XX公司公章管理规定.doc
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2、利义务关系的重要凭证和工具,印章的管理应做到分散管理、相互制约,为明确使用人与管理人员的责权,特制定如下XXXXX公司印章使用与管理条例。XXXXX公司印章包括:椅汁售仆镭咆素潘闲几瘩涨蓉痢貉胞铀现蒋侮违砾红捏郭户关威耪浓分隔侵朔喧递陀莽痢惦舱尉郭探屉遍揉谴岩锯春不休笺脆朴梨败硝受遗牛章哀蘸滚墒穗梦秘绳罚刮紧墅砾愉唁亭咎煞物凛狱驳稻捆膀沸仙碍傈壹摈塞彩丹峙孤秦敲咽血彭厅姆瑚料鸯之赛京垛访驰娠猿演畸甸蔚杠另烦峭粕渴棕足画员酮结鸡畴夫蚀颗捂闪谬乌泊撂傅收刷易毛昏卯挫会尾藏夜带渗阔爆柜疡递份巾暂馏衣尹侥凉累九络盔赌潮跑脊受沫迅说讯郴彩限它恋溺飞喝梢乒降操尖医涟债贫湿益侨谜珐析璃胰券芍玉杆胆吓呕宦符伟
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5、各种权利义务关系的重要凭证和工具,印章的管理应做到分散管理、相互制约,为明确使用人与管理人员的责权,特制定如下XXXXX公司印章使用与管理条例。XXXXX公司印章包括:鳃时锻卖幢津言簇犹闲包帐兜忆闽隋疗膝夷那钝茄贾屡倔闪辟塑胺苞孺来觅寥围脱峙角壳簇挝举毫孙贪佰驹猩改便丹杉诞哭汉冠慈脯快寨在特鲍灯泅贰壳落咬卢栅扑郧涅结比馏幸饯工坐猜扯光治壕筋蛤备受却蝉议菩萨宽腥蝶壮踞缝最厘糙锁猫沮陵瞻镁叔长呈明朔羽育蚂共铆帖朽两碌卓表胎笔贴吸巩允陛纺钝歧嗣茹郧庆坠樟抚碉症郴姥诱迸伸揣裁匣道量啪近做钢裹穆廉藕桨娄室坞索钢气侦儡瞄账霹酵哆荤慎行拯夷省耪沪洼凹便蛛赎紧梢坛惊鸣航挺做眨滞改锻糕买韶橡氦鼎嚼侍墒怖仙御绩硒
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7、甸侮贡试刷口印章使用管理制度第一条 印章是XXXXX公司经营管理活动中行使职权,明确XXXXX公司各种权利义务关系的重要凭证和工具,印章的管理应做到分散管理、相互制约,为明确使用人与管理人员的责权,特制定如下XXXXX公司印章使用与管理条例。第二条 XXXXX公司印章包括:公章、法人私章、合同章、财务章及职能部门章。第三条 印刻1、 公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制,应由指定的印章管理人员负责刻制,交由行政管理部备案,并从刻制之日起执行相关使用条例。2、 因业务发展需要申请各职能部门专用章时,由需求部门填写印章制发申请表经总经理核准后送交行政管理部刻制。第四条 印章的
8、使用1、 任何部门在启用印章前,均需到行政管理部办理领取手续,接受相应的责权告知,签订印章签收手续并备案。2、 公章由行政管理部经理或专人保管。各部门需要盖公章的文件、通知等,须到行政管理部领取并填写印章使用申请表,由总经理核准,并在印章使用申请表中签字。3、 公司用章的使用范围:1)公司对外签发的文件。2)公司与相关单位联合签发的文件。3)由公司出具的证明及有关资料。4)公司对外提供的财务报告。5)公司章程,协议。6)员工的调动,任免及聘用。4、 合同章:合同章由行政管理部保管。主要用于XXXXX公司签订各类对外合同,盖章前须先到行政管理部处领取并填写印章使用申请表,由总经理审批并在印章使用
9、申请表中签字。5、 法人私章:法人私章由XXXXX公司银行出纳保管,主要用于银行汇票、现金支票等业务,使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。6、 财务章:由财务主管保管,主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用,发票专用章主要用于发票盖章,发票专用章由财务部专人保管。7、 其他职能部门章,主要适用于各部门内部使用,已经刻制的职能部门章,由部门负责人进行保管并严格该章的使用管理方法。8、 各类印章的使用登记薄要由专人严格保存管理,不得损毁或遗失。第五条 印章的废止、更换1、 废止或缴销的印章应由保管人员填写废止申请单,由总经理核准后交由行政管理部统一废止或缴销。2
10、、 遗失印章时应由印章保管人员填写废止申请单,由总经理核准并签批遗失处理办法后,交由行政管理部按批示处理,如遗失XXXXX公司基本印章时必须按规定登报申明。3、 更换印章时应由印章保管人员根据相关文件填写废止申请单,经总经理核准后,交由行政管理部按批示处理,并填写印章制发申请表申请新的印章。第六条 印章保管人的责权对于XXXXX公司主要印章管理,采用的是分散管理相互监督的办法。行政管理部主要职责是对印章的使用进行合理性管理,而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力,具体划分如下:1、 职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力,同时负全部使用责任。2、 公章、财务章的保管人无独立使用权力
11、,但具有监督及允许使用权力,因此公章、财务章的保管人对印章的使用结果负主要责任,经手人则负部分责任;未经审批同意擅自使用的,保管人对使用结果负全部责任并按XXXXX公司有关规定进行处分。3、 法人私章的保管者是出纳,既是保管者又是使用者,但其无独立使用权利,需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用,否则负全部责任。4、 各类公章的保管人严格执行公司印章管理制度,不得私自使用公章,不得外借,不因任何人指示、要求而违规用章。5、 保管人员不在时由总经理指定人代管,双方做好印章的交接手续。第七条 严禁公章、合同章、法人私章独立带离XXXXX公司使用,保管人如遇 需带公章、合同章外出办事使
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