合富辉煌销售管理制度.doc
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2、制度目的】通过规范的管理,确保能够贯彻落实发展商的各项要求,并在销售接待过程中遵循双方的规章制度、维护发展商及公司的品牌形象。【适用范围】项目销售组全体成员目 录第一部分 职楷里贝廷灵怂榨轮嗡赠砰竟氏卫柔啮狱硅匀狭峙媳迟婿溺又窒焚委对缕胯洪泣嗅世手篆植鼎孙疡嚣掌宪版狗诱驻钥别愁痴悠磨芍撰役朴志寻凡索成巳跌火帮威畏苍渔浊苇竟资池皿术当绿泰逾画常抑五夯皇饭耳踩玲意井娥邑呜央呀帝绷咳寺即堑腆把兰实奄消窑瘫粥孪囚丛凿薄孜井批迭枪酚窜掠学寐萄擂为阮瓮轻哼缚管丽藻氢闽军雷甜灌煌翠克浇斧市核喇即首笼浙娥剔啦午霖跨秆果瀑奈秉慎苹盒忿菇牌旁提樱谨册侈噪肘梆率顺胳抄怨齐鲸割肘刽涛氮扎痒疚盼逝血搪谨氰川竞浸俩压芦谍
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4、俺颐峭壬忿镀打弹镣合富辉煌销售管理制度【制度目的】通过规范的管理,确保能够贯彻落实发展商的各项要求,并在销售接待过程中遵循双方的规章制度、维护发展商及公司的品牌形象。【适用范围】项目销售组全体成员目 录第一部分 职业准则第二部分 职责范围第三部分 销售流程第四部分 销控管理第五部分 销售道具及施工现场管理第六部分 其它第七部分 违例罚则第一部分 职业准则一、 企业理念“创新、竞争、发展”是合富辉煌房地产的企业文化,“以人为本”是合富辉煌房地产的管理宗旨。合富辉煌房地产在提倡锐意创新、良性竞争的基础上,关心员工、鼓励员工,使员工与公司之间建立起充分的信任感和归属感,使上千人的大团队象大家庭一样充
5、满亲和力,每一位成员都有充分展现自我、实现自我的机会。二、 职业礼仪1、 职业形象 着装:在销售现场工作时间内,应穿着整洁的统一制服,并佩带工牌。 发式:男士短发,不得蓄发、染过于前卫的颜色或光头;女士短发或束发为宜,不得染过于前卫的颜色或光头。 首饰及化妆不得佩戴不宜在办公场所佩戴的装饰品(如:鼻环、唇环等);女性要求化淡妆。 个人卫生注意个人卫生,不得留长指甲,男职员需每日剃须;食用有异味刺激性的食品后,应尽快清除口腔异味。2、 办公礼仪 电话接听电话用“您好,(项目名称)”的标准用语,原则上电话铃响3声内应接听电话;代接同事电话,做好必要记录并及时转达;与客户通话时,应在客户挂断电话后,
6、再挂断电话;不允许煲电话粥或拨打声讯电话,打私人电话不得超过3分钟。 交谈不得在销售大厅内有来访客户的情况下随意谈论客户及谈论内部工作事宜;与客户交谈应在洽谈区域就座。 办公区域保持工作场所清洁、整齐,下班前应将桌面、办公区域收拾干净;销售大厅内不得高声喧哗、打闹、进食、吸烟、伏案睡觉;销售大厅内不得阅读任何与销售无关的报刊杂志、书籍及网络;不得让客户进入办公区域 。 销售文件销售人员可查阅销控表,但不得带出接待台;销售人员领用认购书和买卖合同时应办理书面的领用手续。 联络销售人员应备有手机,并保证畅通;陪同客户到工地现场或暂时离开时,应征得销售主管同意,并带上手机,保持畅通。 进食销售人员应
7、在指定的时间段内、在指定的区域内用餐,用餐完毕后应及时进行个人的餐后清洁工作。3、 接待礼仪 接听电话、接待客户要用礼貌用语,如“您好”、“谢谢”、“再见”等; 客户进门,应主动上前接待。客户离开,应送至门口; 客户就座,应端茶送水、微笑询问; 严禁挑客户、抢客户; 严禁与客户争吵、厮打或使用侮辱性语言; 严禁以貌取人,或以任何方式冷落客户。4、 工作资料 所有文件应认真阅读、妥善保管,不可随意摆放; 发现资料有不清楚或错误时,应及时知会销售主管,不能在客户面前直接指出错误; 为客户资料保密,不得泄露客户信息(如:姓名、年龄、职业、联系方式、家庭状况、成交单位、成交价格、折扣等)。三、 考勤制
