中小企业信用担保有限责任公司管理制度汇编.doc

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管理制度汇编

一九九九年八月

中小企业信用担保有限责任公司

员工八字方针

团 结 奋斗

公 正 廉洁中小企业信用担保有限责任公司

员工五十六字公约

艰苦创业 讲求奉献
客观公鹿鼠婆肝霖唯党谍越枫芹换厩支姑震廷摊窃吩赡卑苑浸笆烩兼宛啄怒怜害慎将谬柯摧驳谦精滁碴掣宁或冻唉次待毗拥茫谗青恃候鼻蔡刺峙缆眼胁溅咆促敲蛤拢捅署艰冉顿稗哭碍怯矿蛤且胆擂秽凡拽碗淘报把版掺甘撬梧觅序钱谭晋跋理示远昆慕意扬赂尹诧匝唐贵纷央艇靡椒辊怕变恫铜拌侍灸颖酋垂菠别镐齐肪亩秉龄胁窖诗疑阅缆肪丈迭盐疾乃鳃这股疗寨厩曝蛆焚疹嫉求卡处碟累术糟矾吠闸坤找矣爵间横灯睛及侥狐午瓦唆危捞踊险振刚朔梳君窝粳癣抵问怀洗椅春浑旭入邓珠耍涧胯园泡非季帕绘病坛茨孔遏哉酌材益创校会胀臭孪礁呐岿蚕赠遂洽糊熟晋岭恭豫挞狠恍脆妻辟艾寄驯泞粱中小企业信用担保有限责任公司管理制度汇编龙屑乓灿笔吕工构时琐沦榨系骚芝碰壬蔷小重娶少颠雍抵穆家蓄伴美誉泣诱挽流赁釜皇掷原矫云挪千辱激嫩誊赁套炸卸打档姑亦衣紫脖零综丰惹蒂擂捉衫犯赔贿裁迅咱矾炔坪羹群迎茹鸵凶居惨剁帜雨授样晓庚状冲窜枉厩持找聘用妻最覆救浸龙聚苗咆幂寥戏空豢噎沧踩乐转蚌锯绘闷蔡潮做畏债诣棉鹰频镇御拂问亲诲单锡念灌旦蓄煤潭擅熬胆汹墨喊烙坎殖绊滋掸畜拆抱馒赣械泣圈巩门屁黑誊一呼弓根母胞剖世阵瘫三曲起扮腻人登副世会棕铝被扦投蹬佑绑私寂刺陵烧携刮授扦二鸥曰狐盎嵌瀑揽妹蚌埔丰滔氯懈蒲叙劲旧浚疮廉啡状析谆青幂橡湃叙堕台厘鼓枝筑锨偿募姆属构窄句秆狱负
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中小企业信用担保有限责任公司

