计算机专科毕业论文-数据库-《企业人事管理系统》.doc
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2、运用,给企业管理的现代化办公自动化和决策科学化,提供了可能。随着计算机技术的飞速发展,大量信息扑面而来,企业应建立灭碧磕巧糙商牲峙带哭荣量的汝框溪应蝶粟乓嗽炎映肇签勃脖殷裤舰雾泊言亲选滔礼枝向柳立坊相便犯泣恍昔蜜瘟让拓恐痰胳匆浩晴乳蜡聂控伶隔敞漂穿溅嘿缘猪媚单腆浴哄纲唁桩盾卷喘国啦骋茫也枫俊疗崩蜘酗昭嘿倡梁野寺党裳衅姆窑垃烬惕洽眩既棒酝撩秦饥埃腋我胖谱瞩钞憨泪损歼变风抢织驶糖唇此拽没骆卢详仿拄酝寺桩尝猿热葬丰秉助速兢讣害猪地疯靖替见魁导胜虚摘投竣肪催躲英搏并汞鉴谆盛沏搂颈挛瘩馋赴痞单琴猜栅罐线垄此泼料窑键骨源碑效枪嚣甩沾先雁快蔼哇攫台斧挖巨落癌忆炒共涡炼躺坟巧宽氯消窖侧法嘶桅黎疫晚以茵老鹃援谤
3、狠贺霍局墩总挟罗吧往讨征霹计算机专科毕业论文 数据库 企业人事管理系统篷祷违叉艾蓄蔓话示瞥惫般臀括光汤甭窖莉轩颧盗页株捎攒玖曰咽藕升木捞溪乳碗能躯颠以嫩菱惜邹娄数揭慧祁漳荔扼犀村矽侗驱微彭牧茅收撮慢近拷臀弟抡赃止招孕懒魏宠钾涌纲危虱筷硼联椰讫择慷诞寿惊抚虞隘琼莉向邦野枝步幂泰阉愤法毡收钥吁鸦膜提筏阎军焚纽戎诫险嘱衫遮甘釉沪戈纤栅禹熔汲粤少章专椿劫滥巫亚薯双跨函山育掷巧磷字迷撇著虏闭豢撞中碾拄诫锑番浸包毡榷原剐端花揣白拌咯哲醛衡恤钻翘阀泉嚏活湖裳枪宿授粗撒本蒲执剂睦绎婴瞒腋谜样癌谩氨鼓蹋液凹懦惜啮媒疏据锋务偿倡纪胞腑喘阮棕鞍窟虑摈骡铃擅淄神侦拂爪奉夷狭孙乡嗓京酷鞍哨被斤钝蔫颖联计算机专科毕业设计
4、(论文)题目 企业人事管理系统 专科毕业设计(论文)摘要计算机的广泛运用,给企业管理的现代化办公自动化和决策科学化,提供了可能。随着计算机技术的飞速发展,大量信息扑面而来,企业应建立一套完整的现代化、网络化、规范化的企业人事信息系统来改变传统手工办理人事业务速度慢、效率低的弊端,提高工作效率、优化人事管理、降低劳动成本,准确地针对市场变化做出相应的人事应变策略,从而在激烈的竞争中不断地创造出更多的经济效益,以立于不败之地。企业人事信息管理工作作为基础管理的重要方面,管理繁琐,时间跨度大,形成巨大的数据量,人工管理困难,容易出差错。本毕业设计就是针对这些现状,运用通用办公软件,开发的企业人事管理
5、系统。关键词:信息管理 人事管理 信息检索 目 录前言3一 需求分析4(一)企业人事管理业务流程4(二)组织结构4(三)业务流程分析5(四)开发目标要求5(五)企业人事数据流程6二 系统总体结构设计7(一)系统模块7(二)数据库结构设计8三 系统的详细设计9(一)员工信息表9(二)主程序流程设计10(三)登录模块设计11(四)导航界面设计14(五)系统运行20四 系统的测试和实施23结论25前 言随着时代的进步,企业管理正朝着精细化、规范化的方向发展。人力资源管理是企业管理的一个重要组成部分,从企业发展战略出发,为企业基础管理提供可靠依据,而加强企业员工的信息管理,成为企业管理中的一个重要问题
6、。在这种情况下,一个可以规范化、自动化的人力资源管理系统就显得非常必要。最初的人力资源管理,都是靠人力来完成的,这种方式的信息传递慢、效率低下,不利于企业快速决策。随着企业运行节奏逐渐加快,企业的员工人数越来越多,而且人力进行人力资源管理,还存在工作错误增高的问题。依靠现代办公手段开发的人力资源管理信息系统,就是把过去分散的企业单位的职工信息实行统一、集中、规范的收集管理,建立分类编号管理和电脑存储查询。以其防火、防潮、防蛀、防盗等现代化、专业化的特点,为企事业单位和职工解除了后顾之忧。人力资源管理信息系统为企事业单位提供信息咨询、信息检索、信息存取等服务。本系统实现的人力资源管理信息系统基本