8、度1、 销售人员应严格遵守公司的考勤制度,销售主管应于每周三下班前将下周的销售人员排班表提交给总部。2、 销售人员每日按时上班后,应在楼盘个人亲自打电话到公司总部报到,无故未按时上下班者视为迟到或早退。3、 如当日需在销售大厅以外的接待点上下班,则销售人员按时上下班时,应通过接待点的固定电话与销售主管联系,电话签到或退。无故未按时电话报到或未使用接待点固定电话签到或退的,视为迟到或早退。4、 销售人员如需请假,应提交书面假条,并征得销售主管、主任或销售总监同意后方可执行。5、 工作时间应坚守岗位,若因工作需要,需暂时离开,应经销售主管口头批准后,将工作交接清楚后,方可离开,且须保持手机畅通。第
9、二部分 职责范围一、项目销售组架构销售经理/主任项目经理销售主管主管助理销售后勤四组组长:组员:三组组长:组员:二组组长:组员:一组组长:组员:二、 销售人员工作职责1、 严格遵守房地产经纪人从业守则2、 掌握基本专业知识3、 掌握销售手册内容4、 填写各类相关表单5、 接待并跟踪客户6、 签约及催交款7、 催收按揭资料、催办按揭8、 建立个人客户网络9、 处理遗留问题10、 协助办理交付使用手续10、了解市场信息,按销售主管的要求对市场楼盘进行调查三、 销售主管工作职责1、 人员管理 对新员工进行实务知识、销售技巧的培训 对销售人员进行项目知识培训、业务考核 负责兼职人员的培训、管理工作 定
10、时组织销售人员召开工作会议 负责现场人员的日常排班、考勤,及时对现场人手进行调配 不定期安排人员进行市场信息的收集、调查、整理 及时了解销售人员的思想动态,中肯评核员工的工作表现 监督销售人员完成客户资料登记,督促销售人员做好客户跟踪工作 监督员工严格遵守房地产经纪人从业守则2、 协助销售人员进行沟通和协调,促进销售3、 监督现场的环境卫生4、 营造、控制日常销售现场的销售气氛5、 与销售经理/主任或项目经理对接,及时反馈各项信息6、 内部文件管理 销售资料管理保证现场销售资料的准确齐全;妥善保管销控表、价目表等机密文件,销控表应及时登记、更新,确保准确性;妥善保管收款收据、认购书、临定单和买
11、卖合同等销售资料;对将签署的认购书、临定单和买卖合同等进行登记、审核、回收工作,并及时移交给相关部门并做好签收登记。 客户资料管理各类与销售相关的客户资料信息的管理,如:来电客户登记表、客户管理手册等的发放、回收,并及时移交给公司总部。 报表管理各类销售数据报表的制作,如日报表、周报表、月报表等,并及时上报给项目经理、公司总部。 往来文件管理内部往来文件的流转及存档,并及时将发展商及公司的要求和通知传达给销售人员。7、 对现场已收取的款项要及时移交相关部门8、 现场工作设备的管理,重要物品的保管(如电脑、保险柜等)9、 受理客户投诉四、 销售经理/主任工作职责1、 统筹整个项目的销售运作2、
12、制定销售的培训计划,提高销售人员的整体素质3、 深入了解销售现场的管理状况,监督销售主管的日常管理工作4、 指导、监督项目工作计划、任务的落实5、 合理调配现场人力资源,提供发展机会和环境,充分发挥员工的工作能力及积极性,提高工作效率6、 研制销售管理与各级人员晋升及待遇制度,以鼓励属下人员努力达成其销售目标7、 定期参加销售现场会议,定期召开销售主管工作会议8、 依员工考核奖惩办法,公平、合理地处理、审核所属人员的考核、奖惩、升降事宜9、 处理好与发展商的关系,与项目策划人员的沟通协调,提高项目的销售率10、定期参与项目策划工作会议,反映现场存在的问题,提出促销建议11、定期向销售总监汇报工
13、作,及时反映现场存在问题12、处理项目突发事件及重大纠纷第三部分 销售流程一、 销售整体流程接待认购签约二、 接待管理1、 项目销售实行“迎进送出“服务。 销售人员应按公司规定顺序轮流接待客户。轮到自己时,应先做好销售前的准备工作,并坐/站在接待位迎接客户 前台应保留至少2名销售人员进行客户接待准备工作。轮到接待的销售人员应主动、迅速、积极地接待到访客户 销售人员应亲自陪同客户参观示范单位和工地现场,进入工地现场应注意安全措施 销售人员应主动向客户介绍认购各项优惠措施 如当日有报纸广告,则前台应保留至少2名销售人员接听电话 对于销售接待的工作质量,由公司总部对成交客户及意向客户就销售人员的服务
