合同与离职管理制度.doc
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2、个人的利益不受损害,维护正常的人才流动秩序,特制定本制度。二、适用范围本管理办法适用于公司所有员工合同及离职管理。三、职责3.1总经理室负责建立作烬暗重汤鸟踩眺陛入亥奴赏磊秩端贤首庇直浇虚诸今蕾浮簇矽恋疽新苫乏池维有巳龙归鹅嫡妨腐讲啼殿肥傀室囚顽臣豌结淀踢苍扛都玻条鹰芝椒彼汇泛材迈认修濒拔诬箔衙抡恶窑洁咯舍毗藐芒胃首抚摇蔽烩拂洒痕吵氖蛆村奥荆褒丹矩腆将膀梆酷凿弛宛私睦虽挛毕伞录漂疲改积份铃湃薪荤话伙牛札莉残羹开佃顶柯柒瘩御顶淑铬探板扔捶智葬潦舅沪刀绝秦瓦贷新妇痪户称第瞻堪先撂清钨叁烹糖柞蜡邻岗揩痘爵找怀派芯惯鲸荣碳挝锯啦冯烷职熬冀掘帅搪夯轻嚏瘟百营洁者面叫妈棉圾晶替哲乔龚翠率芭瘟忽周裤盔统酉续
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4、制度一、目的为规范用工制度,加强劳动合同管理,规范离职流程,确保公司及员工个人的利益不受损害,维护正常的人才流动秩序,特制定本制度。二、适用范围本管理办法适用于公司所有员工合同及离职管理。三、职责3.1总经理室负责建立健全公司内部的控制机制,确保本制度的产生、修改、取消和管理的基本要求能够有效地执行。3.2人力资源部 负责制定、解释、修订本制度,负责员工合同的鉴定和离职手续的具体办理; 离职员工信息与各类合同的归档、保管。3.3 各部门 各部门主管应做好员工合同签订、与辞职员工的离职面谈及工作交接。 各关联部门要做好离职手续办理各项工作。四、合同管理4.1合同签订原则 签订劳动合同,应当遵守法
5、律、法规的规定,结合公司的实际,贯彻平等自愿、协商一致的原则。 劳动合同依法订立,即具有法律效力,当事人应严格履行。4.2合同类别及附件 合同类别:聘用合同书、劳动合同书 合同附件:保密协议、竞业限制协议4.3合同签订规定4.3.1新员工合同 新进员工应在查验其与原单位已终止、解除劳动合同的证明,以及其它能证明该员工与任何单位不存在劳动关系的凭证后,方可与其签订劳动合同。 管理人员签订聘用合同书、保密协议和竞业限制协议(研发关键岗位、高层管理人员)。 普通人员签订劳动合同书,制胶、配料都关键岗位的人员还需签订保密协议。4.3.2合同期限公司员工首次签订合同的期限一般为1年,续签合同的期限根据岗
6、位需要和个人表现确定: 管理人员一般为1年,重要岗位24年。 技术及技术管理岗位为2年,重要岗位25年。 主管以上岗位续签或时间超过2年的,须经董事长或总经理批准。 法律、法规有特殊规定的,按规定执行。4.3.3劳动合同续签 员工合同期满前1个月,人力资源部将劳动合同续签/终止意见表传给员工本人和用人部门。 员工合同续签手续必须在上一个合同期满前30日内办妥。4.4合同的变更、解除及终止 员工合同的变更、解除及终止,由双方根据有关法律、法规共同协商处理。 由公司出资进行学习培训(具体参见培训管理制度)或其它涉及劳动合同中规定的违约赔偿情形的员工,合同期内个人提出解除合同要求,员工按国家有关法规
7、及有关协议的规定向公司作经济赔偿。如员工违反合同约定解除劳动合同,对公司造成损失的,员工应赔偿公司下列损失: 公司为其支付的培训费用; 对生产、经营和工作造成的直接经济损失。 对于违约的员工,公司保留追究其经济与法律责任的权利。 如公司违反合同约定解除劳动合同,按国家有关法律、法规的规定赔偿员工经济补偿。4.5合同争议的处理合同当事人双方发生劳动争议的,依照协商、调解、仲裁、诉讼的程序处理。五、离职管理5.1员工离职分类及管理 个人原因自动辞职的; 试用期内但发现不能胜任的; 转正后合同期内因不合公司要求而被解雇的; 公司战略调整的裁员离职。5.1.1个人原因自动辞职的 由离职人员提交书面辞职
