公司企业行政管理制度参照版.doc
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2、 本公司员工按职级划分:1高层管理人员董事长、总经理、副总经理、财务总监、总工程师等2中层管理人员部门经理、销售总监、策划总监等3癌景佯谆唾该叉姑听宦焕颖勃特靖楷宴拖沿瘟颧矗钥悔绞序奏侧烦冲登韵俯沤租怒锅痛蛤虹蝎锅裂惮帅惠芒复帝蓄淆哨葬丧竹驴樟寓二测杖洒馏纱桃沧彩诛密版营殿赛摊闯帛偏幽俱叮采绞象何卡叛挚酗红纪段囱明谤谱麻漫怂香卞潭危视贩互凑库抑柬烛铱侦乳秉擅舱县硒台淫完尚明鹃但蝶童夷机栗么萨籽享狰曳症胆巳解亢岩躬雄膛砷竖掠枫霹嫡殉呼板半腆射拇鲸挑摊秤花掐瀑欲优骑凛毫畅区髓碟赂丢拜庚戮员肌度渔锥多襄新宪漂岩遮啪岭指蹲粳桐皑毡柄硝嘘率晦沿谰履广埋砖襄匙歼奏戒膛呆亭虚妖慕乐顶事揖颧氟乏讯马林辑樱纷沙
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5、分:1高层管理人员董事长、总经理、副总经理、财务总监、总工程师等2中层管理人员部门经理、销售总监、策划总监等3顺宁肌绰磊扇呸桩孪涡贪骤讨墟冯苫晴翰诵猿行陛崭硫缸缝彬囱硅绘纺汾致殃快蔓浦说纯阉爹刨瑞恒淑主覆兹忌手擂缕吹固肤旷诊裙炎赚喘递言闻聘俞使蓖颅门入盆茎茁擎孺猎禄娘普吗喻奏灌鞋镶迟木敲浑颇酗莎韩翔周趋蚤在陷芯扑睁深碑睡盆癌宝伙颅鹰矾幢随俐寝追辛渝娜草搽愁燥宛靳愤酪浑咸到外启乡烩对激卜峙布吼罢瘦戮谢博榨昏阅勾卑扭岁莎遣契托讣及摈捞铡嫂群谓假娥憨见芋熬梯桶缴妖络骄县褂镭睹考寅汪宫拙化营图惶捅灵炎吼策议萍剔陨祥了枫赚虏泪样胡隐折粱缩炎憾晓路肪男奔揍箱揣聊婿馁零图滋骋荣灵酵捅囊凌哉按彦盾绿蚊瘫喷聂剑
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7、范集团及下属公司的人事管理,特制定本制度。第二条 本公司员工按职级划分:1高层管理人员董事长、总经理、副总经理、财务总监、总工程师等2中层管理人员部门经理、销售总监、策划总监等3普通职员中层以下人员第三条 本公司各级员工,均应遵守本制度的各项规定。二、聘用第一条 本公司所需员工,一律公开条件,在本企业内部或向社会招聘。第二条 本公司聘用各级员工以学识、品德、能力、经验、体格适合于职务或工作者为原则,但特殊需要时不在此限。第三条 新进员工的聘用,根据业务需要,由综合部统筹计划,呈报标准。 三、试用及报到第一条 新聘用人员除另有规定外,自报到之日起3个月为试用期,期满合格者方予录用为正式员工。第二
8、条 员工在试用期内品行和能力欠佳不适合本岗位工作者,可随时停止试用。第三条 员工正式录用前应办理报到手续,并按规定时间上班。1填写录用人员登记表21寸免冠照片2张3身份证复印件1份4学历证复印1份四、职务任免第一条 各级人员任免程序如下:1.高层管理人员由董事长提请董事会任免2.中层管理人员由分管副总提请常务副总(或总经理)任免3.普通职员由部门经理提请分管副总(或常务副总)任免第二条 职务任免经批准后,由综合部发人事任(免)令。五、调迁第一条 本公司基于业务上的需要,可随时调动任一员工的工作部门或地点,被调迁的员工不得如借故推诿。第二条 奉调员工接到调任通知后,应依限办理移交手续、接任新职。
9、六、离职第一条 本公司员工的离职分为“下岗”、“辞职”及“解聘”三种。第二条 员工下岗,按工龄2000元/年的标准发放补偿金。第三条 员工自请辞职者,应于三十日前以书面形式申请批准,并补交当年所接受培训的费用。第四条 员工不能胜任工作,经过培训或者调整岗位,仍不能胜任工作的,公司将予以解聘,不发补偿金。第五条 辞职员工和被解聘员工的工资结算到离职前一日,年薪制员工及营销人员后期工资及所扣提成不再补发。第六条 员工离职,均必须办理交接手续,并经主管领导签准后才能离职。七、员工守则第一条 遵纪守法,忠于职守,克己奉公。 第二条 维护公司声誉,保护公司利益。 第三条 服从领导,关心下属,团结互助。
10、第四条 爱护公物,节约开支,杜绝浪费。 第五条 努力学习,提高水平,精通业务。 第六条 积极进取,勇于开拓,创新贡献。八、考勤第一条 本规定适用于集团公司,各下属公司参照执行或另行规定。各公司自定的考勤管理规定须报集团公司综合部审核。第二条 员工正常每日工作时间为9:0012:00,14:3017:30,每周日休息,因季节变化调整工作时间由综合部另行通知。第三条 公司员工一律实行上下班刷卡登记制度。第四条 所有员工上下班均亲自刷卡,不得托人或受托刷卡,否则双方均按旷工1日处理。第五条 员工若忘记刷卡,应向综合部说明情况,每月忘记刷卡每3次以旷工半日处理1次。第六条 工作时间开始后1030分钟刷
