HOE采购、招标文件2012.doc
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4、事环球酒店管理有限公司 2013年 11月15日第一部分 招标邀请*对*酒店营运设备货物的采购进行邀请招标,欢迎符合条件并经资格审查合格的投标人前来投标,并根据招标文件要求提交相应的投标文件;有意向的合格投标人可查阅招标文件。1、货物名称:客房布草 / 餐饮布草2、交货时间:3、交货地点: 交货方式:4、发标时间:5、样品送达截止时间 : 6、投标截止时间:7、标书投递地点:8、招标单位联系人:招标单位电话:招标单位传真: 招标单位E-mail: 招标单位邮编:第二部分 投标须知一、总则1、 定义:1.1 “业主”,是*(以下简称业主)。1.2 “投标人”系指通过资格审查,受到邀请参加的投标商
5、。1.3 “货物”系指按招标文件要求,投标人向业主提供的一切货物、机械、仪器、易损件、配件、专用工具、技术手册、安装(或施工)指导书及其他资料和材料。1.4 “服务”系指按本招标文件要求,投标人必须承担的现场施工指导、维护、技术培训、售后服务等相关的合同附随义务。二、招标文件的组成、澄清及修改3、招标文件的组成 3.1 招标文件规定了需要的货物、招标程序、合同条款、技术要求、数量等, 包含:第一部分:招标邀请书第二部分:投标须知及附件格式第三部分:采购清单第四部分:采购合同4、招标文件的澄清4.1投标人如对本招标文件有疑问或对内容有理解不清之处,应在招标文件发出3日内以传真、邮件、电话等形式提
6、请联合采购小组解释,联合采购小组将及时以相应的形式给予答复招标澄清文件,包括所有问题和答复的文件,业主将迅速提供给所有获得招标文件的投标人。由于答疑而产生的对招标文件的任何修改,联合采购小组将以发放招标文件补充文件的方式给出。三、投标文件的编制5、投标文件编制的基本要求5.1 投标人须按本招标文件的要求编制投标文件,投标文件以A4规格纸张编印。投标人应按本须知的规定将投标文件密封,密封封条处须加盖公章及法人章,投标人须将签署投标文件授权委托人的授权委托书。投标封装的内容为:资格证明文件,营业执照、原产地证明(限进口产品)、代理证明等,报价汇总表等与报价有关的其它文件封存在内。6、投标报价6.1
7、 投标货币:人民币。6.2 投标人在投标报价表上应标明货物单价和总价。若单价和数量的乘积与总价不符,则以单价为准,若货物总价大写与小写不符,则以大写为准。每种货物只允许有一个报价,任何有可供选择的报价,业主不予接受。6.3 投标价格即为货物价格,包括的内容: 6.3.1货物原价。含原材料、标准件、配套件及加工产品整个过程中的一切费用并包括随货物供应的易损件、备品备件、专用工具和应提供的图纸资料等价格在内。6.3.2包装费、运输费、装卸费、安装费、材料供销部门手续费、材料验收之前的保险费、服务费和各种税费(含从国外进口到境内货物应付的关税、增值税、保险费、清关费等),其中运输费系指由投标人将货物
8、自制造厂运至交货地点发生的所有运输费用。7、投标有效期7.1 投标的价格有效期为规定的投标截止之日后90天内投标文件有效。8、投标文件的份数和签署8.1 投标文件一式2份,其中正本1份,副本1份。投标文件须清楚的标明“正本”或“副本”。一旦正本和副本不符,以正本为准。8.2 投标文件的正本、副本均需由投标人法定代表人或经法定代表人授权代表签字,加盖公章。投标人须将签署投标文件授权委托人的授权委托书及投标保证金在封装之外单独提供。8.3 投标文件不得行间插字、涂改和增删,如有修改错漏处,必须由法定代表授权代表签字和盖章。四、投标文件的递交9、投标文件的密封和标记9.1投标人应将投标文件按正本和副
