XX公司门卫管理制度、岗位职责.doc
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1、XX公司门卫管理制度一、 总 则:维护公司资源安全,确保人员、车辆、物资出入安全有序,提高公司形象。二、 范 围:公司所辖的所有场合之出入管理与值班管理。三、 人员出入管理(一)公司员工当班员工原则上不得离开公司,除公司总经理、副总经理以及采购、司机等外勤人员外,其他(她)员工确需外出,应如实填写员工外出单,交门卫处;部门主管以下员工外出,须由所在部门主管审批;中层干部外出,须由分管该部门的副总审批;不符合上述手续者,门卫不准放行。强行外出者,应立即上报总经办,按照旷工半天处理并通报批评。上班期间非因公外出,外出时间将按月累计。因公司原因造成的提前下班(如缺料、断电等特殊原因),凭公司办公室通
2、知门卫处后方可离开。 (二)租赁公司场地办公、生产的人员出入大门,需持有公司统一配发的出入证。(三)外来人员1.外来人员因事需进公司(包括租赁公司场地办公的单位),应主动出示有效证件、填写会客单,并将有效证件置于门卫处后方可进入公司。会客结束后,凭被访人签字的会客单,换回有效证件方能离开公司。外来人员一时没有联系上被访人,可在门卫室内或指定地方等候。严禁闲杂或与公司工作无关人员进入公司。2.因基建施工或设备设施维修等长期滞留厂区的(两天以上),需凭个人有效证件,在公司办公室办理外来人员登记手续,领取临时出入证,并凭证出入,业务结束后到公司办公室办理出入证注销手续。四、 物资出入管理1. 公司物
3、资物资出厂(包括产品外协和加工成品),由市场部开具放外协单或仓库开具出库单报部门主管签字批准后,门卫根据单据核对物品无误并登记后方可出公司。2. 外来物品供货商送货入公司,应办理外来人员登记手续,并注明送货的产品名称;出公司时,门卫根据物资入库票据,核对无误后放行。五、 车辆管理(一)公司车辆及租赁公司场地办公的单位车辆1. 公司车辆外出a) 运送物资外出,外协员或驾驶员应主动出示外协单或出库单,接受门卫值班员检查和登记;b) 外出采购,外协员或驾驶员应主动出示主管部门签发的派车单,接受门卫值班员登记后方可外出;c) 公司副总以上领导外出,门卫值班员需登记车牌号和驾车人后方可放行。2. 租赁公
4、司场地办公的单位车辆,公司将统一配发车辆出入证,门卫值班员凭证放行;3. 门卫值班员对车辆进行引导、停放,维持停放秩序;4. 进出车辆如有损坏公司财物,门卫值班员应报公司办公室,责其照价赔偿;5. 上班期间乘车外出的公司员工(除司机外),也需持有外出单。(二)外来车辆 1. 外来车辆因公进入公司,应主动出示有效证件、填写会客单,并将有效证件置于门卫处后方可进入公司。会客结束后,凭被访人签字的会客单,换回有效证件方能离开公司。 2、邮局、快递公司等车辆无特殊情况,不得进入厂区。厂区内人员邮件、包裹等物品,由门卫签收、登记,后通知收件人至门卫处领取。六、 日常巡视管理1. 巡视时间:夜间每两小时巡
5、视巡逻一次;2. 巡视范围:公司厂区;3. 巡视时做到多看、多听,若有问题,立即报公司领导;4. 下班后对厂区进行巡视,检查水电、门窗是否关闭;5. 巡视时注意人身安全,遇突发事件立即汇报,并对事件做详细记录。七、 安全1. 值勤期间发现有可疑的人或事,应及时处理并报告办公室;2. 如发现火警、电器漏电、设备故障、建筑物险情等不安全情况,应立即采取有效措施,并及时通知有关部门主管;3. 值勤期间,要做到大门随开随关,门卫室随时要保持有人(特别是遇值班门卫用餐、为完成临时事项需离开一会等情况的),以保证人员、物资、车辆进出得到有效控制。八、门卫的工作权限1. 门卫有权对出入厂区的各种闲杂人员,非
6、本厂区人员进行询查过问,未经公司相关部门同意,有权制止携带易燃易爆危险品的车辆及人员进入厂区;2. 上班时间有权拒绝无本部车间主管签名的请假条员工出门;3. 门卫有权拒绝推销员及未经公司同意的人员进入厂区,有权对公司存在的安全隐患进行调查,对重大安全隐患要及时报告主管部门。九、其它4. 门卫室及周边要保持干净,物品放置应定位规范。无关人员不得在门卫室逗留、闲聊、嬉笑、打闹、借故刁难、纠缠执勤人员,违者视情节轻重,严肃处理。值勤人员态度粗暴,不文明不礼貌,故意刁难员工或外来人员,一经发现严肃处理;5. 负责并监督员工上下班打卡考勤,严禁员工打完卡又借故离开公司。门卫要好违规违纪人员的登记,并及时
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