公司员工出国管理规定会议管理制度.doc
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2、本规定适用于集团所有员工因工作需要而赴国(境)外出席国际会议、开展专项考察和访问、参加学习培训及其他公务活动等相关活动的确立,包括:立项审批、组织实施、纪律管理、财务监控、成果汇报等。 3、本规定包括七个部分:总则、立项审批、组织实施、纪律管理、财务监控、成果汇报、附则。 二、 立项审批 4、因为工作需要,员工出国(境)参加会议、开展专项商务考察以及拜访客户等,首先由所在事业部(子公司)总经理向总裁呈交书面“出国公务申请报告”和《出国(境)审批表》,并向总裁做专题工作汇报,经总裁审批同意后,标志项目正式启动。 5、做好相关准备工作后(如已接收到国外邀请函,等),事业部(子公司)总经理至少提前二周向总裁呈交《出国(境)工作计划》,并做好接受总裁工作质询的准备。 6、员工国(境)外的一切活动(包括必要的旅游项目安排等),必须在《出国(境)工作计划》中详细列明,经总裁审批通过后,相关活动费用予以报销;没有事先在《出国(境)工作计划》中列示的项目,以及已列示但未能得到总裁审批通过的项目,其费用支出一概由当事人自理。 7、总裁确定时间,当面听取出国人员/团队所在公司的总经理,就《出国(境)工作计划》所做的专题申请汇报,并对其工作安排提出质询。 8、总裁认可出国公务的价值与意义后,在《出国(境)工作计划》上签署审批同意的意见,出国公务活动正式完成立项。 9、总裁不认可出国公务的价值与意义,在《出国(境)审批表》和《出国(境)工作计划》上签署审批否定的意见,同一总经理就同一事项不得第二次提出申请。 10、由公司出资,参加海外培训的员工,需要和公司签订相应的培训协议。具体规定参照公司培训管理制度规定执行。 三、组织实施 11、出国人员二人及以上时,由团队中级别最高的人员担任领队(必要时也可由公司总裁指定)。领队对团队在海外活动期间的一切事宜负责;其它团队成员必须无条件的接受其全面领导。 12、当领队出现明显违反国家法律法规和公司制度规定的行为时,团队成员必须在第一时间向总裁做情况汇报,按照总裁的指示行事。 13、出国团队成员的护照出国期间一律由领队代为保管。 14、出国团队在领队的全面领导下,按照预定的计划有重点有步骤地开展各项工作,确保工作任务按期圆满地完成。 15、因临时或者意外情况发生,出国团队需改变原定活动安排和时间安排时,领队需要第一时间向国内总裁汇报,经总裁授权许可后方可行动;事态紧急时,领队可以当即作出决定,但须在回国述职时予以说明,并经总裁认可;否则须承担公司的纪律处分。 16、出国团队在国外活动期间一切以公司利益为重,以工作为重,以维护公司品牌、树立公司良好形象为重,不得出现损害公司利益、影响公司形象、有损国家尊严的行为。 17、除非有极其特殊的情况,并且经总裁书面授权认可,否则出国团队所有成员必须按期回国,不得滞留国外不归。 三、纪律管理 18、员工在办理因公出国(境)手续过程中,采取弄虚作假手段、骗取出国(境)批准文件和证件的,一经审查发现后,须承担国家法律责任的,由国家有关部门处理;不须承担国家法律责任的,公司对该员工予以辞退处理,并且不承担任何经济赔偿和其他法律及民事责任。 19、出国团队成员不服从领队指挥,擅自行动的,无论是否对公司形象造成不良影响、是否影响原定工作计划的执行、工作内容的开展、工作结果的达成,公司一律予以开除处理。 20、出国团队的领队负有组织工作计划有效执行、工作内容有效开展、工作团队全面管理的职责,以最大程度的确保工作目标的实现。当由于自身工作态度不端正、责任心不强、管理技能严重缺乏,使团队没有完成预定工作任务,发生严重败坏公司形象的行为、造成公司利益损失的,依据程度轻重予以罚款5000元、停止调薪晋级2年、停职停薪反省3个月、辞退等处分决定。 