宇基物业公司日常办公管理规定.doc
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1、 文 件上东阳光物业管理服务中心宇基物业公司日常办公管理规定为规范公司日常办公管理,创造一个良好的办公环境,特制定本制度,本制度适用于公司全体员工并严格遵守。一、 上班制度工作时间:公司上班时间暂定为:上午8:30-12:00、下午14:30-17:30(可根据季节和公司运作做适时相应的调整,具体的调整以总公司人力资源部的通知为准)。二、考勤制度1、 员工每天打两次卡,上午上班和下午上班各打一次卡。2、 上班时间内需到岗,打完卡未按时到岗按迟到处理。3、 严禁迟到、早退、旷工、不打卡等情况。4、 迟到、早退、旷工以及打卡异常的规定具体详情见(考勤管理制度)。三、礼仪管理制度(一)、言谈规范1、
2、见到领导、同事、客户应微笑相迎。2、接待用户热情诚意、态度和蔼,主动宣传、介绍、解释本公司的各项业务,对客户提出的问题尽量回答,不能回答的及时介绍到有关部门人员解答。(二)、办公规范1、强化时间观念,准时上下班。2、上班期间严于职守,严禁闲聊、串岗、大声喧哗、接听私人电话等。3、自觉维护办公室干净整洁,自主整理办公桌,严禁乱堆乱放。4、工作积极主动,分工协作,不可推诿扯皮,不可相互拆台。(三)、着装规范1、服饰整洁、大方、得体。2、领取工作服的员工、上班期间必须着工作服到岗。3、女士着淡妆上班。4、职工上班时必须佩带公司配发的工牌。5、禁止穿奇装异服上班,禁止赤脚穿裸露的凉鞋上班。6、男员工不
3、可留长发,整体形象需整洁得体。四、卫生清洁管理规定(一)、员工有责任和义务保持个人办公区域的清洁卫生,下班后将桌面清理干净,座椅摆放整齐。印章、文件资料等需收存,除电话机、计算机外,不留东西在桌面上,保持桌面清洁。(二) 、公司办公区日常清洁和定期保洁,公共区域则由当天负责人负责打扫。(三) 、环境及卫生标准:1) 窗明洁净,墙面清洁;2) 角落无积尘,蛛网;3) 灯具、电器、用具清洁;4) 办公桌整洁有序,不允许杂乱的摆放资料,文具等;5) 室内无杂物;6) 地面无痰迹、纸屑、烟头;7) 个人仪表整洁、干净;五、电子化办公管理制度1、公司开通电子邮件服务及电子化办公模式,所有办公事务的邮件往
4、来必须通过公司邮箱,公司的电子信息网络,无论对内对外,均不得传递与本人工作无关的内容。2、公司邮箱名称统一为unisis_wuye,员工的邮箱均注册为163的邮箱。3、每天下班之后将当天的工作日志发送到属于自己上级领导的邮箱里并抄送到公司统一的邮箱。4、闪电邮的安装由负责此类的人员进行安装并指导培训。5、每天上班必须开启QQ和闪电邮,QQ要处于在线状态不得处于其他状态。6、每天上班后需开启闪电邮并随时查看自己的邮箱有没有新的邮件。7、公司QQ群号为:123149907,请自行加入。8、公司本着电子化办公方便快捷的方式下,在上班期间禁止一切与工作无关的上网浏览、QQ聊天、网上视屏、看电影、浏览其
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