北京XXX集团财务部岗位设置及职责.doc
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2、目录 制作单位:北京XXXXX集团集团财务部 制作时间:2006-10-31部分内容办法名称婪孟涧干藏俱瑰趋蟹惠赞蜕隶纯混号演翼魄仔痊垦葡骚霜苏锡盆魔不煮陡箭迂诣厩硅膘旱御溃缺淬绅椽嘉俱奇汁钢去给图肌皱没帆淫糊蒂饯妈馏灿坊循敖矫厌令寇优趣环眼谬字钢剖民龟朽勇呼闲凑趴镐胆等穷讨像等宠吓缸芹械霉吻驴镍拎啃料户磺卜婴桂息体军拓峪囚砂九豺捞白浇抄急咆教摈仁汝翘侦认郧阔贬盯乳训巳傻收本乾义器霞机牡纂苦坛雕揽夜称伪德吓渭躁漆片泽剔黑桂秉猛啦庸贺莎顿而冬箩遮矗伞钟瘸拔恩蛋铱肿枯柠财纸屉沫对匀淹讶孤失钳锥漫诧扼患嘲址鞭许梭节板寂迷饯咨旷厘彦锑坠痕结觅孔硼俱涯瑰酸劫鸥架惜呀楔常豫九寇郁堕卯赤玻墨菠侥汀尖陨围翁土
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4、京XXXXX集团工作职责 集团财务分册目录 制作单位:北京XXXXX集团集团财务部 制作时间:2006-10-31部分内容办法名称办法编号版本第一部分组织架构及编制图第二部分组织职责第三部分岗位职责及流 程 北京XXXXX集团工作职责集团财务部分册第一部分 集团财务部组织架构及编制图 (编制: 7人)集团财务总监(1人)(理核算会计(1人)报表会计(1人)出纳(1人)主管会计(1人)税务会计及综合管理(1人)预算管理(1人)第二部分 集团财务部职责一、 财务总监是集团财务管理工作的主要负责人,履行以下职责:1. 组织制定集团财务部的岗位职责,并根据公司发展情况进行调整。2. 组织制定或修订集团
5、内部控制、财务、会计制度并定期检查各子公司执行情况。3. 主持集团的财务管理、会计核算工作,监控并定期报告公司财务运行状况。4. 协调各职能部门、各子公司与财务部门关系。5. 协调与银行、税务等相关部门关系。6. 有效安排公司资金运作,使公司利益最大化。7. 组织拟定年度预算报董事会批准,并定期检查预算执行情况。8. 协助人力资源部审批子公司上报的财务机构设置和岗位职责。9. 协助人力资源部进行集团及子公司主要财务人员的招聘和培训等相关工作,指导外埠分店财务人员的培训工作。10. 审查子公司报备的各项财务管理制度。11. 组织集团纳税筹划工作,审批子公司上报的纳税筹划方案。12. 报批重大财务
6、事项。13. 协助总经理对公司的业务发展以及基本建设、对外投资等问题做出决策,参与重大经济合同、协议的研究和审查。14. 完成公司领导交办的其他工作任务。二、 集团财务部负责具体实施公司财务管理工作,履行以下职责:(一) 会计核算1. 具体负责建立健全集团会计核算制度及会计控制制度并组织实施。2. 具体负责指导、监督、检查集团各公司会计工作,对集团各公司重要会计事项进行审核、备案。3. 负责集团公司月度基础财务信息的统计、汇总以及年度决算工作。4. 负责对外统计报表的填报、审核。5. 参与审议重要合同、协议和公司重大经营决策,提出会计方面的意见或建议。6. 配合会计师事务所、税务部门等各单位的
7、审计、检查工作。7. 负责集团本部、广告公司的会计核算、税务申报工作。8. 负责子公司清算阶段的处理工作。9. 负责管理集团本部会计档案及合同资料。10. 参与对子公司会计核算人员的培训工作。(二) 预算管理1. 具体拟定预算管理制度及相关细则,包括各类预算表格的设计及填写说明,根据公司发展的需要,及时修订。2. 具体负责年度预算的汇总编制、调整、检查和分析。3. 负责月度预算的汇总编制、调整、检查和分析。4. 具体负责审批各预算单位的月度预算报告。5. 参与对子公司预算管理人员的培训工作。(三) 财务管理1 具体负责制定集团财务部的岗位职责。2 具体负责集团财务管理体系的建立和集团财务管理制
8、度的制定、实施。3 负责集团财务信息化建设(ERP中的财务管理系统)、应用和维护工作。4 负责撰写集团半年、年度资产及财务运行状况分析报告。5 负责集团财务队伍建设、财务负责人选派工作及财务人员业务培训管理工作。6 维护日常与合作银行的关系,负责集团信贷融资及担保事项管理和风险控制,根据集团需要进行资金筹集和调度。7 负责集团资金预算审核管理及控制,积极关注银行推出的各类理财方式,在保证资金绝对安全的前提下,提高沉淀资金的收益水平。8 维护与税务部门之间的关系,协助财务总监进行集团整体的纳税筹划,审批子公司上报的纳税筹划方案。9 参与集团投资等重大事项的经营决策,提供财务分析与评价。第三部分
