岗位职责和权限060801小版1.doc
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7、,主持召开经营班子会议任免总经理助理、中层管理人员,审批员工的人事、劳资、奖惩、考核、培训等决定。五、审定公司的财务制度和分配方案,审批公司的预算、决算和投资方案,审批和签订公司的重要合同,保证公司现有资产的保值增值。六、决定公司的市场营销方案和培训计划,不断开拓市场和提高员工的综合素质。七、负责领导公司的生产、安全、防火工作。八、负责公司重要宾客的接待。九、协调公司内外的重要关系。十、负责管理销售部、财务部的工作。十一、负责公司精神文明建设和企业文化建设、搞好社会公共关系、树立公司良好的社会形象。十二、主持管理评审,确保资源的提供。十三、完成上级主管部门或董事会布置的其他工作。副总经理岗位职
8、责一、在总经理的领导下,参与公司经营管理决策和公司的经营管理工作。二、协助总经理组织制定公司经营发展战略、方针、目标、指标和实施方案,掌握公司主要经济活动信息,不断完善公司内部的运行机制。三、协助总经理推进公司现代化经营管理活动,加强公司的基础工作,对公司经营活动做出客观分析,不断提高公司的经济效益和社会效益。四、协助总经理协调公司内外的重要关系。五、协助总经理负责公司安全防火工作。六、负责公司重要客人的接待工作。七、负责组织所辖部门制定各项管理制度,并督促贯彻执行。八、当总经理外出时,对总经理负责,全面管理公司的日常工作。九、及时向总经理汇报有关公司的情况,当好总经理参谋。十、完成总经理临时
9、布置的其他工作。总经理助理岗位职责一、在总经理的领导下,参与公司的经营管理决策和公司经营管理工作。二、协助总经理组织制定公司经营发展战略、方针、目标、指标和实施方案,掌握公司主要经济活动信息,确保经营目标的实现。三、协助总经理加强公司基础建设,对公司经营活动做出客观分析,不断提高公司的环境效益、经济效益和社会效益。四、协助总经理协调公司内外的重要关系。五、协助总经理负责公司安全生产、防火工作。六、负责公司重要宾客的接待工作。七、负责所主管部门的管理工作。八、负责督促所辖部门遵守公司各项规章制度和管理规定。九、及时向总经理汇报有关公司的情况,当好总经理参谋。十、完成总经理布置的其他工作。总经理办
10、公室职责一、负责公司文档管理、行政接待及各种日常事务的处理协调,对公司各项工作的运作情况进行督促、检查、促进公司各项工作管理的规范化。二、负责公司的日常公文、来往的文件资料管理,按照文件资料控制程序填写相关记录表单,做好上传下达工作。三、负责公司行政公章、部门章的管理,按照办公管理规定中的印章管理规定,督促用印部门填写用印申请表,做好印章保管、使用工作。四、按照文件资料控制程序做好文件资料的归档、立档工作及相关表单填写。严守机密,对作废和多余文件按照文件资料控制程序填写销毁清单,进行统一销毁。五、负责各种会议安排工作,整理会议记录。六、负责各部门办公用品等物资采购,按照部门物资采购规定、采购控
11、制程序,将各部门的采购计划单呈总经理报批,把好采购关。七、负责公司对外合同、营业执照等证件管理。按照合同评审控制程序,做好评审记录。八、负责公司员工宿舍安全、管理工作及员工食堂的监督工作。九、负责管理公司公务车辆,按照司机管理规定、车辆管理规定,做好车辆的安全、维护、检查,填写日常检查表单,确保车辆的安全。十、完成上级领导交办的其他工作。总经理办公室主任岗位职责一、在总经理的领导下,负责总经理办公室的全面工作。二、搞好各部门协调工作,对工作中出现的各种问题,及时向总经理反映,提出改进意见。三、组织起草公司行政工作计划、总结和有关文件,并审核修改以公司名义上报、下发的文件和材料。四、负责行政印章