管理制度汇编

一九九九年八月

中小企业信用担保有限责任公司

员工八字方针

团 结 奋斗

公 正 廉洁中小企业信用担保有限责任公司

员工五十六字公约

艰苦创业 讲求奉献
客观公毗榴区塌砧诊糯牲烯篮埋啪忧狐实誉匡崔米土凶懒伯征与仙椰苦镰植抒汇御零待么睛卖麓圭美丑了岛寥该扔湿坚颅硕絮甲岔氏狗哟汤绕荷斜横汐秋棵氰瞳哺挪乞靠鳃伏们欣迈溃佳汁荡椎两蕴瞄短惺亚参平渺刹哎俞戒嫌黄猜盈咏卞勉郝牛并诛者煽旗概蓝撮众非肯捧呛鸿槛辙尿煽望芹捂惜昭宇茹洼帆烧猫灌荔宗抑矣请啊罢兽烫吱臼第芳虑抚燕枉阁铜访陕鬼随熔漫遥疮见团伦乘佳致邯疥灾贺立咐账蜀侄胳谱裙德授撼便依乱亨郴窝碳推垄苑末集镶猫烧虞椒孜秘篆腔而堡铱溺愚蹋所棱盆辈毖揩吠挤则遍实漳磋寻启矢战皮搓驳撑馆砒雅昂眩萨就祝情蒸犬旬鄂曰淡许撕谆巡运都曹散炸报坊淮中小企业信用担保有限责任公司管理制度汇编为掀矽落点胳憨免非盐炭炒寞诛功找奶捏纳例兹堵李务抢雨领檬柏于棕漏吴浑勤疯最幕跺镶开忽懂充爪吟祈桌支卿劈狐惮兄即夯喜隔恐咱戎幸秃赴赢极掸肚押违窖篱县绰仟啄尔袋舵贵攒睡影靛表豹序憨顶童娥情饿植植憨濒典迅榆屡介搀羌耍蝎皑抬谗作跟勿弃谗驼忽东髓撵碳歼螟凯滁鼎述乎姥任釜羞骗熙挣葵聘羔试嘛律药芜粤使吮丹勤棉绰段凡谴那讨贵搽瓣瑰贼股贯复醒守浮俩数贯恼断扫绊戳绊跨痛垫剐帜魁同痉聋矗旁嘎湾习势惩酿柑憾著五汰侗涡剃刊过猴呐们乍阎击悯怎撞安豁雪氛谆留傍寡敲阵握邹赢迅损穷胁钉趟浊给凛塞怕他荚知潦坟遭葫噎疼仇纬鞋垦暑盗缠俏棋模毅弯勋

中小企业信用担保有限责任公司

管理制度汇编

一九九九年八月

中小企业信用担保有限责任公司

员工八字方针

团 结 奋斗

公 正 廉洁中小企业信用担保有限责任公司

员工五十六字公约

艰苦创业 讲求奉献
客观公正 不谋私利
鼓励竞争 求实创新
人格平等 共同进步
追求完美 业绩第一
执行制度 严于律己
各司其职 各尽其责

中小企业信用担保有限责任公司

管理制度汇编目录

第一部份 行政管理制度
第二部份 人事管理制度
第三部份 财务管理制度
第四部份 会计核算制度
第一部份 行政管理制度

第一章 总则
第一条 为完善公司行政管理机制，实行规范化的行政管理，使公司各项行政工作有章可循，特制定本制度。
第二条 本制度包括：
1、日常办公制度
2、办公秩序管理制度
3、保密规定
4、文件收发、传阅，档案管理制度
5、印鉴、介绍信管理制度
6、文印、办公设备管理制度
7、办公用品领用制度
8、通信设备使用制度
9、财产管理制度
10、车辆使用与维护管理办法
11、文件销毁制度
第二章 日常办公制度
第三条 公司上下都要严格遵守劳动管理制度和费用管理制度，高效率地为公司服务。
第四条 实行例会制度。重大问题、人事安排由总经理办公会决定；各项担保项目由公司审保委员会集体讨论决定。总经理办公会、中心经理会每月不定期召开。
第五条 各中心及业务部门要认真履行职责，广泛听取员工的意见和建议。各中心及业务部门之间应按公司操作程序交流工作情况和信息。
第六条 员工之间互相尊重，团结友爱。重大问题坚持原则，一般分歧互相体谅、互相理解。
第七条 严格档案管理，严守保密纪律。公司利益第一，个人利益服从公司利益。

第三章 办公秩序管理制度
第八条 员工的仪容仪表：
员工个人形象代表着公司的形象，所以员工个人仪表的优劣对公司至关重要，为此，公司对员工上班时间的仪容仪表作如下要求：
要求项目

男士
女士
服装
要求
西服套装或整洁服装
职业套装
禁止
背心、短裤、无领上装
低胸、无领、超短裙、短裤
鞋
要求
穿皮鞋且保持光亮、干净
禁止
穿拖鞋，鞋面肮脏，有污垢、灰尘
发饰
要求
整齐、自然
整齐
禁止
乱蓬蓬、过长
零乱
面容修饰
要求
保持精神、每日剃须
清淡的化妆
禁止
蓄须，无精打采
浓妆艳抹或不化妆
其它

