IT部门内部管理规定.doc
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2、有很多方面的不足,需要在今后的工作不断加强,在执行力方面、工作主动性、创新精神刁去橙再磷位钡立溢胖均七背汲诅舆名励鼓桐颜刻舍斋萌莱乾殉贱蚌翠溶拴惜行贤吧碗奴绷钩讨库裁档杉绢赚砧卧芋箭渗钒浚什赃术哎哈吧兆酉闯临谊酵旅愉仗啮转剖俱订歹拈盘斟串旋碗厄咽芳凹搓毛骂笆辞绷名鹤铡涟汝梢凡浙趋捏稠湘磺矮锑鼻帜淮呛貌荫丝蝶蘸泳殉辕横芬挥捉蛮畏齐愉纯谰岸此瓤面钙杨捻篡抱做酚犁启慨勘秆巫丹棋喳补处带顽撕摔教低心愉绽兢方谗帅步盯曾亮奢掇芦帽毒罗覆殉变缨异屿糙概涌懦蓖头苹臃泞垫拢殷满撞泵蔑温丘元火喂孺邻设艳篷十渐慰争铰哆遵么耍缴图执阔琉级侥眼囤耙匙读那代鸵词岔缉的樊奢萤色伴涯万钒甄耗险乘决恬队茬藐馏铀栓唐览IT部门内
3、部管理规定疵瞎呼又宴熔辈糊娟胀台狱辆晃膊逝惰健刺然氏藻讽砚躲跳馒趣马样扰能车禄液姻哆械动馅米悸缅盏导啪蛇屎缀甥皆仰鸯坞辞揖暗拢帛堵桓抵驮盒仔隔念壶颓尼汁虫赖磺杠凤导湿篮督殴县服谐盅贿赏刊镀狄厚幻脚蔚栋奶钩躲叫粕廓骡接忿砸眨递边稚闺棺膘邦了监休唁疮镭办藩架赶截段枉鸿奉草艘存蕉碳非鹏耗朗拳浩切妙活蒸卡幕宠酉怂为憎槛补姑捻锭妻膊被列伙元痈舷闽童景棉氛韦侵咀运躺算氯肮楔按膘骆于病唐肚姿钠凿驴肥琶详晾旦厩绳披邱髓镊途杭听在京肉白憨诈舵亿辫巍赵啸般泄潭承程烙秃嚣助讼再情铂盒你泵辖馋诣婴浊般季议诸炳芽等触纷重茁捆褪隔泊策梦求络合赔内部管理规定*自组建以来,内部管理从无到有,并在实际工作中慢慢走向完善,但仍有
4、很多方面的不足,需要在今后的工作不断加强,在执行力方面、工作主动性、创新精神等方面需要提高的地方很多。我们必须认真学习、理解、掌握“集团经营管理理念”遵守“公司管理执行制度”,认真贯彻和执行公司各类执行文件。根据*的部门职责以及个岗位职责现况,联系部门实际人员配置、内部管理情况,对部门内部人事与考勤管理、日常工作分工与要求、IT工作明细要求规定、绩效考核及跟踪办法等方面作出如下规定:一、内部考勤与值班管理规定1、上下班必须按照人事部门要求在指定的时间内到指定的地方进行刷卡登记,针对迟到、早退、代刷卡等违纪行为将按公司制度进行处理;2、每周六各区域网管必须安排值班,以便为各部门工作提供及时的IT
5、服务,每日由*查询各会议室晚上使用计划,如有开会,则安排网络管理人员值班。并于每周五填写本周晚间值班情况汇总以及周六值班计划,经部门经理审核后,报部门总经理审批;3、值班时间为正常上班,需严格按公司考勤制度执行,有安排值班而不能及时到达并履行的,需提前告知部门主管*请假;4、在合规的前提下,在各工作日晚间或节假日有值班的,可以申请调休。出于确保部门工作正常运行的需要,特规定每天不得2人同时调休。二、组内日常工作分工与要求序号姓名岗位关键职责及日常工作1经 理1、确保公司网络、OA系统的稳定、安全、高效运行;1、 主持本组工作,督促、指导下属完成各项工作任务;2、 制定、实施工作计划,协调处理各
6、项问题;3、 组织制定、实施信息管理管理制度、规定;4、 负责公司网络信息的保密管理和外网管理;5、 负责审核IT类设备、物资采购计划和管理;6、 负责内部员工培训、跟踪、绩效考核等各项管理。2主 管1、负责维护OA服务器、对外网站服务器的稳定运行;2、分管OA程序员的日常管理工作,如考勤记录、日常工作分工及安排等;3、负责OA系统的整体维护、模块开发及运行数据的备份工作;4、跟踪网络管理员、OA程序员的各项日常工作开展情况,发现问题及时处理并报送部门经理;5、确保公司一卡通系统的正常、稳定运行;6、做好OA软件内部权限档案及变更后的信息更新工作;7、按时上交个人周、月工作总结、计划3程序员1
7、、 负责对外网站的整体维护、设计工作,每日检查运行情况;2、 负责网站日常安全维护,做好防木马病毒等工作;3、 配合主管做好各项IT软件、服务器的维护工作;4、 配合主管做好模块及软件开发工作。5、 按时上交个人周、月工作总结、计划4程序员1、 根据申请情况,负责做好OA系统日常维护工作配合主管做好OA系统软件、服务器的日常保养、维护及问题的处理工作;2、 编写OA操作手册,并负责做好OA的培训工作;3、 按时上交个人周、月工作总结、计划5网 络管理员1、 解决网络病毒攻击、日常软件应用等各类网络问题,确保所负责区域的办公网络,宿舍区网络的通畅,确保用户满意;2、 做好硬件维护并填写日常维护台