12、、机要文件和信件的管理,按规范搞好文书档案的管理工作,按规定签发对外证明。五、负责由总经理主持召开的各种会议的会务工作,协调安排总经理出席参加的各种会议与活动,做好对外接待和迎宾工作。六、负责检查、督促、协调各部门对总经理有关公司建设事项的批示的执行情况。七、负责对本部门人员的分工、督导、考核和安全消防工作。八、完成上级领导布置的其他工作。总经理办公室副主任岗位职责一、在总经理办公室主任的领导下,协助办公室主任做好本部门的各项工作。二、协助办公室主任,带领本部门员工完成公司领导交办的各项工作。三、负责本公司的对内协调,对外联络和迎宾接待工作,要做到礼貌、周到、诚恳。四、负责公司各种物品的采购工
13、作,控制办公费用的开支。五、负责检查公司各部门的卫生工作。六、负责公司各项活动的主持和后勤保障工作。七、完成上级领导交办的其他工作。行政秘书岗位职责一、在总经理办公室主任的领导下,负责办公室的具体日常事务工作。二、负责起草有关的公文。三、负责文件和函电的处理,填写外来文件及资料一览表和电话记录,所收文件填写文件阅办单,呈报相关领导和部门批示和办理。四、协助办公室主任做好来访客人的接待工作,负责拟制接待通知单。五、按照文件资料控制程序做好文件资料的收文、发文、整理归档,收文填写收文登记表,发文填写发文登记表,归档文件填写文件资料清单;严守公司机密,对报废和多余的文件要及时销毁,填写文件资料销毁单
14、。对内部借阅文件进行登记,填写文件资料借阅登记表。六、负责有关会议记录、收集、汇总有关信息,整理会议记录,编写情况简报。七、协助办公室主任处理游客的投诉和抱怨,按游客投诉抱怨处理程序做好投诉的受理、记录、处理、回复,填写游客投诉记录表。八、完成上级领导交办的其他工作。采购员岗位职责一、在总经理办公室主任的领导下,负责公司物品的采购、订货、外协和提运工作。二、根据部门申请的采购计划单,具体实施选择供应商和报价,采购员向供方索取货物样本、样品、价格及其他技术资料,并进行产品质量、价格比较。按采购计划单、合格供方一览表在合格供方处实施采购。三、对年采购金额一万元以上的长年耗用品或单项产品一次性采购金
15、额在两千元以上的大宗采购,按供方评定控制程序对供方进行评估,填写供方评估报告评估合格的进入合格供方一览表。四、对临时批准的、不常用的(200元以下)的采购申请,由采购员灵活控制。五、根据批准后的有效采购定单取得付款发票,送保管员验收产品,并由保管员开出入库单。六、具体办理物品的交货,由保管员验收,直接投入生产的由部门负责人验收,在报销发票时由部门经理签出验收,送财务审核,总经理审批才能报销。七、仓管员对不合格物品填写采购有误通知单,采购员对不合格品按不合格及纠正预防措施控制程序处理。八、负责了解市场价格和反馈的信息记录,每个季度对合格供方产品质量、服务、价格进行跟踪,填写供方跟踪表。九、完成上
16、级领导交办的其他工作。办公室文员岗位职责一、在总经理办公室主任的领导下,处理公司日常文秘工作。二、撰写一般的行文及工作计划、总结。三、负责单位内部行文的登记、编写、发放、归档工作。四、按照打印、复印管理规定,负责本单位文件、材料的打印和复印,并填写打印、复印记录表单。五、按照宿舍管理规定,管理员工宿舍,并填写住宿登记表。六、严守秘密,对报废和多余的文件要及时销毁。七、协助办公室主任完成日常接待工作。八、完成上级领导交办的其他工作。办公室司机岗位职责一、在总经理办公室主任的领导下,遵守交通安全管理的法律、规章和本公司的规章制度,安全驾车。二、爱惜公司车辆,平时注意车辆的检修和保养,确保车辆正常行
17、驶。按车辆管理规定每日填写车辆日检查表,确保车辆安全。若需维修须及时向有关领导汇报,填写车辆报修表。三、停放车辆一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。四、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。五、上班时间内,若未被派出车时,司机应在公司内,随时等候出车。六、下班后,应将车辆停放在指定地点,不准私自用车。七、司机未经领导批准,不得将公司车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶,严禁将车辆交给无证人员驾驶。八、完成上级领导交办的其他工作。财务部职责一、贯彻执行国家有关财经方针、政策、法规和制度,建立、健