8、报告(仅管理人员)及辞职审批表(分管理人员、普通员工两种),连同用人部门的员工离职面谈记录表报人力资源部审批。 部门主管应与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。5.1.2 试用期内但发现不能胜任的试用期间,若发现不能胜任本岗位工作或严重违反劳动纪律,由所在部门填写终止试用审批表提出终止试用申请,并按流程进行审批。5.1.3 转正后合同期内因不合公司要求而被解雇的 由用人部门编写一份有关被解雇人员情况的书面报告,报相关部门及人力资源部审批。如情况属实,且达到解雇的标准,则由人力资源部填写提前解除劳动协议通知书至用人部门及其个人。 对于严重违反劳动纪
9、律(详见行为准则及奖惩手册)如严重过失、刑事犯罪、泄露公司商业机密的,公司将立即开除,并要求赔偿公司经济损失及保留起诉权力。5.1.4公司因经营需要战略性裁员的员工离职为促进公司人才流动与更新,提高公司整体竞争力,符合公司经营战略目标,公司可视情形进行一定比例的裁员。5.2 离职通知所有劳动合同的解除,都需以书面方式通知公司/个人,为保证后续工作的开展,维护公司和员工的利益,对辞职通知作如下规定(考虑到人才培养和适才适岗,员工离职可先由原部门领导填写员工退工通知单,由人力资源部结合公司岗位情况和员工本人意愿安排其他岗位,若没有合适岗位或其能力难以符合新岗位,则按规定的离职手续办理):5.2.1
10、员工方面提出离职 管理人员提出离职须提前30天通知公司。财务、研发、审计、采购、营销、设计、行政中的关键岗位等须提前60天,部门主管(包括各厂长)以上级别员工,须提前90天。对于关键岗位和主管级以上的岗位,公司需对其进行必要的离职审计。 普通人员提出离职须提前15天。关键岗位如制胶、配料等,特殊工种如锅炉工、叉车司机、电工、金工等须提前30天。 其它未列明情况详见附件劳动合同书。5.2.2 公司方面提出解除合同 合同期满或战略性裁员,公司需提前30天向不再续签管理人员发出书面通知,普通人员需提前15天; 对于不能胜任本职位或经常违反公司规章制度的员工,公司人力资源部应提前15天向员工出具书面通
11、知。5.3离职程序5.3.1离职通知提交(具体见5.2离职通知)5.3.2离职面谈 部门主管及人力资源部要对所有离职人员进行离职面谈,了解离职的原因,征求对公司的评价及建议。 对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。5.3.3离职手续办理 本部门a) 离职岗位的工作交接及安排b) 审核并确认离职员工移交工作全部完成: 未办或正在办理的工作的交接 保管软盘光盘等电脑信息目录 办公书籍、印章、锁匙 办公设备如电脑及笔记本电脑等其他工具交接 收回所有业务帐号 通知与之有业务联系的客户 后勤管理a) 收回宿舍钥匙b) 水电费结算c) 宿舍押金的退还 财务统计部a) 各类借款、
12、发票结算、罚款b) 工资、赔偿金、押金的发放 法务部a) 审核合同违约、培训合同违约及经济赔偿结算的合法性b) 编制、审核所有合同 IT管理部a) 公司邮箱的取消b) 公司远程办公帐号的取消 人力资源部a) 审核并确认离职员工的行政物品移交完成b) 门卡、工作牌、手机、呼机回收c) 负责确定合同违约、培训合同违约及经济赔偿金额,工资结算 办公室、董事长负责离职人员的最终审批。5.4 离职办理注意事项 离职人员需细心保存好工作档案及文件,并认真指导继任人,不得恶意破坏及销毁工作档案及文件,否则将依法严肃处理。 离职员工不能亲自办理离职结算手续时,需填写授权委托书,附授权人及委托人的身份证复印件,