9、本分别密封,并在信袋上标明“正本”和“副本”。封口骑缝处交叉加盖投标人单位公章及法定代表人印签各两枚,并注明“开标时才能启封”字样。投标文件须在投标截止日前邮寄到开标地址。9.2 装投标书的信袋上应注明 “货物名称”、 “投标单位”、“投标日期”等字样,按要求填写。9.3如果投标人未按上述要求进行投标文件密封及加写标记,业主对由此造成投标文件的误投和提前启封概不负责;同时业主有权拒绝投标文件,并退还给投标人。9.4投标人应将投标保证金及购买文件的汇款单复印件粘贴在信封后面。10、投标文件(含采购清单要求提供的样板)的截止时间10.1投标人必须在招标邀请书中规定的投标截止时间前将投标文件(含采购
10、清单要求提供的样板)送达业主指定地址。10.2若业主因修改招标文件而延误投标准备时间,将酌情延长投标截止时间,在此情况下,投标人的所有权利和义务应以修改后的招标文件为准。受制约的截止时间应以延长后新的截止时间为准。10.3 业主有权拒绝或原封退回其规定的投标截止日期后收到的任何投标文件。五、开标、废标、议标11、开标11.1投标文件由采购经办人、采购部门经理及相关部门领导共同开启,并签字确认。11.2请特别注意:开标后不再接受投标人任何形式的让利。12、废标12.1投标文件有下列情形之一的,业主有权拒绝:1))投标袋、投标书未按招标文件规定密封的;2)逾期送达的或者未送达指定地点的。3)投标单
11、位未提供采购清单要求提供的样板12.2投标文件有下列情形之一的,由评标委员会初审后有权拒绝:1)无单位公章并无法定代表人或法定代表人授权的代理人签字或盖章的;2)未按规定格式填写,内容不全或关键字迹模糊、无法辨认;3)投标人递交两份或多份内容不同的投标文件,或在一份投标文件中对同一招标项目报有两个或多个报价;4)投标人名称或组织结构与资格审查时不一致的;5) 业主清标时发现投标人严重漏项,而投标人针对漏项澄清时要求增加报价的;6) 业主发现投标内容与采购项目严重不符的。7) 未按招标文件要求提交投标保证金及未支付招标文件款的8)投标供应商无法应招标方要求提供该供应商之前客户对其所做的相关履 约
12、表现评估证明。13、议标13.1业主根据评标委员会提出的书面报告和推荐的中标候选人确定中标人。且有权不对未中标人作任何解释,且有权重新组织招标而不解释原因。定标后,由业主向中标人发出中标通知书并与中标人签订合同后,业主将向其他投标人发出未中标通知,业主对未中标的投标人不作未中标原因的解释。六、合同14、合同签署14.1中标人收到中标通知书后,按中标通知书中规定的时间、地点与业主或业主的委托人签订合同。14.2 招标文件、投标文件及评标过程中形成的有关澄清、修改文件的书面文件均作为签订合同的依据。14.3 中标人违约当中标人未按中标通知书要求的时间、地点签订合同时,业主将选择评委会推荐的下一中标
13、候选人中标,组织签订合同。14.4 中标人在接受业主预付款之前应向业主提交银行出具的等额预付款保函一份。保函格式由业主提供。七、样品15、封样及样品15.1 本次招标需要按采购清单注明的要求提供样品。15.2 提供的样品应附样品清单(清单编号应与采购清单的项目编号一致),提供样品显著位置应贴写有投标人企业名称的标签,标签上应标注样品对应的清单编号。15.3 经评审不合格或未中标公司的样品将在投标后联合采购小组通知投标供应商在规定的时间内自行或委托领回(相关费用由投标人负责)。未领取样板由业主有权自行处理。中标公司的样品将封样留存。八、投标细则16、投标及样品要求将根据招标文件物品清单的品牌及型
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