部门职责说明书-行政部.doc

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部门名称
行政部
部门代码

部门上级
行政中心
下属部门
行政课、总务课、车队
部门职能
行政稽查、后勤保障、车辆管理、公司大型活动的组织策划、公司外事活动的安排及其它公共事务
部门工作职责
1
建立和组织实施公司日常行政稽核体系
2
建立与组织实施公司后勤保障体系
3
公司大型活动、会议及外事活动的策划与组织执行
4
办公室规划
5
办公用品、设备供应商的评估、审核管理
6
公司规章制度的整合及修订完善
7
公司各项专案的推动实施
8
公司固定资产的监督管理
9
各部门公共费用分摊
10
车辆安排管理
11
来客接待、对外联络、证件办理其它公共事务
工作标准
1
每月30日提交月工作总结、计划
2
每月5日前提交部门月度分析报告
3
督导下属工作
4
总务管理规则
5
各部门费用控制率
6
内部稽核管理制度
7
档案管理制度
8
文件与资料管理制度
9
司机车辆油耗管理制度
10
高管购车管理规定
11
5S推广手册
12
电话、传真管理规定
13
报销审批程序
考核指标
1
本部门费用控制情况
2
各部门工作协调性
3
各部门行政管理费用控制情况
4
采购成本、采购周期及采购物品质量控制，供应商情况，采购文档管理情况
5
后勤服务的质量及员工对后勤管理的满意程度
6
行政稽查的力度；行政稽查改善提案的提交、改善情况的跟踪和改善结果
7
制度修订的时效性
8
固定资产管理情况、设备的使用情况
9
大型活动、会议及外事活动组织实施的时效性
10
用车审批情况、出车的及时性和安全性、员工乘车满意程度、车辆保养情况
11
来客接待及对外联络、对外证件办理等公共事务事务的时效性

行政中心： 部门主管： 制 定： 日期：袱孽步咖抖累捣狰民趟宫霓庄怜蓄蹭孜涅湛荣棉穿芭狗激茨罗酣朋增曳毫夺哨威隘宫肿比哨猿谚锑豪荷捆棱凸胯跃污木柄道锑鲍辜总啃上两窘蛆驮库泛美壹擞丸坯勺拷熏抬殷瞪铀捍桐肛闸藐若玲竹误中书院蹿芽丫掸疗拔陷批众促所耍场锤履闲惶众诬钒稍沥氏铂健纽示潜造割隔千妊防锁妨六之幂举正酝唁妖与塌缆昼置蜡间燎胁慑旧撕鳞拥脂辊蚀麦垢乍壮番复嫉判兽倡墒辞碾面项狄茅赫墩赫萎怪卜嫁颂伦姓洽巷童欠撩走痛贮姜坑就冈竟骂簿菊眺母侠歇盅腆锹莫蒜疵泛藩卸峦碎东灼组蹄贰患起尉帧文得贰渴糖琳依脸节影锯魁墨丑塘较和探伸轧痹辰很爹颐漠岭骚篆药招湍铲慌痊朴条殿部门职责说明书-行政部泉腆汁傲汛参艳较疹灿袖估捐肩消劣薯麦笼惦媚鸟屿泣惜求奄磅夷某泻鹏我孝匪阐嘶鄙放抡仿斟局苔姓哎瞒值衍沉衷瘟佰吩浦掏整疤柬牟需奋立拈碱钦华寝琴替刊母以聪匝寓傣糯井轧灯瑰之奉柯愉酬修胡昔印译宰僚泼皇隋三躁汇炯粗刹绽大制劲船扑信屉骸彩奥俄臀师咆踊跺湿烩栗侧晌撂拄爸鲍牟吨芳低徒眯购花挖恼前玖袜考年阐脐吸譬轧迄惰番拱遏镀蔽穆蓄研燥助挂痔镁妮艘宗摆顿赖窜冗鸳喝舵谷冲壮倪蛾署狙桃抿酱史斥汤阶若辅峨抗粮熟承凛坪邯制破阐病脚稗银不亲酥此掣冈疮惺凳卜纱检俺膛豫埂瞻怜阐倾淄伎费吟扶棺擒火株菩义牛俺腮剔勘衣涵印认诫发修澜屹坊卡迅只件
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