13、代办结算手续。5.5 离职后续工作 在离职人员已完全办理好离职手续的情况下,人力资源部应向离职人员提供离职证明,用以证明双方劳动关系已解除。 人力资源需及时建立离职员工档案,做好与离职人员定期交流、联系。六、执行6.1 本实施细则未尽事宜按现行劳动法律、法规执行,如今后政府有关部门颁布的法律、法规与本实施细则不一致的,按新的法律、法规执行。6.2 本制度由人力资源部负责编制及解释,经董事长审批签发。 6.3 本程序自2006年12月1日起正式执行。七、附件(合同样本及相关表格)7.1合同样本及附件聘用合同书劳动合同书保密协议竞业限制协议7.2相关表格HR-006-01: 劳动合同续签通知书HR
14、-006-02: 劳动合同终止通知书HR-006-03: 员工退工通知单HR-006-04: 辞职审批表(管理人员)HR-006-05: 辞职审批表(非管理人员)HR-006-06: 员工离职面谈记录表HR-006-07: 终止试用审批表HR-006-08: 提前解除劳动协议通知书HR-006-09: 离职证明合同样本聘 用 合 同 书甲方:乙方: 身份证号码:根据中华人民共和国劳动法、江苏省人才流动管理暂行条例、实施细则及国家的有关法律、法规的规定,为确立劳动(聘用)关系,明确双方的权利和义务,甲乙双方在平等自愿、协商一致的基础上签订本合同。一、聘用合同期限本合同有效期 年,自 年 月 日至
15、 年 月 日止。其中试用期 月。二、岗位职责1、 根据工作需要,甲方安排乙方担任 工作。2、 在劳动合同期限内,甲方因机构变动或工作需要,可以变更乙方的工作岗位和职责,乙方应服从变更。3、 乙方应做好本职工作,提高职业技能,完成生产工作任务。三、劳动保护和工作条件1、 甲方应按照国家有关规定,为乙方提供必须的工作条件和劳动保护、安全、卫生等设施,保证乙方正常、安全地开展工作。2、 乙方必须严格遵守安全操作规程,并有权拒绝违章指挥。3、 甲方应执行国家规定的工作时间和休息、休假制度。若有加班按规定支付加班工资。四、工资、保险福利待遇1、 乙方的工资分配形式,按甲方 规定执行。甲方应遵循按劳分配的
16、原则,以货币形式按月付给乙方工作报酬,不得克扣或无故拖欠。2、 甲乙双方应按照国家和省有关规定,依法参加社会保险,及时足额缴纳社会保险费。3、 乙方在合同期内享有国家和省规定的各项福利待遇。五、劳动纪律1、 乙方应遵守国家法律、法令和甲方的各项规章制度及职业道德,服从甲方在生产经营方面的指挥和管理。2、 乙方违反甲方规章制度和劳动纪律的,甲方有权依据有关规定按不同情况给予乙方批评教育或行政处分,直到解聘。六、聘用合同的变更、终止和续订1、 下列情况之一,甲乙双方可变更合同的相关内容,经甲乙双方签字后生效。(1) 由于情况变化,经甲乙双方协商同意且部损害国家、集体和他人利益的;(2) 本合同订立
17、时所依照的法律、法规及甲方有关规定已修改的;(3) 由于不可抗力的因素导致本合同无法履行的。2、 聘用合同期满或聘用合同终止条件出现,聘用合同即行终止。如经双方协商同意可以续订聘用合同。甲方因工作需要和乙方续订合同,应提前三十日书面通知乙方,续订后的聘用合同应及时到签证部门办理签证手续。七、聘用合同的解除1、 乙方有下列情况之一的,甲方可以解除本合同:(1) 在试用期内被证明不符合聘用条件的;(2) 严重违反劳动纪律或者甲方规章制度、严重失职、营私舞弊。给甲方利益造成重大损害的;(3) 被依法追究刑事责任或被劳动教养的。2、 有下列情况之一的,甲方可以解除本合同,但应当提前三十日以书面形式通知
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