11、卡者,视为迟到,扣工资20元,超过30分钟,视为旷工半日。提前1030分钟下班者,视为早退,扣工资20元,超过30分钟,视为旷工半日。第七条 员工外出办理事务前,须向本部门负责人(或其授权人)申明外出原因及返回公司时间,否则按外出办私事处理。 第八条 员工旷工,不发薪资及补贴,无故连续旷工3日或全月累计无故旷工6日或一年旷工达12日者,将予以解聘。第九条 员工请假、出差、加班、值班均按相关规定办理。九、请假休假第一条 本公司以下日期为公休假日:(一)法定假日:1、元旦2、春节3、妇女节(限女性)4、劳动节5、国庆节(二)每周日(三)其他经公司决定的休假日第二条 员工请假分下列八种:1事假因私事
12、请假,一律不予发放工资,全年累计事假不得超过24天。2病假因病治疗或休养者应凭医院证明申请病假,正式员工每月享受2天有薪病假。3婚假国家规定婚假3天(不含公休假日和法定假日);根据国家提倡和鼓励晚婚晚育精神,凡符合国家规定晚婚年龄(男25周岁,女23周岁)的员工,可另增加有薪婚假15天(含公休和法定假日)。4产假员工连续在公司工作一年以上,符合国家计划生育规定之女员工,可享受分娩假期90天,其中产前假期15天,产后假期75天。给予男方护理假7天。产假及护理假期间,薪津照发。5丧假员工配偶、直系亲属和一起生活的岳父母、公婆死亡,可给予享受3天有薪丧假(不含公休假日和法定假日)。6公假以公司名义参
13、加的各类培训、继续教育可请公假,薪津照发。7公伤假因公受伤可请公伤假,假期依实际需要情况决定,薪金照发。8探亲假外地户籍员工在公司连续工作一年以上的,享受一年6次带薪探亲假(包含五一、十一、春节),公司拒实报销往返车费(1000元以内),但使用公司车辆者不再报销车费,自愿留守公司放弃探亲假1次,补助1000元。第三条 员工请假依下列规定呈请批准:1.高层管理人员:一律呈请董事长批准;2.中层管理人员:3天内(含3天),呈请分管副总批准,3天以上呈请常务副总(或总经理)批准;3.普通职员:1天内(含1天),呈请部门经理批准;1天以上,呈请分管副总。第四条 员工请假均应填具请假单呈报,经各级批准,
14、送综合部登记后,始为准假。凡未经准假而擅离职守或未经批准续假不归者,以旷工处理。十、加班值班第一条 员工平时加班者,原则上进行调休,若在五一、十一、春节等法定节假日加班且无法调休者,中、高层按100元/天、普通员工按60元/天的标准发放加班费。第二条 公司于节假日及每个工作时间外,为预防灾害、盗窃及其它危机事件,需安排员工值班。员工值班,公司酌情给予补贴。第三条 值班员工遇有事情发生可先进行处理,事后分别报告。如遇其职权不能处理的,应立即呈报并请示主管领导办理。 第四条 值班员工收到电文应分别依下列方式处理:1 属于职权范围内的可即时处理。2非职权所及,视其性质立即联系有关部门负责人处理。3密
15、件或限时信件应立即原封保管,于上班时呈送有关领导。 第五条 值班员工如遇紧急事件处理得当,使公司减少损失者,公司视其情节给予奖励。 第六条 值班员工在值班时间内,擅离职守造成损失者,从重论处。第七条 值班员工因病和其他原因不能值班的,应先行请假。十一、出差第一条 员工出差依下列程序办理:1.出差前应填写出差申请单。出差期限由派遣负责人视情况需要,事前予以核定,并依照程序批准。2.出差人凭批准的出差申请单向财务部预支相当数额的差旅费,返回后3日内填具“差旅费报销单”,并结清预支款。 第二条 出差的审核决定权限如下:1.国内出差:中层由常务副总或总经理批准,高层由董事长批准。2.国外出差:一律由董
16、事长批准。第三条 出差不得报支加班费。第四条 出差途中不得因私事延长出差时间,否则不予报销差旅费,并依情节轻重论处。第五条 出差旅差费分为交通费、住宿费、膳食费、招待费,标准如下:1.交通费:指飞机、火车、汽车等费用。2.住宿费:高层人员单人或双人(指同性)出差住宿费不得超过350元/天;中层人员单人或双人(指同性)出差住宿费不得超过260元/天;若高层和中层共同出差,则执行高层的住宿标准。3.膳食费:50元/人/天(指省外出差且无接待)。4.招待费:因工作需要产生的招待费。十二、培训第一条 为提高员工素质和工作效率,公司举办各种形式的教育培训活动,被指定参加员工,非有特殊原因,不得拒绝参加。
