采购管理年终总结.doc

总 结

风月有情时光荏苒，山长水远时不我待。转眼间2009年即将过去。在即将过去的一年中，采购管理部所有员工从根据公司的情况从实际出发，彻底调整了自己的做事思维方式及心态，面对巨大的压力，我们乐观的工作。不惜一切的克服了一个又一个的困难，比较圆满的完成了各项采购任务。
回顾走过2009，每迈出的一步，每取得的一点进步，都离不开领导的教诲、同事的支持，为此我由衷的向大家道一声：谢谢你们!
忙碌的2009年即将过去，现将一年来的工作总结如下：

一：2009年工作任务完成情况：
采购部全年签订合同 21 份，完成乙供材料计划认质认价单 50 份，共计采购物资合同总额约1543万元，实际采购总额约为1255万元。已支付 450万余元，支付率达到 35%，2008--2009年度末总欠款为1026多万，预计支付比例为30%，采购物资的合格率和及时率达到百分之九十五。2009年以来，对房地产投入的力度非常大，按照集团领导的意思强化地产弱化集团执行。
二：单位内部制度建设及管理执行情况
（一）、内部管理方面。很长时间以来，采购部缺乏一个专业的材料会计，由此给工作上带来了诸多的不便和问题。在今年9月份张芳芳来到我部门后，我们立即将现有资料、文档进行规整保存，并按月出示报表，如采购一览表、付款计划表、合同、认质认价表、账务往来表、已付款表等等。做到了帐物相符，一查就明。
（二）与各部门协调上：采购部主动与和材料采购、材料使用有关的部门个人沟通，有必要时甚至把材料供应商带上一起探讨施工的技术要求。这样一来，很多棘手问题经过几方会诊后便迎刃而解了。比如说在商混的结算问题上，牵扯的部门多，产生的分歧也多，问题很长时间得不到解决。采购部便牵头将预算、工程、监理、施工单位、供应商集中到一起开现场会，很快就解决了问题。
﹙三﹚、业务方面执行情况：
1、承接了钢材和商混的采购任务这对我们来说压力非常大。商混分别找了两家实力比较大的单位，共垫资将近 600万。钢材方面，光钢材供应商我们找了近四十家单位，可以说是到处碰壁，但是采购部的所有人都没有放弃，坚持不懈的抱着一种信仰和理念，相信工作做到位会有收获的，也正是胡总裁在培训时所说的个人工作哲理“只有我不想做的事、没有我做不成的事”。
2、室外工程材料也根据施工的要求完成了任务，包括609的地材、围墙的地材。说到地材我在这里有很多感慨，在谈判、采购材料当中花去了不少的时间和精力去协调和村上的关系，保障顺利施工，尽管外围环境比较恶劣、困难重重，采购部没有因为客观的原因高价购买，也没有因材料问题造成停工。
3、其他的采购业务。大多数是为集团公司、售楼部、二层楼进行的小规模采购。规模虽小，但有时候却要花费更多精力。在这里我想说作为一个采购部门，我们的工作并不是仅仅打个电话，签个合同，发个货那样简单，以上几项只是只占我们工作中很小的一部分。事实上我们把更多的时间和精力投入到了与各部门、各施工单位的互相协调当中。比如说：材料计划单的事，按制度采购部只管按照制定好的材料计划单询价、采购就是了，可因为今年工程部人员不到位，采购计划单不能及时提供，采购部就主动找技术部，预算部、工程部等沟通确定所要采购材料材质、数量等等。