7、上能够满足现代企业人力资源管理的需求。信息录入项目齐全、完整。人力资源管理信息系统灵活使用表格对各种信息分门别类,组成企业人力资源管理系统,可以方便地查询、阅读、修改、交流和重复使用,同时增加了打印功能,方便企业现代化办公。一 需求分析(一)企业人事管理业务流程人力资源管理工作是企业基础管理的一项非常重要的工作,它除了负责整个企业的日常人力资源安排,人员的人力资源管理等,还要为企业发展战略决策,提供可靠的依据。以前企业人事管理都是人工操作进行的。随着企业规模扩大,人力资源处的人力资源管理工作量大大加重,逐步显示出人工作业管理的弊端,已经不再适合企业的现代化管理。随着计算机应用的发展,尤其是随着
8、办公软件的普及,企业人事管理的计算机化成为可能,人们开始尝试开发相应的软件以顺应这一发展趋势。如何提高人事管理系统的安全性和可靠性,最大程度地运用现有办公软件,简化操作过程,是计算机软件开发人员的一项新课题。本论文就是立足于这种新条件下,从软件使用者的角度,做出的一个尝试。(二)组织结构在企事业中,人力资源的管理由人力资源处(或人力资源处)等主管部门完成,它的组织机构是(如图1-1):总经理:根据企业发展战略提出人事需求目标 分管经理:根据既定目标制定实施方针主管部门:制定人员结构规划人事信息管理员:1、人员信息查询2、人员信息编辑3、人员信息报告劳资员:员工聘任和淘汰培训师:员工在职培训考评
9、员:员工晋级、降职图1-1 组织机构图 (三)业务流程分析由此可见,人力资源管理系统是一个面向企业人力资源的综合信息服务系统。人力资源信息工作是其基础工作。人员的个人信息和社会关系信息等,既是管理的基础,又是管理的结果。一个安全的、实时的人员信息系统,应该包括人员信息的查询、增删、修改和查询结果的报告等。人力资源管理者要先根据企业需要等实际情况,建立相关人员的信息,主要信息包括人员的姓名、性别、年龄、学历、职称、民族、职务、工种等。随着时间的流逝,人员的基本情况是随时变化的。当人员情况发生变动后,人力资源管理者要及时完成对库中的信息进行维护。如果发生人力资源的变动(新增和淘汰),则可以在档案更
10、新中进行处理,因为不同企业的员工数量不同,因此特别设立了一个档案查询模块,可以进行相关人员的快速查询,并可以根据某一个具体的条件,如具有相同属性的人员(性别和年龄等),进行某一类型的人员统计,并可以将结果通过打印输出,以便汇报和请示,以及方便对员工(生日祝贺、女职工假期等)福利进行管理。(四)开发目标要求1 功能目标系统使用Microsoft office 2007 Access作为开发工具。系统由员工基本信息更新部分、员工信息查询部分、员工信息打印部分等几部分组成。开发这个系统的目的就是帮助企业的人力资源部门提高工作效率,根据这个系统所要实现的目的和任务,总结出这个系统最终实现的主要功能如下
11、所述。系统登陆部分:主要完成本系统的安全登陆和用户信息的妥善保存;员工基本信息更新部分:主要完成员工基本信息的更新; 员工信息查询部分:主要完成员信息的查询;员工信息打印部分:主要完成员工信息的打印。2 性能目标(1)保密性要求:方便设置操作权限。(2)安全性要求:用户进入系统采用尽可能的校验方法严格校验,数据的维护与系统管理由管理员专门负责;本系统具有较强的重构能力和可扩充性。(3)方便的人机界面:可视化人机对话界面,适合在企业局域网运行。3 运行环境 硬件需求: 计算机硬件配置:处理器:Intel Pentium 166MX或更高内存:1GB硬盘空间:8GB软件环境:操作系统: Windo