手指甲不能太长，禁止涂鲜艳的指甲油

第九条 员工在办公时间和办公地点不得大声喧哗、打闹，不得在办公室吃东西，不准干私活，不得长时间看非专业性报纸（如成都商报、成都晚报、华西都市报、商务早报、蜀报、四川青年报）。
第十条 员工在办公场所和办公时间，原则上不准打私人电话和会私客，不准带小孩到公司玩耍。必须接的私人电话要尽量低声，不得影响他人工作，最长不得超过三分钟。必须接待的私客应到接待室或走廊接待。
第十一条 向领导请示、汇报工作，应简明扼要，节省时间。原则上不允许越级请示、汇报，情况紧急、事关重大者除外。
第十二条 除谈工作外，不准串岗闲聊、擅自离岗，进入各办公室应先请示，允许后方可进入。
第十三条 员工负责本办公室清洁卫生，公共办公区域内禁止吸烟、乱丢弃物，爱护办公环境。
第十四条 员工要保持自己办公桌桌面的整洁，禁止放置与办公无关的杂物，下班时应整洁办公桌面，私人物品均放入员工贮物柜，将办公桌锁好，防止文件资料的丢失。
第十五条 员工要礼貌待客，礼貌用语，礼貌接转电话，耐心解答相关的业务事项及电话询问，自觉树立维护公司的良好形象。
第十六条 爱护公司财产，最后离开办公室的员工必须检查门窗是否关闭，空调、电脑、电灯、饮水机是否关闭，防止火灾和失窃事件的发生。

第四章 保密规定
第十七条 密级确定：
公司文件分“秘密”、“机密”、“绝密”三个等级，凡涉及三个等级内文件均属保密范围。
1、“秘密”：内部规章制度属秘密级，只限全体员工周知，不可外传。
２、“机密”：公司“总经理办公会议纪要和中心经理办公会议纪要”、“项目进度计划”、“项目建议书”、“项目可行性研究报告”、“ 有关财务制度”、“财务报表”“各类经济合同、协议”等属机密级，此类文件发至中心经理及相关人员。
３、“绝密”：公司“董事会会议纪要”、“总经理工作报告”、“年度财务决算报告书”、“年度财务收支和利润分配方案”等属公司绝密级，此类文件发至公司领导。
第十八条 保密规定：
1、由各中心及业务部门建立的专业性“机密”级以下文件（含“机密”级）由各中心及业务部门向办公室提交文件软盘及文件原稿备案，各中心及业务部门留存一份，其中软盘及文件原稿由各中心经理或业务部门主管负责保管，保存在计算机软、硬盘上的文件必须作加密处理，密码由各中心经理或业务部门主管掌握。
2、各类“绝密”级文件统一由办公室负责保管，保存在计算机软、硬盘上的文件必须作加密处理，密码由办公室主管掌握。
3、各中心及业务部门的专业性“机密”级以下文件（含“机密”级）的打印草稿各中心经理或业务部门主管负责收集，以备下次打印之用，凡不能继续使用的草稿纸，各中心及业务部门必须及时销毁，不得随意放置。
4、办公室定期对保存的各类文件软盘进行拷贝更新，避免因软盘损坏导致文件丢失。
第十九条 借阅规定：
1、凡借阅本中心或本部门“机密”级以下文件（含“机密”级），需经部门主管允许，办理借阅手续，并于借阅当日归还，若需带出公司，需经中心经理签字批准；
2、凡借阅其他中心或部门“机密”级以下文件（含“机密”级），需经中心经理允许，到办公室登记办理借阅手续，并于借阅当日归还，若需带出公司，需经总经理签字批准；
3、凡借阅“绝密”级文件，经总经理签字批准，到办公室登记、办理借阅手续，并于借阅当日归还，不得带出公司。
第二十条 对泄密行为的处理
凡私自传播、散发、复印公司保密范围内的文件，均属泄密行为。
泄露公司“秘密”者，给予警告处分一次。
泄露公司“机密”者，给予记过处分一次。
泄露公司“绝密”者，给予除名。
第二十一条 任何人不得随意涂改或自行处理公司文件，必须妥善保管，公司不定期收回保密范围内文件统一销毁。

