行政管理规程.doc

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行政管理规程

一、总则
根据国家法律法规，为保证各项工作正常进行，加强行政事务管理，理顺内部关系，使各项管理制度化、规范化、科学化，提高办事效率，特制订本规程。
二、印章制发使用管理规定
1.根据国务院《关于国家机关和企业、事业单位印章的规定》，结合公司实际制定。
2.北京中海网脉教育科技发展有限公司印章，北京中海网脉教育科技发展有限公司合同专用章、财务专用章均由行政部统一管理。
使用以上印章须经公司总经理批准。其程序是由要求用章的部门提交请示，经总经理批准后，到行政部办理登记手续后方可使用。
3.申请刻制印章须经总经理审批，由行政部统一到公安局办理审批手续，并刻制。刻好的印章，由行政部办理启用手续，刻制印章的审批件，由行政部立卷归档。
4.盖印发出的必须是正式的文件、信函，复印件只能作为内部使用，不得盖印作正式件对外使用。
5.印章仅限在专管印章人员行政部使用，遇特殊情况需将公章带出使用时，须经公司总经理批准后由行政部派人陪同办理。
6.使用印章必须填写《证照使用登记表》。
三、企业有效证件的保管和使用
企业有效证件包括营业执照、组织机构代码证和各类经营许可证书等，由行政部保管并按时办理年检、年审，各部门需要使用应按审批程序办理相关手续。
四、名片的印制
名片印制由本人提出申请，由部门负责人确定内容，报总经理批准。由行政部统一送到制作单位印刷。原则上一次一盒，加印时，由部门负责人批准。
五、办公用品的购置和管理规定
1.办公用品购置由行政部按照预算标准办理。
2.通用性办公用品的购置：如笔、本册、劳保卫生用品、电源插座、小五金、订书钉、计算器、电话机和计算机配件等，行政部定期采购、适量库存。部门根据需要随时领取，行政部登记发放。
3.特殊需要办公用品的购置：如计算机、办公家具、节日慰问品等，应由所需部门提前一个星期写出书面申请，经总经理签字批准后，由行政部统一定点采购验收（对符合固定资产条件的，验收后登记相关资产账册）。部门领用，行政部分发。
4.电话机、钉书机、电源插座、计算器和计算机配件属于管制类消耗品，二次领用时必须以旧换新。
5.采购的所有办公用品均需办理入库手续。
6.领用办公用品由部门派专人办理，领用时需在《办公用品领用表》上签字，行政部进行核对。
六、交通安全和安全保卫制度
参照《交通安全管理规定》和《防火防盗安全管理制度》的相关规定。
七、会议、会议资料及公文管理制度
参照《会议管理制度》、《公文处理办法》、《档案工作条例》、《文书档案归档规定》的相关规定。
八、复印机、打印机、传真机的使用
为确保复印机、打印机的安全运转，如复印、打印文件超过30张，应分批进行，以防机器过热影响印制效果。发现故障应及时告知行政部联系维修。行政部应及时督促服务商按时保养、及时维修。
九、钥匙管理
1.会议室、库房钥匙由行政部统一管理。
2.行政部存放公司各个房间的备用钥匙一套。钥匙配置由行政部负责，其他人不得私自配制。
3.员工离职时，需将其保管的钥匙交回行政部。钥匙如有遗失，应及时报告，以便采取补救措施。
4.办公桌、柜的钥匙由使用者负责保管。
十、礼仪规范要求
1.接听电话、办公区内相互交谈时应降低音量，使用工具应轻拿轻放，避免产生噪音影响他人。
2.着装、发型应符合职业特点，男士应刮净胡须、不留长发、不穿短裤，女士着装应大方得体。
3.参加重要会议、庆典等公务活动时，应按规范着装。
十一、其它
本规程自2010年10月1日起试行，解释权归公司总经理办公会。

考勤制度

一、公司实行每周五天，每天八个小时工作制。国家法定节假日依照有关规定执行。
二、公司作息时间为：
上午 09:00--12:00
午餐 12:00--13:30
下午 13:30--17:30
三、迟到早退
1.员工每月上班迟到十五分钟以内一次者，不计迟到。
2.超过一次（含一次）且时间少于三十分钟者，每次按迟到或早退处理，超过三十分钟，按半天事假计。
3.员工迟到及早退均以三次（一个月）计算扣薪，累计三次扣薪30元，一个月内最高扣除50元。
四、旷工
（一）下列情形之一为旷工：
1.未请假者，特殊情况不能事先办理请假手续者须在上班后两小时内补办请假手续，否则视为未请假或请假未获批准；
2.骗取、涂改、伪造休假证明者；
3.擅自不到公司上班者；
4.违纪违法，致使不能上班者。
（二）旷工处罚
1.每旷工一天按本人日工资（含基本工资和岗位工资）三倍扣罚；
2.年度内累计旷工时间超过三十天或连续旷工时间超过十五天者，作辞退处理，不给予任何辞退补偿。
五、因公外出
1.上班时间内，员工因公务外出应填写外出公干申请单，报上级领导批准。未按规定擅离岗位满一小时者，视同旷工一天。因私外出按请假程序办理。
2.员工离开办公座位三十分钟以上须告知上级主管。
六、其它
本制度自2010年10月1日起执行，解释权归公司总经理办公会。

茶水间管理制度
一、目的
为了给公司员工提供休闲放松的休息空间，公司在现有办公空间的布局内，特划定区域设为茶水间，为明确茶水间的用途及员工在使用茶水间的注意事项，特制定本制度。
二、用途
1.办公之余，休息和放松的首选之处。
2.中午可在茶水间用餐，用完后请注意做好垃圾清理工作。
3.茶水间内提供一些免费餐饮用品，供大家食用以补充能量。
三、相关规定
1.在使用茶水间期间，必须保持茶水间的卫生干净，不准随地吐痰、乱堆杂物、纸屑等，垃圾一律放在垃圾桶内；
2.员工在离开茶水间时，应保持桌面、地面干净，物归原处；
3.茶水间内不允许在墙上随意张贴任何物品；
4.茶水间设施由公司统一调配，个人不能私自移动，挪用茶水间内的设施设备，一经发现，按同等物品市场价格予以赔偿，并给予经济处罚；
5.茶水间放置的饮品和食品，只允许食用，不允许带出公司，一经发现，按照同等价值，等价赔偿；
6.在茶水间内自觉做好防火、防盗、防事故，进行其他有噪音的活动时，不得影响他人工作；
7. 最后一名员工离开茶水间时，应主动关闭空调、照明等电器；
8.如发现员工违反以上规定，行政部有权对其进行处罚，处罚方式：打扫卫生一个星期。
9.请各位员工自觉遵守，共同履行。
四、其它
本制度自2011年2月1日起执行，解释权归行政部。

3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√
C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。Ｘ
C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错
C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√
C成本报表是对外报告的会计报表。×
C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。×
C成本会计的对象是指成本核算。×
C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√
C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X
D当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本
中。×
D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。×
F“废品损失”账户月末没有余额。√
F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。Ｘ
F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√)
G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错
G工资费用就是成本项目。(×)
G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对
J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√)
J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×)
J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对
J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。√
J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，X
K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错
K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。Ｘ
P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。×
Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Ｘ
Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。Ｘ
S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。Ｘ
S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。(×)
W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对
Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对
Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X
Y以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。X
Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Ｘ
Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。(×)
Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对
Z直接生产费用就是直接计人费用。X
Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√

A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。
A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)

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