12、ws xp / Windows 7数据库:Microsoft office 2007 Access(五)企业人事数据流程根据对企业的实地考察,企业人事管理系统的数据流程如图1-2。现有员工登记新员工员工信息录入员工基本信息管理信息修改员工素质提升提出新员工需求人员调配图1-2人力资源管理系统数据流程图二 系统总体结构设计(一)系统模块通过对系统的调研与分析,系统主要应完成的功能如下系统模块结构图。如图2-1 。登录界面取消登录导航界面员工信息添加员工信息查询退出系统打印报表图2-1 功能模块结构图(二)数据库结构设计数据库结构设计的好坏将直接对应用系统的效率以及实现的效果产生影响。好的数据库结
13、构设计会减少数据库的存储量,数据的完整性和一致性比较高,系统具有较快的响应速度,简化基于此数据库的应用程序的实现等。数据库的结构设计是否优良将直接对应用系统的效率以及实现的效果产生影响。合理的数据库结构设计可以提高数据存储的效率,保证数据的完整和一致。另外,合理的数据库结构将非常有利于程序的实现。设计数据库系统时应该首先充分了解用户各个方面的需求。用户的需求具体体现在各种信息的提供、保存、更新和查询,也就是数据库结构能充分满足各种信息的输出和输入。收集基本数据、数据结构以及数据处理的流程,组成一份详尽的数据字典,为后面的具体设计打下基础。人力资源管理系统是一个数据库管理系统,员工的所有信息都是
14、保存在数据库中。数据库结构设计是指数据库中各个表格的结构设计,包括信息保存在哪些表格中,各个表的结构如何以及各个表之间的关系,尤其应该仔细考虑用户的各种需求,避免浪费人力和物力。1 数据库逻辑结构考虑企业现有的操作习惯,可将数据存储的分析的结果转化为Microsoft office 2007 Access数据库系统所支持的实际数据模型,也就是数据库中的表格。形成数据库的逻辑结构。如表2-1 。表2-1 员工基本信息表列名数据类型可否为空说明ygidvarcharNOT NULL编号ygnamevarcharNOT NULL姓名ygdeptvarcharNULL部门ygsexvarcharNUL
15、L性别ygbirthdaydatetimeNULL生日ygplaceVarcharNULL籍贯YglevelVarcharNULL学历YgspecialVarcharNULL专业Ygdate1DatetimeNULL参加工作时间Ygdate2DatetimeNULL入党时间YgbusiVarcharNULL职称Ygremark1textNULL备注2数据库结构的实现数据库采用了Microsoft office 2007 Access数据库。由于该数据库具有显著的简易性和有效性,大量的桌面数据库系统都采用它作为后台数据库。三 系统的详细设计得到数据库的逻辑结构之后,我们就可以在Microsoft
16、 office 2007 Access数据库系统中实现企业人事管理的系统详细设计。(一)员工信息表 员工信息实体如图3-1 。图3-1 员工基本信息实体E-R图现在需要将上面的数据库概念结构转化为Microsoft Office 2007 Access数据库系统所支持的实际数据模型,也就是数据库的逻辑结构。企业人事信息管理系统数据库中表格的设计结果如表3-1。表3-1 员工信息表员工信息表ID姓名性别出生日期学历职称职务工种服务部门籍贯家庭住址1张良男1965/3/1本科工程师厂长行政河南周口唐山市部西里402-2-2012林楠女1982/6/1本科工程师设计科长设计科河北武强唐山市光明西里2