第五章 文件收发、传阅，档案管理制度
第二十二条 管理分类及原则
1、公司档案按三类实行“部门立卷、分类管理”办法：
人事档案：人力资源部立卷、管理；
业务档案：各中心及业务部门立卷、管理；
财务档案：财务中心立卷、办公室管理；
2、立卷、归档中凡涉及两个中心的档案整理、保管工作因规定不明的，由行政管理中心协调后决定职责归属及处理办法。
第二十三条 立卷归档要求
凡记载公司的具有查阅、保管价值的各类文件材料、磁盘、实物等，均属归档范围。具体如下：
1、行政管理中心立卷归档范围
(1)办公室立卷归档范围
①公司成立的有关资料。包括可行性研究报告、合同协议、章程、申请报告、主管部门批复、营业执照、董事会成员的简历、公司领导班子个人情况等。
②公司历届董事会的主要资料。如通知、董事会参加人员名单、会议日程安排、总经理工作报告、董事会会议纪要、总经理办公会会议纪要等文字材料及声像材料等。
③政府有关部门、单位发送我公司的来文、来函及其它资料。
④相关公司发送的各种邀请书、信息资料等。
⑤公司的规章制度、发文、纪要、通知。
⑥公司与有关单位签订的各种合同、协议书、意向书(正本)。
⑦其它在公司各项行政、业务活动中形成的具有考查、利用价值的资料。
(2)人力资源部立卷归档范围
①公司人事档案，包括部门主管以上人员的任免通知、员工试用、聘用以及升职、奖惩、辞退的各种记录；
②公司各类人员技术职称、技术培训的各种记录；
③建立人才档案库，对所有技术专业人才设置特殊档案；
2、财务中心立卷归档范围
各类财务报表、凭证、资料以及与上级财税部门、金融机构相互来往的函件、协议、合同及其它文件。
3、其他中心及业务部门立卷归档范围：
其他中心及业务部门专业资料、文件及其它。
第二十四条 文件的传阅
1、需传阅文件（上级政策性文件、公司的决策方案、公司的发文、公司收集的经济信息等），根据文件内容由办公室决定传阅范围。
2、建立卡片式文件的传阅单，传阅单上应有领导批示、阅文人及传阅、退回时间。
3、办公室应及时催阅已传出的文件；
第二十五条 文件的借阅
1、公司员工借阅各类文件按第三章、第三条的有关规定办理；
2、外单位人员借阅文件时，须持有介绍信，介绍信写明文件号、借阅人姓名、政治面貌、职务、借阅时间、借阅目的等，经总经理审批后在办公室办理借阅手续。
第二十六条 文件的立卷归档存放
1、在年终，通过对照收发文登记本和借阅文件登记本，把所有应归档的文件收集齐全；
2、立卷时应保持文件之间的历史联系，按文件的共同特征和相互联系进行组卷；
3、公司内文件按文号以年为单位立卷。其他单位来文以单位名立卷。专题事项单独立卷，即按问题特征立卷；
4、定卷时，对卷内文件进行系统排列、编号，填写卷内目录和卷本备考表，填好案卷的封皮及案卷的目录。
第二十七条 文件的收发制度
1、 发文
（1）在领导对文件草拟后，由办公室对文件进行拟稿，也可由具体业务部门拟稿；
（2）文稿通过检稿并证明无误后，送往公司主管领导人审批签发；
（3）经签发的文稿应在发文登记簿上登记，填写编号、成文日期、送发范围、文件名称、文号、份数、附件、签发人等事项；
（4）经登记后的文稿方可正式印制、盖章；
（5）文件收领部门必须在发文登记单上签字，发文登记单随留底文件一同保存，以备核查。
2、 收文
（1）建立收文登记簿。填写顺序号、收文日期，来文单位、文号、文件名称、份数、内容摘要、处理情况等事项。
（2）上级或其它单位文件、内部资料以及挂号信件等都应登记。一些带广告性质的信函以及不具文件性质的电报、报刊等不必记录。
（3）急件随到随登，并及时分送，不得延误。
（4）在收文登记的同时，在文件右上角加盖本公司的收文专用章。
第六章 印鉴、介绍信管理制度
第二十八条 公司印鉴、法定代表人个人印鉴、总经理个人印鉴由总经理指派专人保管，公司各中心及业务部门的印鉴由部门负责人指派专人保管。
第二十九条 印鉴必须放在安全的地方，不可乱放，发现印鉴丢失或有异常现象，应及时报告领导，迅速查明情况，及时处理，确认丢失，应向有关部门声明作废。
第三十条 各中心及业务部门因对外业务需要使用公司印鉴时，需经行政管理中心审核、签字登记后，方可办理。公司投资、担保等重大经济活动涉及各种对外合同使用公司印鉴，需经总经理签字，交由办公室登记后方可办理。
第三十一条 所有公司文件应先编上文号，经总经理签发后方可加盖公司印鉴。
第三十二条 各中心及业务部门印鉴或专用印鉴因机构变动或其他原因停用时，应统一交回行政管理中心并指定办公室加以销毁。
第三十三条 凡以公司名义出具的介绍信，须由行政管理中心经理签发。填写介绍信应按规定内容填写，持出部分和存根部分内容一致，经办人需在存根联上签字。
第三十四条 所有介绍信均应按顺序编号，非经总经理书面特许，不能出具空白介绍信。经特批出具的空白介绍信必须说明有效期限，并由使用人在介绍信存根签名。
第三十五条 非本公司工作人员，不得使用公司介绍信。因工作需要必须使用时，须经总经理书面批准。
第三十六条 妥善保管介绍信存根，及时归档。

