文件档案管理制度-Y.doc
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7、.1一级文件档案:保密等级为一级,对公司经营或风险价值影响重大的档案资料1.4.2二级文件档案:保密等级为二级,对公司经营或风险价值影响较大的档案资料1.4.3三级文件档案:保密等级为三级,对公司经营或风险价值影响一般的档案资料1.5文件档案使用审批权限:1.5.1总经理:审批一级文件档案使用申请。1.5.2行政人力部:分管领导审批二级文件档案使用申请及档案的跨部门使用。项目公司经理:审批项目公司保管的一级和二级文件档案使用申请及档案的跨部门使用。1.5.3申请人部门经理:审批三级文件档案使用申请。1.6行政人力部:负责编制公司文件档案分类分级管理目录及档案管理要求;负责文件档案资料的分类、归
8、档、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理,包含公司收发的各类文件、公司重要会议纪要等;监督、检查各类文件档案的管理情况,对各部门的文件档案管理提供指导。2.1文件档案分类分级2.1.1行政人力部提出文件档案分类分级及归档管理要求,明确文件档案的分类、保管方式、期限、移交责任部门和密级等,编制公司档案分类分级管理目录,经行政人力部分管领导审批后,发各部门和项目公司执行。2.1.2文件档案种类包括,但不限于:2.1.2.1制度性文件:各项规章制度、管理办法等;2.1.2.2会议性文件:股东大会、董事会、监事会、总经理办公会及其他会议形成的材料、会议记录、会议纪要等;2.1.2.3计划性文件:企
9、业总体计划或规划、开发计划、项目计划、营销计划、财务计划等;2.1.2.4证件性文书资料:法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等;2.1.2.5汇报性文书资料:企业上报各级主管部门的文件资料和相关统计表,以及公司领导相关发言及汇报材料等;2.1.2.6声像资料:外出学习、考察或外部门提供的,以声像形式记录下来的各种资料,如照片资料、录音资料、影像资料等;2.1.2.7题赠性资料:上级领导、友好单位或个人提供的题词、书画、工艺制品等。2.1.2.8技术性资料:各类工程图纸、竣工资料、验收资料等。2.1.3公司档
10、案管理人员负责对各自保管的档案资料进行编号。2.1.4保管期限:根据国家档案局发布的关于机关档案保管期限的规定,分为永久、长期、短期三种。永久为50年以上,长期为15-50年,短期为15年以下。2.1.4.1永久:凡是反映公司主要职能活动和基本历史面貌,对本公司有长远利用价值的档案,列为永久保管。2.1.4.2长期:凡是反映本公司一般工作活动,在较长时间内对本公司工作有查考利用价值的文件材料,列为长期保管。2.1.4.3短期:凡是在较短时间内对本公司有参考利用价值的文件材料,列为短期保管。2.2档案归档2.2.1各部门及各项目公司依据档案分类分级管理目录,负责对本部门日常工作中形成的档案资料进
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