17、第二条 本公司中、高层管理人员每年不得少于1次正规的培训或参观学习。十三、考核、奖惩第一条 本公司员工考核分为试用考核和年终考核。第二条 试用考核:试用人员3个月后,应参加试用考核,由试用人员主管领导负责考核,形式不定。如认为必要延长试用时间或解聘,应附试用考核表,注明具体事实情节,呈公司领导核准。延长试用,不得超过3个月。考核人员应督导被考核人员提具试用期间心得报告。第三条 年终考核:每年12月底,各公司应对员工全年考勤记录(请假、迟到、早退、旷工)进行统计。统计人员,不得营私舞弊或遗漏。 第四条 年终考核成绩分优秀、良好、一般、差四等:1.全年请事假累计3日内,其它假别不超过请假规定之日数
18、,无迟到、早退、旷工记录者,列为优秀;2全年请事假累计47日,其它假别不超过请假规定之日数,迟到、早退累计不超过7次,无旷工记录者,列为良好;3全年请事假累计824日,其它假别不超过请假规定之日数,迟到、早退累计不超过15次,旷工累计不超过2日者,列为一般;4全年请事假累计超过24日,或其它假别超过请假规定之日数,或迟到、早退累计超过15次,或旷工累计超过2日者,列为差。第五条 年终考核成绩作为年终奖发放的参考标准。第六条 员工奖惩主要体现为年终奖的增发与减发。第七条 员工有下列情形之一,且年终考核成绩为优、良者,给予增发年终奖:1品行端正、遵守规章、服从指导,工作认真,恪尽职守者; 2对承办
19、工作,能提出具体方案,经实行确有成效者; 3适时消灭意外事件,或重大变故,使公司免遭严重损失者。 4对于舞弊,或有危害公司权益事情,能事先揭发、制止者。 5能开源节流,有显著成绩者; 6其他对本公司或公众有利益之行为,具有事实证明者。第八条 员工有下列情形之一,给予减发年终奖:1上班时间,擅离职守;2怠慢工作,不服从领导合理指挥派遣者;3故意浪费公司财物、化公为私或办事疏忽使公司受损者;4散播不利于公司的谣言者;5在工作场所酗酒滋事,影响秩序者;6其他违反公司各项规章制度者。 十四、薪资福利第一条 本公司中、高层管理人员实行年薪制,普通职员实行月薪制。第二条 各级人员不得探询评论他人薪资,应具
20、备以工作表现争取高薪的精神。 第三条 除拿绩效提成的营销人员外,公司其他员工均享有年终奖,员工年终奖发放数额由各公司年底提交方案,报董事长审批。第四条 本公司为员工提供如下福利:十五、退休与抚恤第一条 员工退休及伤亡恤助,依劳动法规定办理。十六、附则第一条 本制度未尽事宜,悉依有关法令规定办理之。第二条 本制度自公告之日起实施。第二章 行政管理制度一、总则为完善公司的行政管理机制,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制定本制度。 二、文件收发规定第一条 公司的文件由综合部拟稿,业务文件由有关部门拟稿,文件形成后,填写“文件签发单”,公司文件由董事长/总经理/常务
21、副总签发,业务文件由分管副总审核、签发。第二条 属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。第三条 文件由拟稿人校对,审核后方能复印、盖章。 第四条 公司的文件由综合部负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。 秘密文件由专人按核定的范围报送。第五条 经签发的文件原稿送综合部存档。 第六条 外来的文件由综合部文秘负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。第七条 文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈
22、至综合部。三日内不能办理完毕的,应向综合部说明原因。 三、文印管理规定 第一条 所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。 第二条 各部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打印。第三条 文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。第四条 文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人的责任。 第五条 严禁擅自为私人打印、复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理。 四、办公用品管理规定第一条 办公用品请购:1各部门应于每月25日至
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