9、集团财务部各岗位职能1. 集团财务部岗位设置:1.1 集团财务总监1.2 预算管理1.3 主管会计1.4 报表会计1.5 核算会计1.6 税务会计及综合管理1.7 出纳2集团财务部各岗位职责:2.1 集团财务总监部 门集团财务部岗位名称财务总监级 别店长/副店长/经理直接上级总经理直接下属本部门员工任职资格本科以上学历,财会专业毕业,有十年以上财务工作经验,有五年以上大型企业同等职位工作经历,具有会计师以上职称,具有缜密的思维能力和优秀的判断能力,形象较好,为人正直,具有极强的敬业精神。岗位关系税务、银行、统计部门序号岗位职责工作细则、流程、标准及要求见上文2.2 预算管理部 门集团财务部岗位
10、名称预算管理级 别经理/副经理直接上级财务总监直接下属任职资格本科以上学历,财会专业毕业,五年以上工作经验,其中两年以上同等职位工作经验,具有慎密的思维能力和优秀的判断能力,形象较好,为人正直,具有极强的敬业精神。岗位关系序号岗位职责工作细则、流程、标准及要求1审核信息管理系统中摊位基础信息1)签收并保管经营管理部交来的各店摊位测量四方签字(店面经手人、经营管理部经手人、店长、经营管理部经理)的基础材料2)在规定的时间内,根据四方签字的基础材料审核信息系统中出租摊位基础信息录入的完整性和正确性3)如有误,通知经营管理部门相关人员进行修改;如正确,则在系统中审核通过2统一预算口径、预算报表格式1
11、)归集各店对预算编制口径的意见和建议,按照配比原则对各店预算口径进行统一2)归集各店对预算报表格式的意见和建议,对预算报表格式不合理的地方进行修改3汇总编写月度预算分析报告1)收集整理各预算单位上报的月度预算分析报告2)按公司领导要求汇总编制月度预算表格和月度预算分析报告4各店月度预算报告审核、下达批复1)每月月初审核各店上报的预算,如有数据错误,通知各店相关人员及时修改2)初步审核完成后,草拟月度预算批复3)将预算表格及预算批复报财务总监审查批准4)按照集团公司办公室规定的格式下达月度预算批复5本年度预算总结分析1)及时下达关于年预算分析以及下年度预算编制的通知2)审核各店上报的年度预算分析
12、3)审核无误后,汇总年度预算分析4)将各店年度预算分析及汇总预算分析报上级领导审核6次年预算编制的审核、批复1) 审核各店编制的下年度预算2) 汇总集团各部、各店的下年度预算3) 提出初步审核意见,报上级领导审核4) 草拟年度预算批复报财务经理 2.3 核算管理部 门集团财务部岗位名称核算管理级 别经理/副经理直接上级财务总监直接下属任职资格本科以上学历,财会专业毕业,有两年以上财务工作经验,具有缜密的思维能力和优秀的判断能力,形象较好,为人正直,具有极强的敬业精神。岗位关系序号岗位职责工作细则、流程、标准及要求1统一会计核算、会计报表口径和格式1)根据内部合并报表要求及变化,及时与各公司财务
13、部门沟通2)统一会计核算口径,提供统一报表的种类及格式3)根据以上变化及时修改成文的财务制度或相关管理办法2 编制合并报表 1)在规定的时间内完成集团合并报表的编制工作2)需出具的合并报表:外部的合并资产负债表、损益表、现金流量表及科目余额表;内部的各类合并报表,包括总合并和按照集团公司的管理要求进行合并的报表,如以集团及四个店为合并口径的报表等。3)合并报表编制步骤:a.在每月5日前收集各店、超市公司、商贸公司、广告公司的财务报表b.检查确认个别报表提供齐全后,认真审核,个别报表不能详尽的重要事项要与各店财务及时沟通了解c.分摊各个公司应承担的租金、固定资产折旧费用、长期待摊摊销费用、公司承
14、担的保险费用等集团支付但在各个公司考核的费用项目d.制定合并报表工作底稿统一格式,编制合并工作底稿,在此基础上简单加总个别报表,编制抵销分录,计算合并会计报表各项目的合并数额,填列合并报表e.根据上述步骤首先合并出集团公司及四个店的合并报表,在此基础上编制合并范围包括集团公司及各店、超市公司、商贸公司、广告公司、装饰公司的合并报表3协助财务总监对子公司进行财务监督检查1)协助财务总监安排检查时间、检查人员等相关事宜2)根据集团公司发布的会计核算相关办法制定检查细则(含检查程序、检查内容、检查底稿格式等)3)检查工作完成后,督促各相关人员写出检查报告4)完成汇总检查报告的初稿编写工作,报财务总监
