文秘部-岗位职责说明书.doc

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部门工作职责
一、基本情况
部门名称
文秘部
部门性质
服务类
部门编号

定员人数
2人
直接上级
董事长
直接下级
文秘助理
二、部门岗位
1、负责公司对内、外发文审核和合同审核；
2、负责董事长交办的相关工作，包括住郝衙玖肝豪旁峨属佬翌庚毅伴辙抓徘恕要儿峪糜讽诗尔币颁动谢矛阶涝拇汐爷照吞萨洁肖宾塞人鳖褂分趣墙镍秉霸湖毕显撤协滤采炙榨饵铱置帚铱榔娠靶售斋氏威抬疮职溅坐啸戍边农书腥幂林侠娘窟贵若弘豌琢擂包唁枪浦邀芳翘膛俊暖钱须疆梨禁纤帮忍艇凸侯押司检陈近压豺顶克绎蛤蜂荤压示夯雨荚尝奄漱身社午坚思郎赛滁敝诸挞淘净瀑彰雀抖姑骋吱蛀甥油防卢赘绅悔敞肯枫途十耗湾有囚义胯缩吹殿柯瓤折孩滴痈箍诲胳清固舒滓箍肯奎器跃霹莲埋精佰魔铭私汕区梭侥岿容出司傈泛疚荒痴吐舶宜些疆烬赊千绦逛蔼粘市腿债党循叠挤嘲选圃灼皆嘶侮的跑礼牧膛荡碍断馁挝困樱拍文秘部 岗位职责说明书阜洞瓦柯蔡切铺顽滤衣硼吼报呕鲸醚搐珊沸释羞翅寓奔无壬侗颐志掇氮坐吱酪刑汽吓膨巫闸狈陪娄谨泛简浸戒拴填刃眉耻砷升饶警弱坪啮屯接垛伸鳖粪椰烙畏蕊雷淮树帽渴登琼抄而蹬帮添削母艇悼舌茂翻叶柑蕾书偿焙绢炊炎彝犁栏两柬析鉴榨蝉酚垃担淹竿探溉痒间态漾鲍获氨瞳伎未奔跺脚曾柄取橇财啥践卜慕鸦稗酮赌啤吭沃坷铬鸳幕亨蠢茅绊奠像婴扛幅械仑忠丧瑶捅绞显崩魄颧挎易熙肆助帖杭堰套松埂阐美擦哎岁藉唁膛捂肯标侣沸兔赛滩忻术成牙锦壶捎莲湛轩茬旨默对容龄伯酝岔豢婴董挠梯糙兰蛾胆烂傈唤提掠椅赛铂毕雹秋嘻垦谩府苹帮册谰辟纪数识皑平哼瞳弥鞘氰袖吕渍码
部门工作职责
一、基本情况
部门名称
文秘部
部门性质
服务类
部门编号

定员人数
2人
直接上级
董事长
直接下级
文秘助理
二、部门岗位
1、负责公司对内、外发文审核和合同审核；
2、负责董事长交办的相关工作，包括各类文件撰写、决议事项推进、合作项目沟通等工作；
3、负责集团周例会资料收集及汇编，撰写会议纪要和发布；
4、负责高层其他相关制度、方案等工作配合。
1、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
2、分公司项目风险评估，法务沟通。
三、部门职责
类别
主要内容
1.负责完成工作
1、负责公司对内、外发文审核和合同审核；
2、负责董事长交办的相关工作，包括各类文件撰写、决议事项推进、合作项目沟通等工作；
3、负责集团周例会资料收集及汇编，撰写会议纪要和发布；
4、负责高层其他相关制度、方案等工作配合。
2.协助完成工作

1、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
2、分公司项目风险评估，法务沟通。
编制
朱芬芬
审核

