
工会管理
工会制度
工会管理制度

工会会议记录表、工会会员登记表
工会费用控制
工会费用控制管理办法

工会费用申请表、
选举管理
员工代表选举管理制度
员工代表选举流程
员工代表登记表
二、根据制度实施大行政：
具体事务专人负责而不根据集团各公司来划分行政管理，以增加集团的凝聚力。
二0 a% Z. L% z0 i7 { 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√
C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。Ｘ
C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错
C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√
C成本报表是对外报告的会计报表。×
C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。×
C成本会计的对象是指成本核算。×
C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√
C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X
D当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本
中。×
D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。×
F“废品损失”账户月末没有余额。√
F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。Ｘ
F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√)
G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错
G工资费用就是成本项目。(×)
G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对
J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√)
J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×)
J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对
J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。√
J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，X
K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错
K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。Ｘ
P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。×
Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Ｘ
Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。Ｘ
S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。Ｘ
S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。(×)
W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对
Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对
Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X
Y以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。X
Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Ｘ
Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。(×)
Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对
Z直接生产费用就是直接计人费用。X
Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√

A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。
A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)

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