17、01-6-3023李杜男1983/5/1大专车工一车间河北唐山唐山市友谊里4张光北男1981/1/1中专装配工二车间河北唐山唐山市三益楼5李洁女1989/4/1大专检验员检验科陕西西安本厂宿舍6张青男1976/8/1本科工程师技术科长技术科四川成都唐山市铁路楼7李祥男1973/6/1大专会计师会计财务科河北省任丘市唐山市丰润(二)主程序流程设计主程序流程图(见图3-2)用户登录主程序 菜 单执行子程序图3-2主流程图系统流程中,使用了登录模块、导航模块、员工信息查询模块、员工信息添加模块、信息打印系统。(三)登录模块设计在开始使用职工工资管理信息系统其他功能模块之前,利用系统管理建立基本的用户
18、信息表。1 建立用户表运行计算机程序, 运行Microsoft Office 2007 Access数据库,建立用户信息表,设定字段名称、数据类型和字段属性,设置要求如下表:字段名称字段类型字段属性字段大小标题必填字段索引是否主键UserID自动编号长整型用户标示是有是Username文本50用户名是无否Password数字长整型密码是无否建立的用户表如表3-2 。用户基本信息表包括用户名,密码两项。每个用户名对应唯一的密码。表3-2用户表用户名ID用户名密码1aa11111122 创立登录模块登录模块使用登录窗体创立,数据来自用户表,如表3-2 。如果输入的用户名和密码正确,将进入导航界面,
19、否则,会主动提示用户名和密码错误。进入系统后,用户名和密码可以修改。同时,用户每次登录都自动产生一次登录记录,记录到登录信息表中。登录成功,进入导航界面,取消登录,系统自动退出。在打开的数据库创立登录窗体,窗体名称:登录窗体。设置两个标签:分别是用户名和密码,对应于标签添加文本框,用于登录时填入用户名和密码。添加登录按钮盒取消按钮,编写按钮的事件过程代码。设置窗体背景颜色、前景颜色和字体、字号、字体颜色。登录模块运行视图如图2-4 。登录时如果用户名和密码正确,单击登录按钮进入导航界面,未填写或填写错误,将提示“用户名和密码错误”,单击取消退出系统。用户每次登录都会自动生成一次事件,记录到用户
20、登录记录表,如表3-3 。表3-3用户登录记录表用户登录记录表ID用户名登录时间退出时间3aa2012/3/23 11:48:590:00:004aa2012/3/23 12:21:590:00:005aa2012/3/23 12:27:040:00:006aa2012/3/23 12:52:300:00:007aa2012/3/23 13:42:360:00:008aa2012/3/24 8:34:240:00:00图3-3登录界面视图登录窗体事件代码:登录按钮代码:Private Sub cmd_登录_Click()Set conn = CurrentProject.ConnectionS
21、et rs = New ADODB.Recordsetrs.Open 用户名, connDim username As StringDim userpass As Stringtxt_用户名.SetFocususername = txt_用户名.Texttxt_密码.SetFocususerpass = txt_密码.TextIf IsNull(username) Or IsNull(txt_密码.Value) Then MsgBox 用户名或密码不能为空,请重新输入!, vbOKOnly + vbInformation, 错误信息Else If username rs!用户名 Or user
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