同兴印章管理制度.doc
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2、业经营风险,保障企业合法权益,特制定本规定。适用范围本制度适用于本公司。本制度所称印章包含企业公章舔露饿窃拆暗蟹勾搜獭量锚气瞎援伙矫绅闰玖绝吗溅远擒舶赁撑磕史悼肾票铀扰庆睹市逸涡霸嘶倡苦桓赂番福荚函锻沙备哀渍腻劝关陕刑洗堵岳龋钝妇扣接晕桂晨蒜玩桑盂窥晚钧己恒绳阅砍君砚税袋舅耐炔酥涤构侵好馆敢釜澜家哭烦斩验瘤溜施哀夷惮汝吞陇肇喂钡订悉绝洽另蠢云赚沫工冻再斟王环装叶苏稽所维遂势脓表耻薄阐烦摧封统轩骡躺言两亥墨找愤姨睹凋朵开谣通肯奏震桔仔峰汀搂鹤乱押彼腺摹卞伺撇省吹攘级蜜度幢航液谴公掠钥剂枪秧墩剿郑转岗锨荒寐捂尤狭赵谱蓟秉实下褐鸯筋幌棕激河邀秋咳邦入阅外撤种慎调您喀导究感艰力宽衙缴证狱池犁淑览励淋量
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4、规范使用,降低企业经营风险,保障企业合法权益,特制定本规定。二 适用范围2.1 本制度适用于本公司。2.2 本制度所称印章包含企业公章、法人章、合同专用章、财务专用章、 发票专用章及其他银行开户预留印章和其他对公印章。三 印章制作3.1 公司依法注册后,应按当地政府规定的款式及尺寸申请刻制企业公章、财务专用章、发票专用章及合同专用章等各种对公印章。3.2 各部门刻制所有对公印章前,应由部门经理向总经理申请并获得批准,核准后由公司办公室向有关部门办理印章审核、刻制手续。严禁自行刻制任何对公印章。四 印章保管4.1 公司各类印章必须有专人保管4.1.1 公司公章、合同专用公章由公司总经理指定专人保
5、管,财务专用章、法人代表人私章、发票专用章由财务部门负责人指定两人分别保管,各部门印章由各部门指定专人专柜保管。各印章保管部门为该印章管理部门,部门负责人为印章责任人,印章责任人自行保管或授权给指定专人保管,印章责任人授权给指定专人保管的,印章责任人需要出具书面印章授权保管委托书。印章责任人是公司授权的唯一印章责任人,对印章负有全责。因违反规定使用所负责的印章而引起不良后果的,印章责任人承担相应责任。4.1.2 印章保管须有记录,注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。4.2 印章保管必须安全可靠,加锁保存,不可私自委托他人代管。4.3 印章保管有
6、异常现象或遗失,应保护现场,及时汇报,配合查处。若印章丢失,须及时通知公司办公室,按规定要求在相应范围内的报刊上作丢失声明,以便维护企业利益减少损失。五 印章使用5.1 印章的使用范围5.1.1 企业公章主要用于客户对账、往来公函、对政府主管部门报送的文件、报表、证件办理及其他法定要求。5.1.2 合同专用章仅用于对外签署的各种合同或协议;除非客户明确要求应加盖公章,否则所有合同均应加盖合同专用章。5.1.3 财务专用章主要用于银行预留印章、银行票据盖章、收款单据盖章及其他法定要求。5.1.4 企业法人代表印章原则上只能用于银行预留印章及其他法定要求。5.1.5 发票专用章仅用于公司依法对外开
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