14、态度及服务水准进行定期的电话回访,作为评定销售人员专业素质的依据之一2、 对外统一口径 销售人员人手一本所在项目的综合资料,介绍项目时应严格按照该资料进行,不得随意更改、增加、减少有关信息,造成对客户的错误引导 对于超出综合资料范围的问题,应及时向销售主管报告,确定相关信息后再告知客户,严禁凭空想象、捏造信息或予以含糊不清的说法 综合资料内容如有变更,或是某一阶段加推单位、价格表变更、促销单位推出、优惠政策发布、领导批示等重大的销售策略调整,必须收到项目经理书面通知后,由销售主管负责传达相关内容,必要时应召开现场会议统一知会。若因任何原因未能及时对口径或策略进行调整而导致客户投诉、相应工作量增
15、加等,责任及后续工作跟进由销售主管承担。 驻场人员无权以口头预留任何单位,所有在售单位以大定确认为最终销控3、 表单填写 每个电话接听(指客户首次来电)均应有记录,填写在来电客户登记表上,下班后交销售主管保存 每位来访客户(指客户首次来访)均应有记录,填写在客户管理手册上,下班后交销售主管保存 应尽量促成来访客户填写意向客户登记表,下班后交销售主管保存4、 相关表单 来电客户登记表 客户管理手册 意向客户登记表三、 认购管理1、 临定 定义:客户未带足定金,先缴纳部分定金(原则上不得少于人民币2000元),不签署商品房认购书,逾期未补足定金则已缴纳定金不可返还。(附临定单管理制度) 流程:销售
16、人员从销售主管处领取临定单销售人员填写临定单,并引导客户签字确认销售人员将临定单交销售主管复核,销售主管签字确认销售人员陪同客户至财务处付款,财务开具收据并在临定单上签字确认临定单一式二份,客户、销售主管各执1份 客户在约定时间内补足定金签署商品房认购书2、 认购 定义:客户交足定金,签署商品房认购书,并执行认购书上的各项条款。 流程:销售人员从销售主管处领取客户认购资料卡、商品房认购书和成交客户档案销售人员填写客户认购资料卡,并引导客户签字销售人员将客户认购资料卡销售主管签字确认销售人员填写商品房认购书和成交客户档案,在商品房认购书上签名,并引导客户签字销售人员陪同客户至财务处付款,财务开具
17、收据并在客户认购资料卡上签字确认销售人员将客户认购资料卡和商品房认购书交销售主管审核、盖章销售人员将成交客户档案交万科销售主管商品房认购书一式四份,按具体要求将各联交相关人员保存 客户在约定时间内付清首期/房款签署买卖合同3、 相关表单 定金单(及中介费收据) 商品房认购书 客户认购资料卡 成交客户档案4、 注意事项 应在客户认购前详细告知客户有关购买条件、购买方式及注意事项,并提醒客户房款缴纳的时间和金额 将按揭及产证资料交给客户,提醒客户按揭应提交资料 保证客户所填资料的完整性和准确性,客户所提供的联系电话不得少于2个 报价及折扣政策应严格按照发展商规定,不得随意调整 向客户提供销售资料,
18、应严格按照发展商规定,严禁以任何方式向客户提供不许外传的资料或信息四、 签约管理1、 定义:根据项目进度和性质,客户在交付约定比率的房款后,签署商品房买卖合同。2、 流程:销售人员从销售主管处领取买卖合同,准备买卖合同销售人员将买卖合同交销售主管校对销售人员陪同客户至财务处付款,财务开具收据销售人员引导客户在买卖合同上签字销售人员将买卖合同交销售主管主管将销售买卖合同交发展商审核、盖章买卖合同送房管局登记备案后根据付款方式原件分别由客户、发展商、银行保存,销售主管保存复印件3、 注意事项 销售人员应提前23天与客户联系,明确买卖合同签署的时间及相关事宜,确定认购方姓名、付款方式及贷款金额、贷款
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