三：工作作风和劳动纪律遵守情况
1、采购部以人为本的工作做风，遵守公司的每一项规章制度，工作责任心和工作热情都有了很大提高，相互配合密切，分工细化。业务方面，提高透明度，手续清晰明了，做到物清，帐清。及时配合公司的回访和调查。采购部的工作是企业创造效益的第一道闸门,事关公司利益得失,也是容易发生问题、倍受别人关注的工作。对此，采购部不断提高思想认识，永远牢记自己的职责，每笔业务都要本着对公司负责，对领导和职工负责的原则，通过我们的辛勤劳动来节省资金，降低成本。在市场经济条件下，很多供应厂家会使出浑身解数，五花八门的促销手段和技巧，对此，采购部每一个同仁坚持对自己的岗位负责的态度，摆正心态，牢记使命，坚持原则，公正处事。我常提醒我们部门的员工，你们要时常对供应商讲，你们只要做到一是要提供优质的产品，二要给我优惠的价格，三要保证周到的售后服务，我们双方就会长期合作。无论谁在工作中代表单位和客户联系业务时，唯一坚持的标准就是这三点。加强自身修养，保持良好的工作作风。
四：值得肯定的地方：
1、除了完成采购任务，采购部还建议以下几个方面的工作：1、室外工程迟迟没有进展，工程部称没有人愿意做，采购部主动给工程部提供方案，帮其找到实力比较强、经验比较足的合作单位，20天内完成整个室外管网工程。2、面对609、610的后期安装工程，采购部提议材料甲供、安装部分直接外包的办法，得到了集团领导的认可采用，加快了施工进度。3、采购部一再提议要求609、610的材料变更改方案，如：消防管道由原来的热镀锌钢管变为焊接钢管，分户水表后冷水支管由原来的PE-RT变为PPR,排水管由原来的柔性铸铁管变为PPT实壁螺旋隔音管，雨水管由原来的柔性铸铁管变为PVC管。4、DK-8的临建拆除，材料部建议用人工拆除法，节约并材料二次使用等等。最终得到公司的采纳实施，给公司节约了近40余万元。
2、在资金紧张的状况下，采购部多次请供应商吃饭，做通思想工作，想尽一切办法做到不耽误生产。
3、在这举例以下几个事例：1，商混找到了两家很有实力的合作单位，目前来说条件是比较好的，分别垫资1万方商混。
2，钢材虽然每次进货都很艰难，但采购部从来没有因为钢材的事造成工地停工，也没有因为买不回来付高价的利息。整个09年采购的钢材约3000吨，我们一直是按照每天5元的利息标准计算的，在整个市场钢材欠账利息不能说是最低的，起码也是偏低的。
3、DK-2的变压器，是08年7月安装好的，按道理说，安装完就付全款，采购部的积极努力与对方进行沟通，对方不但没有因为付款问题断过电，同时还把开始接头的预交押金电费36800元给退回，至今还欠近10万元的款未付。这更说明我们采购部的员工是以心跟客户沟通，真真正正的把公司的事情当成自己的事情来做的。
五：主要存在的问题及其原因和教训
回顾过去一年的工作，取得了一定的成绩，也获得了一些进步，但是我还是清楚的意识到，我的某些方面还是存在着不足，具体体现。
1、人员离职没能做好交接手续，导致和财务、供应商外欠帐、以及代扣明细的对账，付款时数字不清晰。
2、有问题不能及时找领导沟通。
3、资金紧张的时候谈业务自己感觉底气不足，总是担心谈不好会泡汤，影响工程进度。
4、遇到紧急采购任务时，总是忽略一些细节问题。给后续操作带来影响。
六：解决的办法
（1）对支付每一笔费用的情况做好记录。让采购部各项支付情况清晰明了并有据可寻。
2，有事及时向领导沟通汇报，听取领导的正确引导。
3，首先要自信，你从心里要认定自己要说的话是正确的是有道理的，如果你自己都不敢肯定，那你说出话来肯定没有底气，犹犹豫豫的。
4，签合同前反复检查，核对要求的标准。多请教、多学习。
七:员工技能和专业培训情况
1，我能重视加强理论和业务知识的学习，不断提高自身综合素质。在工作中，坚持一边工作一边学习，不断提高自身综合素质水平。一是深刻领会公司、部门制度的含义和目的，增强自己宣传制度和执行制度的自觉性和坚定性；认真学习公司、部门下发的各种文件和通报，并把这些文件和通报精神及时传达到每位员工；
2，经过公司的各项培训，实行规范化管理的要求，我部门的所有员工都提高了觉悟，谨记公司的每个制度，从思想上认识到工作的重要性以及自己的责任心，重新的理解工作到底是为了谁？
3， 从中得到很多对实际工作中有着直接联系的一些好的思路和方式方法，比较明显的是工作总结，以前的工作总结都是比较书面化的，甚至是敷衍，从今年看到，采购部的每个人的工作总结虽然说没有华丽的语言，没有长篇大论但都是自己最真实语言和实实际际体验过的事情，和经历。
八：2010年工作打算和努力方向概述
建议和意见
1、各个部门完善的配合，提供较坚实的技术支持和品质有效地提高采购的质量和效率。
有时如果是技术资料更改频繁，时间紧迫，这时给采购留出来的时间有限了，这里就会发生几种结局：一是的确无法完成任务，二是马虎完成任务，三是有漏洞完成任务。而公司会显得无可耐何，顺其自然。如果前技术问题，计划问题做好了，采购就没有众多可搪塞的理由。
房地产企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异，流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志，公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。抓住公司推行流程管理的契机，细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。
2、制定采购预算与估计成本。
制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测，是对整个项目资金的一种理性的规划。
它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发，还同时建立了一个资金的使用标准，以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制，确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束，能提高项目资金的使用效率，优化项目采购管理中资源的调配，查找资金使用过程中的一些例外情况，有效的控制项目资金的流向和流量，从而达到控制采购成本的目的。
3、改进供应商的选择。
在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源，寻求多家供应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量，又能有力的控制采购支出。根据我们的规模，供应商的数量
以便在需要时候能随时找到相应的供应商，以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。
4、建立重要货物供应商信息的数据库。以便在需要时候能随时找到相应的供应商，以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。
5、建立同一类货物的价格目录。以便采购者能进行比较和选择，充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。
在2010年的工作中，我们部门要虚心向其它部门学习工作和管理经验，借鉴好的工作方法，努力学习业务理论知识，不断提高自身的业务素质和管理水平。使自己的全面素质再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神，增强责任意识，提高完成工作的标准。同时我部门希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法，并不断的大胆尝试，取其精华、修改弊端。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼、贡献出自己的力量。

采购管理部
2010.1.17
3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√
C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。Ｘ
C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错
C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√
C成本报表是对外报告的会计报表。×
C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。×
C成本会计的对象是指成本核算。×
C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√
C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X
D当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本
中。×
D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。×
F“废品损失”账户月末没有余额。√
F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。Ｘ
F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√)
G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错
G工资费用就是成本项目。(×)
G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对
J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√)
J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×)
J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对
J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。√
J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，X
K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错
K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。Ｘ
P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。×
Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Ｘ
Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。Ｘ
S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。Ｘ
S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。(×)
W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对
Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对
Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X
Y以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。X
Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Ｘ
Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。(×)
Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对
Z直接生产费用就是直接计人费用。X
Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√

A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。
A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)

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