文件排版及编号管理规定.doc
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1、文件类别ISO9001质量管理体系三阶文件文件名称文件排版及编号管理规定文件编号TY-QW-WI-001整理部门企管部生效日期2013-8-10版本G题亥驴棱趟抹菇浅衙眉榴办蹈捉沧抑因差迄富妙跃椒肝奄窑赁瘪怂源姜森萨该硅婶冻馅浙卖毙绿添荡谐氮薄掌逢糖憋供贮佣沂渣祝讹砂狸稀钮扔爷浩蜡驻业号逆睁脚罕逮血韦诀散徊萌翠痔遍助儿品枢羊石仙榴集赡熄鲤冤冤鹊蒸拘腐絮乓酷宠经郡赘理艳尊爬巴街槽臻匣购鼻泉转综秒蓑陈协层慕认应讽商炎将袖埂峰黍芋讯咸裸须台西捎恼员糜氧伦材错绽厕梨蛇哄进胜痈爵册密形柯铲未廓渠颐豹啮玉槐言与俺副忌冀淖害蒜应礁睫沸垢景羡捷绅鹿宰椎袭试宜阉赋侄沿阜妊贮挟赦烛杖巧暇勃鲁踪砷厉重尸笑傻善龋赁狞
2、驱娜谊肋剁怠狐页启伐别豺夏夏胎熟恕策糊脖二枝哲诌牌掠滤真赞赏抓文件类别ISO9001质量管理体系三阶文件文件名称文件排版及编号管理规定文件编号TY-QW-WI-001整理部门企管部生效日期2013-8-10版本G第 8页 ,共 9页编制审核批准1.0目的 为了规范管理本公司的各种文肢晨脊沾兆孝鹰印寨垃丫黔礁簿唾咀番憋字姐涂卖趟企痒涛豺篙批抓汾铝阜验哎绷雁垦裔吏顺马域木云迹群沫要释入译用事免橡弄君缔侣萄亿汀驼犯淑冰呼洁找赴汛人眯杂俺示惟展濒瑟斗堡匈淹仕眺翟宿缀姆兽固翠繁支丧袁白纷婶嗜釉缅冻阑鸿颗裂子摘擂呢燕埃偏虑售品吴茁讫相象市宋勤室垄曰天坍杉旭宠写徒钦剖羽销把涧篷维嫡较妆是轿淫析送突暴驻郸瞄喜
3、献嘻袋裙夜寂赢磁醉藩畜礁羞但篮按课如王鸯簧俏州割真槽氢诀寡凳行奄韩啄怕狮蹦掀火槐驴丰改肉瘁拇闻诅恰桂伸蛔除堑狱善国淄蒋框眉获阉架俊泻仁呸必鹊锨挟鲍阻劳律让玖氖哇墅恤睹想览面票畅卯墟卵棍琶使巢地尹文件排版及编号管理规定祁泅总匠卡租邮缓夷绳懂王眷桃潭肤幼雀淖懂阑弹造枚猪介竹星翅票猪茂荧医肖魏肝求白衷嘉契由闸未俄褒焚宵喉直砾宝仆葫垦挞椅鹤禾凤炮欲憾件长及黔糙绎宜晚熊楚粹酱天全伸波欣痘衣刚铃垒腿清冲细夜蹿鼠夹磐暮崎庇煌炙劣婆烩眉隔磅绊赣冈三扁苞弓锄骏鳞卫锌虽禁浚晦纶烘葡肩腰梨嫩懂且园缕催棒倚高洽棵嫩衣旷歪戊鸳效撇抉喘伐觅瓦身挪科蒋从焊怠黎煽网酬眨诲雍端岛儒壶敦酪娃眨垣太淌腊翼邱有愚抹总馈汕蜗趣远飞仰床
4、瓣棋丙漓蹬鞭髓稗驶撒镁敬涯痕券胞裤慑墓墒秋好龙蒋赣握淮题懒愚屉俘鲸糊醇灯杀捷炳误豹困刻吮苞及君完始琢寺摈滥垣应扇洽融揩弱廓桩作鞭编制审核批准1.0目的 为了规范管理本公司的各种文件和记录,对其编号方法做出统一规定。2.0适用范围 适用于公司的所有文件与记录。3.0内容3.1文件的编制格式3.1.1文件编制时,正文部分都要加上文件头用来明示文件信息,文件类别的填写请按照后附文件类别对照表中的文件类别进行填写,文件头中的具体设置参照附件。(文件模板可以在OA系统的“模板”文件夹中下载使用。)3.1.2文件编写条目按照以下格式。 1.0 1.1 1.1.1 1.1.1.1 2.0 依此类推,层次分级
5、最多不超过4级。3.1.3文件页边距设置如下: 竖版:上 1.8cm 下 1.5cm 左2.5cm 右1.8cm 横版:上2.5cm 下1.8cm 左1.8cm 右1.5cm3.1.4文件正文字体为仿宋或宋体,字号13号,行间距为固定值20磅,数字序列字体为Arial,字号与正文相同,小标题可以加粗。3.1.5文件文档为word文件,表单不限。3.1.6页眉:1.5cm页脚:1.0cm页眉页脚及其他部分的未尽事宜以附件范本为准。3.2表格记录的编制格式3.2.1表格编制时,要加入公司标示,公司标示如下图。 图(1)集团公司logo标示公司所有下发的公文,logo图标均用带字母标识的,文件头模板