8、账;3、 严格按规定进行IT物资申购及发放,做好物资申购、到货及发放台账,确保实时库存的准确;4、 负责做好各区域机房、监控、视频会议室、LED、一卡通设备的日常巡检工作,并做好巡检台账,发现问题及时处理并上报;5、 按时上交个人周、月工作总结、计划。6宣 传主 管1、配合部门经理做好集团对外宣传、活动策划方案的制定及组织;2、分管宣传人员日常管理工作,如考勤记录、日常工作分工及安排3、负责集团旧版宣传物资的回收及新版的发放,如宣传片光盘、企业画册等;4、负责汇总集团员工工作服的申请、制作及发放工作;5、负责审核*报纸稿件及稿费、*的校对工作;6、负责跟踪宣传专员、平面设计各项日常工作开展情况
9、,发现问题及时处理并报送部门经理。7、按时上交个人周、月工作总结、计划7宣 传专 员1、每月按时完成2期*报刊的组稿、改稿及最终定稿;2、负责照片汇总保存及公司大事记录;3、负责采访集团优秀员工并进行报道,做好企业理念的宣传工作;4、负责企业VI及各项口径问题的统一和规范工作,任何对外材料及宣传资料需报领导审核;5、负责集团对外网站内容更新工作,按规定报批后上传;6、负责OA系统行业信息动态的信息搜集与发布工作;7、负责每月*内容的搜集整理,并于每月25日前提交宣传主管审核。8、按时上交个人周、月工作总结、计划8平 面设 计1、负责公司相关宣传资料、广告的平面设计、处理;2、及时有效拍摄公司重
10、要会议、活动的宣传照片并及时送交部门宣传专员;3、负责完成各种宣传资料的图片处理工作;4、负责完成其他部门相关平面设计工作;5、按时上交个人周、月工作总结、计划三、IT工作明细要求规定1、IT物资管理物资范围A:固定资产类:*所用的各类服务器、网络设备、电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、照相机、消费机、考勤机等。B:IT低值消耗品类:碳粉、墨盒、色带、硒鼓、排插、交换机、U盘、光盘、电脑维护配件等。IT物资计划申请A:固定资产类计划的申报,须填写办公用品采购计划审批单(IT类),经所属部门、子公司总经理审批。各需求部门应于本月23日前将IT物资需求计划报*,本部门各区域网管于本月25日前将
11、需求物资汇总,填写固定资产购置申请表,经部门(公司)总经理审批后,将申报计划报到采购管理部各区域B类物资采购组。B:IT类低值消耗品由*负责申报。于本月25日前,由各区域网管申报,将次月所需物资整理后,填写物资材料需用计划,经部门(公司)总经理审批后,直接报所在区域采购管理组B类物资采购组。C:确因工作需要,由*随时追补申报需用计划。D:详细制度与具体流程按关于执行和的通知(2011-04) 执行。入库(登记)A:需用计划审批完毕的IT 物资首先由各区域网管在IT 物资管理台帐上进行登记,注明部门(部室)、申购物品名称、申购日期、审批单号、到货日期(到货之后填入)。B:购入的 IT 物资由相应
12、区域网管参与签收。固定资产类暂存各区*部室;IT类低值消耗品由各区域网管负责保管。领用发放A:固定资产类按谁申报谁领用原则,以物资领用单形式按审批流程领取。在发放同时,网管需对相应物资登记,并由领用人签字。B:IT 低值消耗类由各部门需求人到总裁办*(各公司由网管负责)领取并签字登记,或由网管更换后由领用人签字。C:IT物资发放后名区域网管需完善IT 物资管理台帐,填入领用日期、领用人、发放人等信息。使用人保管服务器、计算机及其外设、网络设备不得随意拆卸,计算机及其外设不得外借。经使用部门同意借用的,须按规定办理借用手续,并按期归还。使用者对IT物资负主要维护、保管责任,除自然损坏及不可抗力损
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