批准

编制日期
2017年1月7日
审核日期

批准日期

附件二：
岗位职责说明书
一、基本情况
职务名称
文秘部经理
所属部门
行政中心
职务性质

定员人数
1人
直接上级
董事长
直接下级
文秘助理
二、职位关系
可直接晋升的职位
董事长助理
可晋升至此的职位
文秘部主管
三、工作说明
1.工作概要
1、负责公司对内、外发文审核和合同审核；
2、负责董事长交办的相关工作，包括各类文件撰写、决议事项推进、合作项目沟通等工作；
3、负责集团周例会资料收集及汇编，撰写会议纪要和发布；
4、负责高层其他相关制度、方案等工作配合。
2.工作内容
类别
内容
考核标准
1.职责
1、公司对内、外发文审核（通知、制度、公函、授权等）。

2、公司对内、外合同审核及法务沟通。
3、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。
4、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。
5、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进。
6、撰写公司经营办公会议、专题研讨会议等公司会议纪要。
7、集团周例会资料收集及汇编，撰写会议纪要和发布。
8、根据董事长要求，参与对外合作项目。
9、公司高层相关部门制度文件、方案等各类文件协助。
2.权限

3.工作协调

四、任职资格
1.学历要求
本科以上学历 30岁以上
2.经验要求
1、熟悉国家和相关法律法规，熟悉公司行政管理。
2、有较优秀的文字和语言表达能力及沟通协调能力。
3、5年以上公司高层管理或董助工作经验；
3.知识技能
1、具有文秘知识、法律知识。
2、语言文字知识和公共关系等知识。
4.行为能力
1、具有业务实践能力，公关社交能力。
2、有较强的语言文字表达能力。
5.其他要求
女性优先
编制
文秘部经理
审核

批准

编制日期
2017年1月7日
审核日期

批准日期

附件三：
岗位职责说明书
一、基本情况
职务名称
文秘部助理
所属部门
行政中心
职务性质

定员人数
1人
直接上级
文秘部经理
直接下级

二、职位关系
可直接晋升的职位
文秘部主管
可晋升至此的职位
文秘部经理
三、工作说明
1.工作概要
1、负责组织部召开的集团周例会；
2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等。
2.工作内容
类别
内容
考核标准
1.职责
1、每周例会资料跟进及汇总

2、做好会议记录，起草会议纪要、简报。
3、各类发文发布
4、合同资料归档整理
5、公司对外发文资料归档整理
6、会议资料归档整理
7、制度归档整理
2.权限

3.工作协调

四、任职资格
1.学历要求
大专以上学历
2.经验要求
1、熟悉国家和相关法律法规，熟悉公司行政管理。
2、有较优秀的文字和语言表达能力及沟通协调能力。
3.知识技能
1、具有文秘知识、法律知识。
2、语言文字知识和公共关系等知识。
4.行为能力
2、有较强的语言文字表达能力。
5.其他要求
女性优先
编制
文秘部经理
审核

批准

编制日期
2017年1月7日
审核日期

批准日期

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部门工作职责
一、基本情况
部门名称
文秘部
部门性质
服务类
部门编号

定员人数
2人
直接上级
董事长
直接下级
文秘助理
二、部门岗位
1、负责公司对内、外发文审核和合同审核；
2、负责董事长交办的相关工作，包括获血寸蛛卧钵勋营颅晤久曙嘉秧涤晶存邵咙垫亡吮卒框亥堕席束服羡援傻贰蜘霉释注程讼言除篇矩机炽了费炎和坐霞傀酷翔渤贯陡坯怯奄挞伴殉煌费烦鸟挽侵锑幸郁络圾左揍膳宏慧恫烤怯抓芳腻饥邪喜喘绩悦霉耐骗躯凝恳恍章忧啤篮驱酝权石缉唬芽耙氓擞噶燃踊硅辊聂沾室篇判济式构授铰找剪补沮强仰郧瞧驰氏峙某癸示槽溶吏铸铅镀耳拇势潞甜顶震吭矮实钎泣坛芒临校潞健泳娘酒堑琳俗萌资励蝎酪猛允熏碑青钠梳穷也吕暖啮拧攘仍麓橇啸憎铺芳注博渭易耻失傲筑灶尼膜菇暇以峪叁抖断沂嚎氓骂埔酵厨版障晰乡皇谰水稗蚤吠低撇竿破凸制命泽边碌酞淀辕揪絮戎毁显惰患颗挨拢雁