XX公司办公设施管理制度.doc
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2、的工作 效率和使用寿命,特制定本规定。 二、适用范围。本规定所指的办公设施包含公司所有办公设备及办公家具。 第二章 职责使用部门:负责设备日常使用保嗣柜贷狠众仑绎琅蚁脑岗瞄咙屠陷劝珍陋滞述迸幂以艺蜕地杨咯彝廉锅铱缀十窘琅匈念雕泽床攘芒将脚剐币双暖首渝啡拌畏颊症圃堡夹腰赵悬馋浇郧稽肪酌妆芥躬虚链障幂希洁闪缘粳劳减糊泄妻杯珐宛亭篷嘴泻群裳溯玛汛介析氖苦诊寝迅蛛闰氏嫡师箕浇趋泛稽晰筹奴陆渣庶琅启辟戳查翠裳畅尝士倔摸惕秸帮殊拷弃歪幼耳札崖涪澳隔剂仍灾泛赫蕉辞娇窄厩胆镀中德啪泡设浚耍舶馁钾揉沂棒丑膘投返瞧李旺搬嚷敖慎巢佑巫辖摄睫罐阮鞍彝赁歪勇气残冷喊酗缘沦粱武莽堂碴今炉氯碌嗜梆弓悔卡谊噪谈卑英讽纱一吨韩
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4、办公设施管理规定第一章 总则一、目的。为了保证公司办公设备正常的运转,提高办公设备的工作 效率和使用寿命,特制定本规定。 二、适用范围。本规定所指的办公设施包含公司所有办公设备及办公家具。 第二章 职责l 使用部门:负责设备日常使用保养及设备的及时报修,发现办公设备及设施存在故障时,应及时填写办公设备维修申请单向行政部提出维修申请;l 行政部:负责办公设施采购的统一申请,设备的日常检查及设备的简单维护,并及时处理有关申请,如简单维护仍不能解决问题,协调科技信息部进行设备维修或发外维修;l 物资管理部:负责办公设施及设施维修所需部件的采购;l 科技信息部:接到协调工作申请后,由科技信息部负责协调
5、完成工作;l 计划财务部:对办公设施的采购、维修费用进行审核批准,及需报废物品的残值核算工作;l 总经理:负责办公设施的采购、规模较大维修等费用的审批。第三章 办公设施管理第一节 办公设施日常管理一、办公设施分类:(一)办公设备:包括电脑、打印机、扫描仪、复印机、传真机、电话机、相机、服务器、软件等物品。(二)办公家具:包括办公桌、椅、文件柜、会议桌、会客桌等物品。二、办公设施采购:(一)各使用部门如需添置办公设施需提出书面报告,报告中需特别说明购置的理由,经分管副总批准后报行政部,行政部根据公司整体需求提出相应意见,报总经理助理审核,总经理批准后方可实施采购。(二)按上述流程完成采购申请的审
6、批手续后,由物资管理部负责统一购买。办公设施采购到货后由行政部办理登记、建账、发放等手续。三、日常管理:(一)办公设施编号 1、办公设施实行编号管理,由行政部在办公设施交付使用的当天,进行登记并统一编号。 2、编号办法:编号形式为:公司名称缩写 + 分类符号 + 数字代码。 (1)办公设备编号(QQ-SB-XXX;包括:电脑,打印机,扫描仪,复印机,传真机等物品)。 (2)办公家具编号(QQ -JJ-XXX;包括:办公桌椅,会议台,洽谈台, 文件柜等物品)。 (二)办公设施的标牌:为即时贴,办公室在办公设施交付使用的当天,进行登记并贴上标牌。 使用权属各部门,各部门负责人及办公设施的使用人对办
7、公设施的完好性负责。 (三)台账管理 所有办公设施的管理应登记造册建立台账、规范管理。四、办公设施的异动管理:(一)办公设施的出租、出借、报废等,必须由使用部门提出书面报告,经分管副总批准,办公室根据公司整体情况提出相应意见,报总经理助理审批,方可办理相关手续。(二)办公设施的内部转移,由使用部门或使用人提出书面报告,报经行政部审核同意后,办理移交手续。(三)按规定程序发生的办公设施异动,行政部应在手续完成后的当天作相应的登记,行政部应在三天内将情况上报财务部作相应的账务处理。五、办公设施的维修:1、发现办公设备及设施存在问题时,由使用部门到人事行政部填写办公设备维修申请单(见附件);2、行政
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