18、全公司财务管理的各项规章制度,积极维护公司的合法权益。二、参加公司各类经营会议,参与公司的生产经营的分析、研究和决策。三、编制公司年、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划。定期检查、监督、考核计划的执行情况,结合经营实际、及时调整和控制计划的实施。四、定期编制年、季、月度各类财务会计报表,搞好年度会计决算工作。五、编写财务分析及经济活动分析报告。会同经营等有关部门总结经验,找出经营活动中产生的问题,提出改进的意见和建议。同时,提出经济报警和风险控制措施,预测公司经营发展方向。六、会同经营、技术、工程、行政后勤等管理部门,办理固定资产的构建、转移、报废等财务审核手续,正确计提折旧,定期
19、组织盘点,做到账、卡、物三相符。七、负责对公司低值易耗品的管理,会同工程技术等有关部门做好盘点清查工作,并提出日常采购、领用、保管等工作建议和要求,杜绝浪费。八、正确分摊成本费用,推行公司内部二级或三级经济核算方式,指导各核算单位正确进行成本费用及内部经济核算工作,力争做到成本核算标准化、费用控制合理化。九、负责公司资金的缴、拨,按时上交税款。办理现金收支和银行结算业务。及时登记现金和银行存款日记账,保管库存现金,保管好有关印章、空白收据、空白支票。十、加强会计档案的管理工作,根据中华人民共和国会计法,对公司财务档案妥善存档。十一、完成公司交办的其他工作。财务部经理岗位职责一、组织公司财务人员
20、贯彻执行国家有关财经方针、政策、法规和制度,建立、健全公司财务管理的各项规章制度,积极维护公司的合法权益。二、负责对公司财务人员的培训和配备,协调财务部的日常工作。三、处理好公司财务与财政、税务、审计、金融等有关部门之间的工作关系。四、审核公司的会计凭证、会计报表、编写报表说明书和年度财务工作报告,编制年度财务收支计划。五、审核公司财务的收支工作,定期向财务总监汇报有关财务收支状况。六、组织公司的财务预、决算,加强成本管理,降低消耗,增收节支,提高经济效益。七、负责督促本部门员工完整地保管公司的帐册、报表、凭证和原始交易所等其他业务资料。八、协调与各部门之间的工作关系。九、负责本部门的安全消防
21、及培训、考核、评估工作。十、完成上级领导交办的其他工作。主管会计岗位职责一、在财务部经理的领导下,负责公司主管会计工作。二、根据企业会计制度填制会计凭证,编制会计报表,管理会计档案。三、对款项和票据的核算与管理。四、对财物的收发、增减和使用的核算。五、对债权、债务的发生和结算的核算。六、对资本的增减和经费收支的核算。七、对收入、成本、费用的核算。八、对财务成果的计算和处理。九、对财务收支、预决算及计划执行情况和监督。十、严格审核会计凭证,确保会计凭证的真实、完整、准确、合法、有效。十一、对实物的监督并定期进行财产清查。十二、当财务部经理外出时主持公司财务工作,完成领导交办的其他工作。出纳员岗位
22、职责一、在财务部经理的领导下,负责办理现金、银行存款和外汇的收付结算业务。二、登记现金和银行存款帐,并做到日清月结。三、登记现金流量明细帐,编制现金流量表和期末银行存款余额调节表、货币、资金余额表。四、确保库存现金、支票、有价证券、发票和印鉴的安全可靠。五、严格控制签发支票,设置支票领用登记表格。六、完成上级领导交办的其他工作。收银员领班岗位职责一、在上级的领导下,具体负责公司门票的销售和收银工作。二、监督本部门收银人员按公司规定出售门票,认真做好收银工作。三、严格执行团队签单规定,区分散客收入和团队收入。四、未经公司领导批准,不得办理免票或折扣票价。五、检查收银员的交接班情况,监督对客户服务
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