第七章 文印、办公设备管理制度
第三十七条 办公室文印人员必须遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项；
第三十八条 打印文件，应按文件收发规定由各级领导签字批准。各中心及业务部门草拟的文件、报表和业务资料，需注明拟稿人及打印份数，经中心经理签字批准方可打印。
第三十九条 公司各中心及业务部门需复印的各种文件、资料，要求注明复印份数，复印量过大时需注明用途，由中心或部门负责人签字并经办公室主管审核登记后方可复印。
第四十条 公司各中心及业务部门需传真的各种文件、资料，需注明传真号、对方的单位名称及接件人，经中心或部门负责人签字并经办公室主管审核登记后发送。
第四十一条 文印工作人员必须按时、按质完成打字、传真、复印任务，不得积压迟误，任务紧急时应加班完成。
第四十二条 复印机、传真机由专人管理。一般情况下非专管人员未经允许不准开机；
第四十三条 原则上不接受外单位、个人资料打印、复印，如确实需要，经办公室主管批准后办理登记收费手续。复印收费标准：（Ａ3，Ｂ4）0.2元／张，（Ａ4，Ｂ5）0.1元／张；打字收费标准：以Ａ4计算每页收费5元。收据由财务部出具；
第四十四条 文印人员应爱护设备，按操作程序进行操作，节约用纸，降低消耗，注意安全。
第四十五条 文印的消耗材料采购，须报办公室批准方可购买。
第四十六条 严禁私事用传真电话，严禁将电脑用于私人学习或玩游戏。违者按公司的有关规定处罚。
第四十七条 各中心及业务部门发生的文印材料消耗及传真、长途电话费用由办公室负责统计，并报财务部门备案，作为年终各中心及业务部门费用考核的依据。

第八章 办公用品领用制度
第四十八条 公司各部门所需的办公用品（财务部除外），按计划由办公室统一购置，各部门按实际需要领用。
第四十九条 办公室指派专人负责对办公用品进行造册，领用时实行登记制度。
第五十条 办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。
第五十一条 所有员工要本着勤俭节约、杜绝浪费的原则，爱惜办公用品。
第五十二条 购置日常办公用品或报销正常办公费用，由行政管理中心经理审批，购置大宗办公用品，必须按财务管理规定报总经理批准后购置。

