采购员岗位作业指导书.doc
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4、部、人事行政部岗位描述:在采购部经理领导下,负责按照公司“四比原则”、“三个保证”、“四个了解”等规定,对需求部门提出的本市内各种物资,实施采购。 岗位职责: 1、保证在采购各类物资时坚持“四比原则”,选择供方要先国营、后集体、再个体以及先厂价后批发、特殊情况买零售的原则。 2、对自己所分管采购的物资要做到“三个保证”、“四个了解”:即保证生产供应、保证货物质量、保证采购价格;了解物资日用量、月用量;了解物资品种、规格、质量要求;了解物资货源、产地;了解物资市场行情。 3、掌握物资采购标准,确保质量、确保生产供应。 4、根据自己所采购的物资情况,做到有合同的按合同规定付款方式适时付款结算,临时
5、性采购物资,完成后三日内及时报帐。 5、负责外购物资到货的取货工作。6、积极配合生产部、品控部、保管员工作。 7、对采购物资的质量及价格负责。第二节 主要权利1、3000元以内的购物资金周转留用权。2、有权要求物资所需部门提供准确的采购计划,如计划不准确出现的错误采购,由计划部门负责。3、有权对个别不合理的采购计划提出异议。第二章 常规工作内容第一节 采购实施1、接到各部门提报的、已获得批准的采购计划单后,到市场进行询价后购买。2、采购员应至少询问三家以上的供应商,在同等质量的前提下,选取符合公司质量标准、价格最低的供应商购买。3、如购买专业器具及配件,应购买知名的名优产品,询价应在同厂、同规
6、格、同型号的情况下,选取价格最低的供应商购买。4、对高值物资的采购,采购员在市场上询价完毕后,回公司向采购部经理及价管员汇报。5、待采购部经理与价管员询价或对采购员所询价格进行确认后,方可进行购买。第二节 物资入库与报销手续的办理一、 将采购回公司的物资交相应的保管员。二、 低耗品由低耗保管员对接收到的实物的品名、规格、数量(重量)与购货发票明细进行仔细核对后,在购货发票上签字,同时填写入库单。三、 辅料的购入由保管员对接收到的实物的品名、规格、数量(重量)进行核对。四、 由辅料保管员填写质检单,并通知品控部检验员到场进行抽样检验,如需进行理化指标的检验,还应通知化验员抽样化验。五、 经品控部
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