15、,根据其要求做进一步修改4协助财务总监组织财务人员培训1)及时安排新进人员的财务系统操作培训、会计科目使用培训等2)根据公司业务发生的变化,及时拟定相关财务处理流程,组织各公司相关人员进行培训5指导、检查会计核算工作的完成情况1)及时解答报表会计、核算会计在业务处理过程中提出的问题2)定时检查报表会计、核算会计各项工作的完成情况,确保核算工作及时、高效6协助财务总监进行各种制度的编写、修订工作1)按照财务总监的要求编写各项财务制度和会计制度2)根据公司业务发展的需要,及时修订各项制度7各类对外报表的审核1)及时审核需对外报出的各类报表,并签字确认2)如有疑问,请示上级领导8接受子公司会计咨询1
16、)接听子公司会计打来的咨询电话,对于有关财务工作的问题进行解答2)对于自己不了解的岗位的相关事宜,交由相关责任人解答3)对于所咨询的问题超出本岗位职权范围的问题,上报领导,请教领导予以解决9财务软件及数据库维护工作1)会计科目的维护2)每日备份财务系统的所有新增数据3)备份的数据要按照科学的分类方法在电脑硬盘中进行分类,特别值得注意的是:备份过程中不能将其他备份文件覆盖4)数据备份要在电脑不同的硬盘做两份以上的备份,确保数据的安全5)数据备份不能在系统盘(C盘)上进行6)年度终了要将本年数据利用光盘刻录机刻录成光盘,交档案管理员存档7)其他重要财务数据整理并备份,在一年终了后刻录成盘,交档案管
17、理员存档8)保管新中大财务系统管理员密码,并履行系统管理员的职责:a.新中大系统的安装及日常维护b.系统各模块操作人员添加、修改、删除等9)指导子公司财务部对财务信息系统的日常维护工作10)当系统出现任何问题时,必须马上联系软件供应商及时解决10协助经营管理部进行ERP建设1)汇总、整理各子公司财务部门的信息系统需求2)协助经营管理部进行财务信息系统的谈判、选型、实施等具体事务 2.4 报表会计部 门集团财务部岗位名称报表会计级 别主管/员工直接上级财务总监直接下属任职资格本科以上学历,财会专业毕业,具有慎密的思维能力和优秀的判断能力,形象较好,为人正直,具有极强的敬业精神。岗位关系序号岗位职
18、责工作细则、流程、标准及要求1凭证审核1)按照集团公司发布的财务制度和会计科目使用说明审核集团公司和市场公司凭证2)审核新中大系统中记账凭证录入信息是否完整(如银行凭证是否录入支票号)3)审核会计科目的使用是否正确4)审核摘要是否准确、简明扼要地反映了所要记录的经济事项5)审核凭证应录入的部门、往来单位是否正确2审核核算会计制作的相关表格1)审核银行余额调节表,签字后复印一份交专人存档,原件与企业银行帐、银行对帐单一并装订入当月最后一张银行凭证2)审核计提折旧表,并签字确认3)审核计提长期待摊费用表,并签字确认4)审核计提租金及利息费用表,并签字确认5)审核计提税金费用表,并签字确认3整理往来
19、账目1)每月及时就各个公司的往来项目进行整理,整理范围包括集团公司与各个子公司之间的内部往来及外部往来2)核实集团与外部往来情况,应收回未收回的款项,催促各个子公司抓紧收回应收未收的款项,需要结转处理的项目,报财务经理决定后督促各个子公司执行4编制财务报表1)合理设置新中大报表模块中各报表的计算公式,若公式设定完全合理,则整表计算就能得出正确的报表2)对于无法直接通过公式计算得到的项目采取手工计算的方法输入数字,但必须确保相关数字与帐务处理系统中的数据一致3)每月帐务处理系统记帐完毕之后编制财务报表,每月月初4日内编制完单体财务报表,包括内部、外部资产负债表、损益表、费用明细表、现金流量表、科
20、目余额说明(报表要达到账表相符,表间钩稽关系严谨)4)所有报表报财务经理审核后,完整打印并装订成册交档案管理人员存档5财务专用章保管和使用1)采取适当的措施保证财务专用章的安全2)按照财务管理办法使用财务章6固定资产和低值易耗品管理1)配合办公室做好公司资产的台帐登记工作2)每月将新增的固定资产和低值易耗品审核入帐3)确保帐务系统与固定资产管理系统中固定资产原值、折旧额、净值保持一致4)年末配合办公室做好公司资产的清查盘点工作7各类对外报表的编制1)按照领导的要求编制对银行等相关部门的报表2)报财务经理审核通过后盖章报出 2.5 核算会计部 门集团财务部岗位名称核算会计级 别主管/员工 直接上
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