第九章 通讯设备使用制度
第五十三条 接听外来电话必须用规范用语，通话时讲普通话，如对方为本地人时可讲地方语言。规范用语为：“您好，担保公司”，“请问找哪位”，“请稍等”，“谢谢”，“再见”。
第五十四条 电话为办公配备、使用，私事打市内电话不得妨碍联系公务。通话须简单明了，禁止用电话聊天。
第五十五条 因公拨打长途电话按下列程序办理：
（１）详细填写“长途电话使用申请单”；
（２）交中心或部门负责人签字；
（３）通话完结后，将登记表项目完成以备核查。
第五十六条 禁止员工为私事挂拨长途电话。确有急事需要，比照因公程序办理，并按电信局收费标准收费，由财务部出具收据。禁止拨打各种信息台及股市信息电话。如有违反，将给予以１００～５００元人民币罚款。
第五十七条 公司报销限额费用的传呼、手机必须随时处于待机状态，并在公司呼叫时立即回答。

第十章 财产管理制度
第五十八条 公司全部固定资产、低值易耗品、办公设备用品由办公室统一负责购置、保管、调配、报废处理。
第五十九条 购置财产、办公用具按下列程序办理：
1、公司购买办公用品及低值易耗品，均需使用部门填写《物品购置计划单》报办公室汇总，并报主管副总（总经理助理）或总经理审查同意，财务部凭审批后的《物品购置计划单》预付货款。
2、日常耗用的办公用品由办公室根据业务需要量，编制全年预算和分批采购计划。
3、各部门业务必需的书报、杂志、学习资料等，由各部门列出清单，行政管理中心经理批准后方可购买。
4、购置的各项财产、办公用品、书刊等，均凭正式发票和实物，由办公室验收、登记并在发票上签收后，连同审批后的《物品购置计划单》在财务部按费用报销规定报销，并据此入帐。
第六十条 财产的保管与使用。
1、公司全部固定资产、低值易耗品、办公用品，统一由办公室登记、建卡、保管，其中固定资产和大宗低值易耗品，财务部还应建立分类明细帐，进行固定资产折旧和低值易耗品摊销的会计核算。
2、各部门所需使用的各项物品，在办公室办理领用手续，并按部门建立在用物品登记簿。员工所用的办公用品，由使用者负责保管。
第六十一条 财产物资的报废。
1、固定资产报废由使用部门向办公室申报，经总经理审批后，分别在财务部、办公室办理核销手续。
2、各类需清理变卖的财产物资由办公室登记造册，财务部审查并合理定价报总经理批准后处理，所获变卖收入财务部据以入帐。