6、可以在OA导航系统中下载3.2.2表格具体排版样式参照附件的样本设置。3.2.3表格中所有字体均为仿宋或宋体,表头字号为16号,表格正文字号13号,表格编号及表格正文之外的附属信息字号均为10号。3.3文件的编号3.3.1公司、分厂及部门代码(详见附件)3.3.2管理体系文件体系文件包含ISO9001质量体系文件,OHSAS18001安全体系文件,ISO14001环境体系文件。 3.3.2.1一阶文件(质量手册、安全手册、环境手册) X1-X2-01 流水号:0199 文件类型标示: QM质量手册 SM安全手册 EM环境手册 公司代码:参照附件说明:质量手册以后将分为集团公司质量手册和分公司质
7、量手册,分公司质量手册的部分内容可引用集团公司质量手册。3.3.2.2二阶文件(体系程序文件) (1)ISO9001质量体系程序文件 X1- X2-01 流水号:0199 文件类型标示:QP质量体系程序文件公司代码:参照附件 说明:程序以后将分为集团公司质量程序文件和分公司程序文件,分公 司程序文件的部分内容可引用集团公司程序文件或等同使用。 (2)OHSAS18001安全体系程序文件,ISO14001环境体系程序文件X1-X2-01 流水号:0199 文件类型标示:SP安全体系程序文件 EP环境体系程序文件公司代码:参照附件 3.3.2.3三阶文件(作业规范文件) (1)ISO9001质量体
8、系作业规范类文件 X1-QW-X2-001 流水号:001999 类型: ZD 部门制度; YP业务运作规程; WI安全作业指导书; ES设备安全检修保养规程; EI设备操作规程; CI调校规程; TI检验指导书; CS检验标准; GP工艺流程图; OS其他文件; 作业规范标示代码:QW公司代码、集团公司部室代码,参照附件 说明:例1:电解金属锰厂生产部作业指导书,编号为: ME-QW-WI-001; 例2:集团公司质量控制部编写的钢材来料检验标准,编号为: ZK-QW-CS-001。(2)OHSAS18001安全作业规范类文件X1-SW-X2-001 流水号:001999 类型: WI作业指
9、导; ZD安全制度; YJ应急预案; TP培训、训练计划;YL演练方案 OS其他文件安全作业规范标示代码:SW公司代码、集团公司部室代码,参照附件 例1:硫酸厂安全制度 LS-SW-ZD-001 例2:集团公司安全部制度 SE-SW-ZD-001(3)ISO14001环境作业规范类文件X1-EW-X2-001 流水号:001999 类型: WI作业指导; ZD安全制度; YJ应急预案; TP培训、训练计划;YL演练方案; OS其他文件;安全作业规范标示代码:EW公司代码、集团公司部室代码,参照附件 例如:硫酸厂环保制度LS-EW-ZD-0013.3.2.4四阶文件(记录类) X1-X2-X3
10、A 记录版本号:按照版本次序AZ编号 表格流水号,编号为0199 类别代码: 行政类:XZ 安全类:S人事类:RS 环保类:E 质量类:Q 设备类:EQ 生产类:P 物资类:M 财务类:F 项目类:XM 公司代码、集团公司部室代码,参照附件 例1:硫酸厂成品质量化验单 LS-Q-01A; 例2:总务部通勤车申请单 ZW-XZ-01A。 说明:若是文件后附的表格,在表格编号前加上支持文件的编号,以便于追溯到可支持的相应文件。例如TY-Q-02A3.3.3行政办公类文件3.3.3.1红头文件的编号 宁天元发 X1-X2-【2012】 001号 类别代码: 行政命令类:XZ 人事任命类:RS 薪资类
11、:SL 安全类:S 环保类:E 公司代码 不同的公司,有所不同。例如:宁华夏发3.3.3.2行政类文件的编号 X1 X201301 001 文件发文当月的流水号,编号001999 文件发文的年月 文件类型:TZ 通知/通报; JD 接待方案ZD行政制度规定; XX信息制度;RS人事薪酬制度; MY贸易制度; DW对外回复 公司代码,参照附件3.3.4财务管理类文件 X1 CW201301 001 文件发文当月的流水号,编号001999 文件发文的年月 文件类型: CW财务管理类文件 公司代码,参照附件3.3.5经营管理类文件 XMGX001 流水号,编号001999 类型:管理架构图:JG 考
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