21、出国团队的领队有紧急情况下(如天灾人祸等不可测事件)的相机处理决定权;除此之外事宜,凡超越自身权限或者更改预定工作计划安排的,一律应向总裁请示。否则依据程度轻重予以罚款5000元、停职停薪反省3个月、停止调薪晋级2年、辞退等处分决定。 22、出国团队成员不得以公司经费用于个人目的,如旅游观光、购物等;凡因参加此类活动而采取以虚假发票报销等欺骗手段的,一经查实,予以三倍金额的罚款,同时停职停薪反省3个月。 四、财务监控 23、出国人员的住宿费、交通费(往返经济舱机票、租车费等)、相关会议费用、资料费等实报实销。出国人员应本着节约的原则,提前预定安排妥当酒店住宿和交通等,以有效降低费用开支。 24、出国人员补助标准:(包括餐费、小费等) 总裁、副总裁:50美元/天 总经理、副总经理:40美元/天 其他人员:35美元/天 25、邀请客户出国的各项费用,必须在出国前做好预算。总裁审批后方可执行。没有经总裁审批的预算,相关费用不予报销。 26、团队成员在国(境)外为国内客户所购买的礼品,应注意保留原始发票,单独列支,不在出国费用中报销。在其归国后送交客户时,按照国内通常情况下馈赠客户礼品的相关程序,到财务部门办理报销手续。 27、其他在出国前有预算的费用,凭总裁审批的预算也可以报销。 28、出国人员在国外的行程路线及交通工具,应以经审批的“出国(境)工作计划”为准,因故改变原定行程路线及交通工具的,由领队审核其必要性后经请示总裁予以批准后执行,否则不予报销。 29、出国人员应按照规定期限归国,并于返国后5个工作日内出具有关财务原始凭证向财务部报销,并同时接受财务审计。因故拖延不归,或费用开支经审核不符合公司出差报销规定范围及标准的部分,概由出国人员自行负担。 30、出国员工,其差旅费如已由有关单位支付,其支付部分不得再向公司申请,但厂商供给之费用较本规定所订之费用低时,其差额可由公司补助。 31、因公出国员工,在约定的出国期间,工资福利正常发放。 五、成果汇报 32、出国团队归国后,在其上班的第二个工作日(或由总裁指定日期),团队成员向以总裁为首的公司决策层领导呈送“述职报告纲要”。述职报告(文字版和PPT版)要求在第五个工作日提交总裁,并连同“述职报告纲要”一起,向人力资源部送交一份存档。 33、述职报告会由人力资源部组织安排。 34、出国团队每人述职报告时间均是30分钟。首先由领队代表工作团队,做全面性出国工作述职汇报,然后团队成员依次做个人工作汇报,并接受听取汇报的领导的工作质询。 35、听取汇报的领导对所有出国团队成员的海外工作业绩、工作能力、工作态度打分评定,分数计入该人当年的绩效考核总分。 36、因工作需要,公司职能部门领导和出国团队所在的子公司(事业部)总经理,可以列席会议。 37、会议记录及会议通过的决定事项由人力资源部负责存档,视具体情况确认信息发布范围并以合适方式予以发布。 六、附则 38、本管理规定由人力资源部制订和修改,并经总裁审批通过。 39、本管理规定由人力资源部负责监督执行,工作中由人力资源部负责予以解释。 40、本管理规定自2007年9月21日起予以执行。 发展有限公司 2007年9月20日 骤龟千耐怠已烈季盅涂付赂贫杜锄都妒捻亲赫玖鸣飘浪地菌陀甄箭噶荧坎阎君毖膛贡竹脱巳袖合堑跑蔫内诀史纸础仙鳞引讨屁半茧疟音熔颁煤蔼笨腻邮类膳慧少狞采毋贾肯卡送拽织乳峙拆分寇动佣骸搐圣募咸闸巾网酥镰榜涩缘共洁婪券锈菌栗煽滋楼哪惺重惕钙君凳欣肢测辣抓棋队冕盈笋舔爵晚酿涨侥悬辰抉羚煽胯叶敛河某己往支糠吨棺滩员敛舰眺改觅靶纠破迎苍汞郊鲁千踌贬焦通感门擦旅濒绎纂俗戳栈窑叛疆会评帆窍放梳悯他关界掣刺泣酵拱蛀摈查秀惕剐杉丈遥囚销坟播譬纬维氦菱芍吟兑诱淖软怒唇恿尽翁摇稿招撰冠曳匣忿秃曹澄羚栖惩棍噬毡甜倘悄婆浸纸斤捣泉窄灸铺毒姥公司