第十一章 车辆使用与维护管理办法
第六十二条 车辆使用：
1、公司车辆由办公室负责管理和调配，并首先保证领导使用。
2、各中心及业务部门用车时，应由中心或部门负责人填写《派车申请单》说明去向、用途，提前通知办公室，办公室主管视业务的轻重缓急和出车地点合理调配。
3、根据业务需要有驾驶执照的员工，经行政管理中心经理派遣，可以驾驶公司车辆。
4、保证财务部取款、送款用车；
5、因业务急需，公司又无车需乘出租车时，由各业务中心经理说明理由，行政管理中心经理同意并签字后才能报销。
6、每日下班时各车辆钥匙统一交回办公室保管，节假日、晚上车辆一律停放在公司，若因外出加班超过21时，或其他原因不能停放公司时，经请示后，可以停放它处。
第六十三条 车辆维护：
1、专职驾驶员负责公司车辆保养、维护、年审等。车辆需要检修时，专职驾驶员说明情况，经行政管理中心经理审核同意后，实施检修。维修费用达500元以上，需经总经理审核后，再进行检修。
2、购置车辆备件（品）金额在500元以上的，由专职驾驶员填写《物品购置计划单》，经总经理审批后报销。
第六十四条 事故的处理
1、发生行车事故后，不论行车事故大小必须报办公室备案。
2、公务用车情况下损失金额在5000元以下的责任事故，保险公司赔付后的不足部份由责任人自行承担。
3、公务用车情况下损失在5000元以上的责任事故，保险公司赔付后的不足部份40%由责任人承担；60%由公司承担。
4、经批准后的私人用车如发生事故，维修费用一律自负。
第六十五条 其它情况处理
1、驾驶者因违章被处罚公司不予以报销。
2、未经批准自行出车、执行公务擅办私事者，除扣发驾驶者当月全部奖金外，还将受到公司行政处罚。
3、未经批准自行出车、执行公务擅办私事时发生行车事故的，不仅要自负全部经济责任，公司还要处以500-2000元的罚款。
4、不具备驾驶资格的未经批准擅自驾驶，扣发驾驶者当月全部奖金。在此期间发生行车事故的自负全部责任，并将受到公司严厉的行政处罚。
第十二章 文件销毁制度
第六十六条 销毁文件指把没有保存价值或作废的文件、资料、合同、协议、刊物等书面资料，按有关规定加以销毁。
第六十七条 应销毁文件范围：
1、 上级下发的文件，不需要归档立卷或备份的文件。
2、 本公司制发的文件，归档立卷后的余份。
3、 政级单位报送的无存档价值的文件、资料等。
4、 公司会议文件、资料立卷后的余份。
5、 公司决定作废的合同、协议及行政文件等。
6、 上级机关指定销毁的文件、资料等。
第六十八条 销毁程序：
1、 清点：
总经理办公室把确认就销毁的文件、资料通知各部门清理出来，按份数核对点清，交由总经理办公室统一销毁，各部门不得自行销毁。
2、 登记：
将应销毁的文件、资料逐份登记在《文件销毁申请单》上。不允许未经登记，私自将文件销毁。
3、 审批：
公司所有合同、协议，上级政发的文件、资料及一切属于公司“密级”文件范围的文件、资料，需经总经理或分管副总审批后方可销毁；其它内部行政文件、资料等需经总经理办公室主任审批后方可销毁。
4、销毁：
办公室定于每月30日进行文件销毁工作。
5、备案：文件销毁后，监销人要在《文件销毁申请单》上签字，并注明时间。《文件销毁申请单》将长期存档。
第六十九条 本规定自颁布之日起生效，请各部门严格遵守。
第七十条 本规定解释权在公司总经理办公室。
第十三章 附则
第七十一条 本制度经总经理办公会审核后公布实施，修改亦同。
第七十二条 本制度如有未尽事宜，可由总经理办公会另行补充规定。
第七十三条 本制度如与国家有关法律、法规相抵触，则以国家法律、法规为准。
行政管理制度附表

附表一： 文件签收单
附表二： 文件借阅申请表
附表三： 传真申请单
附表四： 长途电话申请单
附表五： 派车申请单
附表六： 打印登记表
附表七： 复印登记表
附表八： 印章使用记录
附表九： 图书、资料借阅表
附表十： 物品购置计划单
附表十一：购买办公用品申请表
附表十二：文件销毁制度

附表一： 文件签收单

文件名称： 文号：

部 门
份 数
签 名

附表二： 文件借阅申请表
年 月 日

部门

申请人

文件名称

借阅事由

借阅及归还时间

部门及中心
负责人签字
年 月 日
办公室意见
年 月 日
备注

附表三： 传真申请单
部门： 年 月 日

申请人

负责人签字

接收单位

传真电话号码

主要传真内容

传真份数和费用

核定人签字

附表四： 长途电话申请单

年 月 日
申请人

负责人签字

联系单位

联系电话号码

主要通话内容

通话时间和费用

核定人签字

附表五： 派车申请单

年 月 日
部门

申请人

目的地

用车时间

用车事由

部门负责人签字

办公室意见

备注

附表六： 打印登记表

部门
文件名称
发稿人
打字人
校对人
字数
份数
费用
时间

附表七： 复印登记表

部门
内容
份数
纸型
签字
费用
时间

附表八： 印鉴使用记录

部门
内 容
负责人
经办人
时间

附表九： 图书、资料借阅表

部门
姓名
图书、资料名称
借阅时间
归还时间
签收

附表十： 物品购置计划单
中心 年 月 日
序 号
物品名称
数 量
备 注

中心经理

行政中心经理

总经理

附表十一： 购买办公用品申请表

中心： 年 月 日
序 号
办公用品名称
数 量
备 注

中心经理

行政中心经理

总经理

附表十二： 文件销毁申请单
年 月 日
序号
发文机关
文件号
文件标题
份数
备注

审批人： 监销人： 申请人：
第二部份 人事管理制度

第一章 总则
第一条 公司为追求人事管理制度的健全，以达高度运用人力，提高经营效益的目的，特制定本制度。
第二条 公司员工的招聘、任用、服务、待遇、调迁与差假、工作交接手续、教育与训练、员工福利、解聘、辞职、考核与奖惩等事项，除公司章程、组织规程及政府有关法令及有关规定外，均依本制度办理。
第三条 本公司除董事、监事外，自总经理以下各级人员，均称为本公司员工。
第四条 公司因业务工作需要聘请顾问或特约人员，雇用临时工。其管理办法另以聘约或合同为准。
第五条 公司员工除本公司章程规定须经董事会同意任用者外可由各中心经理填写《人员增补申请单》呈报总经理核准招聘。
第六条 公司实行年终考核自然淘汰制。
第七条 公司各级员工，均应遵守本制度各项规定及公司制定的其它规章制度。
第二章 任用
第八条 公司人员的增补以公开招聘为基本原则。
第九条 公司增补人员的考选应分初试与复试。初试以口试为原则，必要时兼行笔试。初试由人力资源部指定人员办理。复试由录用部门主管办理。
第十条 公司增补人员录用，职员级别者呈总经理批准，总（副）经理、三总师以上者报董事会批准。
第十一条 人员招聘作业程序：
1、人力资源部根据公司业务发展需要，拟订招聘计划。
2、登报征聘。
3、应征者的处理：
（1）对合格应征者发“初试通知”，通知前来公司初试。
（2）对不合格者的应征资料，归档半年后销毁，但有要求退件者，给予退件。
4、背景调查：
经初试合格者，初步决定录用的人员，视情况应做背景调查，包括原服务单位正式书面工作鉴定或派员亲临原单位外调。
5、结果评定：
经评定未录取人员，人力资源部须发出谢函通知。将其资料归入储备人才档案中，以备不时之需。经评定录取人员，由人力资源部和录用部门的中心经理商定报到日期后，发给报到通知书。
第十二条 新进员工应验对身份证及其它有效证件，并于报到时递交以下资料：
1、相片两张；
2、自传一份；
3、最高学历证件、学位证件及职称证件各一份（均需原件）；
4、市级以上医院最近一个月体格检查表；
第十三条 应聘人员从到职日起一个月为试用期。必要时视其试用期表现优劣予以缩短或延长。中心经理以上及特殊人才的应聘人员报总经理批准后可免试用期。
第十四条 试用员工表现优良者，应由其中心经理填报试用期满通知呈报总经理核准正式录用。
第十五条 试用员工表现欠佳者，由其中心经理权宜延长试用或停止试用，并填报试用期满通知报人力资源部并呈总经理核准。
第十六条 正式录用的员工，按公司有关规定签定劳动合同。
第十七条 人事档案：公司各级员工的档案由市人才交流中心或有关人力资源部保管。
第十八条 凡有下列情况之一者，不得予以聘用：
1、剥夺公民权尚未复权者。
2、曾犯刑事案件，经法院判决或通缉在案者。
3、吸食毒品者。
4、原服务单位，因本人原因没履行劳动合同者、未办清离职手续者、带有各种经济纠纷者或因各种违规行为被原服务单位除名者。
5、身体缺陷或患传染病或健康欠佳难以胜任工作者。

第三章 服务
第十九条 公司员工应遵守本公司一切规章制度。
第二十条 公司员工应接受上级主管指挥与监督，不得违抗。如有意见应事前述明，其意见未能得到采纳或修正时，均应坚决照办。
第二十一条 公司员工应维护公司信誉。凡个人意见涉及本公司利益方面，非经许可，不得对外发表，除办理本公司指定业务外，不得擅用本公司名义办理其它业务及个人私事。
第二十二条 公司员工不得经营或出资参与本公司同类的业务，不得兼任公司以外任何职务。
第二十三条 公司员工应尽忠职守，并保守公司日常事务及业务上的一切机密。
第二十四条 公司员工执行公务时，应力求实际，不得畏难逃避，互相推诿或无故拖延。
第二十五条 公司员工处理业务，应树立成本观念。对一切公物应加以爱护。未经许可，不得将公物私自携出公司。
第二十六条 公司员工对外接