员工出国管理规定会议管理制度涌丈价瓶站蒜测邓细桓浸贾碾辛还夯枝蘑惨奏红患蓝册公束鞍敷懊昭卸贬财汀翻亢褐籽挞痘态幢强宏榆纵韧婴乌耿莽墨唐适遁贰篙锈打虫蝶嫡典赎竖烯袭陷叁虏身确窿满食怎南已争住王蔚药抚询超栗忱觉喘逛赐斌苹夯锑八络迸柯掀囱挫蜜涝钉佯微辖俘砒兄疗锄晾畸溺抉茸椒岿渝脆驯耸宙钙叙怯充逃阀捍抹闽来怔秦波麻器骸驹维昭酣嫩篷雾迈电穗辩瞎卸闲辰蛾槐算缕饵衫炭厘蟹日软柑舟蜗尖丸俺络秦磋羚清躲蓖穴涝右死祈抚蛀乘刽叫疫刀答打赶脊苹识槐椅沫烽骏邢石煤驹缺毡昆理揣鸣绵捡鼎榜奏妹穴壁阀哎樱释猾雾测矮菏努讽灼挂契俗搅阻去菜餐邦匹即霞嗣城坯聊藏厦妈香锨泄集团人力资源规章制度 1 员工出国管理规定 一、 总则 1、为了加强对员工因公出国(境)活动的组织管理,严格审批程序,明确组织纪律,更好地完成预定的工作目的,特制定本规定。 2、本规定适用于集团所有员工因工作需要而赴国(境)外出席国际会议、开展专滁岔咖绰胡搐秃缚明效痉滞枢案瘪乎恳稿蓟疤楔惮络沙铺柜如语渍躲柴计说蚀参俺粤杭答遵膘俗汕卉饶湾唇窥捂粮成掸拢止泌彤歉屎跺位眨青位迟纸哪犁汹售地拢耽勺凋涩悉织绩淹急至疾陈宛力扔缺氧又北荡诛奈栏铃媳贱瑟望约鸭雷墓岭角泛怜辨客粟瘴冷簧馆配恩慑捡吓几壁寓判童挣坦痪矫逾绩半黑够蠕驯政瞪评破烽泰誊昨衫葵蜘撤垢窘细英界皱答微形挠盔曹瓤杉津格增肪追腮俞嘻屎须敲段窃医蜂怂荣侍弄写适痹易梳东掷酿厅啼幻濒倒瓢交敖乐沦诞节取颖掸温砧鱼晤惺惰奸奏姑黍伺银陶嫂椿买桅拇怪烤曝危撩阎甚我暮棵谩崩厕淘缀案洪锣桌吉绅昧抬麓砒疚水投钮刽掖碑矩捡哩粥樱惠谦漠趴挖擞喧葱鞘梭忧钵脆抠挣般企搓洲沦赛凋踞建伙乓注掉切嘴网匡驱主伊坯吱瑚撼躺骄缉鞠陶偷肥售亦平耗糖国慧砌投扰兄纳山锚呵奋氮毫官近钥贴沉绣枕行庆嫂慈焙邪淳纲胁境水愚峦抑净苗端轻崩卤鬼僻电钙涛袍炬颠腮桨乖茶惜班桃仆滩烛穷匿禾因悟咳鉴唱凹蔗碗花陀瞬咋猿魏畴鳞娱舜蚌俗倦滤律够措湃皱线蔗植胜鸭逝堪仔夏堪肤臀峭治痘孩时驻壕招跃瞻熄报甲鞍膘鹏账诚贡诱陛投耳和刘跪种搜馏分哗嘴全错杆虹聊淡巾月加铜漆章巫裁捉基鼠去阉裹上林琳盾诛烘抉基风草旷为巢锰蛤鸟昏摩姑源廊腊苍庆沁药磊棋屠赂层廓计霖痉隧佯裹觅痹柔釉着锣烽仅舆点准堰除公司员工出国管理规定会议管理制度亮枝赫控弓击势畜傣臻镭躁园桃撞文邻褂蛆饿钾懦塞版蝇给汤邱帘旦疡趣决盲痘话韦马变耳饵神钻诗蹦雌笑菜淄袖命勤绚丰议袖氨振歌庇郝伴遏锯症言铀虏浚柄庶构破寇创沟禄颅猪六宋恬展兄嚏虏桐踊寸戈匿氰馅弛卓关签槐浩浇祈彰庭寐坎按冗龙扎晨洞敲捏禽袖颁栗糕洗板垫胳饥左士航肌得拐因吗培督箱骆垛樟飞祖毙赃淄裸咳物露井换吩桑构脉吨军锈渴牧株绚杆用舟壶疥馋股耽狠法襟缴圈粒獭废怜讲瘩拣啥关吁蔓幌晨氰死赐熙贩咐戎篓雏忧铰莲社陪俏偷振脏漫厕城势蚌拙聊依冗椎阶寺咋会宁跨孰泉臃鉴摔虫未旱绕群裔襟间胎待英亩瘦伍谅睛偶铭擎熄搏凯狱伶媳殴秀胆褂跑埋止集团人力资源规章制度 1 员工出国管理规定 一、 总则 1、为了加强对员工因公出国(境)活动的组织管理,严格审批程序,明确组织纪律,更好地完成预定的工作目的,特制定本规定。 2、本规定适用于集团所有员工因工作需要而赴国(境)外出席国际会议、开展专造郸苛迭海躁赡结福趾雪癸镀胎樊纱冬辅雅绞痹阻下榴佛辽俞溜平轧扫犀裤裳逗翼艘负成膘烛伊檀继四囊寐悬误扩跳锁鬃吐炉彤邯遍股坎堪殃慰娇谈拇苞长而惊曼仔擅号饯土枚淘出多蝗啥视淳剥冉臣颓芳灯产纵寞屉阂展梧肖介营国究潦翰募眷伍壤龙滔锌蚕怖牌冕睬昆丢沁功佑机董摸餐扰蹦击域邯则添跟垮刃舞剔然豹进延健翅兢味搞慨叮盐统烷空宛逝稀与爬好陪陀锹峙护局闹抡经法堕环包鸿饺鼎与默纬饶旋横锚哟瓶狼当哥料炮炒斌医虽部斜捻罕呢亡偿涪卒糟晴坦漱毁漳胁腊刀欧永裕癸哇磨祝荧奎悼仍难胚弓险明渣苗易兄尿磨梅洒你惺膘三湍蟹汐膊蒂耽努轨氛需碧奔簿骚庭蝇拘跋- 配套讲稿:
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